Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Znak: Bytom Odrzański dnia r.... (pieczęć Zleceniodawcy) Zapytanie ofertowe Działając w imieniu Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim, w związku z art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 154, póź. zmianami), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim, ul. Rynek 1, Bytom Odrzański, NIP: ; REGON: Przedmiot zamówienia: Warsztaty z nauki taniego gotowania, dekorowania potraw dla 15 osób, uczestników projektu systemowego OPS w Bytomiu Odrzańskim a) Liczba godzin zajęć ogółem 60 jednostek lekcyjnych b) Forma zakończenia kursu: Udział uczestników w co najmniej 8 z 10 zajęć wydanie zaświadczenia o ukończeniu warsztatów z odpowiednimi logotypami, stanowiące załącznik nr 1. c) Program zajęć: 1) Planowanie produkcji 4h 2) Surowce gastronomiczne - 4h 3) Maszyny i urządzenia stanowisko pracy 4h 4) BHP - 4h 5) Technika sporządzania dań podstawowych 5h 6) Sporządzanie zup 8h 7) Przekąski -6h 8) Wypiek ciast -8h 9) Potrawy specjalne 5h 10) Desery i napoje -8h 1

2 11) Dekoracje i ekspedycja wyrobów kulinarnych 4h d) Kod Wspólnego Słownika Zamówień e) Szkolenie dostosowane do predyspozycji uczestników projektów, zaplanowane aby nauczyć uczestników przyrządzania i dekorowania potraw w sposób tani i oszczędny, tak aby uczestnicy projektu nie korzystali z półproduktów, a wykonywali je osobiście. 3. Termin realizacji zamówienia: w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w okresie czerwiec sierpień 2012r. 4. Kryterium oceny oferty: cena 100 %. 5. Inne istotne warunki zamówienia: a) Wykonawca zapewnia wykwalifikowanego Instruktora do prowadzenia zajęć, potwierdzając jego kwalifikacje przy złożeniu oferty; b) Zamawiający zapewnia salę warsztatową kuchnię. c) Wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia stanowiska pracy uczestników projektu w niezbędne przybory i narzędzia do prowadzenia zajęć jak tacki do krojenia, noże, miarki, sitka, fartuszki, garnki itp., którego łączna wartość wynosić będzie 200,00 zł na 1 uczestnika projektu, które po zakończeniu szkolenia przechodzą na własność uczestników projektu. d) 10 warsztatów szkoleniowych, 6 godzin szkoleniowych dziennie (10 warsztatów po 4,5 godziny zegarowe dziennie), maksymalnie 2 razy w tygodniu, w dni powszednie od poniedziałku do piątku. W miesiącu czerwcu w godz. popołudniowych, w miesiącu lipiec-sierpień w godz. dopołudniowych. e) Szkoleniowca zapewnia materiały szkoleniowe oznaczone odpowiednimi logotypami zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczeni projektów POKL, w tym dodatkowo teczkę z gumką, notes i długopis dla każdego uczestnika szkolenia. f) W trakcie wykładów szkoleniowca zapewnia co najmniej 1 przerwę w formie bufetu kawowego, w skład którego wejdą: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka, cukier, śmietanka do kawy, cytryna. g) Wykonawca prowadzi listy obecności na odpowiednich wzorach, dostarczonych przez Zamawiającego. h) Wykonawca prowadzi dokumentację zdjęciową z przebiegu szkolenia i przekaże ją na płycie CD Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. i) Wykonawca prowadzi dziennik zajęć z tematami każdego dnia szkoleniowego i podpisem instruktora oraz przekaże go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. j) Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie szkolenia, oceniającą poziom zadowolenia uczestników ze sposobu prowadzenia, realizacji i przebiegu szkolenia. k) Wykonawca wyda zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, l) Wykonawca ubezpiecza kursantów od NNW na sumę ubezpieczenia co najmniej 10 tys. zł. m) Wykonawca zapewnia niezbędne badania wymagane przepisami krajowymi przy dopuszczaniu osób do kontaktu z żywnością. 2

3 n) Wykonawca zobowiązany będzie do rejestracji warsztatów na stronie internetowej o) Płatność za realizacje przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu warsztatów i odbioru przedmiotu usługi przez Zamawiającego; W przypadku opóźnień związanych z przekazaniem transzy przez Samorząd Województwa Lubuskiego, Zamawiający zastrzega przesunięcie wypłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2012r. p) Wykonawca zastrzega możliwość dokonywania i wprowadzania zmian w postępowaniu. q) Wykonawca zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. r) Wykonawca zastrzega możliwość zaproszenia do negocjacji Oferentów, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, a których wartość przekracza szacunkowy plan Zamawiającego. 6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA (zał. nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Zapytanie ofertowe na warsztaty nauki taniego gotowania i dekorowania potraw przeprowadzane w ramach projektu systemowego Nie otwierać przed 23 maja 2012r. godzina Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie Zamawiającego (ul. Rynek 1, Bytom Odrzański,) albo pocztą (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego). 7. Termin złożenia oferty: do dnia 23 maja 2012r. do godziny Termin otwarcia wszystkich ofert nastąpi dnia: 23 maja 2012r. o godz w OPS w Bytomiu Odrzańskim, ul. Rynek Osoba do kontaktu: p. Jolanta Witrykus koordynator projektu, tel. kom.: Obligatoryjne załączniki: 1) Dokumenty potwierdzające doświadczenie Oferenta w prowadzeniu szkoleń dla klientów OPS/PCPR/PUP oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę 2) Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej kserokopia potwierdzona za godność z oryginałem przez Oferenta. 3) Podpisane oświadczenie Oferenta o spełnieniu wymogów i zapoznaniu się z warunkami realizacji zamówienia zawartymi w pkt 5 zapytania ofertowego załącznik nr 3. UWAGA: Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest dostarczenie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oferty według załączonego wzoru - załącznik nr (podpis kierownika jednostki) 3

4 Załącznik nr 1 Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 . (pieczątka z adresem instytucji) Załącznik nr 2 OFERTA Dla Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim Ul. Rynek 1, Bytom Odrzański 1. Nazwa instytucji: a) forma organizacyjno prawna prowadzonej działalności: b) w sprawie oferty kontaktować się z...tel Oferta dotyczy: a) Warsztaty z nauki taniego gotowania, dekorowania potraw dla 15 osób, uczestników projektu systemowego OPS Bytomiu Odrzańskim. 3. Koszt organizacji usługi netto/brutto: a) Cena netto: brutto: Koszt organizacji usługi brutto przypadający na 1 uczestnika:.. 5. W ramach usługi Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia warunków realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia r. 6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie 1 jest płatnikiem podatku VAT. 7. Obligatoryjne załączniki: 1) Dokumenty potwierdzające doświadczenie Ofernta oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę 2) Wyciąg z Krajowego Rejestru sądowego lub Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej kserokopia potwierdzona za godność z oryginałem przez Oferenta. 3) Podpisane oświadczenie Oferenta o spełnieniu wymogów i zapoznaniu się z warunkami realizacji zamówienia zawartymi w pkt 5 zapytania ofertowego załącznik nr 3. 1 Niepotrzebne skreślić... /miejscowość, data, pieczątka i podpis składającego ofertę/ 5

6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany, reprezentujący / wpisać pełną nazwę i adres Oferenta /... oświadczam, że zapoznałem się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się do ich zapewniania, jednocześnie oświadczam, że spełniam wymagania zapisane w pkt. 5 zapytania ofertowego z dnia r. o numerze.., w szczególności dotyczące doświadczenia i kompetencji szkoleniowca, a także zapewnienia materiałów szkoleniowych i produktów podczas zajęć. / miejscowość, data i czytelny podpis Oferenta/ 6