Projekt "Dajemy szansę" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Znak sprawy: GOPS Rogów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie treningu gospodarowania budżetem domowym w ramach projektu systemowego pn. Dajemy szansę realizowanego w 2013r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY: w Rogowie Rogów Tel./fax. (0-46) gops@rogow.eu Godziny Urzędowania: Poniedziałek Wtorek piątek TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie publiczne realizowane w formie,,zapytania ofertowego w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Postępowanie prowadzone zgodnie z,,regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty euro stanowiącym

2 załącznik do Zarządzenie Nr 2/2011 Kierownika Ośrodka Gminy Rogów z dnia 12 lipca 2011r. w sprawie wprowadzenia,,regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty euro. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Przedmiot zamówienia określony we Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): Kod CPV: Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 2) Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie treningu gospodarowania budżetem domowym dla 10 uczestników projektu systemowego Dajemy szansę w wymiarze 15 godzin zegarowych. 3) Zakres przedmiotu zamówienia (usługi): Przeprowadzenie treningu gospodarowania budżetem domowym w wymiarze 15 godzin zegarowych dla 10 uczestników projektu systemowego Dajemy szansę zgodnie z ustalonym z Zamawiającym programem i harmonogramem. Zajęcia powinny mieć charakter warsztatowy z wykorzystaniem aktywnych metod nauczania, które pozwolą na umiejętne zastosowanie zdobytej wiedzy w rozwiązywaniu konkretnych problemów. 1. Program szkolenia powinien obejmować wykształcenie umiejętności racjonalnego gospodarowania budżetem domowym i usystematyzowanie oraz rozszerzenie wiedzy na temat podziału obowiązków w rodzinie i zależności między funkcjami systemu rodzinnego a jego możliwościami finansowymi, w szczególności: a) podstawowe formy aktywności: praca zawodowa,

3 obowiązki domowe, zabawa, rozrywka, odpoczynek, rytm budowy snu i czuwania, wydolność psychofizyczna, b) przychody i wydatki, bilans w budżecie domowym, kredyty: okresy rozliczeniowe w domowym budżecie, dbanie o stałe przychody rodziny, kredyty i karty kredytowe - jak czytać oferty banków oraz firm oferujących kredyty, pułapki w umowach bankowych informacje małym druczkiem, c) planowanie wydatków: planowanie wydatków codziennych, planowanie wydatków okresowych, wydatki niezaplanowane wyjątkowe sytuacje, kategoryzacja wydatków, ograniczanie wydatków, d) wartości i sposoby oszczędzania: oszczędzanie, indywidualne rozwiązania ułatwiające oszczędzanie, wartości życiowe motywacja do oszczędzania, poszukiwanie wartości, osobiste marzenia i cele. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji (dzienników zajęć, list obecności, potwierdzeń odbioru: materiałów szkoleniowych, notatników, długopisów, certyfikatów/dyplomów/zaświadczeń i cateringu) oraz stałej współpracy z Gminnym Ośrodkiem w Rogowie,

4 b) Systematycznej oceny postępów uczestników wsparcia, c) Bieżącego informowania Zamawiającego o: - wszystkich przypadkach nieobecności na zajęcia osób skierowanych, - rezygnacji uczestnika z treningu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za udział takiej osoby. d) Opracowanie i przeprowadzenie obserwacji przed i po zakończeniu treningu gospodarowania budżetem domowym w celu zbadania nabytych umiejętności przez uczestnika treningu gospodarowania budżetem domowym oraz zbadania jakości zrealizowanej usługi, e) Sporządzenia Raportu ze zrealizowanego treningu gospodarowania budżetem domowym i przedłożenia Zamawiającemu. 3. Miejsce realizacji treningu gospodarowania budżetem domowym: sala konferencyjna Urzędu Gminy w Rogowie,, Rogów. Wykonawca powinien zapewnić: materiały szkoleniowe oraz notatnik i długopis dla każdego uczestnika projektu Dajemy szansę, przygotowanie i wydanie zaświadczeń / certyfikatów / dyplomów potwierdzających nabycie określonych kwalifikacji i ukończenie udziału w treningu gospodarowania budżetem domowym, sprzęt niezbędny do przeprowadzenia usługi (m.in.: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart), usługę cateringową dla 10 osób. Skład menu przedstawia się następująco: - kawa, - herbata, - wrzątek w termosach lub warniku, - cukier, - mleczko/śmietanka do kawy, - soki owocowe (2 rodzaje) - jedno gorące danie dziennie w formie drugiego dania dla 10 osób

5 - ciasto: jabłecznik i sernik przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji dzienników zajęć, list obecności, ankiet ewaluacyjnych przed i po zakończeniu treningu gospodarowania budżetem domowym. 4. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA: czerwiec 2013r. (15 godzin zegarowych - 3 dni szkolenia po 5 godzin zegarowych dziennie - Treningu gospodarowania budżetem domowym ) zgodnie z ustalonym z Wykonawcą programem i harmonogramem. 5. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia, Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi, podstawa prawna: art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 69, poz. 415 z 2008r. z późn. zm.), Dodatkowo Wykonawca powinien wykazać, że wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu treningu gospodarowania budżetem domowym w wymiarze co najmniej 15 godzin dydaktycznych każda. 6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA: 1) Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie: Faktury/Rachunku wystawionej/ego przez Wykonawcę, po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania zleconej pracy, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Podstawą wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonanego zamówienia objętego miesięcznym okresem rozliczeniowym.

6 2) Wynagrodzenie za zrealizowane Zamówienie będzie płacone w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury VAT od Wykonawcy i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia, tj. wynagrodzenia Wykonawcy do wysokości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia pierwotnego Wykonawcy, w sytuacji gdyby w trakcie realizacji projektu któryś z uczestników zrezygnował z dalszego uczestnictwa w tym projekcie, a na jego miejsce do tego projektu skierowana zostanie nowy uczestnik (nowi uczestnicy) w stosunku do którego (których) Wykonawca musi powtórzyć zlecone mu czynności wykonane już w stosunku do innych uczestników tego projektu. 7. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Sposób przygotowania oferty: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zawierać: o Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, o Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia, o Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu treningu gospodarowania budżetem domowym w wymiarze co najmniej 15 godzin dydaktycznych każda, o Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis zaświadczenia o wpisie do KRS, o Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7 Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem Za zgodność z oryginałem i datą jego złożenia. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W ofercie należy wskazać cenę jednostkową i cenę oferty (netto i brutto). Cenę jednostkową (1 osobogodzina zegarowa) należy przedstawić jako: koszt przeprowadzenia 1 godziny zegarowej za realizację zamówienia dla 1 uczestnika, Cenę jednostkową (usługa cateringu dla 1 osoby na całość szkolenia, tj. 3 dni) należy przedstawić jako: koszt usługi cateringowej dla 1 uczestnika, Cenę oferty należy przedstawić jako: łączna cena za realizację treningu gospodarowania budżetem domowym + łączna cena za realizację usługi cateringowej dla 10 osób 3. Podane w ofercie: cena jednostkowa brutto i cena oferty brutto są wartościami ostatecznymi zawierającymi wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy, wyjątek stanowi sytuacja określona w pkt. 6, ppkt Wykonawca przygotowując ofertę winien zastosować właściwe stawki podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 226 poz. 1476, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia

8 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392) 10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oraz spełnieniem warunków realizacji zamówienia zawartych w punkcie 5. Waga kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej (najtańszej) x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 11. Termin i miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać w terminie do r. za pośrednictwem: poczty lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj.: w Rogowie, Rogów pok. nr 8 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: OFERTA Trening gospodarowania budżetem domowym. Projekt Dajemy Szansę. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie zostanie uwzględniona w postępowaniu. Decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego. 12. Postanowienia końcowe:

9 Zamawiający przewiduje z wybranym Wykonawcą podpisanie umowy na wykonanie zamówienia. Po wyborze wykonawcy Zamawiający uzgodni program i harmonogram realizacji zamówienia. O ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie. Dodatkowych informacji udziela Pan Sebastian Walczak koordynator projektu (tel wew. 27). Załączniki do Zapytania ofertowego : 1. Załącznik Nr 1 wzór Formularza ofertowego Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie Danuta Beata Cegielska