ZAPYTANIE CENOWE. I. ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Kultury w Białopolu, ul. Chełmska 1, Białopole

Transkrypt

1 Białopole, dnia r. ZAPYTANIE CENOWE I. ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Kultury w Białopolu, ul. Chełmska 1, Białopole Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Białopolu zaprasza do składania oferty cenowej dotyczącej: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą Lato w Białopolu kulturalnie i sportowo współfinansowanego w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata dla małych projektów operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3, ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla 110 osób (dla uczestników turnieju oraz obsługi imprezy) na zadanie Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą Lato w Białopolu kulturalnie i sportowo. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO, do zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności przedmiot zamówienia stanowi usługę cateringową polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla 110 osób - dla uczestników turnieju, obsługi imprezy sportowej w dniu r. - 1 porcja ( po 200 g/bigosu, kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb) porcji - woda mineralna (gazowana lub niegazowana 1,5 l na osobę) oraz 400 osób dzieci, rodzice oraz obsługa na imprezie integracyjnej w dniu r. - 1 porcja ( 200 g/ kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb, keczup, musztarda) porcji - woda mineralna (gazowana lub niegazowana 0,5 l na osobę) Oferent zapewnia przygotowanie, dowóz na miejsce imprez oraz obsługę cateringu (wydawanie dań, zapewnienie jednorazowych naczyń niezbędnych do konsumpcji (talerze, sztućce, serwetki, miseczki, kubeczki na napoje zimne). III. TERMIN REALIZACJI Zadanie Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą Lato w Białopolu kulturalnie i sportowo odbywać się będzie w dniach 2 czerwca 2014 r. oraz 28 czerwca 2014r. na stadionie sportowym w Białopolu. IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę w formie pisemnej w języku polskim należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia r. do godz w Gminnym Ośrodku Kultury w Białopolu

2 ul. Chełmska 1, Białopole opisanej następująco: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą Lato w Białopolu kulturalnie i sportowo - catering. Do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 należy dołączyć oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do zapytania cenowego. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania. V. TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi r. o godz VI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia: Anna Mazur tel VII. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Oferent określi ceny na wszystkie usługi określone w druku formularza ofertowego. 1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. 2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, a także warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3) Cena musi być podana w następujący sposób: wartość netto + należny podatek VAT (jeżeli występuje) = wartość brutto. Cena oferty będzie wynikała z ceny określonej w formularzu ofertowym. 4) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia. 5) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony o wyborze najkorzystniejszej oferty.

3 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do Zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY dla zapytania cenowego na realizację zadania: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą Lato w Białopolu kulturalnie i sportowo 1. Nazwa i adres Wykonawcy: 2. Numer telefonu: Numer Faxu: NIP: REGON: w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe na realizację zadania: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą Lato w Białopolu kulturalnie i sportowo oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach cenowych: Cena za zapewnienie usługi cateringowej w tym: 110 osób - dla uczestników turnieju, obsługi imprezy sportowej w dniu r. - 1 porcja ( po 200 g/bigosu, kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb) porcji - woda mineralna (gazowana lub niegazowana 1,5 l na osobę) oraz 400 osób dzieci, rodzice oraz obsługa na imprezie integracyjnej w dniu r. - 1 porcja ( 200 g/ kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb, keczup, musztarda) porcji - woda mineralna (gazowana lub niegazowana 0,5 l na osobę) Oferent zapewnia przygotowanie, dowóz na miejsce imprez oraz obsługę cateringu (wydawanie dań, zapewnienie jednorazowych naczyń niezbędnych do konsumpcji (talerze, sztućce, serwetki, miseczki, kubeczki na napoje zimne). zł netto, podatek VAT.% zł brutto, słownie..zł

4 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania cenowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń..., dnia. (podpis upoważnionego przedstawiciela)

5 (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia pn.: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą Lato w Białopolu kulturalnie i sportowo OŚWIADCZAM, ŻE osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień...., dn..... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki