ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Obsługa cateringowa konferencji nt. projektu: Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w Obornikach Śląskich w ramach projektu Czysta woda w Gminie Oborniki Śląskie etap I, nr POIS ZAPYTANIE OFERTOWE Obsługa cateringowa konferencji nt. projektu: Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w Znak sprawy: ZP Zamawiający: GMINA OBORNIKI ŚLĄSKIE ul. Trzebnicka Oborniki Śląskie ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Oborniki Śląskie, r. Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Obsługa cateringowa konferencji nt. projektu: Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2 - zapewnienie serwisu do kawy i herbaty, w tym minimum 4 rodzajów herbaty, minimum 4 rodzaje ciast (np. sernik, szarlotka, w-zka, ciasto z masą lub galaretką); serwis powinien być dostępny od momentu rozpoczęcia, od godziny 12:30, aż do końca konferencji i uzupełniany na bieżąco przez cały czas trwania konferencji; - zapewnienie ciepłego posiłku zupa gulaszowa i pieczywo, - zimne przekąski ( np. koreczki, paszteciki ) - kanapki różne rodzaje min zapewnienie zimnych napoi, w tym z sokami owocowymi: minimum 4 rodzajami soków owocowych 100%, wodą mineralną gazowaną i niegazowaną w butelkach plastikowych 0,5 l; - zapewnienie by posiłki były podawane w ilości odpowiadającej liczbie uczestników konferencji 50 osób; - zapewnienie niezbędnego wyposażenia umożliwiającego przygotowanie cateringu; - zapewnienie zastawy stołowej ceramicznej lub szklanej, w tym filiżanek, talerzyków deserowych, mis ceramicznych i szklanych, sztućców stalowych, serwetek papierowych (trzywarstwowych); - zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań; - zapewnienie obsługi kelnerskiej, - transport do miejsca konferencji w Obornikach Śl. przy ul.parkowej 9. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna zawierać oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Kod CPV: Usługi dostarczania posiłków Zakres obowiązków stron został ujęty w projekcie umowy. III Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym: 1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2 Wiedza i doświadczenie. dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy.

3 3 Potencjał techniczny. dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. 4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia. dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa. dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. IV. Kryteria oceny ofert: 1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: Kryterium: cena - waga 100% 2) Ocena ofert odrębnie dla każdego zadania, zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób: Cena najniższa Cena = x 100 Cena badana - Zamawiający wybierze w niniejszym postępowaniu Wykonawcę, który zaoferuje najniższą cenę. V. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. VI. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w dniu 29 grudnia 2015 r. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert wraz z niezbędnymi załącznikami: Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularza ofertowego, (osobiście, pisemnie listem, em na adres: jarczewska@oborniki-slaskie.pl) w siedzibie Zamawiającego, Punkt obsługi interesantów do dnia do godz.15:30 b) zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty.

4 c) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami. d) całość tworząca ofertę winna być spięta lub zszyta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane przez Wykonawcę (dotyczy tylko zapisanych stron oferty). e) ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Obsługa cateringowa konferencji nt. projektu: Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w Znak sprawy: ZP f) ofertę w wersji elektronicznej na adres jarczewska@oborniki-slaskie.pl, w tytule a należy wpisać Zapytanie ofertowe obsługa cateringowa do a należy dołączyć wypełniony, podpisany i zeskanowany Formularz ofertowy oraz oświadczenie o spełnianiu warunków. g) Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane VIII. Rozstrzygnięcie postępowania: Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Katarzyna Jarczewska tel. (071) w. 425, jarczewska@oborniki-slaskie.pl Wymagane załączniki: - Formularz ofertowy - Wzór umowy - Oświadczenie o spełnianiu warunków Burmistrz Arkadiusz Poprawa Załączniki Zalacznik_Oswiadczenie_o_spelnianiu_warunkow_catering.doc Data: :47:24 Rozmiar: 1.16M Format:.doc wzor_umowy_catering.docx Data: :47:24 Rozmiar: k Format:.docx formularz_ofertowy_catering.doc Data: :47:24 Rozmiar: 2.3M Format:.doc

5 METRYKA Liczba odwiedzin : 196 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miejski w Obornikach Śląskich Dominika Łasica Dominika Łasica Czas wytworzenia: :56:56 Czas publikacji: :56:56 Data przeniesienia do archiwum : Brak