SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA PRZYGOTOWANIE I DOSTAWĘ POSIŁKÓW DLA UCZNIÓW Z GMINY JUTROSIN W ROKU SZKOLNYM

2 I. Dane dotyczące zamawiającego Gmina Jutrosin ul. Rynek 21 Telefon: 0-65/ fax 0-65/ NIP REGON II. Zapytanie o cenę III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są: Przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków w formie zupy od poniedziałku do piątku dla dzieci w Szkole Podstawowej w Dubinie i Zespole Szkół w Szkaradowie dla około 50 dzieci. 1. Warunki realizacji zadania: 1) Posiłki objęte przedmiotem zamówienia muszą odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006r tj. Dz.U.z 2006r.,nr 171,poz.1225 z późn. zm.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia określonych w zamówieniu parametrów zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. 2) Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie następujących rodzajów posiłków i ich gramaturę: Rodzaj posiłku-zupy - pomidorowa z ryżem + jogurt, - grochówka z wkładką kiełbasa zwyczajna + pieczywo, - ogórkowa zabielana + pieczywo, - barszcz ukraiński + jogurt, - kapuśniak + pieczywo, - rosół z makaronem + mięso drobiowe gotowane - żurek z ziemniakami, jajkiem i kiełbasą + pieczywo, - pieczarkowa + pieczywo, - fasolowa + pieczywo, - jarzynowa 7 składnikowa zabielana + pieczywo, - krupnik z ziemniakami zabielany + pieczywo. 3) Gramatura posiłków: - zupa 450g -jogurt-125g Jadłospis dostarczany jest do szkół i do Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jutrosinie najpóźniej do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca jadłospis na następny miesiąc Każda zmiana w jadłospisie wymaga akceptacji Zamawiającego.

3 4)Dostawa posiłków-zup wraz z naczyniami i sztućcami jednorazowymi. Dowożone posiłki winny być dostarczane w termosach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury przy ich spożyciu-zupa +75oC lub w naczyniach jednorazowych. 5)Lista dzieci objętych dożywianiem zostanie ustalona do dnia r i może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 6)Rozliczenie będzie następować w oparciu o rzeczywistą ilość wydawanych zup na podstawie list obecności dzieci w szkole potwierdzonych przez dyrektorów szkół. 7)W kalkulacji ceny jednostkowej należy uwzględnić koszty naczyń jednorazowych, sztućców, koszty przygotowania, dowozu, koszty wydawania posiłków,odbiór zużytych naczyń i resztek codziennie po posiłku. 2. Warunki obsługi: 1) Dożywianie uczniów musi być prowadzone na terenie szkół i będzie się odbywać w dni nauki w szkołach oraz w razie potrzeby w innych dniach wskazanych przez dyrektora szkoły. 2) Godziny dostaw i wydawania posiłków określa dyrektor szkoły, warunki jakimi dysponują szkoły są różne dlatego wykonawca winien zapoznać się z miejscem realizacji zamówienia i zapoznać się z warunkami jakimi dysponują poszczególne placówki objęte zamówieniem. 3) Wykonawca zapewnia dostawę, wydawanie posiłków, utrzymanie czystości i porządku w miejscu wydawania i spożywania posiłków w szkole, a także niezbędne naczynia i sztućce, 4) Wykonawca we własnym zakresie z dyrekcją danej szkoły wyznaczy miejsce oraz godziny wydawania posiłków, 5) Zamawiający zastrzega sobie, iż ilość korzystających z posiłków może się zmieniać w trakcie obowiązywania umowy. IV. Termin wykonania zamówienia Pożądany termin wykonania zamówienia od dnia r. Do r. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Oświadczenia: oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia, VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami:mirosława Domicz Kierownik Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,

4 4) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawnymi, 5) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 6) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamknięte)w kopercie w siedzibie: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Rynek21 2.Koperta/ opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Gmina Jutrosin ul. Rynek Oznakowane następująco: Na kopercie/ opakowaniu należy podać: nazwę wykonawcy i adres oraz napis Dożywianie uczniów w szkołach. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie: Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Rynek 21 do dnia r.do godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. IX. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty brutto jednostkowego kosztu posiłku uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Cena podatnika w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). X. Kryteria oceny ofert 1. Cena 100% 2. Wynik 3. Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. XI. Warunki umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

5 XII. Ogłoszenia wyników przetargu Wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XIII. Załączniki Załączniki do specyfikacji: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Jutrosin, r. Burmistrz Miasta i Gminy w Jutrosinie Zbigniew Koszarek

6 Oferta Załącznik Nr 1 na dożywianie uczniów w Gminie Jutrosin w roku szkolnym Dane oferenta: 1.Nazwa:... 2.Adres:... 3.Osoby reprezentujące:... 4.Konto bankowe:... 5.Numer ewidencji podatkowej NIP:... Niniejszym oferujemy przygotowanie i dostarczenie posiłków do szkół określonych w dokumentach przetargowych za cenę ( jednostkowy koszt posiłku) netto...zł ; słownie... brutto... zł ; słownie... w tym VAT... zł Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.