Zapytanie ofertowe. W związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, /tekst

Transkrypt

1 Żarów, dnia 07 listopada 2017 r... /pieczęć zamawiającego/ Zapytanie ofertowe W związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, /tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579/, oraz zgodnie z 15 pkt 1 oraz 20 pkt 10 Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącego zał. nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2009 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarowie, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę w sprawie: dożywianie dzieci szkolnych i dorosłych mieszkańców gminy Żarów w 2018 roku w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarowie ul. Armii Krajowej Żarów tel./fax NIP adres e mail: ops_zarow@um.żarow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega przepisom z ustawy z dnia 29 sierpnia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 szacowana wartość zamówienia nie przekracza kwoty tyś. euro. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: dożywianie dzieci i dorosłych mieszkańców gminy Żarów z podziałem na: I. Dożywianie dzieci na terenie Miasta Żarów, II. Dożywianie dorosłych na terenie Miasta Żarów, III. Dożywianie dorosłych i dzieci na terenach wiejskich gminy Żarów, (dożywianie cateringowe)

2 4. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1 przygotowanie posiłków dwudaniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej oraz II i III klas Gimnazjum na terenie miasta Żarów, (zupa, drugie danie + kompot), wydawanych od poniedziałku do piątku. Gramatura wydawanych posiłków: zupa 250 mln, ziemniaki lub zamienniki w postaci ryżu, kaszy, itp. 200 g., mięso, ryba 80 g., produkty mączne w zależności od rodzaju dania np: pierogi 400 g. placki ziemniaczane 300 g. naleśniki 300 g. surówka g., kompot 200 mln przygotowanie posiłków dwudaniowych dla uczniów szkoły ponadpodstawowej na terenie miasta Żarów, (zupa, drugie danie + kompot), wydawanych od poniedziałku do piątku. Gramatura wydawanych posiłków: zupa 350 mln, ziemniaki lub zamienniki w postaci ryżu, kaszy, itp. 350 g., produkty mączne w zależności od rodzaju dania: pierogi 400 g. placki ziemniaczane 300 g. naleśniki 300 g. mięso, ryba 120 g. surówka g. kompot 200 mln przygotowanie posiłków dwudaniowych dla dorosłych mieszkańców miasta Żarów, (zupa, drugie danie + kompot), wydawanych od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt oraz okresu wakacyjnego. Gramatura wydawanych posiłków: zupa 350 mln, pieczywo 100 g. ziemniaki lub zamienniki w postaci ryżu, kaszy, itp. 350 g. produkty mączne w zależności od rodzaju dania np.;

3 pierogi 400 g. placki ziemniaczane 300 g. naleśniki g. mięso, ryba 100 g., surówka g., kompot 200 mln przygotowanie posiłków dwudaniowych dla dzieci oraz dorosłych, (zupa, drugie danie + kompot), oraz dostarczenie ich w formie cateringu na tereny wiejskie gminy Żarów od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt oraz okresu wakacyjnego, gramatura posiłków jak wyżej dla osób dorosłych oraz dzieci przygotowanie ciepłego, jednodaniowego posiłku dla dzieci (ze wskazaniem na drugie danie), 1.6. przygotowanie jednodaniowego, ciepłego posiłku ze wskazaniem na zupę z wkładką oraz pieczywem dla osoby dorosłej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt oraz okresu wakacyjnego, 1.7. przygotowanie jednodaniowego, ciepłego posiłku ze wskazaniem na drugie danie dla osoby dorosłej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt oraz okresu wakacyjnego. * za wkładkę uważa się sztukę mięsa lub kiełbasy. Dożywianie dzieci i młodzieży odbywać się będzie w następujących placówkach oświatowych: a) Szkoła Podstawowa w Żarowie, ul. Piastowska 10, tel , b) Szkoła Podstawowa w Mrowinach, ul. Wojska Polskiego 43, tel , c) Szkoła Podstawowa w Imbramowicach, ul. Żarowska 45, tel d) Szkoła Podstawowa w Zastrużu, Zastruże 19 a, tel , e) Gimnazjum w Żarowie, ul. Piastowska 10, tel , f) Zespół Szkół w Żarowie, ul. Zamkowa 10, tel Dożywianie dorosłych mieszkańców gminy Żarów odbywać się będzie w stołówkach, jadłodajniach wskazanych przez Wykonawcę lub w formie cateringu.

4 Liczba dzieci oraz dorosłych mieszkańców gminy Żarów w ciągu roku może ulec zmianie i wynikać będzie z wydawanych decyzji w przedmiotowym zakresie. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymaganiami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministrem Zdrowia z dnia r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach zbiorowego żywienia dzieci i młodzieży w tych jednostkach /Dz. U. z 2016 r., poz. 1154/, oraz z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia /Dz. U r. poz. 594/, muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie może się powtarzać w tym samym tygodniu, a norma żywieniowa nie powinna wynosić mniej niż 1000 kcal. Wykonawca co najmniej raz w miesiącu winien dostarczać do siedziby jednostki zamawiającej jadłospis wydawanych posiłków. Cz. I Dożywianie dzieci na terenie miasta Żarów: Posiłki wydawane będą na terenie miasta Żarów w pomieszczeniu przy Szkole Podstawowej, przystosowanym dla minimum 30 osób umożliwiającym identyfikację dzieci z pomocy społecznej. Wykonawca winien dostarczyć posiłki do SP w Żarowie, zapewniając przy tym odpowiednie pomieszczenie, godne do spożywania posiłków. Obowiązkiem dostawcy jest wydawanie posiłków, asystowanie podczas konsumpcji oraz zadbanie o czystość pomieszczeń, zarówno podczas konsumpcji jak i po. Cz. II. Dożywianie dorosłych na terenie Miasta Żarów: Przygotowanie posiłków zgodnie z w/w. wytycznymi oraz dostarczenie w miejsca wskazane przez Wykonawcę, tj. stołówka, jadłodajnia lub w formie cateringu. Cz. III. Dożywianie dorosłych i dzieci na terenach wiejskich gminy Żarów: Przygotowanie posiłków zgodnie z w/w. wytycznymi oraz dostarczenie ich w formie cateringu na teren wiejski od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt oraz okresu wakacyjnego 5. Termin realizacji zamówienia: Dożywianie dzieci i dorosłych mieszkańców gminy Żarów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej, tj. w okresie od r. do r. z wyłączeniem dni wolnych od nauki szkolnej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawach organizacji roku szkolnego

5 6. Kryterium oceny oferty: Zamawiający wybierze propozycje ofertową o najniższej cenie i odpowiadającą wszystkim wymogom oferty. Cena podana w niniejszej ofercie powinna być ceną stałą i ostateczną, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Cena obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania. Jeśli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostaną złożone o takiej samej cenie, wówczas Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych, niż ceny zaoferowane z włożonych ofertach. 7. Sposób przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania ofert w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarowie lub pocztą na zaklejonej kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na dożywianie dzieci i dorosłych mieszkańców gminy Żarów na 2018 rok w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin Pomoc państwa w zakresie dożywiania na lata Ofert składane osobiście należy dostarczyć do pok. Nr 3 jednostki. 8. Termin złożenia ofert: oferty należy złożyć do dnia do godz. 16:00, natomiast otwarcie kopert w przedmiotowym zakresie nastąpi w dniu r.. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane, liczy się również data stempla pocztowego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Oferentów odrębnym pismem wraz z terminem podpisania uowy. 9. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. Wypełniony formularz ofertowy, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej. 3. Oświadczenie Wykonawcy z informacją o miejscu sporządzania posiłków. 4. Wykaz wykonanych w okresie trzech lat usług odpowiadających swoją złożonością zakresowi zamówienia. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zezwalającą na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem. 6. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada zaświadczenie lub postanowienie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające, że środki transportu, którymi wykonawca będzie świadczyć usługę w

6 ramach niniejszego postępowania spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia. * Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowywaniem i złożeniem oferty. 10. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcą usługi: - Karolina Paterak - Pracownik Socjalny Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarowie, tel , - Monika Perlak St. insp. ds. administracyjnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarowie, tel