Zarządzanie projektami Dr Sławomir Kotylak WYKŁAD 2
MENEDŻER PROJEKTU ODPOWIEDZIALNY ZA WSZYSTKIE ASPEKTY REALIZACJI PROJEKTU PLANOWANIE KONTAKTY Z KLIENTEM, NEGOCJACJE KIEROWANIE ZESPOŁEM: REALIZACJA DZIAŁAŃ BUDŻET MONITOROWANIE DZIAŁANIA KORYGUJĄCE, AWARYJNE RAPORTOWANIE
DEKALOG MANAGERA PROJEKTU 1. Nie masz celu? Nie masz projektu! 2. Mieć plan jest niczym. Planować jest wszystkim 3. Każdy projekt uczy nas czegoś nowego 4. Nie wymyślaj tego, co już wymyślono 5. Każdy w zespole jest tak samo ważny, jak Ty 6. Nie obwiniaj - poprawiaj 7. Zarządzając projektem, zarządzaj jego atomami 8. Stosuj zasadę co z tego wynika? 9. Przyrzeknij, co zrobisz zrób, co przyrzekłeś
Dobra struktura zespołu...... jest koniecznym, ale nie wystarczającym warunkiem sukcesu; słaba gwarantuje porażkę. Jak należy budować strukturę zespołu projektowego, by stworzyć warunki umożliwiające efektywne zarządzanie? Tak, by zwiększała wydajność zespołu.
Struktura zespołu projektowego Do najczęściej spotykanych rodzajów struktur zespołów projektowych zalicza się: - strukturę izomorficzną - strukturę ekspercką - strukturę kolektywną - strukturę chirurgiczną Pamiętaj!!! Nie istnieje struktura idealna! Model spełniający swą rolę w jednym projekcie może nie sprawdzić się w innym. Strukturę zespołu powinieneś dobrać do typu realizowanego projektu i do kwalifikacji członków zespołu projektowego.
Struktura zespołu projektowego Struktura izomorficzna
Struktura zespołu projektowego Struktura ekspercka
Struktura zespołu projektowego Struktura kolektywna
Struktura zespołu projektowego Struktura chirurgiczna
Zespół projektowy Otocz się najlepszymi ludźmi, jakich możesz znaleźć, oddeleguj władzę i nie przeszkadzaj. R. Reagan struktura zespołu tożsamość zespołu projektowego efektywne wykorzystanie spotkań wspólne miejsce pracy (war room) nadanie nazwy/logo system wynagrodzeń osobiste zaangażowanie kierownika, styl zarządzania
Należy pamiętać: Bądź realistyczny oprzyj projekt na planie, którego można przestrzegać i który można zrealizować Planuj efektywnie zastosuj strukturalne, zdyscyplinowane podejście do planowania, które promuje realizm, efektywną komunikację i dobre relacje poprzez właściwe kształtowanie oczekiwań Zarządzaj relacjami ludzie są najbardziej krytycznym elementem projektu i najtrudniej się nimi zarządza Kształtuj oczekiwania zarządzaj ryzykiem, problemami i zmianami, dąż do efektywnej komunikacji Rozpoznaj i zaakceptuj niepewność jedyne, co jest pewne, to brak pewności Oczekuj zmian i przygotuj się do nich uwzględnij dynamiczną naturę projektów w swoich planach Weź pod uwagę inne wykonywane prace wpływ projektu na jego środowisko i odwrotnie Bądź obiektywny opieraj się na faktach, aby uniknąć niepotrzebnych i bezproduktywnych konfliktów Stosuj podejście sytuacyjne adaptuj styl zarządzania do potrzeb projektu Stale ulepszaj zarządzanie projektami ucz się ze zrealizowanych projektów.
SKUTECZNY ZESPÓŁ PROJEKTOWY posiada szefa/lidera posiada jasno wytyczone cele ma ustaloną strukturę ma określone zakresy obowiązków dla uczestników ma określone reguły i procedury komunikowania się przyjął zasady obiegu i archiwizowania dokumentów
Zespół projektowy MENEDŻER (KIEROWNIK) PROJEKTU KOORDYNATOR PROJEKTU SEKRETARIAT KLUCZOWI EKSPERCI (KIEROWNICY PODPROJEKTÓW) EKSPERCI ASYSTENCI WSPARCIE TECHNICZNE Bardzo ważna jest umiejętność doboru członków zespołu nie tylko ze względu na ich doświadczenie i kwalifikacje, ale też PREDYSPOZYCJE I UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE
IDEALNY CZŁONEK ZESPOŁU ODDANY PROJEKTOWI INTELIGENTNY I ROZSĄDNY ZNA SWOJE OGRANICZENIA POSIADA WIEDZĘ MERYTORYCZNĄ Z WŁAŚCIWEJ DZIEDZINY
Hierarchia projektu Hierarchia projektu to grupa ludzi oficjalnie zaangażowanych w projekt: 1. dyrektor projektu (project director) zarządzający na poziomie strategicznym 2. kierownik projektu (project manager) zarządzający na poziomie operacyjnym 3. lider zespołu (team leader) w większych zespołach projektowych może występować kilku kilku liderów kierujących mniejszymi zespołami zadaniowymi i podlegający kierownikowi projektu
Hierarchia projektu 4. grupa kontroli jakości (monitoring team) osoby odpowiedzialne za monitoring i doradztwo (występuje opcjonalnie) 5. zespół projektowy (project team) osoby bezpośrednio realizujące określone zadania w projekcie 6. zespół merytoryczny (core team) osoby wspomagające uruchomienie projektu bywa, że tworzą lub współtworzą grupę kontroli jakości w dalszej fazie realizacji projektu
Hierarchia projektu DYREKTOR PROJEKTU G.K.J. KIEROWNIK PROJEKTU CZŁONEK ZESPOŁU CZŁONEK ZESPOŁU CZŁONEK ZESPOŁU
Zarządzanie liniowe Tradycyjna struktura organizacyjna DYREKTOR KIEROWNIK KIEROWNIK KIEROWNIK PERSONEL PERSONEL PERSONEL
Personel projektu PERSONEL ZATRUDNIANY PERSONEL PERSONEL STAŁY KONTRAKTOWY DORYWCZO