Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko WFOŚ-231-A.I./(18/2012)/2012 Gdańsk, 28.11.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2013 31.12.2013r. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, tel. 58 301 91 92, fax 58 301 91 92 wew. 33 http://www.wfosigw-gda.pl e-mail: fundusz@wfosigw-gda.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej (gotówka, karta), w okresie 01.01.2013 31.12.2013r. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi dysponować ogólnokrajową (w Polsce) siecią publicznych stacji paliw płynnych położonych na terenie całej Polski, oddalonych jedna od drugiej w promieniu nie większym niż 50 km oraz min. pięcioma stacjami poboru paliw na terenie miasta Gdańska, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Fakturowanie będzie obejmowało każdorazowy zakup paliwa. Faktura będzie odbierana każdorazowo przy dostarczeniu każdej kolejnej partii przedmiotu zakupu (tankowaniu) przez uprawnionego pracownika WFOŚiGW w Gdańsku. W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości: Etylina 1500 litrów Olej napędowy 6500 litrów Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa liczony w PLN. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, a ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
III. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2013 31.12.2013r. IV. Warunki gwarancji: Nie dotyczy. V. Warunki płatności: Warunki płatności zostały opisane w umowie / załącznik nr 2 / VI. Warunki udziału w postępowaniu: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki ważna przynajmniej przez okres trwania umowy. W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca złoży: oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2. oświadczenie o posiadaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną przynajmniej przez okres trwania umowy, zgodnie z załącznikiem nr 3. 2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje min. pięcioma stacjami poboru paliw na terenie miasta Gdańska, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu. W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca złoży: wykaz stacji paliw na terenie miasta Gdańsk czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu z podaniem ich dokładnej lokalizacji, zgodnie z załącznikiem nr 6, 4.Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. II. O udział w postepowaniu mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1. PZP, Wykonawca winien złożyć
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 4, VII. Kontakt w sprawie zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli: w sprawach merytorycznych i formalnych: Wiesława Szepioła, tel. 058 301 91 92 wew.34 VIII. Forma i termin złożenia oferty: Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego / załącznik nr 1 / należy złożyć w terminie do dnia 2012-12 -07 do godz. 12.00 w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul.straganiarska 24-27 lub faxem na numer: 058 301 91 92 lub w wersji elektronicznej na e-mail: wszepiola@wfosigw-gda.pl IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Kryterium wyboru oferty: Cena 50% Rabat 50% Zastosowane wzory do obliczania oferty: Nazwa kryterium: średnia cena detaliczna za 1 litr paliwa obliczona jako średnia cena dzienna paliw: etyliny 95 i 98 oraz oleju napędowego z okresu 01.09.2012r. 10.09.2012r. na stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. cena oferty najniższej x 50% cena oferty badanej Nazwa kryterium: stały upust procentowy w stosunku do ceny detalicznej w dniu tankowania. upust oferty badanej x 50% upust max. W przypadku zastosowania upustu musi on obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy, odliczany od cen dnia aktualnie obowiązujących. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejsza, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Oferentowi, który uzyska najwyższą ilość punktów. X. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną
wprowadzone do umowy: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. XI. Załączniki: Załącznik nr 1. Załącznik nr 2. Załącznik nr 3. Załącznik nr 4. Załącznik nr 5. Załącznik nr 6. Załącznik nr 7. Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie o posiadaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1. PZP. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa. Wykaz stacji paliw na terenie miasta Gdańska Wzór umowy. Sporządził: Sprawdził: (imię, nazwisko, podpis pracownika) (podpis Dyrektora Biura) Akceptuję:.. (podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk Gdańsk dnia FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2013 31.12.2013r. I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:....... Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax...e-mail:. II. Cena oferty: Średnia cena detaliczna za 1 litr paliwa obliczona jako średnia cena dzienna paliw: etyliny 95 i 98 oraz oleju napędowego z okresu 01.09.2012r. 10.09.2012r. na stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. średnia cena netto podatek VAT średnia cena brutto. zł... zł (.%) zł Oferujemy stały upust procentowy w stosunku do ceny detalicznej w dniu tankowania w wysokości...%
III. Inne warunki ofertowe (o ile występują): IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Warunki gwarancji:... Warunki płatności:. V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu: VI. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy :... (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VII. Inne: VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym: Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne)
Załącznik nr 2.. ( oznaczenie Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2013 31.12.2013r.nr postępowania: WFOŚ-231-A.I./(18/2012)/2012 oświadczam/y, że na dzień składania ofert spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), dot. w szczególności: 1.posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.posiadania wiedzy i doświadczenia; 3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4.znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. (miejscowość i data).. (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 3.. ( oznaczenie Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O POSIADANIU KONCESJI NA OBRÓT PALIWAMI CIEKŁYMI WYDANĄ PRZEZ PREZESA URZĘDU REGULACJI ENERGETYKI Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2013 31.12.2013r. nr postępowania: WFOŚ-231-A.I./(18/2012)/2012, oświadczam/y, że na dzień składania ofert jesteśmy w posiadaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną przez okres trwania umowy.. (miejscowość i data).. (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 4.. ( oznaczenie Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2013 31.12.2013r. nr postępowania WFOŚ-231-A.I./(18/2012)/2012, oświadczam/y, że na dzień składania ofert nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.),.. (miejscowość i data). (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 5.. ( oznaczenie Wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE JAKOŚCI OFEROWANEGO PALIWA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: sukcesywną dostawę paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2013 31.12.2013r. nr postępowania: WFOŚ-231-A.I./(18/2012)/2012, oświadczam/y, że oferowane paliwo spełnia wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych... (miejscowość i data). (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 6.. ( oznaczenie Wykonawcy) WYKAZ STACJI PALIW NA TERENIE MIASTA GDAŃSKA (czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu) Z PODANIEM ICH DOKŁADNEJ LOKALIZACJI 1 Gdańsk ul. 2 Gdańsk ul. 3 Gdańsk ul. 4 Gdańsk ul. 5 Gdańsk ul... (miejscowość i data). (podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko WFOŚ-231-A.I./(18 /2012)/2012 Załącznik nr 7 UMOWA nr WFOŚ-231-A.I./(18 /2012)/2012 zawarta w dniu 2012r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, NIP 583-20-94-563, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Danutę Grodzicką Kozak a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, łącznie dalej zwani Stronami., 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( etyliny oraz oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2013 31.12.2013r. 2. Wykonawca przyjmuje do zrealizowania dostawę następujących paliw płynnych: a) etyliny w przybliżonej ilości około 1500 litrów; b) oleju napędowego w przybliżonej ilości 6500 litrów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ilościowego ograniczenia przedmiotu zamówienia. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 sukcesywnie, począwszy od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31. 12. 2013 r. 2. Wykonawca zapewnia ciągłość w sprzedaży paliwa. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliw o jakości zgodnej ze świadectwem jakości paliw i w ilości zgodnej ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedmiotu umowy przedstawi świadectwo jakości paliw. 3 1. Strony ustalają, że przy nabyciu paliwa będzie obowiązywać aktualna cena detaliczna w dniu zakupu, pomniejszona o wielkość upustu w wysokości %. 2. Odpłatność z tytułu zakupu przedmiotu umowy odbywać się będzie gotówkowo (gotówka,karta). 3. Za każdorazowy zakup paliwa Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT. 4. Wykaz samochodów upoważnionych do odbioru paliw stanowi załącznik nr 1 do umowy.
4 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 1. Do spraw nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony ustalają, że ewentualne spory stron wynikłe z realizacji niniejszej umowy, strony będą starały się załatwić ugodowo, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, sporną kwestię strony skierują do rozstrzygnięcia przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1 do umowy
WYKAZ SAMOCHODÓW UPOWAZNIONYCH DO ODBIORU PALIWA