Znak sprawy: WFOŚ-230-A.I./(24/2016)/2016 Gdańsk,

Transkrypt

1 Znak sprawy: WFOŚ-230-A.I./(24/2016)/2016 Gdańsk, ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania siedziby WFOŚiGW w Gdańsku, przy ul. Rybaki Górne 8 w Gdańsku. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, tel , fax fundusz@wfos.gdansk.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, przy ul. Rybaki Górne 8 w Gdańsku. 2. Wielkość, zakres oraz wymagania Zamawiającego zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania 3. Zamówienie będzie realizowane bez udziału podwykonawców. II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro III. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: r. do r. IV. Warunki gwarancji: Nie dotyczy V. Warunki płatności: Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich posiadania 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 1

2 w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. zdolności technicznej lub zawodowej: a. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są w trakcie realizacji), co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz wykaże, że usługi te zostały wykonane należycie b. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje co najmniej 3 pracowników, którzy będą osobiście wykonywać zamówienie, spełniający minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, odpowiednimi do zakresu obowiązków, jakie zostaną im powierzone. c. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują/będą dysponować odpowiednimi narzędziami i urządzeniami technicznymi zapewniającymi wysoką jakość realizacji zamówienia, w tym: wózek serwisowy z osprzętem w ilości 1 szt. na 1 osobę sprzątającą; odkurzacz przemysłowy do odkurzania na sucho i na mokro w ilości 1 szt.; profesjonalne urządzenie do prania wykładzin dywanowych, tapicerki meblowej VI.1. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu b. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, potwierdzający, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest w trakcie realizacji) należycie co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniający minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, odpowiednimi do zakresu obowiązków, jakie zostaną im powierzone. d. wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami e. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy oraz ich opisu w celu zapewnienia jakości wykonania zamówienia 2

3 publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami f. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. g. pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) VII. Kontakt w sprawie zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli: w sprawach formalnych: Wiesława Szepioła, tel wew.73 w sprawach merytorycznych Grażyna Drop, tel wew. 41 VIII. Forma i termin złożenia oferty: Oferty należy złożyć w terminie do dnia r., do godz , w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej na adres: WFOŚ w Gdańsku, Gdańsk, ul.rybaki Górne 8, lub faxem na numer: lub w wersji elektronicznej na wieslawa.szepiola@wfos.gdansk.pl W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100% Cena musi zawierać całkowity koszt brutto realizacji zamówienia, tj. musi obejmować wszelkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją zamówienia. Przez całkowity koszt realizacji zamówienia należy rozumieć łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za cały okres realizacji zamówienia. X. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: Ilość punktów w tym kryterium dla każdej oferty zostanie wyliczone wg poniższego wzoru: Pc liczba punktów przyznanych Wykonawcy Cena najniższa spośród ofert ważnych i nie odrzuconych Pc = Cena oferty badanej x 100% Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 100 punktów. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 3

4 XI. Zakres wykluczenia: - zgodnie z zapisami w zapytaniu ofertowym XII. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. XIII. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego. Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 3 Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 - Wykaz zrealizowanych usług. Załącznik nr 5 - Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych. Załącznik nr 6 - Wykaz osób. Załącznik nr 7 - Wzór umowy. Sporządził:.. (imię, nazwisko, podpis pracownika) Sprawdził:.. (imię, nazwisko, podpis drugiego pracownika) Akceptuję:. (podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu) 4

5 Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy..., dnia... Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Rybaki Górne Gdańsk FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania siedziby WFOŚiGW w Gdańsku, przy ul. Rybaki Górne 8 w Gdańsku. Znak sprawy: WFOŚ-230-A.I./(24/2016)/2016 I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:..... Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax II. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto podatek VAT cenę brutto. zł... zł (.%) zł III. Inne warunki ofertowe (o ile występują):.... IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: 5

6 Warunki gwarancji:... Warunki płatności:.. V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:.... VI. Oświadczenia: Oświadczam, że: a) zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy:... (w tym z opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, b) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. Inne: VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym:. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne) 6