Zapytanie ofertowe. na dostawę oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju

Transkrypt

1 Krynica-Zdrój, 22 stycznia 2016 r. Gmina Krynica-Zdrój Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego Krynica-Zdrój Zapytanie ofertowe na dostawę oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju Gmina Krynica-Zdrój, działająca poprzez jednostkę organizacyjną Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju kieruje do potencjalnych Wykonawców zapytanie ofertowe na zamówienie, którego przedmiotem jest dostawa oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju. Opis przedmiotu zamówienia, opis kryterium wyboru Wykonawcy, warunki zamówienia oraz sposób złożenia oferty został opisany poniżej: I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Krynica Zdrój, działająca poprzez jednostkę organizacyjną - Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy - Zdroju ul. Kraszewskiego 37, Krynica Zdrój Tel.: , fax: Strona internetowa: II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostarczanie oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania na potrzeby Oczyszczalni Ścieków i Stacji Uzdatniania Wody w Powroźniku. 2. Zakup oleju opałowego przez Zamawiającego będzie dokonywany w okresie od dnia podpisania umowy do r. 3. Szacunkowe maksymalne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej opałowy wynosi litrów. Wskazana ilość oleju opałowego jest wielkością orientacyjną, przyjętą w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację zamówienia w wielkości maksymalnej podanej przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że minimalna ilość oleju opałowego jaką Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wynosi l (prawo opcji). 4. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych i dostarczonych do Zamawiającego ilości oleju opałowego pomnożonej przez cenę jednostkową brutto pomniejszoną o udzielony upust. 5. Wymagane parametry techniczne oleju opałowego: 1) gęstość w temp. 15 o C - max. 860 kg/m 3 ; 2) wartość minimalna - 42,6 MJ/kg.

2 6. Dostawa oleju realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, na zgłoszenie telefoniczne lub faksem w terminie do 2 dni, w odpowiednich ilościach podanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć olej opałowy do zbiorników znajdujących się na Stacji Uzdatniania Wody i Oczyszczalni Ścieków w Powroźniku. 7. Zamawiający informuje, że posiada 2 zbiorniki na olej opałowy o pojemnościach litrów każdy, zlokalizowane: jeden - na Oczyszczalni Ścieków w Powroźniku i drugi - na Stacji Uzdatniania Wody w Powroźniku. Do rozładunku oleju opałowego wymagane jest zastosowanie pompy przy autocysternie. Zamawiający dodatkowo informuje, że wielkość jednorazowej dostawy wahać się będzie w granicach litrów. 8. Dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1547) oraz być zgodne z odpowiednimi normami. 9. Dostarczona ilość oleju opałowego rozliczana będzie w temperaturze 15 o C. III. Termin wykonania zamówienia Umowa na dostawę oleju opałowego zostanie zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia podpisania do r. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Korespondencję związaną niniejszym zapytaniem Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty. Korespondencję związaną z niniejszym zapytaniem należy kierować na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego Krynica-Zdrój Tel.: Fax.: V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj.: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju, ul. Kraszewskiego 37, Krynica-Zdrój, pokój nr 21, piętro II w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego 37, Krynica-Zdrój oraz opisane: Oferta w postępowaniu na dostawę oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy- Zdroju. VI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca powinien w cenach jednostkowych brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Cena oferty za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego, stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania. 3. Cena jednostkowa brutto jaką Wykonawca przedstawi w Formularzu oferty winna być ceną jednostkową brutto za litr oleju, jaka obowiązywała u Wykonawcy w dniu publikacji zapytania ofertowego w Biuletynie Informacji Publicznej, przy czym podstawą kalkulacji ceny jednostkowej

3 brutto winna być cena oleju opałowego opublikowana na oficjalnej stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego w dniu publikacji niniejszego zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty wielkość zaproponowanego upustu. Wielkość upustu należy wyrazić w procentach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Upust określony w Formularzu oferty będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy. VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto waga 100%. 2. Sposób oceny oferty: Oferty będą oceniane według poniższych zasad: Liczba punktów = Najniższa cena brutto Cena brutto badanej oferty x Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów (przedstawi najniższą cenę za realizację zamówienia). 4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w zapytaniu ofertowym kryteria wyboru. 2. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć najpóźniej w dniu podpisania umowy wpis do właściwego rejestru (KRS lub CEIDG) oraz potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 3. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej informację o udzieleniu zamówienia podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty. IX. Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. X. Załączniki do zapytania ofertowego Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Formularz oferty. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca: Nazwa (firma) Wykonawcy:... Adres:... Tel.:... Fax:... Gmina Krynica-Zdrój Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego Krynica-Zdrój W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę oleju opałowego do kotłów centralnego ogrzewania Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju składam(y) niniejszą ofertę na następujących warunkach: 1. Oferujemy realizację zamówienia za cenę:..... zł brutto słownie złotych:..... zgodnie z poniższą kalkulacją: Przedmiot zamówienia Ilość maksymalna (l) Cena jednostkowa brutto* (zł) Łączna wartość brutto A B C D Olej opałowy o nazwie handlowej [BxC] * - cena jednostkowa brutto pomniejszona o udzielony upust. 2. Oferuję Zamawiającemu stały upust w wysokości..%. 3. Oświadczam(y), że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

5 4. W przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania. 5. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związany(ni) niniejszą ofertą przez okres 14 dni od upływu terminu składania ofert., dnia 2016 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentacji Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Krynica-Zdrój, działającą poprzez jednostkę organizacyjną Zakład Wodociągów i Kanalizacji z siedzibą w Krynicy-Zdroju ul. Kraszewskiego 37, Krynica-Zdrój, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Dyrektora Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Krynicy-Zdroju Tomasza Demkowicza przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Józefy Krok a:...., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy złożonej w dniu... r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164/ została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywne dostarczanie oleju opałowego, o nazwie handlowej.., do kotłów centralnego ogrzewania na potrzeby Oczyszczalni Ścieków i Stacji Uzdatniania Wody w Powroźniku. 2. Szacunkowe maksymalne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej opałowy wynosi litrów. Wskazana ilość oleju opałowego jest wielkością orientacyjną. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację zamówienia w wielkości maksymalnej podanej przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający informuje, że minimalna ilość oleju opałowego jaką Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wynosi l (prawo opcji). 3. Wymagane parametry techniczne oleju opałowego: 1) gęstość w temp. 15 o C - max. 860 kg/m 3 ; 2) wartość minimalna - 42,6 MJ/kg. 4. Dostawa oleju realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, na zgłoszenie telefoniczne lub faksem w terminie do 2 dni, w odpowiednich ilościach podanych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć olej opałowy do zbiorników znajdujących się na Stacji Uzdatniania Wody i Oczyszczalni Ścieków w Powroźniku. 5. Dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1547) oraz być zgodne z odpowiednimi normami. W przypadku dostawy oleju opałowego niespełniającego wymaganych parametrów jakościowych określonych przepisami, o których mowa powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Dostarczona ilość oleju opałowego rozliczana będzie w temperaturze 15 o C. 2 Zakup oleju opałowego przez Zamawiającego będzie dokonywany w okresie od dnia podpisania umowy do r.

7 3 1. Szacunkowa wartość umowy w odniesieniu do ilości oleju określonego w 1 ust. 2 niniejszej umowy wynosi:... zł brutto (słownie:...). 2. Cena oleju opałowego ustalana będzie każdorazowo na podstawie ceny jednostkowej brutto oleju opałowego, obowiązującej u Wykonawcy w dniu dostawy oleju opałowego przy czym podstawą kalkulacji ceny jednostkowej brutto winna być cena oleju opałowego opublikowana na oficjalnej stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego w dniu dostawy oleju, z uwzględnieniem..% upustu, którego wysokość wynika ze złożonej Oferty Wykonawcy. Wartość upustu pozostaje niezmienna w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wartość każdorazowego zamówienia będzie stanowić ilość zamówionego oleju pomnożona przez cenę, o której mowa powyżej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Podstawą wystawienia faktur VAT, za dostarczoną partię oleju opałowego, będzie dokument WZ dołączony do faktury. Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W przypadku zwłoki w dostawie partii oleju wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości zamówionej partii za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kary umownej z wynagrodzenia wykonawcy. 4. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 5. W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodującej, Że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 6 Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA