I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak: DP/2311/12/15 Kielce, dnia r. W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na sprzedaż paliw dla UJK Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wynagrodzenie ( zaoferowana cena brutto za całość zamówienia ) będzie obejmować wszelkie czynności określone w przedmiocie zamówienia oraz wszelkie wydatki Wykonawcy poniesione przez niego w związku lub w wykonaniu zamówienia. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul.żeromskiego 5, Kielce, Dział Zamówień Publicznych pokój nr 4, do dnia r. do godziny Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż paliw, poprzez tankowanie pojazdów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego na stacji/stacjach paliw, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczenia transakcji, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Rzeczywiste ilości realizowanych w trakcie umowy dostaw będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający wymaga rozliczania bezgotówkowego. Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego fakturami VAT nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Do faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające: - daty i miejsce tankowania, - ilość zatankowanego paliwa i jego rodzaj, - nr tankowanego pojazdu, - okresowe zestawienie tankowań do poszczególnych pojazdów. Określone ilości paliw płynnych są maksymalnymi ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw płynnych faktycznie zakupionych przez zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez zamawiającego przedmiotu umowy, wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego. Sprzedaż obejmuje następujące paliwa silnikowe: 1) Benzyna bezołowiowa 98 w ilości 4000 l, 2) Olej napędowy ON - w ilości 4500 l, Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum jedną stację paliw położoną w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (mierząc po drodze publicznej o twardej nawierzchni Żeromskiego 5 Kielce), czynną 7 dni w tygodniu całodobowo OFEROWANE PALIWA PŁYNNE MUSZĄ ODPOWIADAĆ WYMAGANIOM JAKOŚCIOWYM POLSKICH NORM. W/w paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r. Nr 221, poz. 1441) oraz normach: PN-EN 228, PN-EN 590. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb 1

2 II. TERMIN REAZLIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest zrealizować wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz umową, w terminie: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy III. Warunki stawiane wykonawcom: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia czynności. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, jeżeli złoży: 1) Kserokopię aktualnej koncesji na obrót paliwami w zakresie objętym zamówieniem, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnioną do tego osobę. 2. Dysponowanie potencjałem technicznym ( min 1 stacja paliw w odległości nie większej jak 3km od siedziby Zamawiającego Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym jeżeli złoży : 1) Wykaz stacji paliw (minimum jedna stacja paliw położona w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (mierząc po drodze publicznej o twardej nawierzchni), czynną 7 dni w tygodniu przez całą dobę. Załącznik nr 2 3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo. 2) Wypełniony druk OFERTA - załącznik nr 1 3) Zaparafowaną propozycję umowy załącz nr nr 3 Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. IV. Kryteria oceny ofert Kryterium wyboru oferty jest: cena 100%: Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty liczone według wzoru: najniższa oferowana cena x 100 % =... pkt cena oferty badanej Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za kryterium przyjęte w niniejszym postępowaniu. 2

3 V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykonawca w formularzu ofertowym (wzór stanowi załącznik nr 1) musi podać ceny sprzedaży detalicznej brutto 1 litra oleju napędowego i 1 litra benzyny bezołowiowej każdego z trzech 1-szych dni miesiąca poprzedzających złożenie oferty, w tym także z miesiąca złożenia oferty (łącznie 3 wartości). Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli podanych cen na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę we wskazanych dniach, udostępnionych na każde żądanie Zamawiającego. 1) Wykonawca dla każdego rodzaju paliwa osobno wyliczy, przy użyciu podanych wartości, średnią arytmetyczną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (1 grosz). 2) Wykonawca zaproponuje upust (oddzielnie dla 1 litra każdego rodzaju zamawianego paliwa) i wyliczy kwotę po upuście, odejmując od uzyskanej średniej arytmetycznej kwotę upustu (oddzielnie dla 1 litra każdego rodzaju zamawianego paliwa). 3) Zaproponowany upust (w %) będzie niezmienny przez okres trwania umowy. Brak informacji co do wysokości upustu będzie oznaczał, iż Wykonawca nie udziela go Zamawiającemu. Wszystkich obliczeń należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku (dokładność do 1 grosza). Zaoferowana cena ma być podana w złotych polskich. Otrzymane w ten sposób wartości (oddzielnie dla 1 litra każdego rodzaju zamawianego paliwa) zostaną następnie wstawiane do następującego równania: Cena brutto = 4500 x cena 1 litra ON x cena 1 litra Pb 98 W ten sposób uzyskana zostanie cena brutto, która będzie porównywana przy ocenie ofert. Cenę oferty należy podać w kwocie netto i brutto wraz z należnym podatkiem VAT i winna być wyrażona w złotych polskich. Cena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. VI. Termin związania z ofertą minimum 30 dni VII. Kontakt w sprawie oferty : Marcin Kmieciak tel marcin.kmieciak@ujk.edu.pl AKCEPTUJĘ.. Kanclerz UJK 3

4 Załącznik 1 Formularz OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych na. Sprzedaż paliw sla UJK DP/2311/12/15 Niniejszym składamy ofertę następującej treści: 1. Cena 1litra benzyny BP 98 1 styczeń 2015 r. 1 luty 2015 r. 1 marzec 2015 r. Cena 1 litra PB 98 Średnia cena 1 litra Pb zł Proponowany upust procentowy na PB 98 dla UJK:... % Średnia cena 1 litra Pb 98 po odjęciu upustu... zł 2. Cena 1 litra ON Cena 1 litra ON 1 styczeń 2015 r. 1 luty 2015 r. 1 marzec 2015 r. Średnia cena 1 litra ON... zł Proponowany upust procentowy na ON...% Średnia cena 1 litra ON po odjęciu upustu... zł 3. Oferujemy realizację zamówienia, w pełnym rzeczowym zakresie objętym w opisie za kwotę: brutto:... PLN słownie: PLN Określona wyżej cena brutto została wyliczona w zgodnie z wzorem: Cena brutto = 4500 l x cena 1 litra ON x cena 1 litra Pb 98 (Jako ceny 1 litra we wzorze należy rozumieć podane wcześniej średnie ceny 1 litra po odjęciu upustów). 1. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 2. Oświadczamy iż jesteśmy związani niniejsza oferta przez 30 dni 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest Pan/Pani. tel 4

5 data i podpis osoby upoważnionej załącznik 2 Wykaz posiadanych stacji benzynowych, czynnych całodobowo przez 7 dni w tygodniu z podaniem adresu ich lokalizacji i wskazaniem odległości w kilometrach w jakiej znajdują się od siedziby zamawiającego.. LP. 1. Nazwa Stacji Paliw Adres Stacji Paliw Odległość Stacji Paliw od Siedziby Zamawiającego w km Lokalizacja (Opis położenia Stacji Paliw)* *Szczegóły dotyczące położenia Stacji Paliw np. nazwa osiedla na którym się Stacja znajduje, ewentualne inne znaki szczególne w określaniu położenia Stacji Paliw. dnia. rok 5

6 ... uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Projekt UMOWA NR DP/2311/... /15 Załącznik nr 3 zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Aleksandrę Pisarską Kanclerza a.., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw -benzyny PB 98 oraz oleju napędowego ON, polegająca na tankowaniu pojazdów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego na stacji/stacjach paliw wskazanych przez wykonawcę, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczenia transakcji, zgodnie z zapisami SIWZ oraz ofertą wykonawcy. 2 Warunkiem wydawania paliwa płynnego do pojazdów służbowych Zamawiającego jest dostarczenie aktualnego wykazu posiadanych pojazdów obejmującego markę i numer rejestracyjny pojazdu Tankowanie paliwa odbywać się będzie na podstawie karty drogowej pojazdu w godzinach pracy stacji paliw wskazanych w ofercie przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego ewidencjonowania wydanego paliwa oraz do każdorazowego odnotowywania pobranego paliwa w karcie drogowej pojazdu. 4 Sprzedaż paliwa będzie realizowana wg cen detalicznych obowiązujących w danym dniu, pomniejszonych o rabat zgodny z ofertą tj...% dla benzyny PB 98 oraz... % przy zakupie oleju napędowego ON Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb (lub innych) nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. 2. W związku z ograniczeniem przez zamawiającego przedmiotu umowy, wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do zamawiającego. 6

7 6 1. Strony ustalają, że rozliczanie z zatankowanego paliwa przeprowadzane będzie nie częściej niż 2 razy w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej poprawnie na Zamawiającego w oparciu o załączone do faktury zestawienie zawierające: 1) datę i miejsce tankowania, 2) ilość zatankowanego paliwa i jego rodzaj, 3) nr rejestracyjny tankowanego pojazdu, 4) okresowe zestawienie tankowań do poszczególnych pojazdów Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: Należność za pobrane paliwo będzie dokonywane w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. 10 Każda zmiana lub uzupełnienie warunków Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie właściwemu sądowi w Kielcach. 13 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY 7

8 8