Termin realizacji zamówienia: od 21 lutego 2012 r. do 05 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 Dobrzejewice, r. DAG.II Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach Dobrzejewice Dobrzejewice tel. /faks , 14 dobrzejewice@domypomocy.pl NIP II. Postanowienia ogólne: W związku z faktem, iż Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zatem Zapytanie Ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego. III. Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa paliw silnikowych (grupa CPV 091), to jest: gazu LPG, oleju napędowego, benzyny bezołowiowej (tankowanie na stacji paliw). 2. Szacunkowa wielkość zamówienia określona została w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego- Formularzu Ofertowym. 3. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. IV. Termin realizacji zamówienia: od 21 lutego 2012 r. do 05 stycznia 2014 r. V. Warunki udziału: Prowadzenie stacji paliw z pełnym asortymentem zamawianych paliw w odległości nie większej niż 5 (pięć) kilometrów od siedziby Zamawiającego.

2 VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta musi zostać przygotowana w oparciu o ceny detaliczne z dnia 16 lutego 2012 r., zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego- Formularzem Ofertowym. 2. Składając ofertę Oferent akceptuje wszystkie postanowienia zawarte w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 20 lutego 2012 r. do godziny w jeden z poniższych sposobów: w Sekretariacie Zamawiającego w Dobrzejewicach, faksem na numer , pocztą elektroniczną pod adres dobrzejewice@domypomocy.pl 2. Ocena złożonych ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 20 lutego 2012 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz korekty błędów arytmetycznych. VIII. Kryterium wyboru oferty: Najniższa zaoferowana cena (waga kryterium- 100%) IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Jeżeli firma, której oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Zamawiającemu przysługuje prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyn. X. Załączniki: 1. Załącznik nr 1- Formularz Ofertowy 2. Załącznik nr 2- Wzór Umowy XI. Osoba uprawniona do udzielania informacji: starszy inspektor Wojciech Lassota tel w. 31 w dni powszednie w godzinach Sporządził Akceptuję

3 Pieczęć dnia r. F O R M U L A R Z O F E R T O W Y na dostawę paliw silnikowych (grupa CPV 091) o wartości szacunkowej poniżej dla Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach w okresie od r. do r. 1. Nazwa i adres wykonawcy: tel./faks REGON NIP 2. Oferuję wykonanie zamówienia, którego szczegóły przedstawione są na drugiej stronie niniejszego Formularza Ofertowego za łączną kwotę brutto: słownie: zł. 3. Akceptuję postanowienia zawarte w projekcie Umowy. (data, podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę) Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy, strona 1 z 2 DAG II

4 S Z C Z E G Ó Ł Y O F E R T Y 1. Oferujemy dostawę artykułów będących przedmiotem zapytania ofertowego na dzień 16 lutego 2012 r. w cenie: Lp. Nazwa Jedn. Ilość (rocznie) Cena na pylonie dn r. Rabat na 1l brutto* Oferowana cena/l Wartość brutto (5-6) 8 (4*7) 1 Olej napędowy litry Benzyna 95 Pb litry Gaz płynny LPG litry 574 RAZEM *- rabat to różnica między ceną na pylonie a ceną oferowaną brutto za litr paliwa. 2. Oferowany rabat pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Odległość naszej stacji paliw od siedziby Zamawiającego wynosi:... km. Stacja znajduje się w miejscowości Paliwa sprzedawane na naszej stacji są zgodne z obowiązującymi normami państwowymi i branżowymi. (podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę) Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy, strona 2 z 2 DAG II

5 DAG.II PROJEKT UMOWY Umowa zawarta w dniu. lutego 2012 r. w Dobrzejewicach pomiędzy Domem Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach, Dobrzejewice, zwanym dalej "Nabywcą", reprezentowanym przez Dyrektora, a firmą z siedzibą w przy ulicy , NIP , zwanym dalej "Sprzedawcą" Sprzedawca zobowiązuje się sprzedawać Nabywcy na swojej stacji znajdującej się w paliwa silnikowe w asortymencie, ilościach i cenach określonych w ofercie Sprzedawcy z dnia lutego 2012 roku, stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy, którą Nabywca uznał za najkorzystniejszą w konkursie ofert przeprowadzonym w dniu 20 lutego 2012 r. 2. Cenę brutto jednego litra stanowi cena na pylonie pomniejszona o stały rabat w wysokości...zł/l. Wszelkie dokumenty uprawniające Nabywcę do rabatu, dla wszystkich pojazdów będących jego własnością, w szczególności lecz nie wyłącznie karty, Sprzedawca przekaże Nabywcy nieodpłatnie. 3. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi i mogą się wahać zależnie od bieżących potrzeb Nabywcy. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do przedstawienia Nabywcy każdorazowo na jego żądanie świadectwa jakości sprzedawanych paliw. 3. Zapłata za zakupione paliwo dokonywana będzie gotówką na podstawie faktury przy każdym tankowaniu Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia jej podpisania do dnia 05 stycznia 2014 r. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub w interesie Nabywcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Nabywca może odstąpić od Umowy w terminie siedmiu dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Załącznik nr 2 - Projekt umowy Strona 1 z 2

6 DAG.II Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w terminie jednego miesiąca; wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Zmiana postanowień niniejszej Umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do Umowy, niekorzystnych dla Nabywcy jest niedopuszczalne, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru sprzedawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a Nabywca wyrazi zgodę na taką zmianę. 2. Każda zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie. Próba osiągnięcia rozwiązania polubownego będzie uważana za niedoszłą do skutku od momentu, gdy jedna ze Stron poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę. 2. Jeśli rozwiązanie polubowne nie będzie możliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy sąd. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZA NABYWCĘ: SPRZEDAWCA: * * * Załącznik nr 2 - Projekt umowy Strona 2 z 2