ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZP/7/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZP/7/2016 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH DO POJAZDÓW I URZĄDZEŃ BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W RYKACH". 1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz z późn. zm.). Zarząd Dróg Powiatowych w Rykach zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia dotyczącego dostawy paliw płynnych w okresie od r. do r. do samochodów, maszyn i urządzeń. 2. Dane Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych ul. Kolejowa 5, Ryki NIP , REGON tel , fax sektetariat@zdpryki.pl godziny urzędowania: 7:00-15:00 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r, do pojazdów, maszyn i urządzeń będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach. Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw czynne w godzinach minimum od 06:00 do 22:00, położone w obrębie administracyjnym powiatu ryckiego zlokalizowanych nie dalej niż 10 km od naszej siedziby. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z 30- dniowym terminem płatności liczonym od dnia dostarczenia faktury. W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości szacunkowej: Benzyna bezołowiowa Pb 95 - około litrów Olej napędowy - około litrów Gaz propan butan ( butle po 11 kg) - około 30szt. AdBlue płyn do układów SCR - około 300 litrów

2 Podane powyżej ilości są wartościami szacunkowymi, które mają posłużyć jedynie Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Mogą ulec zmianie tj. zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będą podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykaz pojazdów zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia atestu lub świadectwa jakości paliw na każde życzenie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności związanej z obrotem paliwami płynnymi; b) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia; c) wykonawca musi posiadać minimum jedną stację paliw w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego. 6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cenę oferty należy określić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Wykonawca określi cenę paliw na podstawie cen obowiązujących w dniu 22 grudnia 2016 r. Wykonawca określi wysokość udzielonego opustu ceny brutto jednego litra paliwa w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.

3 7. Kryteria wyboru Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem ofertowym, b) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, c) wykonawca przedstawi ofertę zgodną, co do treści z wymaganiami Zamawiającego. Cena 90% Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: Cn Cw = x 90 Cbo gdzie: Cw - cena wykonania zamówienia Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert Cbo - cena brutto badanej oferty. Wartość opustu 10% Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: Obo Ow = x 10 Onw gdzie: Ow - wysokość opustu Onw - najwyższa wartość opustu spośród badanych ofert Obo - wartość opustu badanej oferty. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, na wymaganym formularzu ofertowym w siedzibie Zamawiającego. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego i opatrzona napisem: Oferta na dostawę paliw płynnych w okresie od r. do r. nie otwierać przed r. godz Jako wymagane załączniki do formularza ofertowego, Wykonawca winien załączyć: 1)podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa,

4 3) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. 4) Dokument potwierdzający cenę sprzedaży oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb 95, AdBlue, oraz gazu propan butan ( butle po 11 kg) w wyznaczonym dniu tj r. 5) wzór umowy -zaakceptowany przez wykonawcę na każdej ze stron; Zaleca się aby wszystkie strony oferty były podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, ponumerowane oraz trwale ze sobą połączone. 9. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach, ul. Kolejowa 5, Ryki sekretariat I piętro. Uwaga! Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Termin otwarcia ofert: r. godz w siedzibie Zamawiającego Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania dokumentów Podstawowym sposobem porozumiewania się Wykonawcy oraz Zamawiającego jest korespondencja pisemna za pośrednictwem operatorów pocztowych. Zamawiający dopuszcza przesyłanie zawiadomień, zapytań za pomocą faxu lub a. Informacje przesłane za pomocą faxu lub owo uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do strony postępowania, druga strona potwierdziła ten fakt. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach technicznych: Pan Marcin Kostyra marcin.kostyra@zdpryki.pl tel ; w sprawach merytorycznych : Pani Kinga Stępnicka kinga.stepnicka@zdpryki.pl, tel ; Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcy przysługują środki odwoławcze w postaci skargi do Zamawiającego.

5 12. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego dostawy paliw płynnych w okresie od r. do r. do pojazdów, maszyn i urządzeń będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach bez podawania przyczyny. 13. Załączniki stanowiące integralną część zapytania 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa. 4. Projekt umowy. Zatwierdzam: Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Rykach mgr inż. Bartłomiej Kępka