ZAPYTANIE OFERTOWE. Na świadczenie usług transportowych.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Pieczęć Funduszu Znak sprawy: WFOŚ-231-A.I./(9/2014)/2014 Gdańsk, Na świadczenie usług transportowych. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, tel , fax wew fundusz@wfosigw-gda.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegająca na: przewożeniu, załadunku, wyładunku, montażu i demontażu systemu wystawienniczego. Usługa będzie realizowana wyłącznie na terenie Polski, w rejonie województwa pomorskiego. Wymagania Plansze wystawowe podczas transportu muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniami. Samochód, kierowca, Do załadunku i wyładunku potrzebne są 2 osoby. Do montażu i demontażu potrzebne są 3 osoby. Usługa może dotyczyć dni świątecznych. Dane do transportu systemu wystawienniczego (przewidywane): podstawy stalowe systemu zajmują przestrzeń : 2 sztaple 90 x 90 cm na wysokość 70 cm poprzeczki stalowe: najdłuższa 3 metry najkrótsza 2 metry. Ułożone razem zajmują przestrzeń około 60cm x 30 cm x 300 cm śruby itp: dwa kartoniki 40x40x40 cm plansze ( koniecznie zabezpieczone folią i ustabilizowane) ułożone razem zajmują przestrzeń 100x20x150 cm karton z elementami dodatkowymi ok. 60x80x100 cm łączny ciężar nie przekracza 1000 kg

2 II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonywania zamówienia: od do r. IV. Warunki gwarancji: Nie dotyczy. V. Warunki płatności: Warunki płatności zostały opisane w umowie / załącznik nr 2 / VI. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. 2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku.. 4.Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. VII. Kontakt w sprawie zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli: w sprawach merytorycznych: Pani Urszula Pakulska, tel wew.75 sprawach formalnych Pani Agnieszka Wojtach, tel wew.52 VIII. Forma i termin złożenia oferty: Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego / załącznik nr 1 / należy złożyć w terminie do dnia do godz w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, faxem na numer: ,

3 w wersji elektronicznej na IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena za 1 kilometr - 50% Cena za załadunek, wyładunek, montaż i demontaż 50% X. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. XI. Załączniki: 1.Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego. 2. Wzór umowy. Sporządził: (imię, nazwisko, podpis pracownika) Sprawdził: (podpis Dyrektora Biura) Akceptuję:.. (podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu)

4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska Gdańsk Gdańsk dnia.. FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na: świadczenie usług transportowych. Znak sprawy: WFOŚ-231-A.I./(9/2014)/2014 I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:..... Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax II. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto za 1 km..zł. podatek VAT... zł (.%) cenę brutto za 1 km..zł. cenę netto za załadunek, wyładunek i pomoc przy montażu zł. podatek VAT... zł (.%) cenę brutto za załadunek, wyładunek i pomoc przy montażu zł.

5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz uzyskała najwyższą liczbę punktów. III. Inne warunki ofertowe (o ile występują):.... IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Warunki gwarancji:... Warunki płatności:.. V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:.... VI. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy :... (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VII. Inne: VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym:. Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne)

6 Załącznik nr 2 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko WFOŚ-231-A.I./(9/2014)/2014 UMOWA ZLECENIA nr WFOŚ-231-A.I./(9/2014)/2014 zawarta w dniu kwietnia 2014r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Danutę Grodzicką Kozak a z siedzibą w, ul., NIP.., REGON - zwanym dalej Wykonawcą, Wyłonionym/ną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług transportowych. łącznie dalej zwani Stronami Przedmiotem umowy jest świadczenie, w okresie jej obowiązywania, usług transportowych na terenie Polski wraz z załadunkiem, wyładunkiem, montażem i demontażem systemu wystawienniczego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Usługa transportowa dotyczyć może zarówno całości systemu wystawienniczego jak i jego części. 2 Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r Każdorazowe zlecenie usługi transportowej, o której mowa w 1 przekazywane będzie Wykonawcy w formie elektronicznej lub faksowej z minimum 3 - dniowym wyprzedzeniem.

7 2. Wykonawca podaje do przekazywania zleceń, o których mowa w ust. 1 następujące kontakty: faks... oraz adres poczty elektronicznej mail. Zlecenia przekazywane przez Zamawiającego na podany powyżej nr faksu oraz adres mail będą uważane za doręczone Wykonawcy. 4 Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę zgodnie z warunkami wskazanymi przez Zamawiającego w przyjętym zleceniu. 5 Wykonawca z chwilą przyjęcia towaru przejmuje ryzyko przypadkowej jego utraty lub zniszczenia i ponosi wszelkie koszty wynikłe z niewłaściwego rozmieszczenia towaru w środku transportu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie odrębnie za każdą wykonaną zgodnie ze zleceniem usługę, liczone wg stawki.netto (słownie: złotych XX/100 ) za każdy przejechany kilometr trasy wskazanej w zleceniu przez Zamawiającego, powiększonej o prawidłowo obliczony podatek VAT, tj. cenę brutto XX zł. (słownie: ) oraz każdorazowo opłatę za załadunek, wyładunek, montaż i demontaż w wysokości XX,00 zł. netto powiększoną o prawidłowo obliczony podatek VAT, tj. cenę brutto XX zł. (słownie:), zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Stawki podane przez Wykonawcę w ofercie są niezmienne w czasie trwania umowy. 3. Wykonawca wystawia fakturę odrębnie dla każdej wykonanej usługi określając w niej ilość przejechanych kilometrów. 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy, sporządzony w ciągu 2 dni roboczych od dnia wykonania usługi. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze/rachunku w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Usługa objęta przedmiotem umowy jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kar umownych z tytułu: a/ zwłoki w realizacji umowy w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki, b/ odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy w wysokości 1000,00 zł. 2. Zamawiający niezależnie od zastrzeżonych w umowie kar umownych może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 9

8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA