zaprasza do złożenia oferty cenowej na Dostawę oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu na 2016r.

Transkrypt

1 Sieradz, dn r. SP ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do euro Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu na rok I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Szkoła Podstawowa nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu Ul. Uniejowska 199, Sieradz Tel dyrektor@sp6.sieradz.eu zaprasza do złożenia oferty cenowej na Dostawę oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu na 2016r. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego w ilości litrów do celów grzewczych w 2016r. 3. Szczegółowy opis zamówienia; 1. Wymagane parametry oleju według PN-C-96024:L1 Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV: gęstość w temperaturze 15ºC: kg/m³ - wartość opałowa nie niższa niż: 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu (º C ) nie niższa niż 69-84ºC - lepkość kinetyczna w temperaturze 20ºC nie niższa niż: 4,00 mm²/s - zawartość siarki nie wyższa niż 0,1% m/m - zawartość wody nie więcej niż 200 mg/kg - zawartość zanieczyszczeń stałych nie więcej niż 24 mg/kg - pozostałość po spopieleniu nie więcej niż 0,003 mg/litr

2 2. Podana ilość oleju opałowego jest ilością maksymalną, jaką Zamawiający maże zakupić w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania w przypadku zaistnienia okoliczności na które Zamawiający nie ma wpływu, np.: niekorzystnych warunków atmosferycznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy maksymalnej ilości zapotrzebowania, wobec czego Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 4. Sposób realizacji zamówienia: a. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. b. Dostawa towarów odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. c. Wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie, które Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w ciągu 2 dni od dnia złożenia zamówienia. d. Zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie. e. Dostawca zobowiązany jest zapewnić właściwą jakość dostarczonego paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi. Wykonawca każdorazowo będzie okazywać i załączać do faktury świadectwa jakości z potwierdzeniem, że dotyczą one przedmiotowej dostawy paliwa. f. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w pkt. e lub towaru niezgodnego z obowiązującymi normami lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia. g. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. II. Wymagany termin wykonania zadania: od r. do r. III. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym (załącznik nr 1), podając cenę producenta za 1 litr, nazwę producenta, cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość rabatu lub marży na 1 l. paliwa. 2. Oferta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. 3. Jako wymagany załącznik do oferty, Wykonawca winien załączyć: - zaakceptowany przez podpisanie projekt umowy (załącznik nr 2), - podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3), - podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa (załącznik nr 4),

3 - aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi. IV. Kryterium oceny ofert: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Najniższa cena 100% Za cenę najkorzystniejszą przyjmuje się cenę najniższą liczoną w stosunku do ceny producenta. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy ustaleniu ceny przedstawił wysokość marży lub stałego upustu w stosunku do ceny producenta. Cenę producenta na dzień 8 grudnia 2015 roku należy udokumentować wydrukiem ze strony internetowej producenta. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu i rozładunku. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. V. Istotne postanowienia umowy oraz zmiany postanowień zawartej umowy: 1. Cena podana w ofercie przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany ceny przez producenta oraz w przypadku zmiany przepisów. 2. Cena sprzedaży może ulec podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny paliwa przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (przez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie dostarczonego produktu tj. do faktury Wykonawca dołączy oświadczenie cenowe hurtowej ceny zakupu produktu w dniu dostawy). 3. Zaoferowana w ofercie przez Wykonawcę marża lub upust nie będzie podlegała zmianie przez okres obowiązywania umowy. VI. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę wypełnioną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego należy: przesłać pocztą lub złożyć osobiście (sekretariat) na adres Zamawiającego: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 grudnia 2015 r. do godziny 10:00. Szkoła Podstawowa nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu Ul. Uniejowska 199, Sieradz Tel dyrektor@sp6.sieradz.eu VII. Osoba uprawniona do kontaktów: Anna Spętana

4 Tel Załączniki: 1. Formularz ofertowy - zał. nr 1 2. Projekt umowy - zał. nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 4. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa załącznik nr 4 5.Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi. Zatwierdzam:

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego SP (miejscowość), dnia FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do euro netto. 1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Szkoła Podstawowa nr 6 im Janiny Majkowskiej, ul. Uniejowska 199, Sieradz NIP Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu na 2016 r. 3. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE 4. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP tel Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: Nazwa producenta Cena producenta zł. za 1 l. (netto) z dnia r. Wartość netto oferowana przez Wykonawcę : zł/1 litr. Marża Wykonawcy (+). Stały upust Wykonawcy (-).. podatek VAT: %, tj...zł. cena brutto: zł/1 litr. słownie brutto: zł. 6. Deklaruję ponadto: a) wykonanie zamówienia w terminie: od r. do dnia r. b) akceptację warunków płatności: 21 dni od daty przedłożenia zamawiającemu faktury, 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę

6 do niego zastrzeżeń w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu. 8. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty jest: 1) 2) 3) 4) 5) Podpis i pieczęć Wykonawcy

7 UMOWA Nr SP (projekt) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Zawarta w dniu... r. pomiędzy: Szkoła Podstawowa nr 6 im. Janiny Majkowskiej ul. Uniejowska 199, Sieradz NIP reprezentowaną przez: 1. Izabela Żuberek dyrektor szkoły zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą:... z siedzibą w:... Tel/fax. .. NIP REGON. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o Zapytanie ofertowe Nr SP z dnia 23 listopada 2015r. na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do euro netto pt: Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu na 2016 r. oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie, zawiera się umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości ok litrów w 2016 roku, do kotłowni olejowej zlokalizowanej w budynku Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej, ul. Uniejowska 199, Sieradz 2. Olej opałowy spełniający wymagania określone Polską Normą PN-C (L1) i posiadający następujące parametry: - gęstość w temperaturze 15ºC: kg/m³ - wartość opałowa nie niższa niż: 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu (º C ) nie niższa niż 69-84ºC - lepkość kinetyczna w temperaturze 20ºC nie niższa niż: 4,00 mm²/s - zawartość siarki nie wyższa niż 0,1% m/m - zawartość wody nie więcej niż 200 mg/kg - zawartość zanieczyszczeń stałych nie więcej niż 24 mg/kg - pozostałość po spopieleniu nie więcej niż 0,003 mg/litr 3. Dostawy oleju opałowego będą następowały sukcesywnie na podstawie zamówienia w formie telefonicznej z 2-dniowym wyprzedzeniem, w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z każdą dostawą oleju opałowego aktualny certyfikat jakości oleju opałowego.

8 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wydruk ze strony internetowej producenta oleju opałowego każdorazowo z dostawą oleju. 2 Niniejsza umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia r. do dnia 31 grudnia 2016r Na dzień zawarcia umowy cenę ustalono zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Cena sprzedaży może ulec podwyższeniu i musi ulec obniżeniu wyłącznie w przypadku podwyższenia lub obniżenia ceny paliwa przez producenta, proporcjonalnie do jego wzrostu lub obniżki (przez przedłożenie każdorazowo dokumentu stwierdzającego podwyższenie lub obniżenie dostarczonego produktu tj. do faktury Wykonawca dołączy oświadczenie cenowe hurtowej ceny zakupu produktu w dniu dostawy). 3. W czasie obowiązywania umowy całościowe wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty euro, liczonej zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Cena jednostkowa netto za 1 litr dostarczonego przez Dostawcę oleju opałowego będzie obliczana na podstawie obowiązującej na dzień złożenia zamówienia u producenta ceny podanej na jego stronie internetowej powiększonej o stałą stawkę marży Wykonawcy zaoferowanej w ofercie (lub pomniejszonej o zaproponowany w ofercie upust). Marża (lub upust ) od ceny z oficjalnej strony producenta jest stała (lub stały) w okresie realizacji zamówienia Zamawiający ureguluje należność w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę:. 2. Ilość oleju opałowego na fakturze podawana ma być w litrach. 3. Faktura ma być dostarczona i wystawiona na: Szkoła Podstawowa nr 6 im. Janiny Majkowskiej ul. Uniejowska 199, Sieradz, NIP Wykonawca ma obowiązek dostarczyć opał w terminie do 2 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania ilości i jakości dostarczanego opału oraz odmowy przyjęcia dostawy w przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub jakościowych. 3. W przypadku przywozu przez Wykonawcę opału złej jakości, nieodpowiadającemu wymaganym przez Zamawiającego parametrom, Wykonawca ponosi koszty wywozu opału złej jakości i ponownego dostarczenia opału o takich parametrach, jakich Zamawiający wymagał w zapytaniu ofertowym. 6 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, kary umowne a) 5 % wartości zamówionego towaru, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) 0,5 % wartości zamówionego towaru nie dostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wys. 5 % wartości zamówionego opału w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należności za towar kar umownych należnych

9 Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień zawartych w ust. 1 i 2. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. 8 Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. 10 Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

10 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania o cenę na Dostawę oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu na 2016 r. w ilości ok litrów. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego Nr SP na Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej, ul. Uniejowska 199, Sieradz w 2016 roku, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, tj: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego dołączam kserokopię koncesji. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: - dysponuję stacją paliw zlokalizowaną w Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania. miejscowość, data.. podpis Wykonawcy

11 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Szkołę Podstawową nr 6 im. Janiny Majkowskiej ul. Uniejowska 199, Sieradz, w trybie zapytania ofertowego Nr SP , na Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Szkoły Podstawowej nr 6 im. Janiny Majkowskiej ul. Uniejowska 199, Sieradz w 2016 roku, w ilości ok litrów, oświadczam, że oferowane paliwo spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.. miejscowość, data podpis Wykonawcy