ZAPYTANIE O CENĘ. Pszczew, 07 / 10 / 2013 r.

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka Obra-Warta ul. Strażacka 1, Pszczew Tel.: / / biuro@lgrow.pl Pszczew, 07 / 10 / 2013 r. ZAPYTANIE O CENĘ Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka Obra Warta zaprasza do złożenia ofert na: Opracowanie projektów graficznych ilustrowanych map turystycznych obszaru LGR Obra - Warta, w ramach środka 4.1. Rozwój obszarów zależnych od rybactwa, w zakresie realizacji operacji polegających na funkcjonowaniu lokalnej grupy rybackiej (LGR) oraz nabywaniu umiejętności i aktywizacji lokalnych społeczności na rok Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 tys. euro. 1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie projektów graficznych ilustrowanych map turystycznych obszaru LGR Obra - Warta (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia : - do 31 marca 2014 r. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie Oferenta załącznik nr 2. c) parafowany projekt umowy załącznik nr Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: a. Najniższa cena brutto: (Wartość szacunkowa zamówienia / Cena oferty) * 6 = Liczba punktów. b. Oferent posiada doświadczenie w realizacji zamówień o podobnym zakresie (minimum 3 zlecenia potwierdzone załącznikami, o których mowa w Formularzu ofertowym ) - spełnia: 4 punkty / nie spełnia: 0 punktu. UWAGA! Brak załączników będzie oznaczać 0 pkt w tym kryterium. Informacje należy przedstawić w załączniku nr 1- Formularz ofertowy. 8. W przypadku gdy zamawiający nie będzie w stanie wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną wezwani do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty. 10. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 11. Oferent złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem: Opracowanie projektów graficznych ilustrowanych map turystycznych obszaru LGR Obra - Warta"

2 12. Termin składania ofert upływa dnia 18/10/2013 r.. o godz , w Biurze Stowarzyszenia, ul. Rynek 4, Pszczew oraz w Biurze Stowarzyszenia, ul. Wroniecka 25, Sieraków - osobiście, drogą pocztową lub poprzez (skan) na adres biuro@lgrow.pl. Decyduje data i godzina wpływu oferty. 13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18/10/2013 r. o godz w Biurze Stowarzyszenia, ul. Rynek 4, Pszczew oraz w Biurze Stowarzyszenia, ul. Wroniecka 25, Sieraków. 14. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi / Usługodawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 15. Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów o wyniku postępowania komunikatem umieszczonym na stronie internetowej W zawiadomieniu wysłanym do Usługodawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Lucyna Jasionkowska - pracownik administracyjny Biura LGR Pszczew. Zamawiający

3 Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Termin i miejsce realizacji dostawy: Pszczew, do 31 marca 2014 r. Tabela nr 1. Zakres usługi Jednostka Cena jednostki (z VAT) W zakresie usługi zaplanowano opracowanie 11 map gmin wchodzących w skład LGR oraz 1 mapy ogólnej, obrazującej cały obszar LGR - łącznie 12 projektów. Szczegółowy zakres każdego projektu obejmuje: 1. Narysowanie mapy - w pełni kolorowa ilustracja o wysokiej rozdzielczości (min. 800 dpi przy wydruku w formacie A3); 2. Stworzenie ikon atrakcji turystycznych (dodatkowe ilustracje, które mogą być użyte niezależnie - na stronie internetowej, w innych publikacjach); 3. Skład mapy (dodanie napisów grafik, zaprojektowanie okładki). Wymagany format zapisu plików graficznych - format bez kompresji stratnej BMP/PNG. Razem - 12 projektów * cena jednostkowa 1 projekt.,... zł.,... zł Tabela nr 2. Informacje dodatkowe 1. LGR działa na terenie 11 gmin: Zbąszyń, Miedzichowo, Trzciel, Międzyrzecz, Bledzew, Pszczew, Przytoczna, Międzychód, Kwilcz, Sieraków i Chrzypsko Wielkie. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zdobycie odpowiednich materiałów kartograficznych. 2. Mapy nie powinny być dokładnym odwzorowaniem kartograficznym, ale powinny mieć charakter zgodny z rzeczywistością i utrzymywać skalę, m.in. w zakresie odległości pomiędzy miejscowościami - chodzi o pokazanie walorów turystycznych i miejsc związanych z PO RYBY oraz rybactwem. 3. Rozliczenie usługi nastąpi w II kwartale 2014 r., gdyż projekt jest zaplanowany w ramach budżetu na rok LGR zastrzega, iż Wykonawca podpisując umowę na realizację usługi będzie zobowiązany do przekazania LGR praw majątkowych do projektów oraz wyrażenia zgody na modyfikację lub przekształcanie obrazów wg potrzeb LGR. Jest to warunek konieczny do zawarcia umowy. 5. Pozostałe koszty dodatkowe, które wystąpią na etapie realizacji zadania, nieujęte w Tabeli nr 1 są ponoszone wyłącznie przez Usługodawcę. Uwagi*: Oświadczam, iż zrealizowałem następujące zlecenia dotyczące projektów map: Załączniki: - 3 projekty realizacji. * W uwagach należy zawrzeć ewentualne wyjaśnienia do oferty. Podpis osoby uprawnionej

4 Załącznik nr 2: Oświadczenie Składając ofertę na: Opracowanie projektów graficznych ilustrowanych map turystycznych obszaru LGR Obra - Warta"... pełna nazwa Oferenta, NIP, REGON... z siedzibą reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej Załącznik nr 3: Projekt umowy

5 UMOWA NA REALIZACJĘ USŁUGI nr / /2013 zawarta w dniu / / 2013 r. pomiędzy Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Rybacka Obra Warta, reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. reprezentowaną/ym przez: 1.. zwaną/ym w dalszej części umowy Usługodawcą o następującej treści: 1 1. Usługodawca zobowiązuje się do realizacji usługi na rzecz Zamawiającego, polegającej na Opracowaniu projektów graficznych ilustrowanych map turystycznych obszaru LGR Obra - Warta według załącznika nr 1 do niniejszej umowy i wg cen określonych w ofercie z dnia... w terminie do 31 marca 2014 r. 2. Zamawiający zastrzega, iż planowany w punkcie 1 termin realizacji może ulec zmianie, o czym Usługodawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed tym terminem. 2 Za wykonaną usługę, po jej przyjęciu (protokół odbioru) przez Zamawiającego Usługodawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w kwocie. na podstawie faktury VAT, w terminie 60 dni na wskazane konto Usługodawcy. Wraz z przekazaniem zlecenia Usługodawca przekaże Zamawiającemu prawa majątkowe do wykonanych projektów oraz wyrazi zgodę na modyfikację lub przekształcanie obrazów wg potrzeb LGR. 3 Usługodawca nie może powierzyć wykonania usługi określonej w 1 innym osobom / podmiotom bez zgody Zamawiającego. 4 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby odbiorcy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Usługodawca Zamawiający