Akcje centralne Erasmus+ Perspektywa 2014-2020 Warszawa, 06.11.2015 r.
Najważniejsze cechy akcji centralnych Erasmus+ Projekty centralne są wdrażane i zarządzane przez Komisję Europejską i Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency EACEA) w Brukseli. Projekty centralne Erasmus+ to projekty międzynarodowe odpowiadające celom polityk UE w dziedzinach objętych wnioskiem. Projekty o dużych budżetach z wymaganym wkładem własnym. Wnioskowanie w systemie on-line oraz zależnie od wymagań danej akcji pocztą - wraz z załącznikami bezpośrednio do EACEA. Dla wnioskodawców kluczową rolę pełni KE i EACEA.
Najważniejsze cechy akcji centralnych Erasmus+ Projekty dotyczą głównie działań cross sektorowych np. współpracy biznesu z uczelniami czy organizacji kształcenia i doskonalenia zawodowego (VET) z biznesem i rynkiem pracy, tworzenia sojuszy na rzecz wiedzy czy umiejętności sektorowych oraz wspierania reform w obszarze edukacji. Dodatkowo program Jean Monnet wspiera działania instytucji i szkół wyższych w zakresie szeroko pojętej integracji europejskiej i popularyzacji wiedzy o Unii Europejskiej. Erasmus+ Sport wspiera rozwój sportu na poziomie najbliższym obywatelowi, ma podnieść poziom aktywności fizycznej w Europie i nadać jej wymiar europejski. Charakterystyczne cechy akcji centralnych to: INNOWACYJNOŚĆ, WPŁYW, TRWAŁOŚĆ.
ROLA AGENCJI WYKONAWCZEJ ds. EDUKACJI, KULTURY I SEKTORA AUDIOWIZUALNEGO DLA PROJEKTÓW CENTRALNYCH 1. Publikuje wszystkie oficjalne dokumenty i Zaproszenia do składania wniosków. 2. Publikuje i przyjmuje wszystkie wnioski dla projektów centralnych. 3. Publikuje przewodniki i instrukcje dla akcji centralnych. 4. Informuje o kryteriach oceny i przyznawania grantów. 5. Przekazuje informacje o i dla projektów zatwierdzonych do realizacji. 6. Zawiera umowy z beneficjentami. 7. Monitoruje realizacje projektów i przyjmuje wszystkie raporty. 8. Przekazuje wyjaśnienia i interpretacje dla beneficjentów. 9. Prowadzi Helpdesk i FAQ dla projektów akcji centralnych.
Charakterystyka akcji centralnych Erasmus+ Perspektywa 2014-2020
Struktura programu E R A S M U S + AKCJA 1 AKCJA 2 AKCJA 3 Mobilność edukacyjna osób Współpraca na rzecz innowacji i dobrych praktyk Wsparcie dla reform w obszarze edukacji 10 typów projektów ogłaszanych oddzielnym zaproszeniem. Otwarte: Wydarzenia na dużą skalę w ramach wolontariatu europejskiego Wspólne Studia Magisterskie Erasmus Mundus Sojusze o na rzecz wiedzy o na rzecz umiejętności sektorowych Budowanie potencjału o w dziedzinie szkolnictwa wyższego, o w dziedzinie młodzieży Wsparcie w reformowaniu polityk - współpraca ze społeczeństwem obywatelskim w obszarze młodzieży Wsparcie dla małych i średnich przedsiębiorstw angażujących się w prowadzenie praktyk zawodowych oraz 2 akcje specjalne : Jean Monnet i Sport
Akcja 1 Mobilność edukacyjna osób Wydarzenia na dużą skalę w ramach Wolontariatu Europejskiego Grupą odbiorców są młodzi ludzie w wieku 17-30 lat, którzy chcą się zaangażować w niezarobkowe działania wolontariackie za granicą w pełnym wymiarze pracy, do 2 miesięcy. Wolontariat na dużą skalę musi mieć miejsce w kraju programu gdzie odbywa się europejska/międzynarodowa impreza w dziedzinie młodzieży, kultury lub sportu. Wspólne studia magisterskie Erasmus Mundus zintegrowany program studiów wyższych odpowiadający 60, 90 lub 120 punktom ECTS, oferowany przez międzynarodowe konsorcjum instytucji szkolnictwa wyższego lub w stosownych przypadkach, przez innych partnerów, którzy posiadają określoną wiedzę i interesują się obszarami badań/dziedzinami zawodowymi objętymi wspólnym programem.
Akcja 2 SOJUSZE NA RZECZ WIEDZY Są transnarodowymi, ustrukturyzowanymi i ukierunkowanymi na rezultaty projektami realizowanymi w szczególności między instytucjami szkolnictwa wyższego a biznesem. Sojusze na rzecz wiedzy są otwarte na każdą dyscyplinę, sektor i współpracę międzysektorową. Działania wspierane w ramach sojuszy na rzecz wiedzy opracowanie nowych, innowacyjnych i multidyscyplinarnych sposobów podejścia do nauczania i uczenia się; pobudzanie przedsiębiorczości i rozwijanie umiejętności przedsiębiorczych wśród kadry zajmującej się nauczaniem w instytucjach szkolnictwa wyższego i w przedsiębiorstwach; ułatwianie wymiany, przepływu i współtworzenia wiedzy, dodatkowy nacisk kładziony jest na wykorzystanie istniejących inicjatyw, oraz na inteligentnym wykorzystaniu narzędzi cyfrowych, zgodnie z zaleceniami w komunikacie UE z 2013 roku dotyczącego działań na rzecz otwartej edukacji COMMUNICATION ON OPENING UP EDUCATION Wartość dofinansowania Maksymalny wkład UE przyznawany na dwuletni sojusz na rzecz wiedzy: 700 000 Maksymalny wkład UE przyznawany na trzyletni sojusz na rzecz wiedzy: 1 000 000
Akcja 2 SOJUSZE NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI SEKTOROWYCH Mają na celu przeciwdziałanie problemowi niedoboru kwalifikacji zawodowych, poprzez identyfikowanie potrzeb rynku pracy pod kątem konkretnego sektora oraz popytu na nowe umiejętności w odniesieniu do jednego lub więcej profili zawodowych oraz/lub zwiększanie reagowania systemów kształcenia i szkolenia zawodowego na potrzeby rynku pracy w konkretnym sektorze. Sektory są określone przez klasyfikację statystyczną działalności gospodarczej w Unii Europejskiej prowadzonej przez Eurostat (NACE). Cele osiągane będą poprzez stosowanie działań w grupach: Grupa 1: Sojusze na Rzecz Umiejętności Sektorowych dla identyfikowania potrzeb dotyczących umiejętności Grupa 2: Sojusze na Rzecz Umiejętności Sektorowych dla opracowywania i udostępniania kształcenia i szkolenia zawodowego. Działania powinny stosować instrumenty i narzędzia o zasięgu europejskim, takie jak: EQF, ECVET, EQAVET. Wartość dofinansowania Maksymalny wkład UE na dwuletni sojusz: 500 000 EUR Maksymalny wkład UE na trzyletni sojusz: 1 400 000 EUR
Erasmus+ Infoday Knowledge Alliances and Sector Skills Alliances on 23rd November 2015 The European Commission and the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency are organising an Infoday in Brussels to explain the funding opportunities available under "Knowledge Alliances" and "Sector Skills Alliances". Web streaming will take place during the event. Please note that the working language will be English and no interpretation will be provided. Presentations and videos will be uploaded on this page following the event. Partner search tool
Akcja 3 WSPARCIE DLA REFORM W OBSZARZE EDUKACJI Wsparcie w reformowaniu polityk i osiąganiu celów strategii Europa 2020, strategii Edukacja i szkolenia 2020 oraz strategii UE na rzecz młodzieży na lata 2010-2018; Działania związane z reformami w obszarze edukacji, szkoleń i młodzieży (w tym EQF, ECTS, ECVET, EQUAVET, Europass, Youthpass); Współpraca kluczowych organizacji międzynarodowych i dialog pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi wsparciem reform. Działania w akcji 3 ogłaszane poprzez zaproszenie zaproszenia (Specific Calls for proposals) Obecnie ogłoszone zaproszenia: Wsparcie w reformowaniu polityk - Współpraca ze społeczeństwem obywatelskim w obszarze młodzieży Wsparcie dla małych i średnich przedsiębiorstw angażujących się w prowadzenie praktyk zawodowych
Jean Monnet Wsparcie działań podejmowanych głównie przez szkoły wyższe w zakresie szeroko pojętej integracji europejskiej i popularyzacji wiedzy o Unii Europejskiej. Działania Jean Monnet Moduły Jean Monnet (nauczanie i badania); Katedry Jean Monnet (nauczanie i badania); Centra doskonałości Jean Monnet (nauczanie i badania); Wsparcie Jean Monnet na rzecz instytucji i stowarzyszeń; Sieci Jean Monnet (dialog ze światem akademickim); Projekty Jean Monnet (dialog ze światem akademickim).
Jean Monnet Główne obszary tematyczne dotyczą wymiaru Unii Europejskiej w dziedzinach: regionalizmu porównawczego, komunikacji i informacji, ekonomii, historii, dialogu międzykulturowego, studiów interdyscyplinarnych, stosunków międzynarodowych i dyplomacji, prawa, polityki i administracji.
Jean Monnet Wniosek składają uprawnione do uczestnictwa w programie Erasmus+ instytucje szkolnictwa wyższego (posiadające kartę ECHE - Erasmus Charter for Higher Education 2014-2020) Więcej informacji na stronie Jean Monnet http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/jean-monnet_en
Erasmus+ SPORT Celami szczegółowymi Erasmus+ w dziedzinie sportu są: eliminowanie transgranicznych zagrożeń dla uczciwości w sporcie, takich jak doping, ustawianie wyników zawodów sportowych i przemoc, nietolerancje i dyskryminacje; promowanie i wspieranie dobrego zarządzania w sporcie i kariery dwutorowej sportowców; promowanie wolontariatu w sporcie oraz włączenia społecznego, równych szans i podnoszenia świadomości znaczenia aktywności fizycznej poprawiającej zdrowie dzięki większemu udziałowi i równemu dostępowi do sportu dla wszystkich. Działania w akcji Sport (mogą być ściśle związane lub nie związane z Europejskim Tygodniem Sportu 2016 r.) 1. Współpraca partnerska w dziedzinie sportu. 2. Współpraca partnerska na mniejszą skalę (nowość) 3. Niekomercyjne Europejskie Imprezy Sportowe.
Erasmus+ Sport w 2016 roku Współpraca partnerska na mniejszą skalę Współpraca partnerska Niekomercyjne Europejskie Wydarzenie sportowe Maks. grant na działania nie związane z ETS Maks. grant na działania związane z ETS 60.000 400.000 500.000 -- 150.000 300.000 Okres realizacji 12/18/24 miesięcy 12/18/24/30/36 miesięcy Do 12 miesięcy Typ umowy Grant agreement Grant agreement Grant decision
Akcje centralne Erasmus+ KRYTERIA OCENY I PRZYZNANIA DOFINANSOWANIA Kluczowe elementy sukcesu
KWALIFIKOWALNOŚĆ Terminy składania wniosków - akcje centralne Erasmus+ w 2016 r. Akcja Projekt Termin KA 1 Wspólne studia magisterskie Erasmus Mundus 18 lutego 2016 r. Wydarzenia na dużą skalę w ramach wolontariatu europejskiego 1 kwietnia 2016 r. KA 2 Sojusze na rzecz wiedzy, sojusze na rzecz umiejętności sektorowych Budowanie potencjału w dziedzinie szkolnictwa wyższego 26 lutego 2016 r. 10 lutego 2016 r. Budowanie potencjału w dziedzinie młodzieży 2 lutego 2016 r. 1 lipca 2016 r. KA 3 Specific Calls for proposals aktualnie 26.11.2015 r, 15.01.2016 r. JM Sport Sport Katedry, centra doskonałości, wsparcie dla stowarzyszeń, sieci, projekty Jean Monnet Współpraca Partnerska i Niekomercyjne Europejskie Imprezy Sportowe związane wyłącznie z Europejskim Tygodniem Sportu 2016 Współpraca Partnerska, Współpraca Partnerska na mniejszą skalę i Niekomercyjne Europejskie Imprezy Sportowe niepowiązane z ETS 25 lutego 2016 r. 21 stycznia 2016 r 12 maja 2016 r.
KWALIFIKOWALNOŚĆ Kraje uczestniczące w programie Erasmus+ Kraje programu Erasmus+ Programme countries: W programie Erasmus+ mogą w pełni uczestniczyć we wszystkich akcjach następujące państwa: 28 państw członkowskich Unii Europejskiej, państwa EFTA/EOG: Islandia, Liechtenstein, Norwegia, państwa kandydujące do UE: Turcja, była jugosłowiańska republika Macedonii, Inne kraje partnerskie - Partner countries: Opcjonalnie wszystkie kraje na świecie pod warunkiem, że wnoszą istotną wartość dodaną a kraje programu tworzą uprawnione partnerstwo. Uprawnione kraje partnerskie określa przewodnik po programie Erasmus+
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW Adekwatność projektu 20-30 % Jakość proponowanych działań i ich realizacji 30-40 % Doświadczenie i poziom grupy realizującej projekt oraz jakość umów partnerskich 20-30 % Wpływ i upowszechnianie 20-30 %
SPEŁNIENIE KRYTERIÓW PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW TO KLUCZOWE ELEMENTY SUKCESU WE WNIOSKOWANIU DO AKCJI CENTRALNYCH PROGRAMU ERASMUS+
Wskazówki do stosowania kryteriów przyznawania środków Kryterium Opis kryterium Wskazówki Propozycja projektu przygotowana w oparciu o cele polityk UE w dziedzinie objętej wnioskowaniem W sposób jasny i oczywisty odnieść się do celów i priorytetów programu i akcji oraz obszaru sektorowego Podkreślić we wniosku związek z krajowymi, europejskimi, międzynarodowymi dokumentami dot. strategii w danym obszarze Adekwatność projektu Propozycja projektu niesie wartość dodaną na poziomie Unii Europejskiej Jasno określone, realistyczne cele, które odpowiadają na potrzeby organizacji i ich grup docelowych Uwzględnić wymiar europejski projektu Uzasadnić potrzebę realizacji działań w projekcie powinno zawierać nie tylko ogólne dane statystyczne, ale odwoływać się do konkretnych potrzeb grup docelowych Precyzyjnie zdefiniować i wnikliwie opisać grupę docelową w projekcie Jakość proponowanych działań i ich realizacji Nowatorski charakter propozycji projektu/ propozycja projektu stanowi uzupełnienie innych działań Spójność pomiędzy celami projektu, jego metodologią, działaniami i proponowanym budżetem Jakość i wykonalność zaproponowanej metodologii projektu Jakość, spójność i przejrzystość planu działań Poprzeć przekonującymi argumentami deklaracje w zakresie innowacyjności projektu Nie mylić celów, rezultatów, produktów i działań Nie kopiować informacji z wcześniejszych aplikacji do wniosku bez wnikliwej analizy ich aktualności i adekwatności, co skutkuje niespójnością pomiędzy celami projektu, jego metodologią, działaniami i proponowanym budżetem Uwzględnić we wniosku nawet informacje oczywiste (dla wnioskodawcy) Zapewnić spójność pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku Uwypuklić analizę czynników ryzyka w projekcie Plan działania winien uwzględniać wszystkie wątki działań w projekcie Harmonogram projektu powinien być wykonalny Etapować projekt błędem jest rozpisanie wszystkich lub większości kluczowych działań na cały okres realizacji projektu
Doświadczenie i poziom grupy realizującej projekt oraz jakość umów partnerskich Wpływ i upowszechnianie Odpowiednia liczba różnorodnych partnerów o odpowiednim profilu działalności i adekwatnym doświadczeniu w danej dziedzinie Odpowiedni podział obowiązków i zadań aktywnie angażujący wszystkich partnerów Spodziewany wpływ na uczestników, zaangażowane organizacje oraz otoczenie projektu Jakość działań zapewniających trwałość projektu Jakość działań ewaluujących rezultaty projektu Jakość planowanych działań upowszechniających Uwzględnić we wniosku nawet informacje oczywiste (dla wnioskodawcy) Odpowiednia liczba i różnorodnych partnerów winna uwydatnić wymiar europejskiego projektu Wszyscy partnerzy uczestniczą w realizacji projektu i wykazują odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatów Partnerstwo w podejmowaniu decyzji w grupie projektowej Jasna i czytelna struktura zarządzania w projekcie Czytelne przepływy środków pomiędzy partnerami w grupie projektowej Uczestnictwo partnerów na wszystkich etapach realizacji projektu od planowania aż po ewaluację Pogłębiona analiza oddziaływania projektu na grupy interesariuszy Patrzenie na projekt zarówno w perspektywie krótkoterminowego jak i długoterminowego interesu organizacji Pogłębiona analiza oddziaływania projektu na grupy beneficjentów Poprzeć przekonującymi argumentami deklaracje w zakresie innowacyjności projektu oraz trwałości jego rezultatów i oddziaływania w przyszłości Uwzględnić cele, działania i rezultaty projektu w realizacji strategii działania organizacji Dotychczasowe doświadczenie wnioskodawcy winno pokazywać perspektywę trwałości działań w zrealizowanych projektach Nie mylić rezultatów z produktami projektu Uwzględnić perspektywę zmiany społecznej, do jakiej projekt swoimi rezultatami miałby się przyczynić Uwzględnić metody ewaluacji projektu Uwzględnić wskaźniki ewaluacji Przedstawić ciekawy i adekwatny do zawartości projektu pomysł na upowszechnianie rezultatów Nie skupiać się na standardowych, nie dostosowanych do specyfiki projektu i mających ograniczony zakres metodach oddziaływania: konferencje, seminaria, publikacje Dobrze wypromować stronę internetową fanpage w mediach społecznościowych stronę na facebooku Przedstawić plan komunikacji w projekcie
KRYTERIUM WYKLUCZAJĄCYM NA ETAPIE WNIOSKOWANIA JEST BRAK DOKUMENTÓW Declaration of Honour oświadczenie/ zobowiązanie Podpis osoby uprawnionej potwierdzającej: status prawny/osobowość prawna organizacji, stabilną kondycję finansową financially stable, brak zobowiązań (obciążeń) prawnych, zdolność organizacyjna do podjęcia pracy w projekcie, Uzgodnienie zapisów we wniosku ze wszystkimi partnerami.
NAJWAŻNIEJSZE ŹRÓDŁA INFORMACJI Akcje centralne Erasmus+
ŹRÓDŁA INFORMACJI DLA AKCJI CENTRALNYCH PROGRAMU ERASMUS+ STRONA INTERNETOWA AGENCJI WYKONAWCZEJ DS. EDUKACJI, KULTURY I SEKTORA AUDIOWIZUALNEGO http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus_en STRONA INTERNETOWA KOMISJI EUROPEJSKIEJ http://ec.europa.eu/programmes /erasmus-plus/index_en.htm
ŹRÓDŁA INFORMACJI Strona internetowa programu Erasmus+ http://erasmusplus.org.pl/projekty-centralne/
PODSTAWOWE DOKUMENTY PROGRAMU ERASMUS+ dla beneficjentów Plan pracy Komisji Europejskiej dot. realizacji programu Erasmus+ Przewodnik po programie Erasmus+ Zaproszenie do składania wniosków
Zasady składania wniosków Akcje centralne Erasmus+
Rejestracja na portalu użytkownika KROKI POSTĘPOWANIA 1. ECAS account 2. PIC code (portal użytkownika ) http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/org anisations/register.html 3. https://eacea.ec.europa.eu/ppmt/ 4. Download of e-form http://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en Jak złożyć wniosek? / How to apply? http://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek/
eforms http://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en
PAKIET DOKUMENTÓW DO WNIOSKU Wniosek on-line wraz z dołączonymi dokumentami: formularz szczegółowego opisu projektu; formularz budżetu projektu; oświadczenia.
Akcje centralne Erasmus+ Mechanizm budżetowania i kontraktowania
Zasady wnioskowania o granty Unii Europejskiej Dofinansowanie nie może być przyznane z mocą wsteczną Dofinansowanie nie może być kumulowane Projekty centralne Erasmus+ Dofinansowanie nie może być źródłem zysku Obowiązuje zasada współfinansowania
BUDŻET PROJEKTÓW CENTRALNYCH ERASMUS+ Przygotowując budżet projektu Erasmus+ należy pamiętać o: ogólnych zasadach finansowania obowiązujących w programie Erasmus+; mechanizmie finansowania np. koszty realne; koszty jednostkowe kosztach kwalifikowalnych; właściwym uzasadnieniu kosztu. Informacje dotyczące budżetu znajdują się w: przewodniku po programie, tabelach budżetowych, instrukcjach wypełniania pakietu wniosku, wymaganiach audytowych, ogólnych regulacjach finansowych KE. Uwaga: Audyt jest kosztem kwalifikowalnym (podwykonawstwo). Zasady audytu znajdują się na stronie internetowej EACEA Wyjaśnianie i interpretowanie spraw finansowych jest możliwe tylko w formie pisemnej (e-mailowej) z EACEA
Najczęstsze błędy popełniane przy przygotowaniu budżetu: niezrównoważony budżet; niekompletny budżet; niejasny budżet, brakuje szczegółów dotyczących kosztów; zamiast jednego budżetu projektu kilka budżetów (dla każdego partnera); niezgodny z pozycjami budżetu zapisanymi w formularzu eform i załącznikach budżetowych.
KONTRAKTOWANIE I FINANSOWANIE Projekty centralne Erasmus+ są objęte m.in. następującymi regulacjami: wielostronne umowy na realizacje projektu (Multi-beneficiary agreements) lub dwustronne umowy na realizację np. imprezy (Grant Decision), nowe (2014-2020) regulacje finansowe, badanie zdolności finansowej na etapie selekcji wniosków (Financial Capacity Verification), płatność zaliczkowa ( % wartości przyznanego grantu) po wejściu w życie umowy finansowej lub decyzji, w pewnych przypadkach, proponowana zmiana wysokości płatności zaliczkowych lub wymóg przedłożenia gwarancji bankowej.
BADANIE/SPRAWDZANIE ZDOLNOŚCI FINANSOWEJ Badanie czy beneficjent posiada wystarczające fundusze na wkład własny i wszystkie inne koszty niekwalifikowane niezbędne do zrealizowania projektu. Wymagany: formularz z badania zdolności finansowej. Sprawozdanie finansowe (za dwa ostatnie zamknięte lata obrotowe) (Annual Accounts Balance sheets). Badanie nie obowiązuje instytucji publicznych i organizacji międzynarodowych oraz w przypadku dofinansowania na niższym poziomie (low value) do 60 000 EUR.
Akcje centralne Erasmus+ Ogólne wskazówki dotyczące wnioskowania
WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, NALEŻY: upewnić się, że projekt spełnia wymogi programu Erasmus+, określić jasno koncepcję projektu i trzymać się jej przy wypełnianiu formularza wniosku, uważnie zapoznać się z poszczególnymi częściami formularza wniosku, dopilnować, aby współpraca partnerska została drobiazgowo omówiona, a zadania uzgodnione (podział obowiązków, budżet).
WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, NALEŻY: w jasny i oczywisty sposób odnosić się do celów i priorytetów programu Erasmus+, uwzględnić związek z krajowymi, europejskimi, międzynarodowymi dokumentami dotyczącymi polityk i strategii w obszarze do którego odnosi się wniosek, nie pomijać informacji oczywistych (dla wnioskodawcy), a nie oczywistych dla ekspertów.
WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, NALEŻY: uważać aby nie mylić celów, rezultatów, produktów i działań w swoich opisach, załączyć opis analizy czynników ryzyka w projekcie i zadbać aby nie były one spłaszczone, pamiętać o pogłębionej analizie oddziaływania, wpływu projektu na grupy interesariuszy, zadbać o ciekawy i adekwatny do zawartości projektu pomysł i plan na upowszechnianie rezultatów.
WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, NALEŻY: unikać kopiowania informacji z wcześniejszych wniosków bez wnikliwej analizy ich aktualności i adekwatności, nie składać deklaracji niepopartych przekonującymi argumentami w zakresie innowacyjności projektu oraz trwałości jego rezultatów i oddziaływania w przyszłości, zapewnić spójność pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku.
WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, WARTO: pokazać wniosek osobie niezwiązanej z projektem, pamiętać, że opracowanie projektu to proces czasochłonny i wymaga zaangażowania pracowników, zarezerwować odpowiednią ilość czasu (opracowanie ostatecznego kształtu projektu może zająć nawet ponad rok), pamiętać, że organizacje partnerskie, które nie angażują się w przygotowanie koncepcji, mogą także nie angażować się w wystarczającym stopniu w działania projektowe, jeszcze raz, przed złożeniem, sprawdzić wniosek i poprawić ewentualne błędy.
DOBRZE OPRACOWANA PROPOZYCJA PROJEKTU JEST: Spójna (problemy, rozwiązania, grupy docelowe, działania, budżet, cele, środki, kwalifikacje); Prosta Oparta na badaniach/faktach (analiza potrzeb ex-ante, stan wiedzy); Przejrzysta (określenie potrzeby podjęcia działań, rozwiązania i efekty); Rzetelnie zaplanowana (jakie działania, kiedy, jak długo i przy wykorzystaniu jakich środków); Wyczerpująca (wszystkie istotne informacje muszą znaleźć się we wniosku; Ukierunkowana (projekt nie musi rozwiązywać problemów całego świata, lecz odpowiadać na konkretne potrzeby).
Tips & tricks Przyszły beneficjent powinien: znać obowiązujące strategie, polityki, wytyczne obowiązujące (dokumenty); znać program i jego akcje; znać priorytety i wymagania danego zaproszenia do składania wniosków; zapewnić, aby projekt wpisywał się w działania własnej instytucji czy organizacji; zapewnić dobrą sieć współpracy międzynarodowej; wykorzystywać potencjał (własny i partnerów); zapewnić bardzo dobry (piszący) zespół projektowy, który przygotuje wartościowy projekt.
Dziękujemy za uwagę Tadeusz Wojciechowski tadeusz.wojciechowski@frse.org.pl Zespół Upowszechniania Rezultatów Wojciech Kaczmarczyk ekspert EACEA Erasmus+ Edukacja dorosłych akcja 2 Partnerstwa strategiczne centralne@erasmusplus.org.pl