ERASMUS+ SPORT. Spotkanie informacyjne Warszawa, r.

Transkrypt

1 ERASMUS+ SPORT Spotkanie informacyjne Warszawa, r.

2 Najważniejsze cechy Erasmus+ Sport Akcja Erasmus+ Sport realizowana tylko w ramach projektów centralnych. Projekty centralne są wdrażane i zarządzane przez Komisję Europejską i Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (The Education, Audiovisual and Culture Executive Agency EACEA) w Brukseli. Projekty centralne Erasmus+ Sport to projekty międzynarodowe odpowiadające celom polityk UE w dziedzinie sportu. Projekty o dużych budżetach z wkładem własnym. Cechy charakterystyczne to: innowacyjność, wpływ, trwałość rezultatów. Wnioskowanie w systemie on-line bezpośrednio do EACEA.

3 DZIAŁANIA W PROGRAMIE ERASMUS+ SPORT TYPY PROJEKTÓW: WSPÓŁPRACA PARTNERSKA, WSPÓŁPRACA PARTNERSKA NA MNIEJSZA SKALĘ, NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE IMPREZY SPORTOWE. UWAGA: działania mogą być ściśle związane lub nie związane z Europejskim Tygodniem Sportu 2016 r.

4 ERASMUS+ SPORT WSPÓŁPRACA PARTNERSKA Format współpracy min.: 5 instytucji z 5 krajów programu

5 WSPÓŁPRACA PARTNERSKA cele szczegółowe wdrożenie wytycznych UE dotyczących aktywności fizycznej; zachęcenie do uprawiania sportu i aktywności fizycznej; propagowanie kariery dwutorowej sportowców; walkę z zagrożeniami w sporcie promowanie wolontariatu w sporcie; wspieranie innowacyjnych i edukacyjnych podejść do zapobiegania przemocy oraz zwalczania rasizmu, dyskryminacji i nietolerancji w sporcie; doskonalenie dobrego zarządzania w sporcie; stymulowanie włączenia społecznego i równych szans w dziedzinie sportu, w tym, strategii UE na rzecz równości płci i strategii UE w sprawie niepełnosprawności.

6 JAKIE DZIAŁANIA WSPIERA SIĘ W RAMACH TEJ AKCJI? Współpraca partnerska może na ogół obejmować szeroki zakres działań, na przykład: tworzenie sieci kontaktów między zainteresowanymi stronami; rozwój, określanie i wymiana dobrych praktyk; przygotowywanie, opracowywanie i wdrażanie modułów i narzędzi edukacyjnych i szkoleniowych; działania mające na celu podniesienie kompetencji w zakresie dzielenia się doświadczeniami w dziedzinie sportu oraz rozwój monitorowania i kryteriów wskaźników, szczególnie w kontekście promowania wśród sportowców etycznych zachowań i kodeksów postępowania.

7 JAKIE DZIAŁANIA WSPIERA SIĘ W RAMACH TEJ AKCJI? działania mające na celu podnoszenie świadomości w odniesieniu do wartości dodanej sportu i aktywności fizycznej w kontekście rozwoju osobistego, społecznego i zawodowego osób fizycznych; działania mające na celu promowanie innowacyjnych synergii między dziedziną sportu i dziedzinami zdrowia, kształcenia, szkolenia i młodzieży; działania mające na celu ugruntowanie podstawy dowodowej w odniesieniu do sportu w celu sprostania wyzwaniom społecznym i gospodarczym (gromadzenie danych będących podstawą wyżej wspomnianych działań, badania, konsultacje itd.).

8 ERASMUS+ SPORT WSPÓŁPRACA PARTNERSKA NA MNIEJSZĄ SKALĘ Format współpracy min.: 3 instytucje z 3 krajów programu

9 WSPÓŁPRACA PARTNERSKA NA MNIEJSZA SKALĘ cele stymulowanie włączenia społecznego i równych szans w dziedzinie sportu, w szczególności poprzez wspieranie wdrażania strategii UE, a przede wszystkim strategii UE na rzecz równości płci i strategii UE w sprawie niepełnosprawności; promocja tradycyjnych europejskich dyscyplin i gier; wsparcie mobilności wolontariuszy, trenerów, kierowników i pracowników sportowych organizacji non-profit; ochrona sportowców, zwłaszcza najmłodszych, przed zagrożeniami związanymi ze zdrowiem i bezpieczeństwem poprzez polepszenie sposobów szkolenia i warunków rozgrywania zawodów.

10 WSPÓŁPRACA PARTNERSKA NA MNIEJSZA SKALĘ cele szczegółowe tworzenie sieci kontaktów między zainteresowanymi stronami; rozwój, określanie i wymiana dobrych praktyk; przygotowywanie, opracowywanie i wdrażanie modułów i narzędzi edukacyjnych i szkoleniowych; podnoszenie świadomości w odniesieniu do wartości dodanej sportu i aktywności fizycznej w kontekście rozwoju osobistego, społecznego i zawodowego osób fizycznych; promowanie innowacyjnych synergii między dziedziną sportu i dziedzinami zdrowia, kształcenia, szkolenia i młodzieży; ugruntowywanie podstawy dowodowej w odniesieniu do sportu w celu sprostania wyzwaniom społecznym i gospodarczym (gromadzenie danych będących podstawą wyżej wspomnianych działań, badania, konsultacje itd.); konferencje, seminaria, spotkania, wydarzenia i działania mające na celu podnoszenie świadomości będące podstawą wyżej wspomnianych działań.

11 ERASMUS+ SPORT NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE IMPREZY SPORTOWE FORMAT IMPREZY MIN. UDZIAŁ PRZEDSTAWICIELI 12 KRAJÓW PROGRAMU LUB W PRZYPADKU EUROPEJSKIEGO TYGODNIA SPORTU UDZIAŁ PRZEDSTAWICIELI 3 KRAJÓW PROGRAMU

12 NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE IMPREZY SPORTOWE CELE Wsparcie wolontariatu w sporcie Włączenie społeczne poprzez sport Wspieranie równości płci w sporcie Wsparcie aktywności fizycznej wpływającej na poprawę stanu zdrowia Realizacja działań w ramach Europejskiego Tygodnia Sportu

13 ERASMUS+ SPORT ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Kluczowe elementy sukcesu

14 TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW W PROGRAMIE ERASMUS+ SPORT Dla projektów ściśle związanych z Europejskim Tygodniem Sportu 2016 (ETS) wnioski muszą być dostarczone do 21 stycznia, do 12:00. Dotyczy projektów realizowanych od 1 kwietnia do 1 września bieżącego roku. Dla projektów niezwiązanych z ETS 2016 wnioski muszą być dostarczone do 12 maja, do 12:00. Dotyczy to projektów realizowanych od 1 stycznia następnego roku.

15 KWALIFIKOWALNOŚĆ KRAJE UCZESTNICZĄCE W ERASMUS+ Kraje programu Erasmus+ Programme countries: W programie Erasmus+ mogą w pełni uczestniczyć we wszystkich akcjach programu Erasmus+ następujące państwa: 28 państw członkowskich Unii Europejskiej, państwa EFTA/EOG: Islandia, Liechtenstein, Norwegia, państwa kandydujące do UE: Turcja, była jugosłowiańska republika Macedonii, Inne kraje partnerskie - Partner countries: Opcjonalnie wszystkie kraje na świecie pod warunkiem, że wnoszą istotną wartość dodaną a kraje programu tworzą uprawnione partnerstwo.

16 KWALIFIKUJĄCE SIĘ ORGANIZACJE W PROGRAMIE ERASMUS+ SPORT Projekty Współpracy Partnerskiej Kto może złożyć wniosek? Przykładowe organizacje: organ publiczny odpowiedzialny za sport; narodowy komitet olimpijski lub krajowa konfederacja sportu; organizacja sportowa o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym, europejskim lub międzynarodowym; narodowa liga sportowa; klub sportowy; organizacja lub związek reprezentujące sportowców; organizacja lub związki reprezentujące osoby zawodowo związane ze sportem i wolontariuszy; organizacje typu sport dla wszystkich ; organizacja działająca w dziedzinie promowania aktywności fizycznej; Niekomercyjne Europejskie Imprezy Sportowe Kto może złożyć wniosek organ publiczny odpowiedzialny za sport na poziomie lokalnym, regionalnym lub krajowym; organizacja sportowa o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym, europejskim lub międzynarodowym; koordynator imprezy krajowej organizowanej w ramach europejskiej imprezy sportowej. Działania, które są dofinansowane: zawody sportowe regularnie organizowane przez międzynarodowe lub krajowe federacje sportowe/doroczne rozgrywki lig zawodowych; rozgrywki/zawody w obszarze sportu wyczynowego.

17 ERASMUS+ SPORT KRYTERIA OCENY I PRZYZNANIA DOFINANSOWANIA Kluczowe elementy sukcesu

18 KRYTERIA SELEKCJI WNIOSKÓW PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU Adekwatność projektu maksimum 30 punktów Jakość proponowanych działań i ich realizacji maksimum 20 punktów Doświadczenie i poziom grupy realizującej projekt oraz jakość umów partnerskich maksimum 20 punktów Wpływ i upowszechnianie maksimum 30 punktów

19 KRYTERIA SELEKCJI WNIOSKÓW PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE IMPREZY SPORTOWE Adekwatność projektu maksimum 30 punktów Jakość proponowanych działań i ich realizacji maksimum 40 punktów Wpływ i upowszechnianie maksimum 30 punktów

20 Wskazówki do stosowania kryteriów przyznawania środków Kryterium Opis kryterium Wskazówki Adekwatność projektu Propozycja projektu przygotowana w oparciu o cele polityk UE w dziedzinie objętej wnioskowaniem W sposób jasny i oczywisty odnieść się do celów i priorytetów programu i akcji oraz obszaru sektorowego Podkreślić we wniosku związek z krajowymi, europejskimi, międzynarodowymi dokumentami dot. strategii w danym obszarze Propozycja projektu niesie wartość dodaną na poziomie Unii Europejskiej Jasno określone, realistyczne cele, które odpowiadają na potrzeby organizacji i ich grup docelowych Uwzględnić wymiar europejski projektu Uzasadnić potrzebę realizacji działań w projekcie powinno zawierać nie tylko ogólne dane statystyczne, ale odwoływać się do konkretnych potrzeb grup docelowych Precyzyjnie zdefiniować i wnikliwie opisać grupę docelową w projekcie Jakość proponowanych działań i ich realizacji Nowatorski charakter propozycji projektu/ propozycja projektu stanowi uzupełnienie innych działań Spójność pomiędzy celami projektu, jego metodologią, działaniami i proponowanym budżetem Poprzeć przekonującymi argumentami deklaracje w zakresie innowacyjności projektu Nie mylić celów, rezultatów, produktów i działań Nie kopiować informacji z wcześniejszych aplikacji do wniosku bez wnikliwej analizy ich aktualności i adekwatności, co skutkuje niespójnością pomiędzy celami projektu, jego metodologią, działaniami i proponowanym budżetem Uwzględnić we wniosku nawet informacje oczywiste (dla wnioskodawcy) Zapewnić spójność pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku Jakość i wykonalność zaproponowanej metodologii projektu Jakość, spójność i przejrzystość planu działań Uwypuklić analizę czynników ryzyka w projekcie Plan działania winien uwzględniać wszystkie wątki działań w projekcie Harmonogram projektu powinien być wykonalny Etapować projekt błędem jest rozpisanie wszystkich lub większości kluczowych działań na cały okres realizacji projektu

21 Doświadczenie i poziom grupy realizującej projekt oraz jakość umów partnerskich Wpływ i upowszechnianie Odpowiednia liczba różnorodnych partnerów o odpowiednim profilu działalności i adekwatnym doświadczeniu w danej dziedzinie Odpowiedni podział obowiązków i zadań aktywnie angażujący wszystkich partnerów Spodziewany wpływ na uczestników, zaangażowane organizacje oraz otoczenie projektu Jakość działań zapewniających trwałość projektu Jakość działań ewaluujących rezultaty projektu Jakość planowanych działań upowszechniających Uwzględnić we wniosku nawet informacje oczywiste (dla wnioskodawcy) Odpowiednia liczba i różnorodnych partnerów winna uwydatnić wymiar europejskiego projektu Wszyscy partnerzy uczestniczą w realizacji projektu i wykazują odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatów Partnerstwo w podejmowaniu decyzji w grupie projektowej Jasna i czytelna struktura zarządzania w projekcie Czytelne przepływy środków pomiędzy partnerami w grupie projektowej Uczestnictwo partnerów na wszystkich etapach realizacji projektu od planowania aż po ewaluację Pogłębiona analiza oddziaływania projektu na grupy interesariuszy Patrzenie na projekt zarówno w perspektywie krótkoterminowego jak i długoterminowego interesu organizacji Pogłębiona analiza oddziaływania projektu na grupy beneficjentów Poprzeć przekonującymi argumentami deklaracje w zakresie innowacyjności projektu oraz trwałości jego rezultatów i oddziaływania w przyszłości Uwzględnić cele, działania i rezultaty projektu w realizacji strategii działania organizacji Dotychczasowe doświadczenie wnioskodawcy winno pokazywać perspektywę trwałości działań w zrealizowanych projektach Nie mylić rezultatów z produktami projektu Uwzględnić perspektywę zmiany społecznej, do jakiej projekt swoimi rezultatami miałby się przyczynić Uwzględnić metody ewaluacji projektu Uwzględnić wskaźniki ewaluacji Przedstawić ciekawy i adekwatny do zawartości projektu pomysł na upowszechnianie rezultatów Nie skupiać się na standardowych, nie dostosowanych do specyfiki projektu i mających ograniczony zakres metodach oddziaływania: konferencje, seminaria, publikacje Dobrze wypromować stronę internetową fanpage w mediach społecznościowych stronę na facebooku Przedstawić plan komunikacji w projekcie

22 KRYTERIUM WYKLUCZAJĄCYM NA ETAPIE WNIOSKOWANIA JEST BRAK DOKUMENTÓW Declaration of Honour oświadczenie/zobowiązanie Podpis osoby uprawnionej potwierdzającej: status prawny/osobowość prawną organizacji, stabilną kondycję finansową financially stable, brak zobowiązań (obciążeń) prawnych, zdolność organizacyjną do podjęcia pracy w projekcie, fakt, że zapisy we wniosku zostały uzgodnione z wszystkimi partnerami.

23 Erasmus+ Sport MECHANIZM BUDŻETOWANIA I KONTRAKTOWANIA

24 ZASADY WNIOSKOWANIA O GRANTY UNII EUROPEJSKIEJ Dofinansowanie nie może być przyznane z mocą wsteczną Dofinansowanie nie może być kumulowane Projekty centralne Erasmus+ Dofinansowanie nie może być źródłem zysku Obowiązuje zasada współfinansowania

25 BUDŻET PROJEKTU ERASMUS+ SPORT Przygotowując budżet projektu Erasmus+ Sport, należy pamiętać o: ogólnych zasadach finansowania obowiązujących w Programie Erasmus+; mechanizmie finansowania - koszty realne; kosztach kwalifikowalnych; właściwym uzasadnieniu kosztu. Informacje dotyczące budżetu znajdują się w: przewodniku po programie, tabelach budżetowych, instrukcjach wypełniania pakietu wniosku, wymaganiach audytowych, ogólnych regulacjach finansowych KE.

26 BUDŻET PROJEKTÓW ERASMUS+ SPORT Kwalifikowane koszty bezpośrednie: koszty personelu; koszty podróży i utrzymania; podwykonawstwo (zazwyczaj sięgają one 30%); sprzęt (zazwyczaj do 10% kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich); cła, podatki i opłaty; inne koszty. Koszty pośrednie kwota zryczałtowana nieprzekraczająca 7% kwalifikowanych kosztów bezpośrednich projektu. Mechanizm finansowania koszty rzeczywiste Uwaga: Audyt jest kosztem kwalifikowalnym (podwykonawstwo). Zasady audytu znajdują się na stronie internetowej EACEA Wyjaśnianie i interpretowanie spraw finansowych jest możliwe tylko w formie pisemnej ( owej) z EACEA.

27 Zasady finansowania projektów Erasmus+ Sport Współpraca partnerska na mniejszą skalę Współpraca partnerska Niekomercyjne Europejskie Wydarzenie sportowe Termin składania wniosku Maks. grant na działania nie związane z ETS Maks. grant na działania związane z ETS Maksymalne dofinansowanie % 80% 80% Okres realizacji 12/18/24 miesięcy Typ umowy Grant agreement 12/18/24/30/3 6 miesięcy Grant agreement Do 12 miesięcy Grant decision

28 Najczęstsze błędy w przygotowaniu budżetu Budżet nie jest zrównoważony Jest niekompletny Niejasny, brakuje szczegółów dotyczących kosztów Zamiast jednego budżetu projektu kilka budżetów (dla każdego partnera) Niezgodny z pozycjami budżetu zapisanymi w formularzu eform

29 KONTRAKTOWANIE Projekty centralne Erasmus+ Sport są objęte m.in. następującymi regulacjami: wielostronne umowy na realizację projektu (Multi-beneficiary agreements), Dwustronne umowy na realizację imprezy (Grant Decision), badanie zdolności finansowej na etapie selekcji wniosków (Financial Capacity Verification), nowe regulacje finansowe, zasady audytu.

30 BADANIE/SPRAWDZANIE ZDOLNOŚCI FINANSOWEJ Badanie czy beneficjent posiada wystarczające fundusze na wkład własny i wszystkie inne koszty niekwalifikowane niezbędne do zrealizowania projektu Wymagany: formularz z badania zdolności finansowej Sprawozdanie finansowe (za dwa ostatnie zamknięte lata obrotowe) (Annual Accounts - Balance sheets) Badanie nie obowiązuje instytucji publicznych i organizacji międzynarodowych oraz w przypadku dofinansowania na niższym poziomie ( low value ) do EUR

31 PROCEDURY WNIOSKOWANIA ERASMUS+ SPORT

32 Rejestracja na portalu użytkownika KROKI POSTĘPOWANIA 1. ECAS account 2. PIC code (portal użytkownika ) anisations/register.html Download of e-form Jak złożyć wniosek? / How to apply?

33 PAKIET DOKUMENTÓW DO WNIOSKU Wniosek on-line wraz z dołączonymi dokumentami: formularz szczegółowego opisu projektu; formularz budżetu projektu; oświadczenia.

34 NAJWAŻNIEJSZE ŹRÓDŁA INFORMACJI Erasmus+ Sport

35 ŹRÓDŁA INFORMACJI DLA AKCJI CENTRALNYCH PROGRAMU ERASMUS+ STRONA INTERNETOWA AGENCJI WYKONAWCZEJ DS. EDUKACJI, KULTURY I SEKTORA AUDIOWIZUALNEGO STRONA INTERNETOWA KOMISJI EUROPEJSKIEJ /erasmus-plus/index_en.htm

36 ŹRÓDŁA INFORMACJI Strona internetowa programu Erasmus+

37 ŹRÓDŁA INFORMACJI

38 WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WNIOSKOWANIA Erasmus+ Sport

39 WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, NALEŻY: w jasny i oczywisty sposób odnosić się do celów i priorytetów programu Erasmus+ Sport; uwzględnić związek z krajowymi, europejskimi, międzynarodowymi dokumentami dotyczącymi strategii w obszarze sportu; nie pomijać informacji oczywistych (dla wnioskodawcy), a nie oczywistych dla ekspertów.

40 WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, NALEŻY: uważać aby nie mylić celów, rezultatów, produktów i działań w swoich opisach; załączyć opis analizy czynników ryzyka w projekcie i zadbać aby nie były one spłaszczone ; pamiętać o pogłębionej analizie oddziaływania, wpływu projektu na grupy interesariuszy; zadbać o ciekawy i adekwatny do zawartości projektu pomysł i plan na upowszechnianie rezultatów.

41 WYPEŁNIAJĄC DOKUMENTY WNIOSKU, NALEŻY: nie składać deklaracji niepopartych przekonującymi argumentami w zakresie innowacyjności projektu oraz trwałości jego rezultatów i oddziaływania w przyszłości; unikać kopiowania informacji z wcześniejszych wniosków bez wnikliwej analizy ich aktualności i adekwatności; zapewnić spójność pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku.

42 WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZY WNIOSKU Określ jasno koncepcję projektu i trzymaj się jej przy wypełnianiu formularza wniosku. Uważnie zapoznaj się z poszczególnymi częściami formularza wniosku. Upewnij się, czy projekt spełnia wymogi programu Erasmus+. Dopilnuj, aby współpraca partnerska została drobiazgowo omówiona, a zadania uzgodnione (podział obowiązków, budżet). Przed złożeniem sprawdź wniosek i popraw ewentualne błędy.

43 WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZY WNIOSKU Pokaż wniosek osobie niezwiązanej z projektem. Zarezerwuj odpowiednią ilość czasu (opracowanie ostatecznego kształtu projektu może zająć nawet ponad rok). Pamiętaj, że organizacje partnerskie, które nie angażują się w przygotowanie koncepcji, mogą także nie angażować się w wystarczającym stopniu w działania projektowe. Opracowanie projektu to proces czasochłonny i wymaga zaangażowania Twoich pracowników.

44 DOBRZE OPRACOWANA PROPOZYCJA PROJEKTU JEST: Spójna (problemy, rozwiązania, grupy docelowe, działania, budżet, cele, środki, kwalifikacje); Prosta Oparta na badaniach/faktach (analiza potrzeb ex-ante, stan wiedzy); Przejrzysta (określenie potrzeby podjęcia działań, rozwiązania i efekty); Rzetelnie zaplanowana (jakie działania, kiedy, jak długo i przy wykorzystaniu jakich środków); Wyczerpująca (wszystkie istotne informacje muszą znaleźć się we wniosku; Ukierunkowana (projekt nie musi rozwiązywać problemów całego świata, lecz odpowiadać na konkretne potrzeby).

45 Tips & tricks Przyszły beneficjent powinien: znać obowiązujące strategie, polityki, wytyczne obowiązujące (dokumenty); znać program i jego akcje; znać priorytety i wymagania danego zaproszenia do składania wniosków; zapewnić, aby projekt wpisywał się w działania własnej instytucji czy organizacji; zapewnić dobrą sieć współpracy międzynarodowej; wykorzystywać potencjał (własny i partnerów); zapewnić bardzo dobry (piszący) zespół projektowy, który przygotuje wartościowy projekt.

46 Dziękujemy za uwagę Tadeusz Wojciechowski Agata Nowacka Zespół Upowszechniania Rezultatów Wojciech Kaczmarczyk ekspert EACEA Erasmus+ Edukacja dorosłych akcja 2 Partnerstwa strategiczne centralne@erasmusplus.org.pl