Kluczowe elementy projektu REGPOT

Kluczowe elementy projektu REGPOT

Struktura wniosku Część A tabelaryczna część wniosku zawierająca podstawowe informacje o projekcie, jego uczestnikach i o budżecie projektu Część B opisowa część wniosku przedstawiająca m.in. cele projektu, planowane zadania, uczestników, metody realizacji przewidzianych zadań, sposób zarządzania projektem, oczekiwane rezultaty i ich wpływ na dany obszar badawczy i społeczeństwo.

CZĘŚĆ B 1. Jakość naukowo-technologiczna i zgodność z tematyką konkursu 1.1 Koncepcja i cele 1.2 Jakość i efektywność mechanizmów wsparcia i planu pracy 2. Wdrożenie 2.1 Struktura i procedury zarządzania 2.2 Uczestnicy 2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe) 2.4 Zasoby budżet projektu 3. Wpływ 3.1 Odniesienie do oczekiwanego wpływu z Programu Pracy 3.2 Rozprzestrzenianie doskonałości, wykorzystanie rezultatów i rozpowszechnianie wiedzy 4. Kwestie etyczne

Kryteria oceny projektu Doskonałość Wdrożenie Oddziaływanie Doskonałość naukowotechnologiczna jednostki Nośność pomysłu i jakość celów Jakość i efektywność akcji wspierających oraz planu działania Jakość i efektywność wdrażania i zarządzania Odpowiednia struktura zarządzania oraz procedury Jakość oraz doświadczenie uczestników projektu Jakość konsorcjum jako całości włączając komplementarność i równowagę Odpowiednia alokacja budżetu oraz uzasadnienie planowanych kosztów Potencjalne oddziaływanie poprzez rozwój, upowszechnianie oraz wykorzystanie rezultatów projektu Wkład na poziomie Europejskim w realizację wskaźników oddziaływania wymienionych w Programie Pracy Właściwe metody upowszechniania informacji o rezultatach projektu poprzez zaangażowanie graczy

Plan Działania oceniany będzie pod kątem zgodności z: - Celami programu Potencjał Badawczy - Wnioskami płynącymi z analizy SWOT jednostki - Potrzeby wzmocnienia długotrwałego potencjału badawczego oraz zdolności innowacyjnych w oparciu o analizę stanu obecnego oraz perspektyw rozwoju - Trwałością rezultatów projektu i zgodnością z długookresową strategią rozwoju centrum

Wpływ/Oddziaływanie projektu (expected impact): - Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie) - Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego (kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych szkoleniami; zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza, jakość badań prowadzonych przez jednostkę) - Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny i społeczny; - Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach; - Wzmocnienie potencjału innowacyjnego

Doskonałość techniczna i naukowa 1. Scientific and/or technical quality (limit 30 stron na sekcję 1 nie wliczając tabel 1.2a-e oraz wykresu Gantta i diagramu PERT) 1.1 Concept and objectives - Przedstawienie pomysłu, myśli przewodniej projektu - Cele naukowo-technologiczne projektu - Przedstawienie centrum (obszar tematyczny, laboratoria, kadra, publikacje, projekty europejskie i krajowe, patenty, współpraca z przemysłem) - Analiza SWOT i Strategia rozwoju Odpowiedź na pytania: - Co zamierzamy osiągnąć poprzez realizację projektu? - Dlaczego nasze centrum? - Dlaczego warto finansować dany obszar badawczy? - Jakie są nasze słabe i silne strony - Jakie szanse i zagrożenia pojawią się w otoczeniu? - Jaka jest strategia rozwoju centrum?

Prezentacja centrum badawczego Dlaczego ten obszar badawczy? - Wymiar europejski, w tym tematyka 7.PR - Wymiar krajowy i regionalny: dokumenty strategiczne i programy finansujące działania Dlaczego to centrum badawcze? - Opis głównych obszarów tematycznych - Opis powiązań pomiędzy obszarami tematycznymi - Laboratoria i ich sztandarowa aparatura - Zasoby ludzkie informacja ogólna i CV głównych badaczy Publikacje, Patenty, Projekty - Międzynarodowe, europejskie w tym 7.PR, krajowe Współpraca z przemysłem i współpraca naukowa z partnerami europejskimi, krajowymi (konsorcja naukowe i inne organizacje)

SWOT Strategia Plan Działania 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan - Ogólny plan działań wraz z opisami każdego z pakietu prac - Szczegółowy opis podejmowanych działań przedstawiony w podziale na pakiety prac - Powiązanie z analizą SWOT - Możliwość wpisania do Action Plan zadań, które są finansowane z innych źródeł MOCNE STRONY SŁABE STRONY Analiza SWOT SZANSE ZAGROŻENIA

Analiza SWOT Źródła słabych i mocnych stron - Personel (kwalifikacje kadry zarządzającej i badawczej) - Finanse - Technologia - Organizacja i zarządzanie - Współpraca międzynarodowa - Współpraca regionalna i badawcza Źródła szans i zagrożeń trendy: - Ekonomiczne - Społeczno kulturowe - Technologiczne - Polityczno-prawne - Demograficzne

Plan działań Działania dopuszczalne w projekcie 1. Wymiana know how oraz wymiana doświadczeń pomiędzy jednostką badawczą i co najmniej 3 organizacjami partnerskimi z krajów UE. Możliwość organizacji regionalnych, krajowych i międzynarodowych warsztatów i konferencji oraz prowadzenia innych działań sieciujących i promocyjnych mających na celu zwiększenie rozpoznawalności instytucji na arenie międzynarodowej; 2. Rekrutacja doświadczonych naukowców oraz inżynierów i techników do obsługi zakupionego sprzętu badawczego;

Plan działań Działania dopuszczalne w projekcie 3. Zakup i modernizację sprzętu badawczego; 4. Opracowanie strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej (zarządzanie i ochrona IPR) oraz zwiększania możliwości tworzenia innowacji; 5. Ewaluacja jednostki przez niezależnych ekspertów.

Tabele opis pakietów działań Scientific and/or technical quality Typy działań: SUPP (Support) warsztaty, konferencje, studia, rozwój infrastruktury, konkursy, gromadzenie i rozpowszechnianie danych. OTH (Other) szkolenia, koordynacja, sieciowanie, promocja. MGT (Management) prawne, etyczne, finansowe i administracyjne zarządzanie projektem

Namacalne rezultaty Przykładowe deliverable: - Minutes of the kick-off meeting - Template of the e-buletin - Reports on the visits of experienced reserchers - Announcement of positions - Conference abstract book - Website of the project - Job contracts - Leaflet - Multimedia presentation

Kamienie milowe Przykładowe kamienie milowe: - Kick-off meeting (Minutes of meeting approved by SC) - Visit schedule (VS elaborated) - Annual assessment procedure for incoming reseearchers (Report approved by SC) - Workshop 1-7 (15 participants per workshop) - Conference 1-2 (130 participants per workshop)

Ilość osobomiesięcy

Diagram PERT - Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy pakietami prac - Opis ryzyk związanych z realizacją projektu oraz plan ich minimalizacji

Wykres Gantta

ID Task Name Duration Start Finish 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter JanFebMar Apr May Jun Jul AugSepOctNovDecJanFebMar Apr MayJun Jul AugSepOct NovDecJanFebMar Apr May Jun Jul AugSepOct NovDecJanFebMar Apr MayJun Jul AugSepOctNovDec 1 Management 1043 days? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11 2 T1.1. Establishment of the organisational structure 3 T1.2. Administration of the project 4 T1.3. Quality Management 5 Support to transnational Cooperation 6 T2.1. Development of Partner Search facilitator 7 T2.2 Consolidation of information on convergence regions 8 Networking and training activities 9 T3.1. Organisation of NCPs Forum 10 T3.2 Cooperation with other netw orks 11 T3.3 Organisation of training visits 12 T3.4. Organisation of training workshops 13 T3.5. Communication platform 64 days Wed 1/2/08 Mon 3/31/08 1043 days Wed 1/2/08 Fri 12/30/11 1043 days? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11 1020 days? Fri 2/1/08 Thu 12/29/11 130 days? Fri 2/1/08 Thu 7/31/08 780 days? Fri 1/2/09 Thu 12/29/11 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 781 days? Fri 1/2/09 Fri 12/30/11 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09 499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 14 T3.6. Impact assessment 780 days? Mon 1/5/09 Fri 12/30/11 Wykres Gantta 15 Promoting Scientific excellence in convergence regions 16 T4.1 Operation of the network w ebsite 17 T4.2 Development of Information material 18 T4.3 Development of e-newsletter 19 T4.4 Promotion at European Media 20 T4.5 Promotion of the Network at European 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11 128 days? Mon 2/4/08 Wed 7/30/08 1019 days? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11 1019 days? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11 1019 days? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11

B2. Wdrożenie zarządzanie 2.1 Management structure and procedures (maks. 5 stron) Prezentacja struktury organizacyjnej Skład oraz opis kompetencji głównych ciał zarządzania: - Coordinator, - Project Manager, - Advisory Board, - Steering Committee CV kluczowych osób zaangażowanych w proces zarządzania Opis procesu podejmowania decyzji w projekcie Opis komunikacji w projekcie

Schemat struktury zarządzania

B2. Wdrożenie konsorcjum 2.2 Individual participants (2 strony na podmiot aplikujący o wsparcie i jedna na organizację partnerskie) Krótki opis podmiotu prawnego, wykonywanych przez niego zadań oraz doświadczeń Krótkie CV osób, które będą realizowały projekt 2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron) W jaki sposób konsorcjum (podmiot aplikujący i organizacje partnerskie) osiągać będą cele projektu i realizować zadania im przypisane? W jaki sposób członkowie konsorcjum się uzupełniają? Opis podwykonawstwa

B2. Wdrożenie budżet 2.4 Resources to be committed - Opis budżetu - Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.) - Uzasadnienia ustalonych poziomów kosztów - Zestawienia kosztów wg kategorii

Koszty zarządzania projektem 1. Koszt wynagrodzeń koordynatora, menedżera projektu i innych osób zaangażowanych w proces zarządzania projektem PM; 2. Koszt organizacji spotkań Steering Committee, Advisory Board; - koszt dojazdu, noclegu i diet członków S.C. i A.B. - koszty wynajęcia sali, catering, nagłośnienie, materiały informacyjne - wynagrodzenie pracowników organizujących spotkanie; - nie ma możliwości finansowania wynagrodzenia dla osób nie będących pracownikami centrum; 3. Należy pamiętać o odpowiedniej proporcji między kosztami zarządzania a pozostałymi kosztami projektu; 4. Koszty zarządzania projektem ponoszone są przez cały okres realizacji projektu również w projektach jednostek poddających się ocenie międzynarodowych ekspertów

Koszty wymiany know-how i doświadczeń 1. Wyjazdy naukowców centrum badawczego: koszt podróży, noclegu i diety * ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju - Dziennik Ustaw nr 236 z 2002 poz. 1990 z późn. zmianami 2. Wizyty naukowców z organizacji partnerskich koszt podróży, noclegu i diety 3. Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy organizacji wyjazdów i wizyt 4. Inne koszty bezpośrednio związane z organizacją wymiany współpracy Uwaga! Nie ma możliwości pokrywania kosztów badań prowadzonych zarówno przez wizytujących jak i przyjeżdżających naukowców

Ryczałt na koszty diet i hoteli (decyzja KE z 23 marca 2009) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdf

Koszty organizacji konferencji i warsztatów oraz promocja projektu Organizacja konferencji i warsztatów - Koszt wynajmu sali - Koszt cateringu - Materiały konferencyjne - Wynagrodzenie dla zewnętrznych ekspertów (Uwaga! Nie są to koszty personelu) - Wynagrodzenie pracowników centrum przygotowujących szkolenia - Finansowany również aktywny udział pracowników centrum w konferencjach i krótkoterminowych szkoleniach (transport, nocleg + dieta, opłata konferencyjna) Działania promujące centrum i rezultaty projektu - Koszt opracowania, hostingu strony internetowej - Koszt publikacji wyłącznie promocyjnych - Inne działania

Koszty zatrudnienia doświadczonych badaczy 1. Wynagrodzenie zatrudnionych badaczy - Kategoria kosztowa: Personnel Cost - Podawane jako PM osobomiesiące - Stawki europejskie 2. Wynagrodzenie pracowników organizujących proces zatrudnienia 3. Koszty bezpośrednie związane z procesem zatrudnienia - koszt publikacji ogłoszeń o wakatach

Koszty zakupu i modernizacji sprzętu badawczego Zakup sprzętu i aparatury badawczej 1. Maksymalna wartość zakupu nie może przekraczać 30% kosztów całkowitych projektu 2. W uzasadnionych przypadkach odsetek zwiększamy do 45% 2. Koszt zakupu sprzętu jest wliczany całkowicie w koszty projektu 2. VAT nie jest wydatkiem kwalifikowanym

Koszty strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej i możliwości tworzenia innowacji Zarządzanie własnością intelektualną i ochrona know-how oraz zwiększanie innowacyjności 1. Wynagrodzenie pracowników 2. Koszt organizacji szkoleń (sala, catering, wynagrodzenie prowadzących itd.) 3. Koszt spotkań networkingowych 4. Wynagrodzenie managera ds. własności intelektualnej!!! Działania komercyjne nie są dozwolone

Koszty mechanizmu oceny 1. Wynagrodzenie 3-6 ekspertów wskazanych przez Komisję Europejską - Stawka 450 euro/dzień - Ilość dni spotkań - Ilość dni na przygotowanie rekomendacji 2. Koszt organizacji spotkań w centrum badawczym - Sala, catering, materiały - Refundacja kosztów uczestnictwa Steering Committee - Refundacja kosztów uczestnictwa ekspertów oceniających jednostkę 3. Wynagrodzenie pracowników centrum (przygotowanie materiałów dla ekspertów, organizacja spotkań itd.)

B3. Wpływ odniesienie do Programu Pracy 3.1 Expected impacts listed in the Work Programme - Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie) - Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego (kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych szkoleniami; zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza) jak również jakość badań prowadzonych przez jednostkę badawczą) - Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny i społeczny; - Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach; - Wzmocnienie potencjału innowacyjnego

B3. Wpływ - rozpowszechnianie 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge (maksimum 1 strona) Niestandardowe formy promocji, centra promocyjne etc. + B4. Ethical issues W ramach projektu nie są prowadzone badania, a więc kwestie etyczne nie dotyczą projektu. Jedynie bazy i ochrona danych osobowych.

Dziękuję Państwu za uwagę! Ewa Kocińska Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM ul. Rubież 46, 61-612 Poznań tel. (61) 8279 748, kom. 507 575 465 e-mail: ek@ppnt.poznan.pl http://rpk.ppnt.poznan.pl