Kluczowe elementy projektu

Transkrypt

1 Kluczowe elementy projektu Joanna Bosiacka-Kniat

2 Kilka rad Pierwsze strony najważniejsze ekspert od razu wie, o co chodzi w projekcie - Unikanie trybu przypuszczającego i zupełnie bezosobowego, należy wykonać badania - Powtórzenie to nie zbrodnia - Podawanie konkretnych informacji, np. 3 warsztaty dla takich uczestników, trwające x dni, wykładowcy to.. 2 doświadczonych pracowników będzie u partnera x w celu..

3 Kilka rad - Formularze B mają pomóc a nie przeszkodzić - Śródtytuły, formatowanie, diagramy, rysunki - Drobne pomysły np. pytania odpowiedzi - Traktowanie czytelnika jak laika

4 Research Potential cel konkursu: podnoszenie potencjału danej jednostki poprzez współpracę z wybranymi partnerami zagranicznymi (nie są finansowane badania!) rezultaty: rozwój zasobów ludzkich, na poziomie europejskim i regionalnym (lokalnym)

5 Wniosek Część A administracyjna A1 informacje o projekcie A2 dane partnerów A3 budżet projektu Część B opisowa wniosku

6 Część B wniosku: 1. Scientific & technological quality 2. Implementation 3. Impact 4. Ethical issues

7 B.1. Scientific and technical quality Jakość naukowo-technologiczna 1. Jakość naukowo-technologiczna, zgodność z tematyką konkursu Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call 1.1. Koncepcja i cele projektu Concept and objectives główny cel rozwój jednostki w dziedzinie x, podniesienie potencjału w czy instytucja jest doskonałym i obiecującym centrum - excellence, promising centre (lista osób, publikacje, zrealizowane projekty, patenty, etc)

8 B.1. Scientific and technical quality Jakość naukowo-technologiczna 1.1. Koncepcja i cele projektu Concept and objectives czy strategia jednostki i proponowane działania odwołują się do istotnych polityk europejskich i krajowych czy jest jasny opis problemu i sposobu jego zlikwidowania, np.: brak lub przestarzały sprzęt potrzebny do wykonania proponowanych działań, nowy pozwoli na poprawieniu jakości badań i współpracy z partnerami; wzmocnienie potencjału ludzkiego (odpływ młodej kadry, nowe obszary działań) współpraca z partnerami X, Y... jest potrzebna bo organizacja międzynarodowych imprez pozwoli pokazać potencjał i wpłynie na nawiązanie nowych kontaktów; działania szkoleniowe pozwolą na przyszłą współpracę w obszarze... polegającą na

9 1.1. Koncepcja i cele projektu Concept and objectives Przedstawienie jednostki i jej wiodącej roli w prowadzonych przez nią badaniach: przedstawienie strategii rozwoju jednostki badawczej na najbliższe lata; opis głównych obszarów badawczych (zgodnych z 7. PR); opis podmiotu prawnego w ramach, którego działa jednostka (kadra naukowa, infrastruktura badawcza, projekty 7.PR i funduszy strukturalnych); sposób zarządzania jednostką i relacje z jednostką macierzystą (podmiot prawny); źródła finansowania działalności badawczej (np. udział środków innych niż statutowe); droga rozwoju działalności naukowej w ostatnich latach (wzrost liczby publikacji, pozabudżetowych źródeł finansowania, liczby umów międzynarodowych)

10 1.1. Koncepcja i cele projektu Concept and objectives Przedstawienie jednostki i jej wiodącej roli w prowadzonych przez nią badaniach: Krótkie CV kluczowych badaczy; Lista najnowszych i najcenniejszych patentów i publikacji; Liczba doktorantów i post-doców; Opis współpracy badawczej z jednostkami krajowymi i zagranicznymi; Opis udziału w programach badawczych i działaniach finansowanych przez UE oraz ze środków krajowych, środków organizacji międzynarodowych lub ze środków przedsiębiorstw (partnerzy, rezultaty); Przedstawienie listy dotychczasowych osiągnięć badawczych; Własna ocena potencjału centrum oraz jego doświadczeń.

11 Analiza SWOT obowiązkowy element wniosku!

12 Analiza SWOT przykłady: Źródło: ANIMBIOGEN in EU, IGHZ PAN

13 Najczęściej popełniane błędy SWOT Brak spójności SWOT ze strategią rozwoju jednostki naukowej; Brak analizy otoczenia badawczego, sytuacji gospodarczej i społecznej regionu (RSI, RPO, SRR, MRR); Brak opisu osiągnięć jednostki i udokumentowania doskonałości badawczej (lista publikacji, lista i opis kluczowych projektów, opis laboratoriów i ich wyposażenia, lista patentów, CV kluczowych naukowców, lista/profile partnerów zagranicznych, profile naukowców, którzy mają być zatrudnieni/zaproszeni);

14 Najczęściej popełniane błędy SWOT Brak identyfikacji najistotniejszych silnych i słabych stron jednostki (brak analizy lub zbyt drobiazgowa analiza SWOT); Mało szczegółowe określenie celów projektu; Brak spójności pomiędzy analizą potencjału jednostki, analizą SWOT i Planem Działania i działaniami opisanymi w Pakietach Pracy (choć projekt ambitny i racjonalny);

15 Action Plan obowiązkowy element wniosku czy proponowany Action Plan jest jasny, przygotowany na podstawie zrobionego SWOT, bazuje na programie badawczym i jest zgodny z Pakietami Pracy czy Action Plan jest możliwy do wykonania w ciągu trwania projektu! mają X brakuje im Y zrealizują działania Y.1 Y2. Y3.. osiągną Z1, Z2..

16 B.1. Scientific and technical quality Jakość naukowo-technologiczna 1.2. Jakośc i efektywność mechanizmów wspierających, metodologia i plan pracy S/T methodology and associated work plan Plan pracy - opisać proponowane działania w rozbiciu na pakiety zadaniowe (Workpackage) stanowiące logiczną strukturę projektu, zarządzanie projektem, weryfikacja postępów i rezultatów. a) opisać ogólną strategię i plan pracy b) przedstawić plan pracy w formie wykresu Gantta, czas podejmowanych działań. Pakiety Pracy: - czy są zgodne z Action Plan, koncentrują się na realizacji wyznaczonych celów; czy zawierają konkretne propozycje.

17 Wykres Gantta Task/month WP1. Management T.1.1. Project secretariat T.1.2. Communication WP.2. Dissemination and project promotion T international conferences T workshops + organization T.2.3. Website preparation and updates WP3. Staff secondments T.3.1. to partner no 2 T.3.2. to partner no 3 T.3.3. to partner no 4 T.3.4. to partner no 5 WP4. Invitation of experts T.4.1. Invitations WP 5 Cooperation with SMEs T.5.1. staff exchange T.5.2. incoming SMEs

18 Diagram PERT

19 Przykładowe nazwy pakietów i możliwych działań: WP1 Wymiana pracowników z 6 zagranicznymi instytucjami WP2 Zatrudnianie doświadczonych naukowców z zagranicy (np. 96 ososbomiesięcy) WP3 Zakupy sprzętu (dobrze powiązane z planowanym rozwojem naukowym) WP4 Wyjazdy pracowników naukowych instytucji X na konferencje i szkolenia WP5 Zorganizowanie 2 międzynarodowych konferencji (40-60 uczestników) i 2 workshop ow (~20 osób) WP6 Forum Regionalne Transferu Wiedzy Środowiskowej WP7 Zarządzanie i promocja projektu

20 1.2 d opis pakietów pracy PPNT - RPK POZNAŃ

21 1.2 a lista pakietów pracy PPNT - RPK POZNAŃ

22 1.2 b lista deliverables PPNT - RPK POZNAŃ

23 1.2 c punkty zwrotne PPNT - RPK POZNAŃ

24 1.2 e zestawienie osobomiesięcy PPNT - RPK POZNAŃ

25 B.2. Wdrażanie Implementation 2.1 Zarządzanie projektem i procedury czy struktura zarządzania projektem jest jasna i zapewnia sprawną realizację projektu: jakie ciała, kto w nich bierze udział, jakie procedury i decyzje, kiedy, mechanizm podejmowania decyzji, w jaki sposób zarządzanie umożliwi realizację zadań projektu, czy instytucja ma możliwości osobowe, sprzętowe realizacji Action Plan, jak będzie współpracować na poziomie całej instytucji aby zrealizować projekt, kto będzie odpowiadał i za co; ile osób będzie zatrudnionych przy sprawach administracyjnych, jak będzie wyglądał proces rekrutacji i oddelegowywania pracowników i naukowców, czy wiadomo kogo i po co instytucja potrzebuje; czy jest jasne jaka instytucja realizuje projekt (skupić się nad tą jednostką, która realizuje projekt: ile osób, jakich będzie zaangażowanych w projekt, etc)

26 B.2. Wdrażanie Implementation 2.2 Partnerzy opis jednostki opis partnerów : dlaczego oni, doświadczenie, zasoby etc 2.3 Konsorcjum jako całość opisać zadania partnerów projektu, ich wspólną rolę w osiągnięciu celu jednostki, pokazać komplementarność partnerów,

27 2.3 Konsorcjum jako całość cd. B.2. Wdrażanie Implementation - Sub-contracting jeżeli planujemy część pracy podzlecić opisać rodzaj pracy i wyjaśnić dlaczego to ma być podwykonawstwo, - Other countries jeżeli są w projekcie partnerzy spoza UE lub krajów stowarzyszonych, a nie znajdują się na liście ICPC, należy wyjaśnić ich rolę w projekcie, - Additional partners jeżeli planujemy dołączyć partnerów do projektu, ale teraz nie są oni jasno określeni, należy opisać ich zadania oraz integrację z toczącym się projektem.

28 B.2. Wdrażanie Implementation 2.4 Opis budżetu projektu - środki i zasoby wykorzystane do realizacji projektu (budżet - główne pozycje kosztów: personel, sprzęt, podróże itp.) - opisać, w jaki sposób zasoby niezbędne do realizacji projektu zostaną wykorzystane, uwzględniając źródła uzupełniające wkład KE, w jaki sposób te źródła będą ze sobą powiązane - w jaki sposób budżet odnosi się do zadań określonych w planie pracy i realizacji projektu

29 Tabela budżetowa!

30 B.3. Wpływ Impact 3.1. Oczekiwane rezultaty wymienione w Work Programme czy proponowany Action Plan pozwoli na podniesienie poziomu badawczotechnologicznego jednostki w kontekście: - rozwoju potencjału ludzkiego (liczba rekrutowanych pracowników, różne typy szkoleń dla wszystkich pracowników, nowe kursy, młoda kadra) - zwiększenia możliwości naukowych, dydaktycznych jednostki ( w tym rola sprzętu) czy realizacja projektu zapewni lepszą integrację jednostki na arenie międzynarodowej, w tym w ramach programów ramowych (rola partnerów, nowe kontakty) czy nawiązana współpraca ma charakter długofalowy w jaki sposób projekt przyczyni się do zwiększenia widoczności działań jednostki

31 B.3. Wpływ Impact 3.2. Rozpowszechnianie i praktyczne zastosowanie jakie działania są proponowane w celu rozpowszechniania wyników projektu na poziomie międzynarodowym, krajowym (publikacje naukowe i popularyzatorskie, nowe kursy i szkolenia, zatrudnienie nowych pracowników, kursy dla przemysłu, połączenie z funduszami strukturalnymi, etc.)

32 Magiczne słowa Logika Konsekwencja Konkrety Wizualizacja SWOT ACTION PLAN BUDGET IMPACT

33 Dziękuję Państwu za uwagę! Prezentacja przygotowana w oparciu o materiały ekspertów : Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk Joanna Bosiacka-Kniat jk@ppnt.poznan.pl, tel