Auto Szkoła WOTA Sp. J. ul. Nawrot 46 90-014 Łódź ZAPYTANIE OFERTOWE 1/POKL/WLKP/2013 (dotyczy wynajmu Sali szkoleniowej dla Auto Szkoły WOTA w ramach projektu Zawodowy kierowca podstawą branży transportowej - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego) 1. y Auto Szkoła WOTA Sp. J. Auto Szkoła Wota Sp. J. realizujee projekt Zawodowy kierowca podstawą ą branży transportowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytett VIII - Działanie 8.1. Rozwój pracownikó w i przedsiębiorstw w regionie,, Poddzaiałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowyc h i doradztwo dla przedsiębiorstw współfinansowanyy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiegoo Funduszu Społecznego. Projekt i przedmiot zamówienia są współfinansowane ze środków Unii Europejskie w ramach Europejskie ego Funduszu Społecznego 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem m zamówienia jest wynajem salii szkoleniowej na 1 130 godzin w okresie 02.01.2014 rok 30.06.2015 rok. 3. Charakterystyka przedmiotu zamówienia Auto Szkoła Wota Sp. j. realizuje projekt Zawodowy kierowca podstawą ą branży transportowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytett VIII - Działanie 8.1. Rozwój pracownikó w i przedsiębiorstw w regionie,, Poddzaiałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowyc h i doradztwo dla przedsiębiorstw współfinansowanyy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiegoo Funduszu Społecznego. W zakres przedmiotu zamówieniaa wchodzić będzie: wynajem sali szkoleniowej w okresie 02.01..2014 rok 30.06.2015 rok. miejsce realizacji: miasto Kalisz fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z minimum 21-dniowym terminem płatności od dnia wystawienia faktury. Warunki jakie powinna spełniać sala szkoleniowa: powierzchnia Sali: minimum 25 metróww kwadratowych, odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpiecznee dla wzroku czytanie, a zarazemm możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej lub filmów, krzesła: z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka; jeżeli w sali mieszczą się jedynie krzesła, bez stolików, powinny mieć oparcia pod łokcie oraz podkładki do notowania,
do dyspozycji stoły/stoliki dla 15 osób, łatwy dostęp do źródła prądu ( gniazdka + przedłużacz), ekran lub przynajmmniej jedna biała wyświetlać obraz z rzutnika, rzutnik, ściana (lub bardzo jasna) pionowa, na której można miejscee na catering (kawa, herbata, woda, ciastka), dostęp do toalety, możliwość swobodnego wietrzenia sali, ogrzewanie sali, odpowiednia odległość od źródeł hałasuu lub wyciszenie sali, zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez niąą lub przebywania osób nie biorących udziałuu w szkoleniu), miejscee na przechowywanie odzieży wierzchniej i/ /lub bagażu, dostępność miejsc parkingowych dla trenerów, obsługi szkoleniowej oraz uczestników szkoleń. Nie dopuszcza się podnajmu sali szkoleniowej. cy zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)) 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż n mieszkalne 4. Zasady składania oferty: oferty należy składać zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z załącznikiem nr 2 i 3 dołączonym do zapytania ofertowego; do ofert należy dołączyć zaświadczen nie z ZUS i US (nie starsze niż 2 miesiące); ; ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentemm lub długopisem; oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta; Ofertę można: przesłać w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na adres mailowy biuro@wota.com.pl;lub przesłać pocztą na adres siedziby zamawiającego Auto Szkoła WOTA sp. j, ul. Nawrot 46, 90-014 Łódź (każdorazowo z dopiskiem Zapytanie ofertowe wynajemm sali szkoleniowej ) decyduje data wpływu oferty, lub przesłać faksem pod nr 42 674 27 27, lub złożyć osobiście w siedzibie ego Auto Szkoła WOTA sp. j, ul. Nawrott 46, 90-014 Łódź. 5. Termin złożenia oferty: Ofertę złożyć należy do dnia 30.12.2013r. do godz. 12.00. 6. Proces oceny oferty: ocenie podlegać będą tylko kompletne formularze ofertowe, opracowane na załączniku nr 1 i złożone w terminie; - Przy wyborze ofert y będziee się kierował następującym kryterium:
Kryterium oceny ofert cena 100% za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najniższą ceną; ocena zostanie dokonana przez Komisję, w skład w którejj wchodzić będą 2 przedstawiciele realizatora Projektu; ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. 7. Dodatkowe informacje Dodatkowyc ch informacji udziela Kierownik projektu Magdalena Staniaszek pod nr tel. +48 607 551 496 lub adresem e-mail: biuro@wota.com.pl cy zastrzega sobie prawo do wycofania się z niniejszego zapytania w każdym czasie bez podawania przyczyny swojej decyzji. cy informuje, że w przypadkuu nieotrzymania minimum dwóch ważnych ofert we wskazanym terminie, y dokonuje wyboru dowolnego dostawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym. cy zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentem, o który zaproponował najkorzystn niejszą ofertę, w celu przeprowadzenia ostatecznychh negocjacji (np. obniżenie ceny zaoferowan ej przez oferenta z powodu przekroczenia kwoty w budżecie projektu, doprecyzowanie terminów, itp. sytuacji). cy po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Dostawców, zamieszczając informację na swojej stronie internetowej. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta z realizacji usługi, y ma prawo zaprosić do współpracy oferenta, który złożył następną w kolejności najkorzystniejszą ofertę. Łódź, dn. 10.12.2013 r. Magdalena Staniaszek Kierownik projektu Zawodowy kierowca podstawą branży transportowej
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego /pieczęć Dostawcy/ FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zapytania ofertowego na wynajem sali szkoleniowej na 1 1300 godzin w okresie 02.01.2014 rok 30.06.2015 rok. oferuję / -emy wykonanie całości zamówienia za: Cenę netto wynoszącą...zł) (słownie:...zł) należny podatek VAT w wysokości...%,...zł) (słownie:...zł) Cena brutto wynosi...zł) (słownie:...zł) tj.: Lp. Rodzaj Ilość godzin wynajmu sali od dnia 02.01.2014 do 30.06.2015 roku Średnia cena brutto za 1 godzinę wynajmu sali od dnia 02.01.2014 do 30.06.2015 roku Wartość brutto w oparciu o średnią cenę brutto za 1 godzinę wynajmu sali od dnia 02.01.2014 do 30.06.2015 roku 1 2 3 4 5 = 3x4 1. Sala szkoleniowa 1 130 godzin RAZEM (słownie:...zł) Miejscowość, data.. Czytelny podpis osoby reprezentującej Wykonawcę
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego /pieczęć Dostawcy/ OŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. 2. 3. 4. Akceptuję / -my termin wykonania zamówienia określony w zapytaniu ofertowym. Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam / -amy, że: a) Posiadam / -y uprawnienia do wykonywania działalności lubb czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) Posiadamy / -y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; c) Dysponuję / -emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) Znajduję / -emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam / -y, że zapoznałem / -liśmy się z zapytaniem ofertowym ego i uznaję /- emy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowan nia. Oświadczam / -y, żee uważam / -y się związany / -i ofertą przez okress 15 dni od ostatecznego terminu otwarcia ofert. Miejscowość, data.. Czytelny podpis osoby reprezentującej Wykonawcę
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego /pieczęć Dostawcy/ OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCHH LUB KAPITAŁOWYCH DOSTAWCY Y Z ZAMAWIAJĄCYMM Przystępując do Zapytania ofertowego oświadczam / -y brak powiązań osobowych lub kapitałowych Dostawcy /nazwa podmiotu, adres,, NIP/ z ym: Auto Szkoła WOTA sp.j., ul. Nawrot 46, 90-014 Łódź, Ł NIP 727-10-45-136 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe* rozumie się wzajemne powiązania p pomiędzy ym lub osobami upoważnionymi do zaciąganiaa zobowiązań w imieniu ego lub osobami wykonującymi w imieniu ego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegającee w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim,, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w liniii bocznej do d drugiegoo stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość, data.. Czytelny podpis osoby reprezentującej Wykonawcę * zgodnie z opisem zamieszczonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL obowiązujących od dnia 01.07.2013 r.