InPro RCP WEB moduł sieciowy do oprogramowania InPro RCP

InPro RCP WEB moduł sieciowy do oprogramowania InPro RCP

InPro RCP Web InPro RCP Web jest systemem napisanym w technologi webowej. Umożliwia zdalne połączenie przez przeglądarkę internetową z bazą InPro RCP. Rozwiązanie tego typu nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania na stanowisku pracy. Daje możliwość stałego dostępu oraz podglądu zdarzeń pochodzących z systemu rejestracji czasu pracy w dowolnym miejscu w sieci.

Hierarchia użytkowników InPro RCP WEB daje możliwość podzielenia użytkowników na cztery typy: administrator, dyrektor, kierownik oraz pracownik. Typ użytkownika definiuje do jakich opcji modułu ma on dostęp. Przykładowo pracownik nie ma dostępu do opcji dodawanie nowych użytkowników, admin natomiast tak. Dodatkowo kierownik i dyrektor widzą (na przykład przy tworzeniu listy obecności) tylko podległych sobie pracowników.

Główne zakładki aplikacji Aplikacja posiada pięć głównych zakładek : 1. Zdarzenia 2. Ewidencja czasu pracy 3. Bilanse 4 Wnioski i raporty 5. Konfiguracja

Zdarzenia W zakładce Zdarzenia znajduje się podgląd zdarzeń dla wybranej osoby z podziałem na zdarzenia dodane ręcznie oraz zdarzenia dodane przez system. Listę zdarzeń można przefiltrować ze względu na typ zdarzenia. Aplikacja daje możliwość dodawania i edycji zdarzeń dodanych ręcznie

Ewidencja czasu pracy W zakładce Ewidencja czasu pracy znajdują się: Harmonogram, Harmonogramy pracowników, Lista obecności, Na wyjazdach służbowych, Zaakceptowane nadgodziny oraz Nieobecności

Ewidencja czasu pracy - Harmonogramy W zakładce harmonogram znajduje się harmonogram dla zalogowanego użytkownika na konkretny tydzień. Zakładka Harmonogramy pracowników wyświetla hamonogram dla wybranego użytkownika, podległego zalogowanemu użytkownikowi. Harmonogramy pracowników dostępne są tylko dla kierowników i dyrektorów którzy posiadają podwładnych.

Ewidencja czasu pracy - Lista obecności Po kliknięciu obecności pracowników na zakładce wyświetlana jest Lista lista podległych zalogowanemu użytkownikowi którzy są obecni w danym dniu, wraz z godzinami ich przybycia. Lista obecności dostępna jest tylko dla użytkowników podwładnych. posiadających

Ewidencja czasu pracy - Na wyjazdach służbowych Po wejściu w Na wyjazdach służbowych wyświetlana jest lista pracowników podległych zalogowanemu użytkownikowi którzy są aktualnie na wyjeździe służbowym. Tak samo jak w przypadku Listy obecności i Harmonogramów pracowników opcja ta dostępna jest tylko użytkownikom którzy posiadają podwładnych.

Ewidencja czasu pracy - Zaakceptowane nadgodziny Po wejściu w Zaakceptowane nadgodziny wyświetlana jest lista nadgodzin zalogowanego użytkownika, które zostały zaakceptowane. Na liście znajdują się informacje dacie i ilości nadgodzin, oraz nazwa użytkownika który je zaakceptował

Ewidencja czasu pracy - Nieobecności Ostatnia zakładka w ewidencji czasu pracy to Nieobecności. Można dzięki niej wyświetlić listę nieobecności dla zalogowanego użytkownika lub jego podwładnych z wybrany miesiąc. Istniej możliwość przefiltrowania listy po rodzaju nieobecności.

Bilanse Bilans czasu pracy Trzecia główna pozycja w aplikacji to Bilanse. Można dzięki niej wyświetlić bilans czasu pracy za wybrany miesiąc dla zalogowanego użytkownika bądź któregoś z jego podwładnych. W bilansie znajdują się informacje w jakich godzinach danego dnia osoba była obecna i ile czasu spędziła w pracy oraz ewentualnie długość spóźnienia, długość pierwszej i drugiej przerwy oraz ilość nadgodzin danego dnia z podziałem na nadgodziny 50 i 100 %

Wnioski i raporty Czwarta główna pozycja w aplikacji to Wnioski i raporty. Znajdują się w niej pozycje: nowy wniosek, lista wniosków, wnioski zaakceptowane, wnioski odrzucone oraz raporty. Zwykły pracownik ma dostęp tylko do opcji nowy wniosek oraz lista wniosków, pozostałe dostępne są dla użytkowników z wyższymi uprawnieniami (admin, kierownik, dyrektor)

Wnioski i raporty nowy wniosek Tworząc nowy wniosek użytkownik może wybrać z listy nadawcę, określić typ wniosku (np. Wniosek o urlop) i określić do jakiego okresu czasu się odnosi. Dodatkowo może on także zaproponować osobę na zastępstwo oraz podać Uzasadnienie/ komentarz do wniosku. Po kliknięci na wyślij, wniosek trafia na listę wniosków adresata oraz nadawcy ze statusem oczekuje na rozpatrzenie

Wnioski i raporty treść wniosku Odbiorca wniosku może go odrzucić bądź zaakceptować, podając lub nie, uzasadnienie. Po zatwierdzeniu, zależnie od statusu, wniosek trafia na jego listę wniosków zaakceptowanych bądź odrzuconych. Dodatkowo absencja zostaje zapisana w harmonogramie nadawcy Wniosek pozostaje na liście wniosków nadawcy, ale zmienia się jego status. Osoba wyznaczona na zastępstwo otrzymuje odpowiednią wiadomość na swojej liście wniosków.

Wnioski i raporty Raporty Ostania pozycja w zakładce Wnioski i raporty to Raporty. Dzięki tej opcji możliwe jest generowanie 3 typów raportów: zestawienia ogólengo, spóźnień w dniu oraz zdarzeń systemowych. Przy każdym można wybrać interesujący nas (zależnie od typu raportu) dzień lub miesiąc. Przykładowy raport przedstawiony jest na następnym slajdzie.

Wnioski i raporty Raporty

Konfiguracja Ostatnia główna pozycja w aplikacji to Konfiguracja. Znajdują się w niej pozycje: Zmiana hasła, Dodaj użytkownika, Relacja nadawca-odbiorca, Typy Zdarzeń, Edycja użytkowników oraz Edytuj profil. Do wszystkich opcji poza Zmianą hasła i Edycją profilu dostęp ma tylko administrator, dla pozostałych użytkowników są one niewidoczne.

Konfiguracja zmiana hasła i edycja profilu Zmiana hasła wymaga podania starego hasła. Edycja profilu pozwala zmienić podstawowe dane osobowe zalogowanego użytkownika

Konfiguracja dodaj użytkownika Pierwszą opcją dostępną tylko dla administratora jest możliwość dodawania nowych użytkowników. Oprócz standardowych danych jak login, nazwisko czy płeć, administrator musi także ustalić poziom uprawnień nowego użytkownika (pracownik, kierownik, dyrektor, administrator). Może także przypisać go przełożonemu poprzez podanie id przełożonego.

Konfiguracja Relacja nadawca-odbiorca Zakładka Relacja nadawca-odbiorca pozwala administratorowi na edycję tego kto może być odbiorcą wniosków dla wybranego użytkownika. Po wybraniu użytkownika możemy przenieść dowolną osobę która nie jest zwykłym pracownikiem na listę odbiorców jego wniosków. Użytkownik może wysyłać wnioski tylko do osób które znajdują się na tej liście.

Konfiguracja typy zdarzeń Kolejna zakładka to typy zdarzeń. Pozwala ona na definowanie rodzajów zdarzeń. Zdarzenia można edytować, zmieniając nazwę zdarzenia. Nie można natomiast zmieniać ich id ani ich usuwać.

Konfiguracja Relacja nadawca-odbiorca Ostatnia zakładka konfiguracji to Edycja użytkowników. Dzięki niej admin może edytować dane dowolnego użytkownika aplikacji.

Podsumowanie Główne zalety InPro RCP WEB: Możliwość sprawdzania przez pracowników rejestracji czasu pracy, wejść i wyjść, urlopów, przerw, spóźnień itp. Podgląd zdarzeń za okres dla wybranych osób, Możliwość pisania wniosków pracownika do kierownika o korekty i urlopy, Możliwość sporządzania raportów w formie dokumentu www, Możliwość tworzenia harmonogramów pracy, Możliwość tworzenia bilansów czasu pracy za pewien okres, Hierarchia: admin-dyrektor-kierownik-pracownik (każdy kierownik widzi tylko swoich pracowników).

Kontakt i dojazd do firmy ADRES FIRMY IFTER Jerzy Taczalski Wola Niemiecka 157 21-025 Niemce ADRES BIURA BIURA ul. Głęboka 26 21-025 Niemce TELEFONY Tel. +48 81 473 53 17 Kom. +48 605 048 184 Fax +48 81 756 13 43 Adres e-mail: ifter@ifter.com.pl