Praktyki i staże. System do rejestrowania praktyk I staży studenckich. 4 rodzaje użytkowników: admin (superadministrator) koordynator opiekun student

Transkrypt

1 Praktyki i staże System do rejestrowania praktyk I staży studenckich. 4 rodzaje użytkowników: admin (superadministrator) koordynator opiekun student STUDENT Rejestracja Imię Nazwisko Data urodzenia Rok studiów Grupa Specjalizacja Miejscowość Adres (ulica, budynek) Kod pocztowy Telefon Po wybraniu opcji opiekun: Imię Nazwisko Jednostka organizacyjna (zakład lub Pracownia) Telefon Rejestracja studenta lub opiekuna odbywa się poprzez wysłanie zapytania pocztą e- mail na adresy admina i koordynatorów i następnie przez ich akceptację osoby. Ekran studenta po zalogowaniu: Edytuj swoje dane (osobowe studenta) Moje praktyki: o dziennik (student dopisuje kolejne bloki tekstu, z możliwością późniejszej edycji, ale po zakończeniu praktyk edycja zostaje zablokowana, wszystko możliwie najprościej np. datę student może sobie sam wpisać w tekście)

2 o opinia (student pobiera wzór z Dokumentów do pobrania, drukuje, daje do wypełnienia opiekunowi, potem skanuje i wprowadza skan z podpisem opiekuna ) o sprawozdanie o komentarz opiekuna (z opcją że może być niewidoczny dla studenta, gdy np. jest bardzo niekorzystny) Moje staże (analogicznie jak moje praktyki) Dokumenty do pobrania (dokumenty np. doc, PDF do pobrania, uploadowane w panelach admina i koordynatora), wyloguj Moje praktyki a) Jeśli student jest zapisany na praktykę to wyświetla mu się ekran praktyki b) Jeśli student nie jest zapisany to wyświetla mu się opcja zapisania się na praktykę [student sam wprowadza wszystkie dane adres, datę, miejsce itp., po czym idzie automatyczny mail do wybranego opiekuna, żeby zajrzał do panelu, bo ma nowy wpis. Mail idzie pocztą zewnętrzną. Nie robimy poczty wewnętrznej, żeby ograniczyć koszty]. Ad a) na ekranie wyświetlona jest nazwa miejsca odbywania praktyk, czas trwania praktyk, nazwisko opiekuna na uczelni [wybierane z listy], nazwisko opiekuna w miejscu pracy. Dostępne są opcje: dzienniczek (prowadzi go sam student w formie tekstowej bezpośrednio w systemie - musi mieć opcję eksportu do pliku tekstowego i wydruku), sprawozdanie, opinia (w związku z tym, że opinię wystawia opiekun to musi być tu opcja "importuj" obrazek zeskanowanej opinii), komentarz opiekuna ze strony uczelni (może mieć status "niedostępna" o czym dalej) Po zakończeniu praktyki student może widzieć te dane, jednak nie może już ich zmieniać/edytować. Ad b) Jeśli student aktualnie nie uczestniczy w praktykach na ekranie ma opcję "Zapisz na praktykę". Po kliknięciu ma opcje: wybór z listy specjalizacji (do wyboru:...), dokładna nazwa zakładu pracy (wypełnia pola: nazwa, ulica, budynek, kod), telefon kontaktowy do zakładu pracy, nazwisko opiekuna w miejscu pracy (plus telefon kontaktowy i ), nazwisko opiekuna na uczelni, planowany czas trwania praktyki (od-do). Do zgłoszenia muszą być dołączone dokumenty: podanie (wg wzoru) oraz kwestionariusz osobowy (wg wzoru). Zgłoszenie wysyłane jest automatycznie do wybranego opiekuna na wskazany w systemie . Do akceptacji praktyka ma status "oczekujący". Po akceptacji praktyka ma status "aktywny". Moje staże a) Jeśli student jest zapisany na praktykę to wyświetla mu się ekran stażu b) Jeśli student nie jest zapisany to wyświetla mu się opcja zapisania się na staż Ad a) na ekranie wyświetlona jest nazwa miejsca odbywania stażu, czas trwania stażu, nazwisko opiekuna na uczelni, nazwisko opiekuna w miejscu pracy. Dostępne są opcje: dzienniczek (prowadzi go sam student w formie tekstowej bezpośrednio w

3 systemie - musi mieć opcję eksportu do pliku tekstowego i wydruku), sprawozdanie, opinia (w związku z tym, że opinię wystawia opiekun to musi być tu opcja "importuj" obrazek zeskanowanej opinii), komentarz opiekuna ze strony uczelni (może mieć status "niedostępna" o czym dalej) Po zakończeniu stażu student może widzieć te dane, jednak nie może już ich zmieniać/edytować. Ad b) Jeśli student aktualnie nie uczestniczy w stażu na ekranie ma opcję "Zapisz na staż". Po kliknięciu ma opcje: wybór z listy specjalizacji (do wyboru:...), dokładna nazwa zakładu pracy (wypełnia pola: nazwa, ulica, budynek, kod), telefon kontaktowy do zakładu pracy, nazwisko opiekuna w miejscu pracy (plus telefon kontaktowy i ), nazwisko opiekuna na uczelni (najlepiej byłoby wskazywać z listy istniejących w bazie...), planowany czas trwania stażu (od-do). Do zgłoszenia muszą być dołączone dokumenty: podanie (wg wzoru) oraz kwestionariusz osobowy (wg wzoru). Zgłoszenie wysyłane jest automatycznie do wybranego opiekuna na wskazany w systemie . Do akceptacji staż ma status "oczekujący". PO akceptacji staż ma status "aktywny". Dokumenty do pobrania (uploadowane przez koordynatora i admina) a) ogólne b) praktyki c) staże Ekran opiekuna po zalogowaniu o Edytuj swoje dane (osobowe opiekuna) o Moje praktyki (lista praktyk do oglądu; dodaje się automatycznie na listę rekord zapisanego studenta ze statusem do akceptacji ) o Do akceptacji / aktywny o Dodaj komentarz o Przenieś do archiwum o Moje staże (analogicznie jak praktyki) o Archiwum (tylko do wglądu i sortowania, bez edycji) o Dokumenty do pobrania o wyloguj Moje praktyki Jeśli studenci zapisali się do opiekuna to wyświetla mu się ekran z listą praktykantów na której są: nazwisko, imię, grupa, początek praktyki, koniec praktyki. Lista standardowo ustawia się wg daty zakończenia praktyki. Opiekun może: dowolnie segregować listę wg wymienionych kryteriów, przenosić wybrane osoby do "archiwum" (w tym przypadku rekord studenta dostępny będzie

4 wyłącznie w zakładce "archiwum"). Opiekun ma także do dyspozycji możliwość selekcji rekordów z listy rozwijanej wg grupy (po wybraniu jednej literki wyświetlają się wyłącznie nazwiska z danej grupy). PO kliknięciu na rekord studenta opiekunowi wyświetla się ekran informacyjny zawierający: - informacje osobowe studenta (imię, nazwisko, grupa, rocznik, adres zamieszkania, namiary) - informacje o miejscu odbywania/odbycia praktyki z adresem miejsca pracy, datą praktyki (w przypadku praktyki zaczętej bez daty końcowej, w przypadku praktyki skończonej z datą początkową i końcową) i danymi opiekuna w miejscu pracy. - podgląd dzienniczka, sprawozdania i załączonej opinii. - komentarz opiekuna - lista załączonych dokumentów organizacyjnych: podanie, kwestionariusz osobowy. Opiekun może: - Wydrukować lub wyeksportować do pliku tekstowego ekran z listą studentów - wydrukować ekran studenta - wydrukować dzienniczek, sprawozdanie i opinię wybranego studenta (na wszystkich wydrukach musi być znacznik z imieniem, nazwiskiem i grupą studenta) - napisać komentarz dotyczący studenta (może ustawić, że komentarz widoczny będzie dla każdego lub tylko dla kadry). Moje staże Identyczne funkcje jak w praktykach. Archiwum W archiwum opiekun znajdzie listę wszystkich studentów, którzy uczestniczyli pod jego nadzorem w praktykach lub stażach. W tym przypadku musi być jakiś podział na praktykantów i stażystów oraz roczniki (może z listy wyboru). I wtedy opiekun wybierając np. rok 2010 oraz hasło "praktyki" wyświetli pełną, alfabetyczną listę praktykantów z danego roku. Listę można wydrukować, a każdy rekord jest aktywny. Dokumenty do pobrania a) ogólne b) praktyki c) staże Ekran koordynatora po zalogowaniu o Edytuj swoje dane (osobowe koordynatora)

5 o Praktyki o Staże o Archiwum o Administracja Praktyki Koordynator ma podgląd na listę wszystkich studentów aktualnie uczestniczących w praktykach. Lista podzielona jest standardowo wg grup. Na liście jest: Imię i nazwisko studenta, grupa, początek i koniec praktyki, nazwisko opiekuna. Każdy rekord jest aktywny. Koordynator ma podgląd na wszystkie dostępne dane i dokumenty. Koordynator musi mieć możliwość wydruku wybranego zakresu listy (np. tylko jedną grupę lub tylko studentów jednego opiekuna). Ekran superadministratora po zalogowaniu o Edytuj swoje dane o Administracja