profesjonalne rozwiàzania prawne dla biznesu Prawo pracy
Spis treêci Firma 1 Prawo pracy 2 Bie àce doradztwo z zakresu spraw pracowniczych 3 Spory pracownicze 4 Optymalizacja kosztów zatrudnienia 5 Restrukturyzacja zatrudnienia 6 Kontrakty mened erskie 7 RAACS innowacja w zarzàdzaniu i komunikacji w zakresie us ug prawnych 8
Firma Kochaƒski Zi ba Rapala i Partnerzy laureatem Medalu Europejskiego 2013 Business Centre Club, Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Spo ecznego Kochaƒski Zi ba Rapala i Partnerzy jest firmà Êwiadczàcà pe en zakres us ug prawnych dla biznesu. Firma zosta a za o ona w 1998 r. przez mecenasa Piotra Kochaƒskiego. Obecnie zespó sk ada si z 24 Partnerów i 25 prawników: adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, rzeczników patentowych i aplikantów, którzy wspó pracujà ze sobà w biurach w Warszawie, Krakowie i Lublinie. Dysponujemy specjalistycznà wiedzà prawniczà i doêwiadczeniem oraz znajomoêcià rynku i potrzeb poszczególnych bran. Posiadamy bogatà praktyk w zakresie doradztwa podmiotom z sektora FMCG, motoryzacyjnego, handlu i logistyki, sieci sprzeda y detalicznej, chemicznego, farmaceutycznego, energetycznego, finansowego, mediów i reklamy. Kochaƒski Zi ba Rapala i Partnerzy to spó ka zorganizowana nowoczeênie i dostosowana do wymagaƒ klientów. Oferujemy naszym klientom sta y dost p do wszystkich dokumentów zwiàzanych z prowadzonà obs ugà poprzez stworzony przez nas system informatyczny IRAAPORT. Platforma IRAAPORT to nasz autorski projekt, który powsta i jest wykorzystywany w celu usprawnienia wymiany informacji oraz relacji z naszym klientami. Firma zajmuje od lat czo owe pozycje w rankingach prawniczych i jest rekomendowana jako wiodàcy specjalista w wielu dziedzinach prawa przez presti owe magazyny, takie jak PLC Which Lawyer, Legal 500, European Legal Experts. Dzi ki sieci biur w Polsce oraz cz onkostwu w mi dzynarodowych organizacjach prawniczych International Lawyers Network oraz Mackrell International zapewniamy klientom pe ne wsparcie zarówno w projektach lokalnych, jak i mi dzynarodowych. KZR&P jest 24. najwi kszà firmà prawniczà w Polsce Rzeczpospolita, Ranking Kancelarii Prawniczych, 17 kwietnia 2012 r. 1
Prawo pracy Osiàgni cie za o onych celów biznesowych jest mo liwe tylko przy zaanga owaniu zasobów ludzkich. Ten aspekt prowadzenia dzia alnoêci wymaga uwzgl dnienia nie tylko kwestii finansowych, lecz równie wielu zagadnieƒ z zakresu prawa pracy. Zespó naszych prawników, specjalizujàcych si w problemach prawa pracy posiada szerokie, praktyczne doêwiadczenie zarówno w zapewnieniu wsparcia dla przedsi biorców w bie àcych relacjach pracodawca pracownik, w sprawach dotyczàcych zbiorowego prawa pracy, w szczególnoêci zwolnieƒ grupowych, jak i w kompleksowej ocenie efektywnoêci systemów zatrudnienia oraz ich restrukturyzacji. Opracowujemy indywidualne dokumenty dotyczàce zatrudnienia, w tym umowy o prac, kontrakty mened erskie oraz wewnàtrzzak adowe przepisy prawa pracy, w tym np. programy premiowania kadry zarzàdzajàcej oraz pracowników innych szczebli. W ramach prowadzonych transakcji przej cia lub po àczenia przedsi biorstw dostarczamy kompleksowà analiz i opracowujemy odpowiednie procedury. Oferujemy równie pomoc przy zmianach i rozwiàzywaniu stosunków pracy, a w razie potrzeby tak e reprezentacj przed sàdem pracy. Nasze obszary praktyk prawnych: Bie àce doradztwo z zakresu prawa pracy Spory pracownicze Restrukturyzacja zatrudnienia Kontrakty menad erskie Optymalizacja kosztów zatrudnienia 2
Bie àce doradztwo z zakresu spraw pracowniczych Zarzàdzanie zespo em ludzkim wymaga od przedsi biorców nie tylko doskona ej znajomoêci przepisów prawa polskiego i unijnego, ale i aktualnego orzecznictwa sàdów polskich i europejskich. Cz ste zmiany w przepisach i orzecznictwie oznaczajà potrzeb bie àcej analizy prawnej. Zespó KZR&P, wspó pracujàc na co dzieƒ z dzia ami personalnymi i kadrà mened erskà, zapewnia kompleksowà, codziennà obs ug prawnà we wszystkich obszarach prawnych zwiàzanych z zatrudnieniem. Doradzamy w szczególnoêci w zakresie tworzenia i modyfikacji wszelkich dokumentów dotyczàcych zatrudnienia. W razie potrzeby, przygotowywanie umów lub ich modyfikacja odbywa si z udzia em naszych doradców podatkowych. Nasi klienci otrzymujà na bie àco informacje o planowanych zmianach w przepisach dotyczàcych wszelkich aspektów zatrudnienia. Anna Gwiazda a.gwiazda@kochanski.pl +48 660 765 903 Oferowane us ugi: Przygotowanie umów o prac oraz innych umów Karolina Klunder k.klunder@kochanski.pl +48 660 765 908 towarzyszàcych stosunkowi pracy; Doradztwo w zakresie rozwiàzaƒ dotyczàcych czasu i miejsca pracy, w tym telepracy, pracowników mobilnych, pracowników na szczeblu kierowniczym; Opracowanie wewn trznych dokumentów dotyczàcych zatrudnienia, w tym w szczególnoêci regulaminów pracy, wynagradzania, zak adowego funduszu Êwiadczeƒ socjalnych, programów premiowania kadry zarzàdzajàcej i pracowników innych szczebli, polityk dotyczàcych korzystania z samochodów s u bowych, zasad finansowania dokszta cania pracowników; Tworzenie systemów wynagradzania i premiowania; Opracowanie rozwiàzaƒ zapobiegajàcych mobbingowi i dyskryminacji; Wsparcie w wykorzystaniu Êrodków z FZÂP; Doradztwo w zakresie przejêcia zak adu pracy na nowego pracodawc ; Opracowanie umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów mened erskich oraz umów skierowanych do kadry kierowniczej wy szego szczebla. 3
Spory pracownicze Z roku na rok liczba indywidualnych sporów pracowniczych roênie. Pracodawcy coraz cz Êciej sà anga owani w wieloletnie post powania w sàdach pracy, a Êredni czas oczekiwania na rozpraw to co najmniej kilka miesi cy. Staramy si koncentrowaç na sposobach skutecznego zapobiegania sporom pracowniczym, a jeêli ju do takich dojdzie, na znalezieniu rozwiàzania, które pozwoli na ograniczenie konfliktu i umo liwi naszym klientom skoncentrowanie si na ich dzia alnoêci biznesowej. Bieg a znajomoêç przepisów prawa i zrozumienie potrzeb klienta pozwala nam zapewniç kompleksowe i skuteczne doradztwo w fazie negocjacji ugodowych, a w razie potrzeby tak e profesjonalnà reprezentacj w post powaniu sàdowym. Nasz zespó procesowy posiada bogate doêwiadczenie w prowadzeniu ró norodnych pracowniczych spraw procesowych. Anna Cichoƒska a.cichonska@kochanski.pl +48 883 323 460 Oferowane us ugi: Ocena ryzyka sporu sàdowego i zasadnoêci zg aszanych roszczeƒ pracowniczych; Prowadzenie negocjacji z pracownikami, przedstawicielami pracowników, zwiàzkami zawodowymi; Reprezentacja przed sàdami pracy we wszelkich sprawach ze stosunku pracy, w szczególnoêci w zakresie: zakoƒczenia stosunku pracy; czasu pracy; systemów premiowania; dyskryminacji i mobbingu w miejscu pracy; ochrony dóbr osobistych pracownika; umów o zakazie konkurencji; Wsparcie dla pracodawców podczas kontroli lub post powaƒ prowadzonych przez organy paƒstwowe (ZUS, Paƒstwowa Inspekcja Pracy, itp.). Tobiasz Szychowski t.szychowski@kochanski.pl +48 660 765 925 4
Optymalizacja kosztów zatrudnienia Dynamika gospodarcza dla wielu pracodawców oznacza koniecznoêç poszukiwania oszcz dnoêci. Jednym ze sposobów jest optymalizacja kosztów fiskalnych zatrudnienia. Zespó prawa pracy KZR&P ju od wielu lat doradza przedsi biorcom polskim i zagranicznym jak redukowaç koszty zatrudnienia, a jednoczeênie dbaç o wartoêciowych pracowników. Mo emy pochwaliç si doêwiadczeniem zdobytym w trakcie licznych wdro eƒ projektów optymalizacji kosztów pracowniczych. Ka de rozwiàzanie jest dostosowane do indywidualnych potrzeb przedsi biorstwa i oparte na wynikach audytu prawno-ekonomicznego struktury zatrudnienia. Doradzamy firmom równie w trakcie wdra ania rozwiàzaƒ, tak aby zapewniç prawid owe funkcjonowanie firmy w czasie zmian. W przypadku sporów z fiskusem lub organami ubezpieczeniowymi, zapewniamy profesjonalnà pomoc prawnà. Rozwiàzania prawne stosowane przez ekspertów KZR&P kszta towa y si w wyniku wieloletniego doskonalenia. Naszà wiedzà dzielimy si na szkoleniach i publikujàc w prasie prawniczej. Tomasz Zaleski t.zaleski@kochanski.pl +48 883 323 459 Oferowane us ugi: Przeprowadzenie audytu prawno-ekonomicznego struktury, kosztów zatrudnienia oraz dokumentacji zwiàzanej z zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy oraz stosunków cywilnoprawnych wraz z przygotowaniem analizy ryzyk oraz rekomendacji w zakresie dopuszczalnych modeli optymalizacji fiskalnej kosztów zatrudnienia; Doradztwo w zakresie wdro enia rozwiàzaƒ majàcych na celu optymalizacj fiskalnà kosztów zatrudnienia, obejmujàce w szczególnoêci przygotowanie opinii, opracowanie projektów dokumentów pracowniczych oraz wprowadzanie zmian w wewn trznych aktach dotyczàcych zatrudnienia; Przygotowywanie wniosków o interpretacj do organów skarbowych w zakresie proponowanych rozwiàzaƒ; Reprezentacja przed organami skarbowymi oraz w post powaniach sàdowych. Andrzej Malec a.malec@kochanski.pl +48 660 765 920 5
Restrukturyzacja zatrudnienia W dobie kryzysu gospodarczego restrukturyzacja firmy, w tym zatrudnienia, to cz sto jedyny sposób, aby sprostaç konkurencyjnoêci i aktualnym zmianom na rynku pracy. Nie zawsze jednak restrukturyzacja musi oznaczaç likwidacj miejsc pracy. Zespó prawników KZR&P pomaga w znalezieniu i wdro eniu rozwiàzaƒ, które dostosowujà struktur i wielkoêç zatrudnienia do aktualnych potrzeb gospodarczych przedsi biorstwa, a przy tym przynoszà wymierne oszcz dnoêci. Oferowane us ugi: Doradztwo w zakresie zmiany form zatrudnienia; Restrukturyzacje zatrudnienia zwiàzane z likwidacjà zak adu pracy lub ograniczeniem zakresu dzia alnoêci pracodawcy; Doradztwo w zakresie zmian lub rozwiàzania stosunku pracy, w tym przygotowywanie dokumentów dotyczàcych indywidualnych zwolnieƒ, zarówno kadry zarzàdzajàcej, jak i pracowników innego szczebla; Przygotowywanie analiz pod kàtem Êwiadczeƒ przys ugujàcych zwalnianym pracownikom; Udzia w negocjacjach ugodowych oraz pomoc w opracowaniu porozumieƒ dotyczàcych zakoƒczenia stosunku pracy lub kontraktów cywilnoprawnych; Prawne i podatkowe analizy poprzedzajàce realizacj programu zmniejszania zatrudnienia, w tym opracowanie za o eƒ do planowanych zwolnieƒ oraz opiniowanie zwolnieƒ pod kàtem zgodnoêci z obowiàzujàcymi przepisami prawa, jak i regulacjami obowiàzujàcymi u pracodawcy; Doradztwo w procesie przeprowadzenia procedur zwolnieƒ grupowych, w tym opracowanie harmonogramu planowanych zwolnieƒ, tworzenie regulaminów zwolnieƒ grupowych oraz innych dokumentów i dokonywanie niezb dnych zg oszeƒ; Udzia w negocjacjach i konsultacjach pracodawcy ze zwiàzkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. Anna Gwiazda a.gwiazda@kochanski.pl +48 660 765 903 Szymon Ga kowski s.galkowski@kochanski.pl +48 883 323 454 6
Kontrakty mened erskie Prawid owe sformu owanie zasad wspó pracy pomi dzy przedsi biorcà a wspó pracownikiem pozwala zminimalizowaç, a nawet wyeliminowaç ryzyko kosztownych sporów, zabezpieczajàc nale ycie interesy stron umowy. KZR&P proponuje klientom kompleksowà pomoc w zakresie tworzenia i modyfikacji zapisów wszelkiego rodzaju umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów mened erskich. Oferujemy tak e wsparcie w tworzeniu programów premiowania kadry zarzàdzajàcej i pracowników innych szczebli, formu owaniu polityk dotyczàcych np. korzystania z samochodów s u bowych oraz opracowywaniu umów o zakazie konkurencji. Proponujemy rozwiàzania optymalne podatkowo, dopasowane do indywidualnych potrzeb, z uwzgl dnieniem specyfiki prowadzonej dzia alnoêci i bran y. Gra yna Sylwestrzak g.sylwestrzak@kochanski.pl +48 660 765 910 Oferowane us ugi: Przygotowywanie kompleksowej dokumentacji dotyczàcej Anna Zi ba a.zieba@kochanski.pl +48 883 323 480 wspó pracy z kadrà mened erskà; Doradztwo w zakresie prawnych aspektów zakoƒczenia wspó pracy; Audyty prawno-ekonomiczne struktury oraz kosztów zatrudnienia; Analizy ryzyk oraz rekomendacje w zakresie dopuszczalnych modeli optymalizacji fiskalnej kosztów zatrudnienia; Wdro enie programów optymalizacji podatkowej w zakresie kosztów zatrudnienia; Przygotowywanie wniosków o interpretacj do organów skarbowych w zakresie proponowanych rozwiàzaƒ; Reprezentacja przed organami skarbowymi oraz w post powaniach sàdowych. 7
RAACS innowacja w zarzàdzaniu i komunikacji w zakresie us ug prawnych Nasza firma z uwagi na dynamiczny rozwój oraz dà enie do wdra ania innowacyjnych rozwiàzaƒ biznesowych opartych na kompleksowej i profesjonalnej obs udze prawnej firm z ró nych bran, a tak e w odpowiedzi na potrzeby naszych klientów w zakresie szybkiego i pe nego wglàdu w powierzone nam sprawy, wprowadzi a na polski rynek autorskie i innowacyjne rozwiàzanie technologiczne IRAAPORT. System IRAAPORT u atwia nie tylko zarzàdzanie kancelarià prawnà, ale przede wszystkim dzi ki modu owi RAACS stanowi doskona e i proste w obs udze narz dzie do komunikacji mi dzy kancelarià a jej klientami. Dzi ki temu modu owi klient ma jasny i czytelny obraz warunków i przebiegu wspó pracy. RAACS zapewnia ca odobowy bezpieczny dost p do akt ka dej powierzonej sprawy i pozwala na jej monitorowanie w trybie online o ka dej porze, w dowolnym miejscu na Êwiecie. Zapewnia to przejrzystoêç Êwiadczonych przez nas us ug, a tym samym zwi ksza produktywnoêç, poprawia wydajnoêç i obni a koszty administracyjne. Charakterystyczne cechy RAACS : Dost p do danych z dowolnego miejsca na Êwiecie; Ca odobowa zdalna kontrola spraw powierzonych kancelarii; Mo liwoêç spersonalizowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta; Funkcjonalnie rozbudowany dost p online do akt prowadzonych spraw; Automatyczne monitorowanie terminów poszczególnych spraw; Prostota obs ugi i bezpieczeƒstwo zawartych w nim danych; Intuicyjny interfejs przeglàdarki internetowej dostosowany do urzàdzeƒ mobilnych typu BlackBerry, ipad, iphone, itp; Unikalna us uga na polskim rynku. 8
ambitious but respectful ambitni ale uprzejmi creative but clearsighted twórczy ale realistyczni effective and affordable skuteczni i dost pni local yet global lokalni lecz zglobalizowani efficient and meticulous szybcy i precyzyjni conservative but sharp konserwatywni ale nowoczeêni open and dependable nowatorscy i rzetelni traditional but innovative tradycyjni lecz innowacyjni
Kontakt: email: biuro@kochanski.pl tel. +48 22 326 9600 fax +48 22 326 9601 Metropolitan Plac Pi sudskiego 1 00-078 Warszawa, Polska Biuro czynne: poniedzia ek-piàtek w godz. 9.00 20.00 www.kochanski.pl