Puck, dnia 20.10.2017 roku PYTANIA, ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZNAK: INF/01/09/2017 dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Rozwój infrastruktury informatycznej Szpitala Puckiego Sp. z o.o. w celu upowszechnienia e-usług w obszarze ochrony zdrowia na terenie powiatu puckiego. Zadanie dofinansowane w ramach działania 7.2 z Regionalnego Programu Operacyjnego dla województwa pomorskiego na lata 2014-2020 I. Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź zm. ) udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na: Rozwój infrastruktury informatycznej Szpitala Puckiego Sp. z o.o. w celu upowszechnienia e-usług w obszarze ochrony zdrowia na terenie powiatu puckiego. Zadanie dofinansowane w ramach działania 7.2 z Regionalnego Programu Operacyjnego dla województwa pomorskiego na lata 2014-2020 1. Lp. Treść pytania Wyjaśnienie Zamawiającego DO PRÓBKI HIS 1. wprowadzenie danych lekarzy prowadzących, Czy Zamawiający wymaga aby w systemie przypisany był jeden lekarz prowadzący z możliwością jego zmiany w trakcie hospitalizacji? 2. Słownik przychodni, poradni, gabinetów, Czy Zamawiający ma na myśli wybór Jednostki, gabinetu i lekarza z list rozwijalnych? 3. terminarz prezentujący zasoby po wybraniu poradni i przypisaniu do niej lekarza prezentuje: wolne i zajęte terminy, informację ilu pacjentów w danym dniu można przyjąć, ilu rezerwowych pacjentów można przyjąć, Czy pod rezerwowymi Pacjentami Zamawiający rozumie
ilość pozostałych wolnych terminów możliwych do zarezerwowania w danym dniu? Wymagania ogólne. 4. System umożliwia skanowania dokumentów wraz z umieszczaniem ich w dowolnych kontenerach" Czy Zamawiający pod umieszczaniem w "kontenerach" rozumie dołączanie skanów do dowolnego dokumentu w systemie? 5. Możliwość parametryzacji pól obligatoryjnych przy przyjęciu pacjenta do szpitala Czy Zamawiający dopuści parametryzację powyższych pól na etapie wdrożenia? 6. Możliwość czasowego cofnięcia własnego przyjęcia przed wpisaniem kolejnej historii choroby Zamawiający usuwa ww funkcjonalność Pytanie: Co Zamawiający ma na myśli pod czasowym cofnięciem własnego przyjęvie przed wpisaniem kolejnej historii choroby? ZLECENIA 7. Możliwość realizacji zleceń, co najmniej w Pracowniach, Poradniach, Rejestracjach i Oddziałach, Zakładach. Czy Zamawiający pod możliwością realizacji zleceń z poziomu Rejestracji ma na myśli możliwość przejścia z Terminarza do Gabinetu, gdzie istnieje możliwość realizacji takiego zlecenia? 8. Modyfikowanie, dodawanie i usuwanie diet przez uprawnionego użytkownika słownika diet Wyłączenie widoczności i możliwości jej wybrania na oddziale/oddziałach. Czy Zamawiający pod usunięciem diety rozumie jej dezaktywację w słowniku, czyli wyłączenie widoczności i możliwości jej wyboru na oddziale/oddziałach? PORADNIA REJESTRACYJNA 9. Słownik przychodni, poradni, gabinetów, Czy Zamawiający ma na myśli wybór Jednostki, gabinetu i lekarza z list rozwijalnych? 10. terminarz prezentujący zasoby po wybraniu
poradni i przypisaniu do niej lekarza prezentuje: wolne i zajęte terminy, informację ilu pacjentów w danym dniu można przyjąć, ilu rezerwowych pacjentów można przyjąć, Czy pod rezerwowymi Pacjentami Zamawiający rozumie ilość pozostałych wolnych terminów możliwych do zarezerwowania w danym dniu? 11. Wewnętrzny nr pacjenta, Czy Zamawiający pod Wewnętrznym numerem pacjenta rozumie ID szpitalny? 12. księga wizyt, W Rozporządzeniu Ministra nie ma wzmianki o Księdze wizyt. Czy Zamawiający pod Księgą wizyt rozumie Księgę przyjęć? GABINET 13. Wewnętrzny nr pacjenta, Czy Zamawiający pod Wewnętrznym numerem pacjenta rozumie ID szpitalny? 14. zakończenie wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia pacjenta do gabinetu z powodu m.in: niestawienia się, rezygnacji z wizyty, braku wolnego terminu, zgonu pacjenta. Czy Zamawiający dopuści, aby wizyta w przypadku niestawienia się pacjenta oraz zgonu pacjenta była odwoływana? W Terminarzu znajdowałyby się jedynie wizyty zrealizowane z możliwością szybkiego wglądu w wizyty odwołane z podaną przyczyną odwołania? 15. przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi u Zamawiającego, Czy Zamawiający ma na myśli dostosowanie na etapie wdrożenia dokumentacji medycznej do wzorców obowiązujących u Zamawiającego? 16. realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu. Czy Zamawiający ma na myśli ustalenie na etapie wdrożenia walidacji obowiązujących w formularzach dokumentacji medycznej?
17. karta informacyjna - odmowa przyjęcia, Funkcjonalność związana jest z modułem Izby przyjęć. Czy Zamawiający potwierdza przynależność tego punktu do Izby przyjęć? 18. karta informacyjna - porada ambulatoryjna. Czy Zamawiający pod Kartą informacyjną porada ambulatoryjna rozumie Kartę wizyty? BLOK OPERACYJNY 19. wprowadzanie danych dotyczących chorób zakaźnych: Czy Zamawiający ma na myśli możliwość uzupełnienia dokumentów ZLK? 20. wprowadzanie opisowych danych o przebiegu operacji (możliwość wydruku raportu w formacie określonym przez użytkownika). Czy możliwe do wyboru formaty zostaną podane przez Zamawiającego na etapie wdrożenia? 21. raporty - Zaangażowania kadry medycznej w realizacje zabiegów, Zamawiający ustali zakres danych na raporcie podczas analizy przedwdrożeniowej Czy Zamawiający ma na myśli raport z przypisanymi ZAKAŻENIA 22. wprowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych. Czy Zamawiający ma na myśli ogniska aktywne? 23. analizy ilościowe zakażeń zakładowych. Czy Zamawiający ma na myśli na przykład raport Zestawienie liczby kart zakażeń? OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA III.7 Wymagania funkcjonalne System klasy HIS Funkcjonalności RIS 24. Zapis: 16. System pozwala na wyłączanie i włączanie w wyświetlonym formularzu widoczności pól niewymaganych
Pytanie: Czy Zamawiający dopuści, by włączanie i wyłączanie widoczności pól niewymaganych odbywało się za pomocą konfiguracji ustawień użytkownika w panelu administracyjnym? 25. Zapis: 20.6. ( ) a także rejestruje, kto (użytkownik) i kiedy dodał notatkę. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie gdzie informacje o osobie rejestrującej i czasie dodania były dostępne z poziomu logów systemowych? 26. Zapis: 21. System pozwala użytkownikowi na ustawienie częstotliwości odświeżania list dokumentów. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści możliwość zarządzania odświeżaniem list dokumentów z poziomu panelu administracyjnego? 27. Menu główne i menu kontekstowe Zapis: 4. W widoku listy system daje szybki dostęp do najczęściej wywoływanych dla danego typu dokumentu czynności w postaci przycisków przy każdym dokumencie na liście wywołanie czynności za pomocą jednego kliknięcia. Pytanie: Czy zamawiający dopuści rozwiązanie, gdzie użytkownik w celu wykonania czynności związanej z danym dokumentem wywołuje daną czynność za pomocą więcej niż jednego kliknięcia? 28. Wyszukiwanie wolnych terminów Zapis: 5. System podpowiada użytkownikowi kolejne kroki konieczne do wyszukania wolnego terminu wykonania kroku badania. Pytanie: Czy zamawiający dopuści rozwiązanie z pominięciem podpowiadania kolejnych czynności?