JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

załącznik do zarządzenia nr 1500/09 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 grudnia 2009 r. 1 KADRY Symbole klasyfikacyjne JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych 101 Ogólne zasady pracy i płacy 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc 1011 Taryfikatory kwalifikacyjne A Bc 10110 Taryfikatory kwalifikacyjne- podległe jednostki A Bc 1012 Regulaminy pracy, czas pracy A Bc 10120 Harmonogramy pracy w systemie A Bc obsługa- portierzy zrównoważonym 1013 Analizy, oceny, sprawozdawczość A Bc 102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia 1020 Akta osobowe pracowników urzędu BE-50 Bc Sposób prowadzenia akt osobowych określają odrębne przepisy 1021 Akta osobowe kierowników miejskich jednostek organizacyjnych BE-50 Bc 1022 Ewidencja akt osobowych B-50 Bc 1023 Legitymacje służbowe 1024 Sprawy wojskowe pracowników 1025 Świadectwa pracy, zaświadczenia pracowników własnego urzędu bieżące i archiwalne

1026 Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych 1027 Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych 1028 Świadectwa pracy, zaświadczenia kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 103 Sprawy pracownicze B-50 Bc 1030 Alimenty i inne potrącenia 1031 Świadczenia rodzinne nowa ustawa o świadczeniach rodzinnych, zasiłek rodzinny jest jednym z wielu 11 ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania 111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Bc wnioski o zatrudnienie i przeprowadzenie naboru, zmiany stanowisk, przeniesienia, dokumentacja z naboru pracowników 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc umowy o pracę 11110 Zmiany warunków zatrudnienia B-2 Bc m. in. wysługa lat, przeszeregowanie 11111 Dodatki specjalne B-2 Bc 11112 Ustalanie indywidualnego czasu pracy B-2 Bc wnioski zgodnie z reg. pracy, przerwa na karmienie 11113 Służba przygotowawcza B-2 Bc 11114 Staż absolwencki B-2 Bc 11115 Praktyki uczniowskie B-2 Bc 11116 Inne formy organizowania pracy B-2 Bc m.in. przygotowanie zawodowe, wolontariat 1112 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 2

1113 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych B-2 Bc 1114 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc 112 Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu 1120 Nagradzanie pracowników B-2 Bc 1121 Awansowanie pracowników B-2 Bc 1122 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc 1123 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Bc 113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 1130 Zatrudnianie i zwalnianie kierowników miejskich jednostek organizacyjnych w tym dokumentacja konkursów na stanowiska dyrektorów 11300 Przedszkola 11301 Szkoły podstawowe 11302 Gimnazja 11303 Szkoły ponadgimnazjalne 11304 Placówki oświatowe 11305 Zakłady opieki zdrowotnej żłobki, Hospicjum, Promyk 11306 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuńczych itp. 11307 Instytucje kultury 11308 Pozostałe zakłady budżetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzeźwień 11309 Pozostałe jednostki CIS, spółki miejskie 1131 Wynagradzanie, nagradzanie i awansowanie 11310 Przedszkola 11311 Szkoły podstawowe 11312 Gimnazja Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 3

11313 Szkoły ponadgimnazjalne 11314 Placówki oświatowe 11315 Zakłady opieki zdrowotnej żłobki, Hospicjum, Promyk 11316 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuńczych itp. 11317 Instytucje kultury 11318 Pozostałe zakłady budżetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzeźwień 11319 Pozostałe jednostki CIS, spółki miejskie 1132 Nagrody jubileuszowe 11320 Przedszkola 11321 Szkoły podstawowe 11322 Gimnazja 11323 Szkoły ponadgimnazjalne 11324 Placówki oświatowe 11325 Zakłady opieki zdrowotnej żłobki, Hospicjum, Promyk 11326 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuńczych itp. 11327 Instytucje kultury 11328 Pozostałe zakłady budżetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzeźwień 11329 Pozostałe jednostki CIS, spółki miejskie 1133 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 Bc 11330 Przedszkola B-2 Bc 11331 Szkoły podstawowe B-2 Bc 11332 Gimnazja B-2 Bc 11333 Szkoły ponadgimnazjalne B-2 Bc 11334 Placówki oświatowe B-2 Bc 11335 Zakłady opieki zdrowotnej B-2 Bc żłobki, Hospicjum, Promyk 11336 Jednostki pomocy społecznej B-2 Bc MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuńczych itp. Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 4

11337 Instytucje kultury B-2 Bc 11338 Pozostałe zakłady budżetowe B-2 Bc MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzeźwień 11339 Pozostałe jednostki B-2 Bc CIS, spółki miejskie 114 Opiniowanie pracowników 1140 Opiniowanie pracowników własnego urzędu 1141 Opiniowanie pracowników miejskich jednostek organizacyjnych m. in. oceny cząstkowe pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych 1142 Przeglądy kadrowe 115 Odznaczenia państwowe i resortowe 1150 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-10 Bc 1151 Odznaczenia państwowe (wnioski) 1152 Odznaczenia resortowe 116 Prace dodatkowe pracowników 1160 Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe 1161 Umowy o zakazie konkurencji 1162 Prace zlecone 1163 Umowy o dzieło 117 Okresowe oceny kwalifikacyjne pracowników 1170 Pracownicy mianowani 1171 Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych 118 Oświadczenia o stanie majątkowym i zatrudnieniu 1180 Pracowników urzędu BE-6 Bc 1181 Kierowników miejskich jednostek BE-6 Bc organizacyjnych 1182 Współdziałanie z właściwymi urzędami BE-6 Bc przepisy antykorypcyjne usg Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 5

skarbowymi w sprawie oświadczeń majątkowych 12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników 121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych 1210 Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie 1211 Pracownicy ośrodków 1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów 1213 Baza wyżywieniowa, rozliczenia 1214 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów 1215 Dokumentacja szkolenia Dzienniki zajęć, listy obecności 122 Formy i metody szkolenia 1220 Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania A Bc 1221 Analizy i oceny form szkoleniowych A Bc 1222 Kursy Protokoły i świadectwa - zob. hasło 1232 (kat. B-50) 1223 Seminaria, sympozja, kursokonferencje szkolenia zewnętrzne 12230 Szkolenia wewnętrzne zatwierdzenie szkolenia, dokumentacja szkoleń 1224 Szkolenie praktykantów 1225 Egzaminy kwalifikacyjne B-50 Bc 1226 Praktyki szkoleniowe 1227 Samokształcenie, dokształcanie 123 Uczestnicy szkolenia 1230 Ewidencja szkolonych Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 6

12300 Szkolenia zewnętrzne 12301 Szkolenie wewnętrzne 1231 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc 1232 Protokoły egzaminów B-50 Bc 13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 131 Dyscyplina pracy 1310 Karty ewidencji czasu pracy Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika 1311 Listy obecności pracowników 1312 Absencja chorobowa 1313 Książki wyjść poza urząd 1314 Ewidencja delegacji służbowych 1315 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej 132 Urlopy pracownicze 1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego 13200 Urlopy wypoczynkowe i na żądanie urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzędu 1321 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 13210 Urlopy wypoczynkowe i na żądanie kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 1322 Urlopy okolicznościowe urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzędu Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 7

1323 Urlopy macierzyńskie j.w. 1324 Urlopy bezpłatne j.w. 1325 Urlopy dla poratowania zdrowia 1326 Urlopy szkoleniowe udzielane w ramach dokształcania pracowników, urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzędu 1327 Urlopy wychowawcze urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzędu 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1330 Upomnienia i nagany Bc Bc Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy 1331 Zawieszenie w czynnościach 1332 Zacieranie nałożonych kar 134 Postępowanie dyscyplinarne BE-5 Bc 135 Odpowiedzialność materialna pracowników 14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnobytowych pracowników 141 Mieszkania, działki, dojazdy 1410 Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach mieszkaniowych 1411 Pracownicze ogródki działkowe 1412 Działki budowlane dla pracowników 1413 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów 142 Opieka zdrowotna 1420 Ambulatoria własne Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 8

1421 Sanatoria, wczasy lecznicze 1422 Zasiłki chorobowe 1423 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne 1424 Opieka nad inwalidami 1425 Opieka nad emerytami i rencistami 1426 Opieka nad dziećmi pracowników 143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1430 Wczasy pracownicze i rodzinne 1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży 1432 Własna baza wczasowo-kolonijna 1433 Wyjazdy śródroczne młodzieży szkolnej ("zielone szkoły") 144 Sport, oświata, kultura 1440 Własna baza sportowa i oświatowo-kulturalna 1441 Imprezy sportowe dla pracowników 1442 Wypożyczalnie sprzętu sportowego 1443 Biblioteki i czytelnie dla pracowników 1444 Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników 145 Świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 1450 Dofinansowanie wypoczynku pracowników 14500 Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży 1451 Dofinansowanie działalności kulturalno- oświatowej i sportowo- rekreacyjnej 1452 Bezzwrotne zapomogi pieniężne 1453 Pożyczki na cele mieszkaniowe Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 9

1454 Pomoc materialna i rzeczowa bony, paczki, itp. 1455 Zakładowa Komisja Socjalna 15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA 150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty pracowników własnego urzędu 1510 Ewidencja emerytów i rencistów 1511 Wnioski o emerytury 1512 Wnioski o renty 152 Ubezpieczenia społeczne 1520 Składki ubezpieczenia społecznego pracownicy własnego urzędu, członkowie rodzin 1521 Zbiorowe ubezpieczenia pracowników 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracownicy własnego urzędu, członkowie rodzin 153 Emerytury i renty kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 1530 Ewidencja emerytów i rencistów 1531 Wnioski o emerytury 1532 Wnioski o renty 16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy - w urzędzie własnym Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 10

1611 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych 16110 Przedszkola 16111 Szkoły podstawowe 16112 Gimnazja 16113 Szkoły ponadgimnazjalne 16114 Placówki oświatowe 1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 162 Środki ochronne 1620 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej Karty ewidencyjne 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne 1622 Środki utrzymania czystości 163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 Wypadki przy pracy Wypadki śmiertelne, zbiorowe - kat. A 1631 Wypadki w drodze do i z pracy 1632 Zgłoszenia chorób zawodowych 1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób BE-5 Bc 1634 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe 16340 Badania okresowe pracowników 16341 Badania okresowe kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 16342 Częściowa refundacja kosztu zakupów okularów korekcyjnych Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 11