Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator Wersja 2.0.39.0 30 marzec 2017

Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: stron: 29 utworzenia: 2017-03-30 ostatniej wersji: 2017-03-30 Historia zmian: Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 2017-03-30 Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 2017-03-30 Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 2017-03-30 Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 2017-03-30 Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Zatwierdzenie: Dystrybucja: : 2017-03-30 Strona: 2 z 29

Spis treści 1. 1.1. 2. Umożliwiono wysyłanie powiadomień do wszystkich użytkowników z poziomu urzędu MPiPS oraz dodano informacje w postaci monitoringu 4 CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.1. 3. 4 AD - Administracja Zmodyfikowano szablon i sposób wyliczania raportu Wykaz usług udzielonych przez pracowników KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 3.1. 6 6 11 Odkryto zakładkę adres dla osób pobranych z WUP w kontekście MRPiPS dane osoby 11 3.2. Dodano wiersz podsumowania w sprawozdaniu KSZS-Transfery 11 3.3. Dodano sprawozdanie KSZS-Mobilni-Analityka umożliwiające weryfikację sprawozdania KSZS-Mobilni 12 4. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 4.1. 5. SPR - Sprawozdawczość 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 6. Zmieniono mechanizm doborów osób do oferty i ofert do osoby 14 24 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie ze wzorem obowiązującym za 2016 rok 24 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 4 do formularza obowiązującego w 2016 roku 24 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 6 do formularza obowiązującego w 2016 roku 24 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 8 do formularza obowiązującego w 2016 roku 25 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 1 do formularza obowiązującego w 2017 roku 25 Uaktualniono sprawozdanie RB-33 do wersji 11 25 SZ - Szkolenia dla pracowników 6.1. 14 Zmodyfikowano sprawozdaniu SZ-Koszty : 2017-03-30 27 27 Strona: 3 z 29

1. AD - Administracja 1.1 Umożliwiono wysyłanie powiadomień do wszystkich użytkowników z poziomu urzędu MPiPS oraz dodano informacje w postaci monitoringu Rozszerzono funkcjonalność okna Lista aktywnych sesji o możliwość wysyłania powiadomień do wszystkich zalogowanych użytkowników. Na oknie Lista aktywnych sesji (AD0018L) został dodany przycisk Wyślij powiadomienie do wszystkich. Przycisk ten, jest widoczny tylko z poziomu jednostki MRPiPS. Przycisk otworzy okno Wysyłanie powiadomienia (AD0045). Rozszerzono funkcjonalność okna Lista aktywnych sesji o możliwość podglądu sesji wszystkich zalogowanych użytkowników w każdej domenie. Na oknie Lista aktywnych sesji (AD0018L) został dodany znacznik Wszystkie domeny. Znacznik ten, jest widoczny tylko z poziomu jednostki MRPiPS. Znacznik powoduje zmianę widoku na liście aktywnych sesji. Rozszerzono funkcjonalność systemu o opcję monitoringu Pod linkiem aplikacji WUP-Viator z dopiskiem "/monitoring" zostały umieszczone informacje z monitoringu takie jak: wersja systemu wersja słowników centralnych dane o pamięci JVM liczba aktywnych sesji we wszystkich urzędach liczba aktywnych sesji w poszczególnych urzędach Informacje te są dostępne w widoku XML. <monitoring> <wersjasyriusza>2.0.39.0_2017.03.14_14.55</wersjasyriusza> <wersjasc>83.0</wersjasc> <freememoryjvm>215130760</freememoryjvm> <availablememoryjvm>1189412864</availablememoryjvm> <aktywnesesje>19</aktywnesesje> <sesje.domeny.12000>1</sesje.domeny.12000> <sesje.domeny.02000>1</sesje.domeny.02000> <sesje.domeny.28000>1</sesje.domeny.28000> <sesje.domeny.99000>1</sesje.domeny.99000> <sesje.domeny.06000>1</sesje.domeny.06000> <sesje.domeny.30000>1</sesje.domeny.30000> <sesje.domeny.24000>2</sesje.domeny.24000> <sesje.domeny.18000>1</sesje.domeny.18000> <sesje.domeny.26000>1</sesje.domeny.26000> <sesje.domeny.10000>1</sesje.domeny.10000> <sesje.domeny.04000>1</sesje.domeny.04000> <sesje.domeny.22000>1</sesje.domeny.22000> <sesje.domeny.32000>1</sesje.domeny.32000> : 2017-03-30 Strona: 4 z 29

<sesje.domeny.14000>2</sesje.domeny.14000> <sesje.domeny.20000>1</sesje.domeny.20000> <sesje.domeny.08000>1</sesje.domeny.08000> <sesje.domeny.16000>1</sesje.domeny.16000> </monitoring> : 2017-03-30 Strona: 5 z 29

2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.1 Zmodyfikowano szablon i sposób wyliczania raportu Wykaz usług udzielonych przez pracowników Szablon raportu Wykaz usług udzielonych przez pracowników CPK9030R został zmodyfikowany w taki sposób, aby uwzględniał dane zaproponowane przez MRPiPS, a sposób wyliczenia zawartości poszczególnych kolumn został odpowiednio dostosowany do wprowadzonych zmian. Sposób parametryzacji raportu nie uległ zmianie. Domyślnie na wydruk trafiają usługi, których data rozpoczęcia przypada na wybrany okres raportu, jednak możliwe jest także sporządzenie wykazu dla usług, których okres trwania w całości lub częściowo pokrywa się z okresem raportu. : 2017-03-30 Strona: 6 z 29

Domyślnie na wydruku uwzględniani są tylko użytkownicy aktywni, którzy w wybranym okresie czasu mieli zaplanowaną dowolną usługę i jej udzielili. Poglądowy wygląd raportu po wprowadzeniu zmian: Sposób wyznaczania danych i selekcji usług po wprowadzeniu zmian (usługi muszą spełniać filtry z okna parametryzacji na okres usługi, wybrany sposób selekcji usług i centrum, w którym udzielono usługi oraz parametry oznaczające wybór lub pominięcie użytkowników aktywnych, użytkowników bez usług i tylko udzielonych usług): : 2017-03-30 Strona: 7 z 29

Rodzaj usługi Uwzględniany pracownik Sposób wyznaczenia Usługi udzielone Uwzględnian a data rozpoczęcia/ zakończenia Indywidualna porada zawodowa liczba porad bezpośrednich Doradca udzielający porad udzielonych przez doradcę nie na odległość Status = rozpoczęta, zakończona, przerwana, rozpoczęcia / zakończenia Indywidualna porada zawodowa liczba porad na odległość Doradca udzielający porad udzielonych przez doradcę na odległość Status = rozpoczęta, zakończona, przerwana, rozpoczęcia / zakończenia Indywidualna porada zawodowa liczba rozmów doradczych bezpośrednich Doradca przeprowadzając y rozmowę rozmów udzielonych przez doradcę nie na odległość Status rozmowy = w rozmowy/ trakcie, rozmowy przeprowadzona, Indywidualna porada zawodowa liczba rozmów doradczych na odległość Doradca przeprowadzając y rozmowę rozmów udzielonych przez doradcę na odległość Status rozmowy = w rozmowy/ trakcie, rozmowy przeprowadzona, Indywidualna porada zawodowa liczba osób, które skorzystały z porad indywidualnych Doradca udzielający unikalnych osób, którym doradca udzielił bezpośredniej lub na odległość Status = rozpoczęta, zakończona, przerwana, rozpoczęcia / zakończenia Badania Doradca testowe liczba udzielający badań testowych Suma liczby przeprowadzonych badań ze wszystkich porad udzielonych przez doradcę, w których zostało zaznaczone pole Przeprowadzono badania testowe Status = rozpoczęta, zakończona, przerwana, rozpoczęcia / zakończenia Badania Doradca testowe liczba udzielający osób, które wzięły udział w badaniach Suma porad udzielonych przez doradcę, w których zostało zaznaczone pole Przeprowadzono badania testowe i liczba przeprowadzonych badań jest różna od 0 Status = rozpoczęta, zakończona, przerwana, rozpoczęcia / zakończenia Grupowa porada zawodowa liczba grupowych porad udzielonych przez doradcę Status = przyjęta do realizacji, prowadzony nabór, zakończony nabór, rozpoczęcia / zakończenia Pierwszy lub drugi doradca udzielający : 2017-03-30 Strona: 8 z 29

porad zawodowych rozpoczęta, zakończona, nie doszła do skutku Grupowa porada zawodowa liczba dni grupowych porad zawodowych Pierwszy lub drugi doradca udzielający Suma liczby dni trwania wszystkich porad udzielonych przez doradcę Status = przyjęta do realizacji, prowadzony nabór, zakończony nabór, rozpoczęta, zakończona, nie doszła do skutku rozpoczęcia / zakończenia Grupowa porada zawodowa liczba osób, które wzięły udział w grupowej poradzie zawodowej Pierwszy lub drugi doradca udzielający Suma liczby uczestników z wszystkich porad udzielonych przez doradcę Status = przyjęta do realizacji, prowadzony nabór, zakończony nabór, rozpoczęta, zakończona, nie doszła do skutku, dodatkowo uczestnikowi musiała zostać udzielona porada rozpoczęcia / zakończenia Indywidualna informacja zawodowa Pracownik udzielający informacji informacji Wszystkie udzielonych przez pracownika osobom zarejestrowanym i bez rejestracji (w przypadku osób bez rejestracji liczba udzielonych informacji odpowiada podanej liczbie osób) udzielenia informacji/ udzielenia informacji Grupowa informacja zawodowa liczba grupowych informacji zawodowych Pierwszy lub drugi pracownik organizujący spotkanie informacji organizowanych przez pracownika Status informacji = zakończone spotkania/ spotkania Grupowa informacja zawodowa liczba osób, które wzięły udział w grupowej informacji zawodowej Pierwszy lub drugi pracownik organizujący spotkanie Suma liczby uczestników informacji organizowanych przez pracownika (z listy uczestników dla informacji dotyczącej osób zarejestrowanych oraz podanych w informacji dla osób niezarejestrowanych) Status informacji = zakończone, dla osób zarejestrowanych dodatkowo uczestnik musi być obecny na spotkaniu spotkania/ spotkania Usługa doradcza dla pracodawcy Pracownik usług udzielający usługi udzielonych doradczej pracodawcy przez pracownika Wszystkie usługi/ usługi Na raporcie wyznaczana są dodatkowo: sumaryczna liczba usług udzielona w ramach danego rodzaju usługi przez wszystkich pracowników, sumaryczna liczba usług udzielonych przez danego pracownika uwzględniane rodzaje usług: o Indywidualna porada zawodowa liczba porad bezpośrednich o Indywidualna porada zawodowa liczba porad na odległość : 2017-03-30 Strona: 9 z 29

o Indywidualna porada zawodowa liczba rozmów doradczych bezpośrednich o Indywidualna porada zawodowa liczba rozmów doradczych na odległość o Badania testowe liczba badań testowych o Grupowa porada zawodowa liczba grupowych porad zawodowych o Indywidualna informacja zawodowa o Grupowa informacja zawodowa liczba grupowych informacji zawodowych o Usługa doradcza dla pracodawcy sumaryczna liczba osób, którym usługi udzielił dany pracownik uwzględniane rodzaje usług: o Indywidualna porada zawodowa liczba osób, które skorzystały z porad indywidualnych, o Badania testowe liczba osób, które wzięły udział w badaniach, o Grupowa porada zawodowa liczba osób, które wzięły udział w grupowej poradzie zawodowej, o Grupowa informacja zawodowa liczba osób, które wzięły udział w grupowej informacji zawodowej. : 2017-03-30 Strona: 10 z 29

3. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 3.1 Odkryto zakładkę adres dla osób pobranych z WUP w kontekście MRPiPS dane osoby Dla jednostki MRPiPS, dla beneficjentów, których dane zostały pobrane z WUP, dodano widok danych adresowych. W tym celu uaktywniona została zakładka Adresy. Po zmianie, okno danych osoby wygląda jak niżej: 3.2 Dodano wiersz podsumowania w sprawozdaniu KSZS-Transfery W sprawozdaniu KSZS-Transfery dodany został wiersz podsumowania (Tabela 4), który jest docelowo scalany w Infopracy dla wszystkich województw. Nowe podsumowanie ma postać jak niżej: Kolumny podsumowania są wyliczane wg algorytmu: 1. UE->PL - wartość z kolumny ' osób zarejestrowanych w celu transferu' z tabeli 3 : 2017-03-30 Strona: 11 z 29

2. PL->UE suma wartości z kolumn wydanych na okres 3 miesięcy i wydanych na okres powyżej 3 miesięcy' z tabeli 3 3. Przedłużone na okres dłuższy niż 3 miesiące - wartość z kolumny przedłużonych transferów z tabeli 3 4. E301 / PD U1 / SED U002 / SED U017 wydane - wartość z kolumny E-301 / PD U1 / SED U002 / SED U017 wydane z tabeli 3 5. E-301 / PD U1 / SED U002 / SED U017 przyjęte - wartość z kolumny E-301 / PD U1 / SED U002 / SED U017 przyjęte z tabeli 3 6. SED U006 wydane - wartość z kolumny 'SED U006 wydane' z tabeli 3 7. SED U004 wydane - wartość z kolumny 'SED U004 wydane' z tabeli 3 8. Decyzje - wartość z kolumny wydanych decyzji wszystkie z tabeli 3 9. w tym wydane w sprawach osób, które nie spełniły ostatniego okresu pracy w Polsce - wartość z kolumny ' wydanych decyzji - w tym wydane w sprawach osób, które nie spełniły ostatniego okresu pracy w Polsce' z tabeli 3 3.3 Dodano sprawozdanie KSZS-Mobilni-Analityka umożliwiające weryfikację sprawozdania KSZS-Mobilni Dodane zostało sprawozdanie KSZS-Mobilni-Analityka umożliwiające weryfikację rocznego sprawozdania KSZS-Mobilni. Na sprawozdaniu prezentowane są dane jednostkowe ujęte na sprawozdaniu KSZS-Mobilni w postaci liczby danych. Nowe sprawozdanie zostało zaprezentowane poniżej: Kolumny: Lp. liczba porządkowa Państwo członkowskie pochodzenia Kraj, do którego przypisana jest osoba na sprawozdaniu KSZS-Mobilni : 2017-03-30 Strona: 12 z 29

Nazwisko i imię - nazwisko i imię mobilnego pracownika UE, zakwalifikowanego do sprawozdania KSZS-Mobilni PESEL Numer PESEL mobilnego pracownika UE, zakwalifikowanego do sprawozdania KSZS-Mobilni Nr sprawy numer sprawy, w której zarejestrowana została decyzja dla mobilnego pracownika Nr decyzji numer decyzji mobilnego pracownika UE, zakwalifikowanego do sprawozdania KSZS-Mobilni Suma dni liczba dni poprzedniego ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek spełnionego przez pracownika w podanym kraju, przed złożeniem wniosku o zasiłek dla bezrobotnych Na sprawozdaniu przedstawione są te osoby, które przed rejestracją w urzędzie pracy ostatnią pracę wykonywali w Polsce a poprzednie w innych krajach. Sprawozdanie jest ograniczone do tych osób, które w wybranym okresie rozliczeniowym (roku): 1. zarejestrowały się w urzędzie pracy 2. nie mają ustawionego znacznika pracownik transgraniczny 3. mają, w odniesieniu do wybranej daty rejestracji, prowadzoną sprawę o przyznanie zasiłku w WUP Dla każdej z tych osób jest sprawdzane, czy: Ostatni okres pracy przed rejestracją dotyczy Polski Czy w 18 miesiącach poprzedzających zdarzenie rejestracji, poprzedni okres pracy dotyczył kraju UE/EOG : 2017-03-30 Strona: 13 z 29

4. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 4.1 Zmieniono mechanizm doborów osób do oferty i ofert do osoby Zmiany na oknach wyszukiwania osób PPiE1520 oraz wyszukiwania zagranicznych ofert pracy PPiE1420 1. Podczas modyfikacji elementu kryterium została umożliwiona zmiana tego elementu na inny. Do tej pory możliwa była tylko zmiana wartości elementu, operatora i obowiązkowości. 2. Z definicji elementu kryterium została usunięta waga elementu. Możliwe jest tylko wskazanie, czy dany element jest obowiązkowy, czy nie. Usunięcie wagi elementu powoduje zmiany przy wyznaczaniu przez mechanizm doborów stopnia dopasowania wyniku wyszukiwania do zadanych kryteriów od tej pory wszystkie kryteria są sobie równoważne. Obowiązkowość kryterium wpływa tylko na to, że wynik wyszukiwania musiał spełniać kryteria podane jako obowiązkowe. Nie ma to nadal wpływu na stopień dopasowania wyniku do zadanych kryteriów. W ramach definicji kryterium została dodana kolumna Obowiązkowość, w której widoczna jest informacja o tym, ile elementów w ramach danego kryterium zostało wskazane jako obowiązkowe. W kolumnie wyświetlane są następujące wartości: a. Tak jeśli wszystkie elementy w ramach kryterium są obowiązkowe, b. Nie jeśli żaden element w ramach kryterium nie jest obowiązkowy, c. X z Y gdy X elementów z Y zdefiniowanych dla kryterium jest obowiązkowe. : 2017-03-30 Strona: 14 z 29

3. Dla kryterium został wskazany element wymagany, który musi zostać zdefiniowany na oknie wyszukiwania, by definicja kryterium była poprawna i kryterium było uwzględniane podczas wyszukiwania. Kryteria mają zdefiniowanych kilka elementów wymaganych, gdy są w pewien sposób wzajemnie równoważne i mogą pokrywać ten sam zakres warunków, np. dla wyszukiwania osób w ramach kryterium Zawód wymagane są kod i nazwa zawodu. W takim przypadku na oknie wyszukiwania w ramach danego kryterium może wystąpić tylko jeden element wymagany. Zapobiegnie to sytuacji, w której w ramach tego samego kryterium zostały zdefiniowane wzajemnie wykluczające się warunki. Dodatkowo została dodana funkcjonalność automatycznego zaznaczania jako obowiązkowy elementu wymaganego w ramach kryterium, jeśli któryś z elementów niewymaganych w ramach tego kryterium został zaznaczony jako obowiązkowy. Dzięki temu element wymagany jest zawsze elementem nadrzędnym w kryterium. 4. Dla części kryteriów (szczegółowy opis w tabeli wyszukiwania osób) zostały wprowadzone walidacje, sprawdzające poprawność danych pomiędzy elementami, np. w wyszukiwaniu osób dla kryterium Uprawnienie wartości dla kryteriów Ważne od i Ważne do muszą spełniać warunek, że data ważności od jest mniejsza lub równa dacie ważności do. Dodatkowo dla kryteriów związanych z kwalifikacjami osoby zostały dodane walidacje blokujące możliwość wyszukiwania po niektórych parach elementów, gdy takie połączenia nie są dopuszczone w danych zarejestrowanych w systemie, np. dla kryterium Język obcy nie można zdefiniować elementów W piśmie i W mowie, jeśli został zdefiniowany warunek wyszukiwania Do wyuczenia = TAK (w kwalifikacjach osoby, dla języka, którego osoba chce się nauczyć, jest rejestrowana tylko nazwa języka, bez stopni znajomości). Dla elementów typu tekstowego, definiowanych na podstawie słowników, została dodana walidacja sprawdzająca, czy wprowadzona wartość elementu występuje w słowniku w całości (dla operatorów = i <> ) lub przynajmniej jako fragment (dla operatorów wg wzorca i zaczyna się ). Dla elementów typu liczbowego wprowadzona wartość musi być liczbą dodatnią lub zerem. Dodatkowo dla elementów, które dotyczą lat, została wprowadzona dopuszczona maksymalna wartość jako 100, a dla elementów dotyczących miesięcy jako 1200. 5. Standardowy zestaw operatorów dostępnych dla elementu kryterium został dostosowany do każdego elementu tak, aby nie zawierał niepotrzebnych dla danego elementu operatorów, np. dla wartości liczbowych nie są dłużej dostępne operatory działające na tekstach jak wg wzorca i zaczyna się. 6. Na zakładce zawierającej wyniki wyszukiwania została dodana lista rozwijalna Pokaż dopasowania : 2017-03-30 Strona: 15 z 29

od, służąca do selekcji wyświetlanych wyników. Na liście dostępne są wartości: 100%, 80%, 60%, 40%, 20% i 0%. Domyślnie zaznaczony jest przedział, do którego pasują wyniki o najwyższym dopasowaniu. 7. Dla części elementów kryterium, których wartości są wybierane ze słownika zdefiniowanego w kodzie aplikacji (słowniki inne niż centralne, systemowe i lokalne), został uproszczony wybór wartości przez zastąpienie pola tekstowego powiązanego ze słownikiem przez listę rozwijalną z wartościami zdefiniowanymi w słowniku. : 2017-03-30 Strona: 16 z 29

Po wprowadzeniu zmian dla poszczególnych wyszukiwań są dostępne następujące kryteria: WYSZUKIWANIE OSÓB Rodzaj kryterium Element * - element wymagany Typ elementu Operatory * - domyślny Słownik / Wartość min - max Ewentualne dodatkowe uwagi dla kryterium Wiek Wiek* =*, <>, <, >, <=, >= Płeć Płeć* =* 0-100 Staż Staż (lata)* =, <>, <, >, <=, >=* 0-100 Staż (m-ce)* =, <>, <, >, <=, >=* 0-1200 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach - Generowane automatycznie jako obowiązkowe na podstawie wymagań z oferty: staż w miesiącach Zawód Kod* zaczyna się, =* RPd057 Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 Staż (lata) =, <>, <, >, <=*, >= Staż (m-ce) =, <>, <, >, <=*, >= Do wyuczenia Logiczny =* Do wykonywania Logiczny =* Wyuczony Logiczny =* Wykonywany Logiczny =* Zakazany Logiczny =* (domyślnie Nie) Wyuczony lub wykonywany Logiczny =* - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono jeden z elementów wymaganych: kod lub nazwę zawodu - Zdefiniowany może być tylko jeden element dla stażu: staż w latach lub w miesiącach - Zdefiniowany może być tylko jeden element dla cechy oznaczającej wykonywanie lub : 2017-03-30 Strona: 17 z 29

wyuczenie zawodu: Wyuczony lub wykonywany, Wyuczony, Wykonywany - Automatycznie dodawany filtr Zakazany = Nie, jeśli na oknie wyszukiwania nie został zdefiniowany element Zakazany - Automatycznie dodawany filtr Wyuczony lub wykonywany = Tak, jeśli na oknie wyszukiwania nie został zdefiniowany element Wyuczony lub wykonywany, Wyuczony, Wykonywany lub element Do wyuczenia = Tak - Element dotyczący stażu może być zdefiniowany tylko wtedy, gdy brak warunków na cechy lub uwzględniane są cechy Wykonywany lub Wyuczony lub wykonywany z wartością = Tak (zdefiniowane na oknie lub dodane automatycznie jako filtr) - Generowane automatycznie na podstawie zawodu oferowanego z oferty: nazwa i Do wykonywania = Tak - Generowane automatycznie na podstawie wymagań z oferty: nazwa i staż w miesiącach (dla koniecznych jako obowiązkowe) - Grupa elementów traktowana jako jedno kryterium przy wyznaczaniu stopnia dopasowania: Do wyuczenia, Do wykonywania, Wyuczony, Wykonywany, Zakazany, Wyuczony lub wykonywany Wykształcenie Poziom* =*, <>, <, >, <=, >= RPs002 Typ wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPs052 Kierunek wg wzorca*, zaczyna się, =, <> Specjalizacja wg wzorca*, zaczyna się, =, <> - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: poziom wykształcenia - Generowane automatycznie na podstawie wymagań z oferty: poziom, typ, kierunek i specjalizacja (dla koniecznych jako obowiązkowe) Język obcy Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd008 W piśmie =, <>, <, >, <=, >=* RPs001 W mowie =, <>, <, >, <=, >=* RPs001 Do wyuczenia Logiczny =* - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę języka - Elementy dotyczące stopnia znajomości języka mogą być zdefiniowane tylko wtedy, gdy brak warunku na Do wyuczenia lub Do wyuczenia = Nie - Automatycznie dodawany filtr Do wyuczenia = Nie, jeśli na oknie wyszukiwania nie został zdefiniowany element Do wyuczenia - Generowane automatycznie na podstawie wymagań z oferty: nazwa i stopnie znajomości w mowie i w piśmie (dla koniecznych jako obowiązkowe) Uprawnienie Rodzaj wg wzorca, zaczyna się, =* Ważne od =, <>, <, >, <=*, >= Ważne do =, <>, <, >, <=, >=* Do wyuczenia Logiczny =* Staż (m-ce) =, <>, <, >, <=, >=* RPl003 0-1200 - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: rodzaj uprawnienia - Elementy dotyczące ważności uprawnienia i stażu mogą być zdefiniowane tylko wtedy, gdy brak warunku na Do wyuczenia lub Do wyuczenia = Nie - Dla wartości elementów dotyczących ważności uprawnienia zachodzi warunek: data ważności od <= data ważności do - Automatycznie dodawany filtr Ważne od <= data dzisiejsza, jeśli na oknie wyszukiwania nie został zdefiniowany element Ważne od, Ważne do lub element Do wyuczenia = Tak - Automatycznie dodawany filtr Ważne do >= data dzisiejsza, jeśli na oknie wyszukiwania nie został zdefiniowany element Ważne od, Ważne do lub element Do wyuczenia = Tak - Automatycznie dodawany filtr Do wyuczenia = Nie, jeśli na oknie wyszukiwania nie został zdefiniowany element Do wyuczenia - Generowane automatycznie na podstawie wymagań z oferty: rodzaj i staż (dla koniecznych jako obowiązkowe) Umiejętność Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* Do wyuczenia Logiczny =* RPl002 - Element niewymagany uwzględniany jest tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę umiejętności - Automatycznie dodawany filtr Do wyuczenia = Nie, jeśli na oknie wyszukiwania nie został zdefiniowany element Do wyuczenia : 2017-03-30 Strona: 18 z 29

- Generowane automatycznie na podstawie wymagań z oferty: nazwa (dla koniecznych jako obowiązkowe) Obywatelstwo Obywatelstwo* Preferencje pracy Nazwa kraju* w UE/EOG Priorytet uwzględniany, gdy określono nazwę kraju wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd021 wg wzorca, zaczyna się, =* RPd016 =*, <>, <, >, <=, >= - Element niewymagany uwzględniany jest tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę kraju - Generowany automatycznie jako obowiązkowy na podstawie kraju, z którego pochodzi oferta: nazwa kraju urodzenia urodzenia* =, <>, <, >, <=*, >= WYSZUKIWANIE OFERT Rodzaj kryterium Element * - element wymagany Typ elementu Operatory * - domyślny Słownik / Wartość min - max Ewentualne dodatkowe uwagi dla kryterium Status oferty Status* =*,<> Zawód oferowany Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 zaczyna się, =* RPd057 Kod* - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu - Generowany automatycznie na podstawie niezakazanych zawodów z kwalifikacji osoby oznaczonych jako Do wykonywania : nazwa Stanowisko Stanowisko* wg wzorca*, zaczyna się, = Lokalizacja Państwo* wg wzorca, zaczyna się, =*, <> Wynagrodzenie Wysokość netto =, <>, <, >, <=, >=* Wysokość brutto =, <>, <, >, <=, >=* Czas trwania umowy =*, <> Wymiar wg wzorca, zaczyna się, =* Charakter umowy wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd079 Staż (lata)* =, <>, <, >, <=*, >= 0-100 Staż (m-ce)* =, <>, <, >, <=*, >= 0-1200 Zatrudnienie Staż RPd016 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach - Generowane automatycznie na podstawie okresów zaliczanych osoby: staż w miesiącach - Brak wymagania (wartość pusta lub 0) spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty staż jest niepusty i większy od 0, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Staż Staż kier. Staż kierowniczy (lata)* =, <>, <, >, <=*, >= 0-100 Staż kierowniczy (m-ce)* =, <>, <, >, <=*, >= 0-1200 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach - Brak wymagania (wartość pusta lub 0) spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty staż kierowniczy jest niepusty i większy od 0, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Staż kier. Staż adm. Staż w administracji (lata)* =, <>, <, >, <=*, >= 0-100 Staż w administracji (m-ce)* =, <>, <, >, <=*, >= 0-1200 - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: staż w latach lub w miesiącach - Brak wymagania (wartość pusta lub 0) spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty staż w administracji jest niepusty i większy od 0, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Staż adm. Zawód wymagany Kod* zaczyna się, =* RPd057 Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPd057 Staż (m-ce) =, <>, <, >, <=*, >= - Zdefiniowany może być tylko jeden element wymagany: kod lub nazwa zawodu - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono jeden z elementów wymaganych: kod lub nazwę zawodu - Generowane automatycznie na podstawie niezakazanych zawodów z kwalifikacji osoby oznaczonych jako Wykonywane lub Wyuczone : nazwa i staż : 2017-03-30 Strona: 19 z 29

- Brak jakiegokolwiek wymagania na zawód spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty jest wymaganie na zawód, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Zawód wymagany lub zdefiniowany w nim element Nazwa lub Kod nie jest zgodny z wymaganym na ofercie zawodem Wykształcenie wymagane Poziom* =, <>, <, >, <=*, >= RPs002 Typ wg wzorca, zaczyna się, =*, <> RPd052 Kierunek wg wzorca*, zaczyna się, =, <> Specjalizacja wg wzorca*, zaczyna się, =, <> - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: poziom wykształcenia - Generowane automatycznie na podstawie najwyższego poziomu wykształcenia osoby: poziom, typ, kierunek i specjalizacja - Brak jakiegokolwiek wymagania na wykształcenie spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty jest wymaganie na wykształcenie, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Wykształcenie wymagane lub zdefiniowany w nim element Poziom nie jest zgodny z wymaganym na ofercie poziomem wykształcenia Wymagany język obcy Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* W piśmie wg wzorca, zaczyna się, =* W mowie wg wzorca, zaczyna się, =* RPd008 - Elementy niewymagane uwzględniane są tylko wtedy, gdy określono element wymagany: nazwę języka - Generowane automatycznie na podstawie języków z kwalifikacji osoby nieoznaczonych jako Do wyuczenia : nazwa, w piśmie i w mowie - Brak jakiegokolwiek wymagania na język spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty jest wymaganie na język, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Wymagany język obcy lub zdefiniowany w nim element Nazwa nie jest zgodny z wymaganym na ofercie językiem Wymagane uprawnienie Rodzaj* Wymagana umiejętność Nazwa* wg wzorca, zaczyna się, =* RPl003 - Generowany automatycznie na podstawie uprawnień z kwalifikacji osoby nieoznaczonych jako Do wyuczenia : rodzaj - Brak jakiegokolwiek wymagania na uprawnienie spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty jest wymaganie na uprawnienie, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Wymagane uprawnienie lub zdefiniowany w nim element Rodzaj nie jest zgodny z wymaganym na ofercie uprawnieniem wg wzorca, zaczyna się, =* RPl002 - Generowany automatycznie na podstawie języków z kwalifikacji osoby nieoznaczonych jako Do wyuczenia : nazwa - Brak jakiegokolwiek wymagania na umiejętność spełnia kryterium - Obniża stopień dopasowania, gdy w danych oferty jest wymaganie na umiejętność, a na oknie wyszukiwania brak kryterium Wymagana umiejętność lub zdefiniowany w nim element Nazwa nie jest zgodny z wymaganą na ofercie umiejętnością Zmiany w procesach generacji warunków wyszukiwania osób dla oferty zagranicznej PPIE1530P i zagranicznych ofert pracy EURES dla osoby PPiE1430P W procesach generacji warunków wyszukiwania dla doborów podpowiadane kryteria zostały dostosowane do zmian wprowadzonych w definicjach kryteriów i ich elementów oraz do danych istniejących w systemie. Przy wyszukiwaniu osób nadal obowiązuje zasada, że dla wymagań koniecznych dotyczących wykształcenia, zawodu, uprawnień, umiejętności i znajomości języka obcego podpowiadane kryteria są oznaczone jako obowiązkowe. Dla tych samych wymagań zdefiniowanych jako pożądane lub dodatkowe, kryteria są podpowiadane jako nieobowiązkowe. Kryteria Staż oraz Preferencje pracy w UE/EOG są zawsze podpowiadane jako obowiązkowe. Nieobowiązkowe jest za to kryterium Zawód podpowiadane na podstawie zawodu oferowanego w ofercie. Przy wyszukiwania zagranicznych ofert pracy EURES dla osoby wszystkie kryteria są podpowiadane jako nieobowiązkowe. Po wprowadzeniu zmian dla poszczególnych doborów podpowiadane są następujące kryteria: dla generacji warunków wyszukiwania osoby dla oferty zagranicznej PPIE1530P: o Staż na podstawie wymagań dla oferty, o Zawód na podstawie zawodu oferowanego w ofercie oraz wymagań dla oferty, o Wykształcenie na podstawie wymagań dla oferty, o Język obcy na podstawie wymagań dla oferty, : 2017-03-30 Strona: 20 z 29

o Uprawnienie na podstawie wymagań dla oferty, o Umiejętność na podstawie wymagań dla oferty, o Preferencje pracy w UE/EOG na podstawie kraju, z którego pochodzi oferta, dla generacji warunków wyszukiwania zagranicznych ofert pracy EURES dla osoby PPiE1430P: o Zawód oferowany na podstawie kwalifikacji osoby dla zawodów, które nie są oznaczone jako Zakazane i są oznaczone jako Do wykonywania, o Staż na podstawie danych z okresów zaliczanych osoby, o Zawód wymagany na podstawie kwalifikacji osoby dla zawodów, które nie są oznaczone jako Zakazane i są oznaczone jako Wykonywane lub Wyuczone, o Wykształcenie wymagane na podstawie kwalifikacji osoby dla najwyższego poziomu wykształcenia osoby, o Wymagany język obcy na podstawie kwalifikacji osoby dla języków, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Wymagane uprawnienie na podstawie kwalifikacji osoby dla ważnych uprawnień, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia, o Wymagana umiejętność na podstawie kwalifikacji osoby dla umiejętności, które nie są oznaczone jako Do wyuczenia. Zmiany w procesach doboru zagranicznych ofert pracy do osoby PPiE1400P oraz doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy PPiE1500P 1. W procesie wyszukiwania został poprawiony sposób eliminacji rekordów z wyników wyszukiwania, którego celem jest odrzucenie tych rekordów pasujących do zadanych kryteriów, które z innych przyczyn nie powinny być wyświetlane na liście wyników. Po wprowadzeniu zmian obowiązują następujące ograniczenia: a. dla doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy PPiE1500P: i. wyszukana osoba musi być aktywna na datę uruchomienia wyszukiwania, ii. wyszukana osoba nie może być kandydatem do oferty, dla której prowadzony jest dobór, iii. wyszukana osoba musi wyrazić zgodę na pracę w krajach EU/EOG, b. dla doboru zagranicznych ofert pracy do osoby PPiE1400P: i. wyszukana oferta musi mieć status przyjęta lub realizowana, ii. wyszukana oferta musi być ważna na datę uruchomienia wyszukiwania, iii. osoba, dla której prowadzony jest dobór, nie może już być kandydatem do oferty. 2. W procesie wyszukiwania zostało dodane sprawdzanie powtórzenia warunków w ramach kryteriów, np. czy dwa razy zdefiniowano warunek o rodzaju Zawód i elemencie Nazwa = Murarz. W przypadku, gdy taka sytuacja miała miejsce, proces wyszukiwania nie zostanie uruchomiony. Jako powtórzenia traktowane są przynajmniej dwa kryteria, które dotyczą tego samego rodzaju i w których poszczególne elementy mają: a. taką samą nazwę elementu, b. wybrane takie same operatory, przy czym operatory = i zaczyna się dla wartości tekstowych są uznawane za specjalny przypadek operatora wg wzorca, c. takie same wartości dla elementów tekstowych lub logicznych oraz takie same wartości dla elementów liczbowych i dla dat przy operatorach = lub <>. Jeżeli zestawy elementów nie są powtórzone w ramach dwóch kryteriów tego samego rodzaju, to nie zachodzi powtórzenie. 3. W procesach doboru został zmodyfikowany sposób wyznaczania stopnia dopasowania dla niepowtórzonych kryteriów dotyczących tego samego rodzaju, np. przy wyszukiwaniu osoby dla rodzaju Zawód, gdzie w pierwszym kryterium zdefiniowano jest warunek na Nazwa = Murarz, a w drugim na Nazwa = Stolarz. Kryteria takie są nadal uznawane za alternatywę, czyli osoba trafi do wyników wyszukiwania, jeżeli ma w kwalifikacjach zdefiniowany jako wykonywany lub wyuczony jeden z podanych zawodów. Zmiana dotyczy wyznaczania stopnia dopasowania w takiej sytuacji. Do tej pory osoba, która posiadała dwa zawody miała stopień dopasowania 100%, a osoba, która posiadała tylko jeden z zawodów 50%. Skoro kryteria dotyczące tego samego rodzaju stanowią alternatywę, to za stopień dopasowania dla danego rodzaju kryterium jest uznawany ten, którego warunki zdefiniowane w elementach spełnione są w większym stopniu. Po wprowadzeniu zmian osoba z dwoma zawodami ma stopień dopasowania 100% i taki sam stopień ma osoba, która posiada tylko jeden z zawodów zdefiniowanych w warunku. Opisany sposób wyznaczania stopnia nie wpływa w żaden sposób na obowiązkowość kryteriów. Jeżeli kryterium zostało oznaczone jako obowiązkowe, to wyszukiwany element musi je spełniać i przy pobieraniu wyników nie ma znaczenia, czy zostało zdefiniowane inne kryterium o takim samym rodzaju, które nie jest obowiązkowe. Natomiast istnienie drugiego kryterium wpłynie na wyznaczenie stopnia dopasowania wyniku do kryterium tego rodzaju. : 2017-03-30 Strona: 21 z 29

4. W procesie wyszukiwania osób dla niektórych kryteriów dodano obsługę filtrów, tzw. warunków automatycznych, które dokładane są zawsze do warunku sprawdzającego spełnienie kryterium, np. dla rodzaju Zawód warunek na Zakazany = Nie. Jeżeli warunek tworzący filtr został jawnie zdefiniowany na oknie wyszukiwania lub wyklucza się ze zdefiniowanym elementem, to nie jest automatycznie dodawany do kryterium. Warunki automatyczne nie wpływają na wyznaczenia stopnia dopasowania wyszukanych danych do zadanych kryteriów. Mają na celu zapewnić tylko poprawność znalezionych danych. 5. W procesie doboru ofert pracy do osoby został zmodyfikowany sposób wyznaczania stopnia dopasowania dla kryteriów opartych na wymaganiach. Jeżeli w wyszukanej ofercie nie zostały zdefiniowane wymagania odpowiadające danemu rodzajowi kryterium, to takie kryterium zawsze uznawane jest za spełnione, np. jeżeli zostało zdefiniowane kryterium o rodzaju Staż z elementem Staż (m-ce) <= 12, to za oferty spełniające to kryterium zostają uznane oferty z wymaganiem na staż poniżej lub równym 12 miesięcy oraz oferty, w których wymaganie na staż nie zostało w ogóle zdefiniowane. Brak wymagań nie jest przesłanką do odrzucenia oferty, lecz tym bardziej gwarantuje jej dopasowanie do osoby. Jeżeli w ofercie istnieje wymaganie konieczne lub pożądane, dla którego na oknie wyszukiwania nie zostało zdefiniowane odpowiadające mu kryterium lub wymaganie nie pasuje do odpowiadającego mu warunku zdefiniowanego na oknie, to wyznaczony standardowo stopień dopasowania zostanie obniżony proporcjonalnie poprzez zwiększenie liczby niespełnionych kryteriów przez liczbę wymagań, które nie mają odpowiedników na oknie. Przy sprawdzaniu, czy wymaganie ma odpowiednik w postaci kryterium na oknie wyszukiwania, są uwzględniane: a. rodzaj kryterium powinien być zgodny z rodzajem wymagania, b. element wymagany w danym kryterium powinien być zgodny z wartością określoną w wymaganiu. Obniżanie stopnia dla wymagań zachodzi w następujących sytuacjach: a. jeżeli brak kryterium Zawód wymagany lub zdefiniowany w nim element Nazwa lub Kod nie jest zgodny z wymaganym na ofercie zawodem, b. jeżeli brak kryterium Wykształcenie wymagane lub zdefiniowany w nim element Poziom nie jest zgodny z wymaganym na ofercie poziomem wykształcenia, c. jeżeli brak kryterium Wymagany język obcy lub zdefiniowany w nim element Nazwa nie jest zgodny z wymaganym na ofercie językiem, d. jeżeli brak kryterium Wymagane uprawnienie lub zdefiniowany w nim element Rodzaj nie jest zgodny z wymaganym na ofercie uprawnieniem, e. jeżeli brak kryterium Wymagana umiejętność lub zdefiniowany w nim element Nazwa nie jest zgodny z wymaganą na ofercie umiejętnością, f. jeżeli brak kryterium Staż, g. jeżeli brak kryterium Staż kierowniczy, h. jeżeli brak kryterium Staż w administracji, 6. W procesie wyszukiwania osób w ramach kryterium Zawód został zmieniony sposób wyznaczania stopnia dopasowania dla elementów Do wyuczenia, Do wykonywania, Wyuczony, Wykonywany, Zakazany, które określają tylko cechę wyszukiwanych danych, a nie stanowią same w sobie elementu. Przy wyznaczaniu stopnia elementy te stanowią grupę i są traktowane jako jeden element w kryterium, a nie kilka elementów. Wprowadzenie zmiany ma odzwierciedlenie przy wyznaczaniu stopnia dopasowania dla całego kryterium w taki sposób, że ograniczy liczbę zdefiniowanych w nim elementów do grupy i pozostałych, dzięki czemu stopnie dopasowania dla całego kryterium są nieco wyższe, gdyż dopasowanie poszczególnych elementów w ramach grupy stanowi ułamek z dopasowania tej grupy do kryterium zamiast ułamka samego kryterium. Przykładowo przy wyszukiwaniu po zawodzie Stolarz z warunkami Do wykonywania = TAK i Wyuczony = TAK : a. przy starym sposobie wyznaczania stopnia byłyby uwzględniane 3 elementy i spełnienie każdego z nich osobno stanowiłoby po 33% z ogólnego stopnia, b. przy nowym sposobie wyznaczania stopnia będzie 1 element i 1 grupa elementów, czyli w sumie 2, więc za spełnienie każdy z nich otrzyma po 50% z ogólnego stopnia, w ramach grupy są 2 elementy, więc na każdy z nich przypada po 25%. 7. W mechanizmie został zmodyfikowany sposób ograniczania wyników wyszukiwania do podanej na oknie wyszukiwania liczby. Do tej pory potencjalne wyniki wyszukiwania były sortowane malejąco po wyznaczonym stopniu dopasowania, a następnie jako ostateczne wyniki wyszukiwania zapisywane było tylko tyle rekordów, ile wynosił limit wyszukiwania. Po wprowadzeniu zmian potencjalne wyniki oprócz stopnia są sortowane także rosnąco po dodatkowym elemencie, żeby wyniki wyszukiwania zawsze były identyczne oraz żeby w pierwszej : 2017-03-30 Strona: 22 z 29

kolejności w ostatecznych wynikach zostały zapisane najstarsze dane. Dodatkowe elementy, uwzględniane podczas sortowania, stanowią: a. dla doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy PPiE1500P data ostatniej aktywności osoby oraz identyfikator osoby b. dla doboru zagranicznych ofert pracy do osoby PPiE1400P identyfikator oferty. 8. W mechanizmie doboru został rozbudowany sposób logowania sprawdzanych warunków, aby były bardziej czytelne dla użytkownika systemu. W logach widoczne są następujące informacje: a. jaki rodzaj kryterium jest sprawdzany, b. jakie elementy zostały zdefiniowane w kryterium (nazwa, operator oraz wartość elementu) z dodatkową informacją, czy dany element jest obowiązkowy (widoczny dopisek (OB) ) lub dodany automatycznie jako filtr (dopisek (AUTO) ) c. w jaki sposób połączone są ze sobą zdefiniowane wielokrotnie kryteria tego samego rodzaju dostępne możliwości to: i. LUB pomiędzy kryteriami nieobowiązkowymi, ii. I pomiędzy obowiązkowymi (wszystkie obowiązkowe musza być zawsze spełnione), iii. DODATKOWO sposób połączenia kryteriów nieobowiązkowych ze zdefiniowanymi obowiązkowymi, gdyż nieobowiązkowe są tylko sprawdzane dodatkowo w celu ewentualnej zmiany stopnia dopasowania. : 2017-03-30 Strona: 23 z 29

5. SPR - Sprawozdawczość 5.1 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie ze wzorem obowiązującym za 2016 rok W stosunku do wzorca wydruku obowiązującego za 2015 rok, został zmieniony jedynie wygląd nagłówka sprawozdania. Nagłówek ten został przedstawiony na poniższym rysunku. 5.2 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 4 do formularza obowiązującego w 2016 roku Definicja sprawozdania Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 4 w wersji 5 obowiązująca od 01.01.2015, która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2016 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od 01.01.2016. Szablon obowiązujący w roku 2015 został zamknięty z datą 31.12.2015. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostaną identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2016 roku Struktura DBF Wyniki sprawozdania za rok 2016 jest eksportowane do struktury DBF identycznej jak w roku poprzednim tj. 2015. Zasady wyliczania sprawozdania W sprawozdaniu obliczenia pozostają identyczne jak w wersji dla roku poprzedniego 2015 z wyjątkiem zmian w wyliczaniu kolumn 13-17 w dziale 1.1. W kolumnach 13 i 14 jest wyliczany tylko wiersz 1, natomiast kolumny 15 17 nie są wyliczane. 5.3 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 6 do formularza obowiązującego w 2016 roku Definicja sprawozdania Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 6 w wersji 5 obowiązująca od 01.01.2015, która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2016 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od 01.01.2016. Szablon obowiązujący w roku 2015 został zamknięty z datą 31.12.2015. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostaną identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2016 roku : 2017-03-30 Strona: 24 z 29

Struktura DBF Wyniki sprawozdania za rok 2016 są eksportowane do struktury DBF identycznej jak w roku poprzednim tj. 2015. Zasady wyliczania sprawozdania W sprawozdaniu obliczenia pozostają identyczne jak w wersji dla roku poprzedniego 2015. 5.4 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 8 do formularza obowiązującego w 2016 roku Definicja sprawozdania Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 w wersji 5 obowiązująca od 01.01.2015, która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2016 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od 01.01.2016. Szablon obowiązujący w roku 2015 został zamknięty z datą 31.12.2015. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostają identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania zostału dostosowane do założeń obowiązujących w 2016 roku. Struktura DBF Wyniki sprawozdania za rok 2016 są eksportowane do struktury DBF identycznej jak w roku poprzednim tj. 2015. Zasady wyliczania sprawozdania W sprawozdaniu obliczenia pozostają identyczne jak w wersji dla roku poprzedniego 2015 z wyjątkiem zmiany dotyczącej wyliczania działu 3.1. Dział ten jest wypełniony przez WUP. 5.5 Dostosowano sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 1 do formularza obowiązującego w 2017 roku Definicja sprawozdania Została uaktualniona definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 1 w wersji 5 obowiązująca od 01.01.2015, która jest zgodna z formularzem obowiązującym w 2017 roku. Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od 01.01.2017. Szablon obowiązujący w roku 2016 został zamknięty z datą 31.12.2016. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, przeznaczenie sprawozdania itp. pozostają identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2016 rok). Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania pozostają takie same, jak w 2016 roku. Struktura DBF Wyniki sprawozdania za rok 2017 są eksportowane do struktury DBF identycznej jak w roku poprzednim tj. 2016. Zasady wyliczania sprawozdania W sprawozdaniu obliczenia pozostają identyczne jak w wersji dla roku poprzedniego tj. 2016. 5.6 Uaktualniono sprawozdanie RB-33 do wersji 11 Została dodana nowa definicja sprawozdania Rb-33 wraz z załącznikami. Definicja ma: - numer wersji 11 - datę początku obowiązywania 1.1.2017 (data końca wersji 10 ustawiona na 31.03.2017) - zaktualizowany szablon wydruku : 2017-03-30 Strona: 25 z 29

Definicja jest dostosowana do wykonywania eksportu wyliczonych sprawozdań do STC (moduł "Statystyki Centralne" Syriusza STD - InfoPraca). : 2017-03-30 Strona: 26 z 29

6. SZ - Szkolenia dla pracowników 6.1 Zmodyfikowano sprawozdaniu SZ-Koszty Na sprawozdaniu SZ-Koszty wprowadzone zostały poniższe zmiany: Usunięcie wiersza podsumowania z szablonu sprawozdania SZ-Koszty Aby ułatwić tworzenie zbiorczego sprawozdania z szablonu sprawozdania SZ-Koszty został usunięty wiersz podsumowania. Liczenie sum, które były prezentowane w wierszu podsumowania pozostaje bez zmian na potrzeby scalania. Wygląd sprawozdania po zmianach został zaprezentowany na rysunku poniżej. Dodanie generowania pustego wiersza w przypadku, gdy nie ma danych do prezentacji na sprawozdaniu. Aby umożliwić ręczne dodawanie pozycji na sprawozdaniu, gdy po obliczeniu nie ma danych do prezentacji, dodane zostało automatyczne uzupełnianie sprawozdania o pusty wiersz do dalszej edycji. Wygląd sprawozdania został zaprezentowany na rysunku poniżej. Dodanie do słownika centralnego RPd074 Forma szkolenia pozycji Studia, w tym studia : 2017-03-30 Strona: 27 z 29

podyplomowe Do słownika centralnegorpd074 Forma szkolenia została dodana nowa pozycja: Kod 100 Wartość Studia, w tym studia podyplomowe Zaktualizowanie sprawozdania SZ-Koszty - kontrola o kontrolę nowych źródeł finansowania: FGŚP, Jednostkę Budżetową, Regionalny Program Operacyjny, PO WER Założenia dotyczące kontroli sprawozdania: rubryka typ dopuszczalna wartość R1 tekst niepusty R2 liczba całkowita wartość ze słownika tematyki szkolenia R3 liczba całkowita wartość ze słownika formy szkolenia R4 liczba całkowita wartość ze słownika organizatora szkolenia R5 liczba całkowita wartość ze słownika lokalizacji szkolenia R6 liczba całkowita liczba całkowita dodatnia R7 liczba całkowita liczba całkowita nieujemna R8 kwota pieniężna dodatnia R9 kwota pieniężna nieujemna R10 kwota pieniężna nieujemna R11 kwota pieniężna nieujemna R12 kwota pieniężna nieujemna R13 kwota pieniężna nieujemna R14 kwota pieniężna nieujemna R15 kwota pieniężna nieujemna R16 kwota pieniężna nieujemna R17 kwota pieniężna nieujemna R18 kwota pieniężna nieujemna R19 tekst Zależności w wierszu: R7 nie większa od R6 suma R9, R10, R11, R12, R13, R14, R15 równa R8 : 2017-03-30 Strona: 28 z 29

suma R16, R17, R18 równa R8 R9, R10, R11, R12, R13, R14 nie mogą być jednocześnie zerowe R19 musi być wypełniony, gdy kod lokalizacji szkolenia równy 2 lub równy 3 : 2017-03-30 Strona: 29 z 29