Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja czerwca 2013

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 52 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu CRZL Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 52

3 Spis treści 1. AL - Administracja Lokalna Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia administratorom lokalnym WUP filtracji adresów IP, z których logują się użytkownicy końcowi aplikacji WUP-Viator. 6 Wprowadzono zmiany dotyczące definiowania godzin, w których poszczególni pracownicy mają dostęp do aplikacji WUP-Viator. 7 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia ustawienia powiadomień mailowych dla zdarzeń systemowych. 10 Wprowadzono zmiany dotyczące opcji przełączania się na widok tabelaryczny z możliwością sortowania, wyszukiwania i filtracji danych na oknie Dziennik zdarzeń (AD0021L). 10 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi centrum realizujacego obsługę. 13 Wprowadzono zmiany dotyczące dodania wykazu usług udzielonych przez pracodawców. 13 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi rozmów doradczych udzielanych na odległość. 14 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi spotkań informacyjnych organizowanych poza Urzędem. 16 EW - Elementy Wspólne Wprowadzono zmiany dotyczące separowania wartości słowników lokalnych względem jednostki WUP. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Wprowadzono zmiany dotyczące wykonania części centralnej aplikacji umożliwiającej obsługę sprawozdań z działań EURES. 18 Wprowadzono zmiany dotyczące wykonania interfejsów komunikacyjnych aplikacji WUP-Viator umożliwiających udostępnienie w postaci elektronicznej danych na rzecz systemów zewnętrznych. 18 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia użytkownikowi wykonywania złożonych zapytań do bazy danych i raportowanie wyników. 19 Wprowadzono zmiany dotyczące poprawy ergonomii ekranów poprzez zastosowanie kontrolek słownikowych zamiast textbox w wybranych ekranach. 21 KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 23 Strona: 3 z 52

4 4.1. Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia zapisu do bazy danych aplikacji WUP-Viator wybranych przez użytkownika danych z dokumentów SED, PD i E. 23 Wprowadzono zmiany dotyczące dołożenia do informacji dotyczących wypłat dodatkowej kolumny "wyliczona kwota zwrotu" Wprowadzono zmiany dotyczące KSZS na poziomie centralnym Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi procesu wydawania decyzji przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, jako organu II instancji Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi sprawozdawczości w zakresie decyzji wydawanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia agregacji przez MPiPS informacji przygotowanych przez WUP dotyczących zwrotów świadczeń i wzajemnych rozliczeń między krajami oraz przygotowano zestawienia wymagane w tym zakresie Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia tworzenia scalonych dokumentów SED U020-U Wprowadzono zmiany dotyczące wspomagania procesu obsługi rozliczeń finansowanych z krajami UE i EOG, związanych z realizacją zadań KSZS PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES Wprowadzono zmiany dotyczące dodania informacji o placówce udzielającej informacji EURES. 33 Wprowadzono zmiany dotyczące rozbudowy mechanizmu przesyłu zagranicznych ofert pracy EURES. 33 Wprowadzono zmiany dotyczące rodzajów informacji EURES udzielanej osobie. 33 Wprowadzono zmiany dotyczące rodzajów informacji EURES udzielanej klientowi instytucjonalnemu. 34 Wprowadzono zmiany dotyczące wymagań znajomości języków obcych. 34 SPR - Sprawozdawczość Wprowadzono zmiany dotyczące wykonania uniwersalnego mechanizmu umożliwiajacego generowanie zestawień przekrojowych. 36 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia automatycznej weryfikacji poprawności zestawień statystycznych otrzymanych z PUP przed wczytaniem ich do bazy danych WUP-Viator. 44 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia automatycznej weryfikacji poprawności sprawozdań statystycznych przed przekazaniem do GUS i MPiPS. 45 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi komunikatów dot. zestawień statystycznych MPiPS-01, MPiPS-02, MPiPS-06, MPiPS-07 wraz z załącznikami. 46 Strona: 4 z 52

5 Wprowadzono zmiany dotyczące uprawnień do definicji sprawozdań. SZ - Szkolenia dla pracowników Wprowadzono zmiany dotyczące rejestracji informacji o jednostce organizacyjnej. 50 Wprowadzono zmiany dotyczące generacji raportów dotyczących szkoleń pracowników WUP i PUP. 50 Strona: 5 z 52

6 1. AL - Administracja Lokalna 1.1 Wprowadzono zmiany dotyczące separowania wartości słowników lokalnych względem jednostki WUP. Poniżej przedstawiono wykaz słowników, dla których zostało zaimplementowane filtrowanie pozycji względem kodu jednostki oraz blokada funkcji modyfikacji i usuwania danych pozycji z innych jednostek. Lp. ID Nazwa słownika Opis Typ Rodzaj Dodatkowe wartości 1 RPl005 Miejsce w urzędzie pracy Miejsce w urzędzie pracy L L 2 RPl009 Temat zajęć aktywizacyjnych Temat zajęć aktywizacyjnych L L 3 RPl010 Temat szkolenia Temat szkolenia L L 4 RPl022 Koszty szkolenia Koszty szkolenia przewidziane L w ofercie szkolenia L 5 RPl044 Tytuł przelewu/przekazu Tytuł przelewu/przekazu L L 6 RPl054 Słownik podstaw prawnych Słownik podstaw prawnych wykorzystywanych w wydawanych przez WUP decyzjach L L 7 RPl055 Słownik uzasadnień Słownik uzasadnień decyzji wydawanych w WUP L L Numer pokoju Okno Pozycje słowników (SL0002L) Na oknie Pozycje słowników (SL0002L) został dodany przełącznik Pokaż wszystkie. Zaznaczony powinien określać prezentację widoku danych z wszystkich jednostek, natomiast jego odznaczenie będzie skutkować nałożeniem filtra na pozycje słownika względem kodu aktualnej jednostki, w rezultacie czego widoczne powinny być tylko pozycje z aktualnej jednostki. Dla słowników z wykazu (przedstawionego powyżej) przełącznik ten jest domyślnie odznaczony, natomiast dla wszystkich pozostałych słowników domyślnie zaznaczony. Dodatkowo dla słowników z wykazu została nałożona blokada możliwości modyfikacji i usuwania danych zarejestrowanych w innych jednostkach niż aktualna. Na liście pozycji do widoku tabeli została dodana kolumna z numerem placówki, w której pozycja została zarejestrowana - Ident. placówki. 1.2 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia administratorom lokalnym WUP filtracji adresów IP, z których logują się użytkownicy końcowi aplikacji WUP-Viator. Umożliwiono administratorom lokalnym WUP filtrację adresów IP, z których użytkownicy mają dostęp do aplikacji WUP-Viator. Zostało to zrealizowane poprzez ustalenie globalnej listy adresów sieciowych i uwzględnienie jej podczas procesu logowania się użytkownika do systemu. W przypadku braku utworzenia takiej listy użytkownicy będą mieć dostęp do aplikacji bez względu na adres sieciowy z którego się logują. Strona: 6 z 52

7 Zakładka Administracja Lokalna (SY0000) W menu głównym modułu Administracja Lokalna dla menu Kontrola dodaną nową pozycję: Dozwolone adresy IP. Wybranie tej pozycji wywoła okno Adresy IP (AD0050L), na którym użytkownik ma możliwość zdefiniowana puli dozwolonych adresów sieciowych. Okno Adresy IP (AD0050L) Zostało utworzone nowe okno typu lista Adresy IP (AD0050L). Okno to prezentuje tabelę dozwolonych adresów sieciowych, z których użytkownicy uzyskają możliwość dostępu do aplikacji WUP Viator. Okno Adres IP (AD0050M) Zostało utworzone nowe okno typu formatka Adres IP (AD0050M). Na oknie można zdefiniować adres sieciowy. Proces logowania się użytkownika do aplikacji Przy logowaniu do systemu, zostało dodane zabezpieczenie blokujące dostęp do aplikacji dla użytkowników, którzy próbują zalogować się z adresów sieciowych spoza listy dozwolonych adresów IP. W przypadku braku zdefiniowania takiej listy, użytkownicy będą mieli dostęp z dowolnego adresu sieciowego. Proces sprawdza zewnętrzne adresy sieciowe nie lokalne (w przypadku urzędów sprawdzany jest adres serwera z wyjściem na świat, a nie lokalne adresy końcówek w urzędzie). 1.3 Wprowadzono zmiany dotyczące definiowania godzin, w których poszczególni pracownicy mają dostęp do aplikacji WUP-Viator. Umożliwiono administratorom lokalnym WUP definiowanie godzin, w których użytkownicy mają dostęp do aplikacji WUP-Viator - zostało to zrealizowane poprzez dodanie harmonogramu godzin pracy urzędu oraz harmonogramu godzin pracy użytkownika. 1. Zmiany w aplikacji Okno Administracja Lokalna (AD0000) W menu głównym modułu Administracja Lokalna dla menu Kontrola dodano nową pozycję: Harmonogram godzin pracy urzędu. Wybranie tej pozycji wywoła okno Harmonogram godzin pracy (AD0051L) w kontekście urzędu. Strona: 7 z 52

8 Okno Dane i uprawnienia użytkownika (AD0004M) Na okno danych użytkownika została dodana nowa zakładka Harmonogram godzin pracy otwierająca okno Harmonogram godzin pracy (AD0051L) w kontekście użytkownika. Okno Harmonogram godzin pracy (AD0051L) Zostało utworzone nowe okno Harmonogram godzin pracy (AD0051L) o identyfikatorze. Okno to przedstawia tabelę z pozycjami harmonogramu pracy. Strona: 8 z 52

9 Spis: Dzień tygodnia dzień tygodnia Godzina od godzina rozpoczęcia pracy urzędu Godzina do godzina końca pracy urzędu Okno Pozycja harmonogramu godzin pracy (AD0051M) Zostało utworzone nowe okno Pozycja harmonogramu godzin pracy (AD0051M). Na oknie można zdefiniować pozycję harmonogramu godzin pracy. Pola: Dzień tygodnia nazwa dnia tygodnia; lista rozwijalna, która zawiera pozycje: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota, niedziela Godzina od godzina początku pracy; format GG:MM Godzina do godzina końca pracy; format GG:MM Data początku wyjątku data początkowa wyjątku Data końca wyjątku data końcowa wyjątku Strona: 9 z 52

10 2. Proces logowania do aplikacji Podczas procesu logowania się użytkownika do systemu, system będzie weryfikował, czy użytkownik posiada w danym czasie dostęp do aplikacji. Weryfikacja opiera się na ustaleniu, czy użytkownik loguje się zgodnie z jego harmonogramem dozwolonych godzin pracy z uwzględnieniem wyjątków zdefiniowanych w harmonogramie użytkownika. W przypadku braku definicji harmonogramu godzin pracy użytkownika brany pod uwagę będzie harmonogram godzin pracy urzędu z uwzględnieniem wyjątków w nim zdefiniowanych. W przypadku braku harmonogramu godzin pracy urzędu oraz braku harmonogramu godzin pracy użytkownika system zakłada, że użytkownik ma dostęp do aplikacji o każdej porze. 1.4 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia ustawienia powiadomień mailowych dla zdarzeń systemowych. Zostało oddane automatyczne wysyłanie powiadomień mailowych do użytkowników w odpowiedzi na zdarzenia: Zablokowanie konta użytkownika poprzez trzykrotną nieudaną próbę logowania (dla administratorów oraz użytkowników) Zablokowanie konta użytkownika poprzez długą nieaktywność (dla administratorów oraz użytkowników) Aktualizacja wersji oprogramowania (tylko dla administratorów) Powiadomienie o procesach zakończonych błędnie (tylko dla administratorów) Powiadomienia związane z wydanymi decyzjami (tylko dla beneficjentów) Automatyczne wysyłanie powiadomień mailowych dotyczących procesów zakończonych błędnie oraz związanymi z decyzjami jest możliwe poprzez dodanie odpowiedniego procesu do harmonogramu zadań. Możliwe jest także wysłanie dowolniej informacji do klienta rynku pracy, przedstawiciela kontrahenta, pracownika, jeżeli wyrazili zgodę na odbieranie takich informacji. Dla każdego pracownika urzędu domyślnie została włączona opcja otrzymywania powiadomień przez Wprowadzono zmiany dotyczące opcji przełączania się na widok tabelaryczny z możliwością sortowania, wyszukiwania i filtracji danych na oknie Dziennik zdarzeń (AD0021L). Na oknie Dziennik zdarzeń (AD0021L), został dodany przełącznik "widok tabelaryczny. Strona: 10 z 52

11 Przełącznik ten jest domyślnie odznaczony. Nie jest to pole powiązane z danymi w bazie. Zaznaczenie przełącznika blokuje panele: Rodzaj raportu i Wyszukiwanie w dzienniku zdarzeń oraz przycisk "Wyszukaj". Jeżeli przełącznik jest zaznaczony, to wybór przycisku "Podgląd" (który znajduje się pod tabelami) spowoduje, że informacje zawarte w logach ze śledzenia zostaną wyświetlone w postaci tabelki na oknie Podgląd tabelaryczny (AD0055L). Okno Podgląd tabelaryczny (AD0055L) Dodano okno do podglądu plików *.xml o identyfikatorze AD0055L. Okno przedstawia tabelę z danymi z pliku. Tabela umożliwia filtrowanie i sortowanie danych. Spis dla podglądu pliku Wykonanie akcji : Rodzaj rodzaj wpisu; dostępne wartości to: AKCJA Czas czas zanotowania wpisu Użytkownik login użytkownika tworzącego wpis Rola rola użytkownika tworzącego wpis SID identyfikator sesji użytkownika Akcja wykonana akcja przez użytkownika Spis dla podglądu pliku Operacje na tablicach : Rodzaj rodzaj wpisu; dostępne wartości to: ZMIANA, DODANIE, USUNIECIE, PRZEGLAD Czas czas zanotowania wpisu Użytkownik login użytkownika tworzącego wpis Tabela nazwa tabeli dla której powstał wpis SID identyfikator sesji użytkownika Zawartość dane na temat wykonanych zmian Spis dla podglądu pliku Dostęp do systemu : Rodzaj rodzaj wpisu; dostępne wartości to: LOGOWANIE, WYLOGOWANIE, ZAMKNIECIE_SESJI Czas czas zanotowania wpisu Użytkownik login użytkownika tworzącego wpis; niewypełnione dla rodzaju ZAMKNIECIE_SESJI Opis informacja na temat logowania/wylogowania czy przebiegło poprawnie; niewypełnione dla rodzaju ZAMKNIECIE_SESJI IP adres sieciowy końcówki, z którego użytkownik loguje się do aplikacji; niewypełnione dla rodzaju ZAMKNIECIE_SESJI Strona: 11 z 52

12 SID identyfikator sesji użytkownika Strona: 12 z 52

13 2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.1 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi centrum realizujacego obsługę. Na wnioskach o udzielenie usługi osobie (CPK0001M) i wnioskach o udzielenie usługi pracodawcy (CPK0002M) wymagane jest wskazanie centrum informacji i planowania kariery zawodowej, w którym został złożony wniosek. W tym celu na oknach wniosków zostało dodane pole z nazwą centrum oraz przycisk umożliwiający jego wybór z Listy centrów (CPK2000L). Podczas dodawania wniosku, w polu <Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej>, w którym złożono wniosek - automatycznie podpowiadane jest centrum macierzyste pracownika rejestrującego wniosek. Wartość jest wyznaczana na podstawie danych o pracowniku zdefiniowanych w komponencie Szkolenia dla Pracowników. Jeżeli dla danego pracownika w systemie nie ma informacji dotyczących miejsca pracy, jako centrum, w którym złożono wniosek, będzie podpowiadane centrum koordynujące z aktualnego WUP. Aby dane centrum zostało uwzględnione przy podpowiadaniu, musi być aktywne. Wypełnienie centrum jest obowiązkowe, dlatego dla danych aktualnie znajdujących się w systemie zostało ono uzupełnione na podstawie aktywnego centrum koordynującego działającego w ramach aktualnego WUP. Informacja o centrum, w którym złożono wniosek o udzielenie pracodawcy usługi, została uwzględniona przy wyznaczaniu zestawienia statystycznego MPiPS-01 Załącznik 4 Dział 1 w punkcie 1.3 "Pomoc pracodawcom i przedsiębiorcom korzystającym z poradnictwa zawodowego według wielkości przedsiębiorstw". Zmiany na raportach Podczas generacji poniższych raportów umożliwiony został wybór centrum informacji i planowania kariery zawodowej, w którym udzielone zostały usługi do uwzględniania na wydruku: Wykaz osób korzystających z pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy (CPK2030R) - na oknie Parametryzacji (CPK2030) umożliwiony został wybór centrum przy wyborze wszystkich usług, aktualnie dostępny był tylko przy wydruku zajęć aktywizacyjnych. Wykaz uczestników porad i informacji zawodowych (CPK1050R) - na oknie Parametryzacji (CPK1050) zostało dodane pole do wyboru centrum aktywne dla wszystkich rodzajów usług, na wydruku została dodana informacja, dla którego centrum został wygenerowany raport, widoczna po określeniu uwzględnianego centrum na oknie parametryzacji, Wykaz rodzajów informacji udzielonych osobom (CPK9020R) - wybór centrum został umożliwiony już na oknie parametryzacji jako wybór centrum z listy zamiast podawania identyfikatora centrum na liście parametrów. W tym celu jako okno parametryzacji raportu jest wywoływane okno CPK9030 zamiast FO0510, na którym dostępny jest wybór okresu raportu oraz centrum. 2.2 Wprowadzono zmiany dotyczące dodania wykazu usług udzielonych przez pracodawców. W systemie dodany został raport Wykaz usług udzielonych przez pracowników (CPK9030R). Dla raportu dodane zostało odpowiadające mu wydawnictwo CPK9030R. Wykaz zawiera informacje o użytkownikach oraz liczbie usług udzielonych przez nich w wybranym okresie czasu z podziałem na poszczególne kategorie usług oraz sumarycznie. Generacja wykazu uruchamiana jest przez wybranie odpowiedniej pozycji menu na zakładce "Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej" w oknie głównym AD0000. Strona: 13 z 52

14 Parametry wydruku ustawiane są na oknie "Ustawienia wydruku" (CPK9030), które zostało dodane do systemu. Jest ono oparte na istniejącym w systemie oknie ustawień wydruku dla wykazu osób korzystających z pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy CPK2030. Zawiera wybór parametrów: wybór okresu, wybór centrum. Do procesu generacji wydruku przekazywane są parametry wskazane na oknie CPK9030: okres raportu (parametr obowiązkowy), centrum informacji i planowania kariery zawodowej, z którego usługi mają zostać uwzględnione, jeżeli zostanie wybrane (parametr opcjonalny). Domyślnie wykaz uwzględnia tylko użytkowników aktywnych, którzy w wybranym okresie czasu mieli zaplanowaną dowolną usługę i jej udzielili (usługa ma odpowiedni status potwierdzający jej udzielenie lub przynajmniej rozpoczęcie realizacji). Aby na wykazie zostali uwzględnieni inni użytkownicy i usługi, należy zmodyfikować wartość odpowiedniego parametru widocznego na liście parametrów wydruku: "Tylko aktywni" - przy wartości ustawionej na "TAK" uwzględniani są tylko użytkownicy aktywni, przy wartości "NIE" - wszyscy zarejestrowani, "Pomiń użytkowników bez usług" - przy wartości ustawionej na "TAK" uwzględniani są tylko użytkownicy, którzy mają zarejestrowaną w wybranym okresie jakąkolwiek usługę, przy wartości "NIE" - wszyscy użytkownicy z usługami i bez, "Tylko udzielone usługi" - przy wartości ustawionej na "TAK" uwzględniane są tylko usługi, których udzielono lub których realizacja została rozpoczęta, przy wartości "NIE" - wszystkie usługi w tym zaplanowane oraz takie, które nie doszły do skutku. Na wykazie znajdują się następujące informacje: Lp. - liczba porządkowa, Nazwisko i imię - nazwisko i imię użytkownika udzielającego usługi, Indywidualna porada zawodowa - liczba porad udzielonych przez użytkownika, Rozmowa wstępna/doradcza - liczba rozmów wstępnych i doradczych udzielonych przez użytkownika, Grupowa porada zawodowa - liczba porad udzielonych przez użytkownika, Indywidualna informacja zawodowa - liczba informacji udzielonych przez użytkownika osobom zarejestrowanym i bez rejestracji, w przypadku osób bez rejestracji liczba udzielonych informacji odpowiada podanej liczbie osób, Grupowa informacja zawodowa - liczba informacji udzielonych przez użytkownika, Zajęcia aktywizacyjne liczba zajęć przeprowadzonych przez użytkownika, Usługa doradcza dla pracodawcy - liczba usług doradczych udzielonych przez użytkownika pracodawcy, Razem - sumaryczna liczba usług udzielona przez danego użytkownika. Dodatkowo na wykazie drukowane są: imię i nazwisko użytkownika sporządzającego wydruk, data wydruku, okres raportu nazwa centrum, w którym udzielono usług, jeżeli zostało ono określone w parametrach. 2.3 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi rozmów doradczych udzielanych na odległość. W systemie dodana została możliwość rejestracji rozmowy doradczej udzielonej na odległość. W tym celu na oknie Rozmowy doradczej (CPK1002M) dodane zostały pola: <Udzielona na odległość> - informacja, czy rozmowa została udzielona na odległość, <Forma kontaktu> - opis formy kontaktu, przy pomocy której została udzielona rozmowa. W przypadku rozmowy na odległość pole powinno zostać wypełnione (będzie wyświetlane ostrzeżenie). Strona: 14 z 52

15 Zmiany w oknie Rozmowa doradcza (CPK1002M): Podczas dodawania rozmowy w ramach porady indywidualnej udzielonej na odległość, rozmowa także będzie oznaczona jako udzielona na odległość, a forma kontaktu dla rozmowy zostanie uzupełniona formą kontaktu wprowadzoną na poradzie. Analogicznie, jeżeli porada będzie miała miejsce w urzędzie, to dodawana rozmowa domyślnie nie będzie udzielona na odległość. Informacja o tym, czy rozmowa została udzielona na odległość, dodana została także na Liście rozmów doradczych (CPK1002L) jako kolumna "Rozmowa na odległość". Zmiany w oknie CPK1002L: Strona: 15 z 52

16 2.4 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi spotkań informacyjnych organizowanych poza Urzędem. W systemie umożliwiona została obsługa grupowych spotkań informacyjnych bez konieczności rejestrowania ich uczestników. Obsługa grupowych spotkań informacyjnych dotyczy: rejestracji wniosku o organizację spotkania rejestracji informacji potwierdzających realizację spotkania, generacji związanego z nimi raportu. Wniosek o organizację spotkania Spotkania informacyjne mogą zostać zorganizowane na podstawie wniosku złożonego przez dowolną instytucję, np. szkołę lub więzienie, wprowadzoną do systemu jako organizacja. Do rejestracji tego typu wniosków są wykorzystywane okna wniosków o udzielenie pracodawcy usługi (CPK0002L i CPK0002M) uruchamiane w odpowiednim kontekście. Do listy dostępnych aktualnie rodzajów wniosków został dodany rodzaj "Grupowa informacja zawodowa" o kodzie "GIZ", który służy do obsługi spotkań informacyjnych. Przejście do wniosków dostępne jest z poziomu menu "Planowanie usług" zakładki Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej przez wybór pozycji "Wnioski o organizację spotkań informacyjnych". Okna do obsługi wniosków CPK0002L i CPK0002M uruchamiane są w kontekście Usługa ze wskazanym rodzajem wniosku dotyczącym grupowej informacji zawodowej. Dzięki temu na liście wyświetlane są tylko wnioski o takim rodzaju, a na oknie wniosku nie jest możliwa zmiana rodzaju wniosku. Uruchomienie okien w tym kontekście powoduje dodatkowo następujące zmiany: 1. zmienione zostały tytuły okien odpowiednio na "Wnioski o udzielenie usługi" dla listy CPK0002L i "Wniosek o udzielenie usługi" dla okna CPK0002M, 2. na oknie CPK0002M: możliwy jest wybór dowolnej organizacji wnioskującej a nie tylko pracodawcy, panel z danymi organizacji jest podpisany jako "Organizacja" zamiast "Pracodawca", przycisk pozwalający na przejście do listy pracowników powiązanych z wnioskiem jest niewidoczny, w przypadku wyboru klienta urzędu, wnioskujący o usługę uzupełniany jest jako "Organizacja" z kodem "O". Wnioski o rodzaju "Grupowa informacja zawodowa" nie są widoczne na oknach wniosków CPK0002L i CPK0002M uruchamianych w kontekście podstawowym. Kontekst podstawowy służy do obsługi wniosków o udzielenie pracodawcy usługi. Wnioski o rodzaju "Grupowa informacja zawodowa" są dostępne przez osobną pozycję menu. Rejestracja informacji na temat spotkania Do rejestracji informacji na temat przeprowadzonego spotkania wykorzystywane są okna grupowej informacji zawodowej CPK1030L i CPK1030M. Na oknie danych informacji CPK1031M dodane zostało pole <Informacja dla osób bez rejestracji>, po zaznaczeniu którego wymagane jest określenie liczby uczestników spotkania, w tym liczby kobiet, nie jest natomiast wymagana rejestracja listy uczestników. Zmiany: Na oknie dodane zostało pole do wprowadzenia liczby kobiet. Liczba kobiet domyślnie jest podpowiadana jako 0 (minimalna liczba kobiet). Liczba kobiet nie może być większa niż liczba uczestników (walidacja typu błąd). Znajdujące się na oknie pole z liczbą uczestników jest aktywne dla informacji dotyczącej osób bez rejestracji. Liczba uczestników domyślnie jest podpowiadana jako 1 (minimalna liczba uczestników). Informacje dla osób bez rejestracji domyślnie nie są organizowane w urzędzie. Przyciski "Uczestnicy" oraz "Wykaz uczestników" w ich przypadku są nieaktywne, a walidacje dotyczące wypełnienia listy Strona: 16 z 52

17 uczestników nie są wykonywane. Dla informacji dotyczącej osób bez rejestracji możliwe jest wskazanie wniosku o organizację spotkania, na podstawie którego udzielono usługi (nie jest to obowiązkowe). W tym celu na oknie informacji CPK1031M został dodany panel "Wniosek, na podstawie którego udzielono usługi" zawierający pola <Numer>, <Data złożenia> i <Organizacja>. Pola te są wypełniane na podstawie danych wniosku wskazanego przez użytkownika. Dodane zostały przyciski do wyboru wniosku i usunięcia powiązania z wnioskiem. Przycisk wyboru wniosku uruchamia listę wniosków o udzielenie usługi CPK0002L w kontekście usługi dotyczącej grupowej informacji zawodowej. Wybrany wniosek powinien być powiązany tylko z jedną grupową informacją zawodową. Data złożenia wniosku powinna być wcześniejsza niż data spotkania. Grupowa informacja zawodowa domyślnie jest rejestrowana w systemie jako informacja dla osób zarejestrowanych wymagająca wprowadzania listy uczestników. Podczas dodawania informacji na podstawie istniejącego rekordu uwzględniona zostanie informacja, czy spotkanie dotyczyło osób bez rejestracji. Raporty związane ze spotkaniami informacyjnymi Wykaz rodzajów informacji udzielonych osobom (CPK9020R) Informacja o spotkaniach udzielonych osobom bez rejestracji została dodana na wykazie rodzajów informacji udzielonych osobom (CPK9020R) w części "Grupowe informacje zawodowe" jako kolumna "Osoby bez rejestracji". Osoby te zostaną także uwzględnione przy wyliczaniu podsumowania dotyczącego wszystkich usług, w ramach których udzielono informacji. Zestawienie MPiPS01 Informacje o osobach bez rejestracji, którym udzielono informacji grupowej, zostały uwzględnione przy wyznaczaniu zestawienia statystycznego MPiPS01 Załącznik 4 Dział 1 w tabeli 1.1 "Korzystający z usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej (z wyjątkiem młodzieży uczącej się do ukończenia 18 lat)". Ze względu na ograniczony zakres danych rejestrowanych w systemie dotyczących uczestników takich spotkań, na ich podstawie wypełniany będzie tylko wiersz 01 "Ogółem" oraz 04 "inni. Strona: 17 z 52

18 3. EW - Elementy Wspólne 3.1 Wprowadzono zmiany dotyczące wykonania części centralnej aplikacji umożliwiającej obsługę sprawozdań z działań EURES. W systemie zostało umożliwione przesyłanie sprawozdań z działań EURES wykonanych przez WUP do centralnej aplikacji dedykowanej dla Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Rolę takiej centralnej aplikacji umożliwiającej obsługę przesłanych sprawozdań pełni komponent systemu Syriusz o nazwie infopraca. Aktualnie w systemie znajduje się sprawozdanie z działalności EURES o nazwie MD-EURES wyliczane na podstawie wprowadzonych danych dla danej jednostki WUP. W ramach realizacji zmiany został umożliwiony jego przesył do MPiPS wykonywany na żądanie użytkownika systemu Viator. W tym celu w systemie zostały wykonane następujące zmiany: Modyfikacja okna Lista sprawozdań (SPL0003L) Został dodany przycisk "Eksport MPiPS" umożliwiający tworzenie komunikatu dla PWD o typie SplWynikGrupaSpr zawierającego wyniki eksportowanego sprawozdania. Eksport jest możliwy dla sprawozdania MD-EURES. Modyfikacja okna Zarządzanie sprawozdaniem (SPL0019) Został dodany przycisk "Eksport MPiPS" umożliwiający tworzenie komunikatu dla PWD o typie SplWynikGrupaSpr zawierającego wyniki eksportowanego sprawozdania. Eksport jest możliwy tylko dla sprawozdania MD-EURES. Modyfikacja definicji sprawozdania MD-EURES (definicja została dodana na poziomie centralnym w ramach systemu Syriusz oraz zmodyfikowana w aplikacji WUP-Viator): - na zakładce danych definicji ustawiona jest opcja przeznaczenia sprawozdania MPiPS - została dodana definicja scalania mówiąca o tworzeniu sprawozdania zbiorczego dla całego kraju na podstawie sprawozdań składowych z poszczególnych województw - na zakładce lista parametrów dla definicji parametrów, których wartości będą scalane został ustawiony znacznik Scalany bezpośrednio Aby umożliwić w centralnej aplikacji scalanie sprawozdań przesłanych z poszczególnych województw w jedno sprawozdanie krajowe, zostały wprowadzone zmiany w sposobie wyliczania sprawozdania MD-EURES tak, aby sprawozdanie obliczane przez WUP dotyczyło tylko działalności tego WUP. Dzięki temu na sprawozdaniu krajowym została wyznaczona faktyczna liczba ofert prowadzonych w całej Polsce bez ich powtórzeń w ramach województw. Zmiana obejmie dział VII MIĘDZYNARODOWE POŚREDNICTWO PRACY W RAMACH EURES DLA PRACODAWCÓW Z ZAGRANICY, w którym zliczane będą tylko zagraniczne oferty pracy EURES prowadzone przez dany WUP zamiast wszystkich pochodzących z całej Polski. Współdzielenie rejestru ofert przez wszystkie urzędy skutkuje tym, że urzędy mają zapewniony dostęp do oferty zaraz po wprowadzeniu jej przez inny WUP i nie ma potrzeby jej dodatkowego przesyłania. W związku z tym w sprawozdaniu MD-EURES nie jest wyznaczana liczba zagranicznych ofert pracy otrzymanych z innych WUP (do wierszy odpowiadających ofertom otrzymanym z innych WUP zawsze będzie wpisywane 0). 3.2 Wprowadzono zmiany dotyczące wykonania interfejsów komunikacyjnych aplikacji WUP-Viator umożliwiających udostępnienie w postaci elektronicznej danych na rzecz systemów zewnętrznych. W systemie WUP-Viator został zaimplementowany interfejs pozwalający na udostępnienie w postaci pliku *.xml danych dotyczących: klientów rynku pracy (bezrobotnych i poszukujących) wraz z usługami na ich rzecz świadczonymi, Strona: 18 z 52

19 pracodawców (organizacji), krajowych ofert pracy, zagranicznych ofert pracy, giełd pracy, targów pracy, szkoleń, porad grupowych, informacji zawodowych grupowych, spotkań informacyjnych Procesy, które są konfigurowane z poziomu harmonogramu zadań: grupowe porady zawodowe, grupowe informacje zawodowe, spotkania informacyjne, klienci rynku pracy (bezrobotni i poszukujący) wraz z usługami na ich rzecz świadczonymi, pracodawcy (organizacje), krajowe oferty pracy, zagraniczne oferty pracy, szkolenia wymagają ustawienia parametru FOLDER_WYMIANY tak, aby wskazywał lokalizację w systemie plikó w z prawem do zapisu. Następnie do tej wybranej lokalizacji należy skopiowac strukturę katalogów: /jboss_std/integracja/standard/. Domyślna lokalizacja $P{kartoteka}/standard określa właśnie katalog /jboss_std/integracja/standard/ i nie może być stosowana w środowisku produkcyjnym Viator 2 ze względu na wielopodmiotowość. Została jednak zachowana dla ułatwienia produkcji i testów. 3.3 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia użytkownikowi wykonywania złożonych zapytań do bazy danych i raportowanie wyników. W aplikacji dodana została funkcjonalność umożliwiająca zadawanie złożonych zapytań do bazy danych. Dostęp do opcji raportu złożonego jest możliwy z globalnego menu podręcznego. Dostępne opcje generacji raportu widoczne są na ekranie poniżej: Strona: 19 z 52

20 W panelu po lewej stronie możliwe jest wybranie odpowiednich kolumn, z różnych tabel, które pojawią się na raporcie. Wyboru dokonywać można przez zaznaczenie kolumny podwójnym kliknięciem lub przez naciśnięcie przycisku "Dodaj kolumnę". Wybrana kolumna pojawi się na liście po prawej stronie. Funkcja usunięcia kolumny z widoku będzie możliwa przez wybranie przycisku "Usuń kolumnę". Nad tabelą z wybranymi kolumnami znajdzie się panel umożliwiający wybór formatu raportu. Można będzie wybrać układ (np. wierszowy, kolumnowy, z zagnieżdżonymi tabelami) czy położenie etykiety. Pod tabelą znajdzie się panel z dodatkowymi opcjami raportu (np. czy ma być drukowany numer kolejny, czy drukować poziome linie, jaka ma być orientacja wydruku pozioma, pionowa, itp). Po naciśnięciu przycisku Generuj, zostanie uruchomiony proces generacji raportu z wybranymi kolumnami oraz opcjami. Po zakończeniu procesu generacji, raport zostanie zaprezentowany użytkownikowi. Przygotowany do generacji raport można zapisać. Zapisany raport (zapisane ustawienia) będzie można wczytać i ponownie wygenerować raport bez konieczności ponownego wybierania danych do raportu. Poniżej przykładowy wygenerowany raport: Strona: 20 z 52

21 Wygenerowany raport można wydrukować lub zapisać. Zapytanie złożone jako domyślny widok dla okna Na dowolnej liście w panelu selekcji złożonej można zdefiniować złożone zapytanie, którego wynik zostanie zaprezentowany na oknie. Jeżeli złożone zapytanie zostało zdefiniowane, w wybranym oknie została dodana możliwość zapisania widoku opartego na zapytaniu złożonym, jako widoku domyślnego dla danego użytkownika. Dostęp do opcji jest możliwy z menu podręcznego na liście (po naciśnięciu prawego przycisku myszki), jak w oknie: 3.4 Wprowadzono zmiany dotyczące poprawy ergonomii ekranów poprzez zastosowanie kontrolek słownikowych zamiast textbox w wybranych ekranach. Na oknach: Wybór parametru (AD0007), Wybór użytkownika (AD0027), Wybór roli/użytkownika (AD0028), Wybór słownika (SL0003), Wybór wariantu (SY0009) kluczowe kontrolki tekstowe zostały Strona: 21 z 52

22 zamienione na kontrolki typu słownikowego. Każda z nich otwiera właściwą sobie listę do wybory odpowiedniej wartości klucza. Okno Wybór parametru (AD0007) Zmiana dla pól: Nazwa parametru kontrolka słownikowa umożliwiająca wybranie nazwy lokalnego parametru systemowego; otwiera okno AD0008L z listą definicji parametrów systemowych. Okno Wybór użytkownika (AD0027) Zmiana dla pól: Login kontrolka słownikowa umożliwiająca wybranie loginu użytkownika; otwiera okno AD0004L z listą użytkowników zarejestrowanych w systemie Wybór roli/użytkownika (AD0028) Zmiana dla pól: Login kontrolka słownikowa umożliwiająca wybranie loginu użytkownika; otwiera okno AD0004L z listą użytkowników zarejestrowanych w systemie (aktywna, gdy wyszukiwanie dotyczy użytkownika) Nazwa roli kontrolka słownikowa umożliwiająca wybranie nazwy roli; otwiera okno AD0006L z listą ról dostępnych w systemie (aktywne, gdy wyszukiwanie dotyczy roli) Okno Wybór słownika (SL0003) Zmiana dla pól: Nazwa słownika kontrolka słownikowa umożliwiająca wybranie nazwy słownika lokalnego; otwiera okno SY0001L z listą słowników lokalnych. Wybór wariantu (SY0009) Zmiana dla pól: Nazwa rodzaju kontrolka słownikowa umożliwiająca wybór nazwy rodzaju dokumentu; otwiera okno SY0001L z listą rodzajów dokumentów do wyboru. Nazwa wariantu - kontrolka słownikowa umożliwiająca wybór nazwy wariantu dokumentu; otwiera okno SY0001L z listą wariantów dokumentów do wyboru. Strona: 22 z 52

23 4. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 4.1 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia zapisu do bazy danych aplikacji WUP-Viator wybranych przez użytkownika danych z dokumentów SED, PD i E. Zmiany dotyczą umożliwienia zapisu do bazy danych aplikacji WUP-Viator wybranych przez użytkownika danych z dokumentów SED, PD i E. Proces zapisu był poprzedzony porównaniem i wskazaniem różnic pomiędzy danymi istniejącymi w bazie danych, a danymi zawartymi w dokumencie SED, PD lub E. 1. W oknie Dokument (KS0211M) dodany został przycisk zapisu danych. Zapis danych ma charakter kompleksowy i zawiera wszystkie dane, w zakresie dotyczącym wybranego dokumentu, dotyczące: danych personalnych i adresowych osoby, danych o okresach zaliczanych i zarobkach z nimi związanych, danych dotyczących członków rodziny. 2. W oknie Dokument (KS0211M) w sekcjach dotyczących adresów, okresów zaliczanych oraz członków rodziny dodane zostały przyciski umożliwiające wczytanie danych tylko wybranej sekcji dla już istniejącej osoby w bazie danych. 4.2 Wprowadzono zmiany dotyczące dołożenia do informacji dotyczących wypłat dodatkowej kolumny "wyliczona kwota zwrotu". 1. Zmiany na oknie wypłat Na oknie Wypłaconych świadczeń (KS0230L) dodano kolumnę Wyliczona kwota zwrotu. Wartość tej kolumny będzie obliczana w sposób automatyczny na podstawie decyzji WUP. Autouzupełnienie wyliczonej kwoty będzie następować z momencie importu danych o wypłatach zasiłku z Aplikacji Centralnej. Wyliczona kwota zwrotu jest kolumną udostępnioną do modyfikacji dla użytkowników. Domyślnie kwota zwrotu dla zasiłków i uzupełnień będzie podpowiedziana kwotą wypłaconego zasiłku. Strona: 23 z 52

24 2. Zmiany związane z wyliczaniem kwoty brutto do zwrotu na oknie decyzji Na oknie Decyzji (KS0160M) zmodyfikowano algorytm sprawdzania danych do wypłaty. Kwota brutto do zwrotu jest wyliczona jako suma kwot dla tych miesięcy wypłat, które zawierają się w okresie 3 lub 5 miesięcy do zwrotu zasiłku. Kwota brutto do zwrotu będzie pobierana wg okresu, za jaki została wykonana wypłata. Jeżeli data wypłaty zasiłku będzie w miesiącu następnym (np. zasiłek wypłacany jest w czerwcu za maj) to datą kwalifikującą zasiłek do zwrotu będzie okres obliczeniowy maj. 4.3 Wprowadzono zmiany dotyczące KSZS na poziomie centralnym Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi procesu wydawania decyzji przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej, jako organu II instancji. Słowniki lokalne Na potrzeby decyzji MPIPS dodane zostały 2 słowniki lokalne: 1. Słownik rozstrzygnięć RPl Słownik głównych podstaw prawnych RPl061 Słownik rozstrzygnięć RPl060 zawiera predefiniowane pozycje: utrzymanie w mocy uchylenie kasacyjne uchylenie reformacyjne uchylenie i umorzenie w I instancji umorzenie postępowania odwoławczego niedopuszczalność odwołania/uchybienie terminu przywrócenie terminu stwierdzenie nieważności odmowa stwierdzenia nieważności odmowa wznowienia postępowania Strona: 24 z 52

25 pozostawienie bez rozpoznania zmiana decyzji przekazanie wg właściwości spór o właściwość uznanie zażalenia na opieszałość Słownik głównych podstaw prawnych RPl061 zawiera predefiniowane pozycje: art. 61 rozporządzenia 883/2004 art. 64 rozporządzenia 883/2004 art. 65 ust. 2 i 5 rozporządzenia 883/2004 art. 33 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 71 ust. 1 i 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 71 ust. 1 w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 71 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 71 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 71 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w związku z art. 105 kodeksu postępowania administracyjnego art. 72 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 73 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 73 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 73 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 73 ust. 5 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 75 ust. 1 i 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 75 ust. 1 i 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w związku z art. 65 ust. 2 i 5 rozporządzenia 883/2004 art. 75 ust. 1 i 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w związku z art. 55 kodeksu pracy art. 22 kodeksu postępowania administracyjnego art. 37 kodeksu postępowania administracyjnego art. 58 kodeksu postępowania administracyjnego art. 61a kodeksu postępowania administracyjnego art. 64 ust. 2 kodeksu postępowania administracyjnego art. 65 kodeksu postępowania administracyjnego art. 97 ust. 1 pkt 4) kodeksu postępowania administracyjnego art. 97 ust. 2 kodeksu postępowania administracyjnego art. 105 ust. 2 kodeksu postępowania administracyjnego art. 134 kodeksu postępowania administracyjnego art. 137 kodeksu postępowania administracyjnego art. 154 kodeksu postępowania administracyjnego art. 155 kodeksu postępowania administracyjnego art. 156 kodeksu postępowania administracyjnego art. 335 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej Słownik głównych podstaw prawnych RPl061 zawiera dodatkową informację w postaci parametru, dotyczącą grupy podstaw prawnych, której wybrana podstawa prawna dotyczy. Możliwe wartości parametru: Rozporządzenie Rozporządzenie i ustawa Wyłącznie ustawa Ustawa i KPA Ustawa i KP Wyłącznie KPA Traktaty Wartości dodatkowe dla słownika głównych podstaw prawnych mają wpływ na obsługę sprawozdawczości w zakresie decyzji wydawanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Obydwa słowniki są dostępne do modyfikacji jedynie w kontekście MPIPS i są słownikami lokalnymi, do których można dopisywać kolejne wartości. Strona: 25 z 52

26 Dostęp do danych z Wojewódzkich Urzędów Pracy Obsługa procesu wydawania decyzji w części dedykowanej dla Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej rozpoczyna się od pobrania z Aplikacji Centralnej danych wybranej osoby (np. takiej, która złożyła odwołanie). Pobranie danych dotyczy danych personalnych osoby, jej adresów, informacji o zdarzeniach, decyzjach wydanych w WUP, danych o kwalifikacjach, członkach rodziny i okresach zaliczanych. Dla wybranej osoby, której dane zostały pobrane z AC, w aplikacji Viator dostępne są dane o sprawach, decyzjach i zaświadczeniach wydanych osobie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy. Dane wprowadzone w WUP nie podlegają modyfikacjom w MPIPS a jedynie będą mogły być przeglądane celem utworzenia nowej sprawy bazującej na dotychczasowych dokumentach. Zmiany w oknie sprawy W oknie sprawy, jedynie w kontekście MPIPS, dodano możliwość wyboru sprawy pierwotnej, czyli sprawy założonej dla wybranej osoby w Wojewódzkim Urzędzie Pracy. Strona: 26 z 52

27 Zmiany w oknie decyzji (KS0160M) W kontekście MPIPS w oknie decyzji dodano zakładkę dotyczącą obsługi decyzji przez MPIPS (nazwa zakładki Organ II instancji ) zawierającą pole opisowe z uwagami oraz informacje na temat ewentualnego postępowania sądowo-administracyjnego. Zakładka Organ II instancji Pola: Numer RWA Rozstrzygnięcie Główna podstawa prawna Numer skargi do WSA Rozstrzygnięcie WSA combobox zawierający 4 wartości: oddalenie skargi, odrzucenie skargi, uchylenie decyzji, umorzenie sprawy Data rozstrzygnięcia WSA data rozstrzygnięcia przez WSA Numer kasacji do NSA Kasator - combobox zawierający 2 wartości: MPIPS, strona Rozstrzygnięcie NSA - combobox zawierający 4 wartości: oddalenie kasacji strony, uwzględnienie kasacji strony, oddalenie kasacji MPIPS, uwzględnienie kasacji MIPS Data rozstrzygnięcia NSA data rozstrzygnięcia NSA Uwagi Pole opisowe zawierające uwagi Strona: 27 z 52

28 4.3.2 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi sprawozdawczości w zakresie decyzji wydawanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Została dodana definicja sprawozdania statystycznego dotyczącego decyzji wydawanych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Sprawozdanie będzie liczone w trybie rocznym. Dane podstawowe definicji przedstawiają się następująco: Symbol: KSZS-Decyzje Nr wersji: 1 Nazwa: Realizacja zadań obszaru KSZS w zakresie decyzji wydawanych przez MPiPS Tryb obliczeń: Roczny Status: zarejestrowany Dostęp: centralny Grupa: Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego Początek okresu ważności: Przeznaczenie sprawozdania: MPiPS W zakładce Lista parametrów definicje parametrów sprawozdania o typie całkowitym lub rzeczywistym, które reprezentuje wyliczane wartości w poszczególnych tabelach sprawozdania, mają zaznaczoną opcję Scalany bezpośrednio. Szablon sprawozdania Treść definicji szablonu sprawozdania składa się z dwunastu tabel. Każda z tabel zawiera wybrany rodzaj informacji na temat obsługi decyzji w obszarze KSZS. W definicji szablonu został ustawiony okres obowiązywania od daty , format papieru A4 oraz pozioma orientacja papieru. Podgląd wydruku szablonu sprawozdania KSZS-Decyzje Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia agregacji przez MPiPS informacji przygotowanych przez WUP dotyczących zwrotów świadczeń i wzajemnych rozliczeń między krajami oraz przygotowano zestawienia wymagane w tym zakresie. W systemie zostało umożliwione przesyłanie sprawozdań z działań KSZS wykonanych przez WUP do Strona: 28 z 52

29 centralnej aplikacji dedykowanej dla Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Rolę takiej centralnej aplikacji umożliwiającej obsługę przesłanych sprawozdań pełni komponent systemu Syriusz o nazwie infopraca. Aktualnie w systemie znajduje się 2 sprawozdania z działalności KSZS: sprawozdanie dotyczące zwrotów zasiłków o nazwie KSZS-Zwroty sprawozdanie dotyczące transferów o nazwie KSZS-Transfery. Sprawozdania wyliczane są na podstawie wprowadzonych danych dla danej jednostki WUP. W ramach realizacji zmiany został umożliwiony przesył w/w sprawozdań do MPiPS wykonywany na żądanie użytkownika systemu Viator. W tym celu w systemie zostały wykonane następujące zmiany: Modyfikacja okna Lista sprawozdań (SPL0003L) Został dodany przycisk "Eksport MPiPS" umożliwiający tworzenie komunikatu dla PWD o typie SplWynikGrupaSpr zawierającego wyniki eksportowanego sprawozdania. Eksport jest możliwy dla sprawozdania KSZS-Zwroty oraz dla sprawozdania KSZS-Transfery. Modyfikacja okna Zarządzanie sprawozdaniem (SPL0019) Został dodany przycisk "Eksport MPiPS" umożliwiający tworzenie komunikatu dla PWD o typie SplWynikGrupaSpr zawierającego wyniki eksportowanego sprawozdania. Eksport jest możliwy dla sprawozdania KSZS-Zwroty oraz dla sprawozdania KSZS-Transfery. Modyfikacja definicji sprawozdań KSZS-Zwroty oraz KSZS-Transfery (definicje zostały dodane na poziomie centralnym w ramach systemu Syriusz oraz zmodyfikowane w aplikacji WUP-Viator): - na zakładce danych definicji ustawiona jest opcja przeznaczenia obydwu sprawozdań na MPiPS - zostały dodane definicje scalania mówiące o tworzeniu sprawozdania zbiorczego dla całego kraju na podstawie sprawozdań składowych z poszczególnych województw - na zakładce lista parametrów dla definicji parametrów, których wartości będą scalane został ustawiony znacznik Scalany bezpośrednio Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia tworzenia scalonych dokumentów SED U020-U027. W menu części centralnej aplikacji WUP-Viator (funkcjonalność dla MPiPS) w obszarze KSZS dostępne jest tworzenie spraw dla urzędu, czyli takich, które nie dotyczą konkretnej osoby. Sprawy takie obejmują swoim zakresem obsługę dokumentów SED U020-U027. Okno listy spraw (KS0200L) w kontekście urzędu ograniczone jest tylko do spraw, które nie mają powiązania z konkretną osobą. Strona: 29 z 52

30 W oknie Sprawy (KS0200M) zakładanej w kontekście urzędu nie ma pól związanych z przypisaniem osoby do sprawy. Tworzenie dokumentów w oknie Wyboru typu dokumentu (KS0212M) dla tak wybranej sprawy ogranicza się do tworzenia dokumentów SED U020-U027. Strona: 30 z 52

31 W ramach zmiany dotyczącej umożliwienia tworzenia scalonych dokumentów SED wprowadzona została możliwość dodania do nowej sprawy, poprzez wybór z listy dokumentów utworzonych w Wojewódzkich Urzędach Pracy, dokumentów SED U020. Tak dodane dokumenty można scalić w 1 dokument za pomocą funkcji Scal dokumenty. Funkcja dostępna jest pod przyciskiem "Scal dokumenty" w oknie Dokumenty w kontekście sprawy dla urzędu (KS0210L). Scalenie dokumentów możliwe jest dla dokumentów U020 utworzonych dla tego samego kraju otrzymującego. Dodatkowo na liście dokumentów w kontekście sprawy dla urzędu dodana została kolumna informująca o kraju otrzymującym. Strona: 31 z 52

32 W wyniku scalenia dokumentów powstanie jeden dokument zbiorczy, natomiast dokumenty źródłowe pozostaną niezmienione. Dokumenty źródłowe są dostępne jedynie w trybie przeglądania danych Wprowadzono zmiany dotyczące wspomagania procesu obsługi rozliczeń finansowanych z krajami UE i EOG, związanych z realizacją zadań KSZS. 1. Organizacja spraw oraz grupowanie dokumentów w ramach wybranej sprawy W menu części centralnej aplikacji WUP-Viator (funkcjonalność dla MPiPS) w obszarze KSZS dostępne jest tworzenie spraw dla urzędu, czyli takich, które nie dotyczą konkretnej osoby. Sprawy takie obejmują swoim zakresem obsługę dokumentów SED U020-U027. W przypadku rozliczania zwrotów za wybrany okres została stworzona sprawa o numerze np II-polrocze-Irlandia obejmująca zwroty za pierwsze półrocze 2012 roku dotyczące Irlandii (numer sprawy jest przykładowy). W ramach tak przygotowanej sprawy można dołączać kolejne dokumenty SEDU020 U027 aż do uzyskania pełnego zaakceptowania zwrotu należności i powiadomienia o otrzymaniu / zakończeniu zwrotu świadczeń. Grupowanie dokumentów w ramach jednej sprawy umożliwia uzyskanie listy dokumentów (na ekranie lub wydruku z listy) w ramach tej sprawy poprzez wejście na listę dokumentów z okna sprawy (przycisk Lista dokumentów ). Dodatkowo, przy tworzeniu dokumentów SED U021 U027 przez użytkownika MPiPS, automatycznie przepisywany będzie numer sprawy w instytucji wysyłającej z utworzonej wcześniej sprawy na każdy z dokumentów SED (numer można w dowolnym momencie zmodyfikować, przy czym zmiana numeru sprawy nie będzie dystrybuowana na każdy z dokumentów). 2. Częściowe przepisywanie danych pomiędzy dokumentem SEDU023 a SED U020 Dokument SED U023 w sekcji 4 odnosi się bezpośrednio do kolejnych spraw (pojedynczych osób) wykazanych na zaświadczeniu SED U020. W aplikacji dodana została funkcja przepisania wybranych osób z SED U020 na SED U023 poprzez ich wybór przez użytkownika. W tym celu w sekcji 4 Pojedyncza sprawa dodany został przycisk umożliwiający selekcję osób, które zostały wykazane w dokumencie SED U020 przypisanym do bieżącej sprawy. Przycisk Pobierz dane z SED U020" dostępny jest dla każdej pojedynczej osoby, przy czym możliwe jest pobranie danych pojedynczej osoby jak i pobranie danych wielu osób jednocześnie. Strona: 32 z 52

33 5. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 5.1 Wprowadzono zmiany dotyczące dodania informacji o placówce udzielającej informacji EURES. Na oknach: Informacja EURES udzielona osobie (PPIE1000M) Informacja EURES udzielona klientowi instytucjonalnemu (PPIE1001M) dodana została informacja o placówce, w której udzielono usługi. Podanie placówki udzielającej informacji jest obowiązkowe. Dla danych aktualnie istniejących w systemie, pole <Placówka> zostało uzupełnione główną siedzibą WUP, w którym udzielona została informacja. Podczas dodawania informacji EURES osobie lub klientowi instytucjonalnemu pole <Placówka> jest uzupełniane automatycznie po określeniu pracownika udzielającego informacji. Wartość jest wyznaczana na podstawie miejsca pracy zdefiniowanego w danych pracownika w komponencie Szkolenia dla Pracowników. Jeżeli dla danego pracownika w systemie nie ma informacji dotyczących miejsca pracy, to jako placówka udzielająca usługi zostanie wskazana główna siedziba WUP. Zmiana placówki udzielającej usługi jest możliwa przez wybór odpowiedniej pozycji z Listy placówek (SL0019L). Lista placówek do wyboru jest ograniczona do bieżącego WUP i jego filii. 5.2 Wprowadzono zmiany dotyczące rozbudowy mechanizmu przesyłu zagranicznych ofert pracy EURES. Przy eksporcie zagranicznych ofert pracy EURES został umożliwiony przesył jednej lub kilku wskazanych ofert do jednego lub więcej urzędów. Możliwość wyboru jednej lub kilku ofert do wysłania dostępna jest w bieżącej wersji aplikacji. Zmiana dotyczy możliwości wyboru więcej niż jednego odbiorcy. W tym celu na oknie Parametrów komunikatu wychodzącego (AD0032) wprowadzone zostały zmiany ułatwiające wybór odbiorców: 1. Możliwe jest zaznaczenie więcej niż jednego odbiorcy. 2. Dodane zostały pola do selekcji urzędów (do wyboru "wszystkie", "wszystkie WUP" oraz "wszystkie PUP z województwa"). 3. Dodane zostały przyciski pozwalające na: a) zaznaczenie wszystkich urzędów aktualnie znajdujących się na liście, b) odznaczenie wszystkich wybranych urzędów. Domyślnie przesył wykonywany będzie do wszystkich powiatowych urzędów pracy z danego województwa. Użytkownik wykonujący eksport ma możliwość dowolnej modyfikacji odbiorców komunikatu. 5.3 Wprowadzono zmiany dotyczące rodzajów informacji EURES udzielanej osobie. Na oknie informacji EURES udzielonej osobie (PPIE1000M) w ramach podziału tematycznego informacji ujętego w panelu Tematyka zostały dodane następujące kategorie informacji: Zabezpieczenie społeczne i podatki, Edukacja i szkolenia. Strona: 33 z 52

34 Zakres informacji w polu <Tematyka> w zakresie pozycji: ogólna informacja EURES, poszukiwanie pracy rekrutacja, warunki życia i pracy w krajach EOG, inne jest dostępny w bieżącej wersji systemu. Dla nowych kategorii w panelu Informowanie osoby zostały dodane odpowiadające im rodzaje udzielonych informacji: a) na zakładce Z kraju : udzielono informacji na temat systemu zabezpieczeń społecznych i podatków w państwach UE/EOG, udzielono informacji dotyczących systemu edukacji i szkoleń w państwach UE/EOG, b) na zakładce Z państw UE/EOG : udzielono informacji na temat systemu zabezpieczeń społecznych i podatków w kraju, udzielono informacji dotyczących systemu edukacji i szkoleń w kraju. 5.4 Wprowadzono zmiany dotyczące rodzajów informacji EURES udzielanej klientowi instytucjonalnemu. Na oknie informacji EURES udzielonej klientowi instytucjonalnemu (PPIE1001M) rozszerzony został zakres rodzajów udzielonych informacji o następujące pozycje: Udzielono ogólnej informacji EURES, Udzielono informacji dotyczących rekrutacji, Udzielono informacji na temat zabezpieczenia społecznego i podatków, Udzielono informacji dotyczących nauki, stażów i szkoleń, Udzielono informacji na temat warunków życia i pracy, Udzielono innych informacji ogólnych. Nowe rodzaje udzielonych informacji EURES zostały uwzględnione na Wydruku informacji o usługach udzielonych pracodawcy (CPK9170R) oraz przy eksporcie danych pracodawcy dotyczących udzielonych usług do Aplikacji Centralnej. W obu przypadkach zostały wprowadzone zmiany w opisie udzielonych rodzajów informacji dla informacji EURES. 5.5 Wprowadzono zmiany dotyczące wymagań znajomości języków obcych. W wymaganiach dotyczących znajomości języków obcych w zagranicznej ofercie pracy EURES umożliwione zostało definiowanie złożonych powiązań pomiędzy językami. Do tej pory w wymaganiach określane były języki, których znajomość była wymagana jednocześnie (połączenie "i" pomiędzy poszczególnymi wymaganiami). Po wprowadzeniu zmiany, można łączyć języki w osobne grupy wymagań (grupy połączone warunkiem "lub", natomiast języki zdefiniowane w ramach grup połączone nadal przez "i"). W tym celu na oknie Wymagań (PPiE0104M), w kontekście zagranicznej oferty EURES dla języków obcych, dodane zostało pole <Grupa>. Aby w ramach rozbudowanego wymagania języki zostały połączone, powinny mieć określoną taką samą grupę. Języki, które stanowią osobne wymagania, mają inne grupy. Przykładowo, gdy w ofercie wymagana jest znajomość języków angielskiego i niemieckiego lub angielskiego i francuskiego, to do wymagań zostały dodane cztery rekordy z podziałem na dwie grupy. Poszczególne rekordy wyglądają następująco: - grupa 1, język angielski, - grupa 1, język niemiecki, Strona: 34 z 52

35 - grupa 2, język angielski, - grupa 2, język francuski. Podział wymagań dotyczących znajomości języków na poszczególne grupy został uwzględniony na Wydruku zagranicznej oferty pracy EURES (PPE0210R) (grupy zostały wyraźnie rozdzielone) oraz przy eksporcie i imporcie zagranicznej oferty pracy (do schematu danych przesyłanej oferty dodany został element przechowujący informację na temat grupy językowej, do której przypisano dane wymaganie). Strona: 35 z 52

36 6. SPR - Sprawozdawczość 6.1 Wprowadzono zmiany dotyczące wykonania uniwersalnego mechanizmu umożliwiajacego generowanie zestawień przekrojowych. W komponencie został dodany mechanizm umożliwiający generowanie przekrojowych wyników sprawozdań statystycznych. Sprawozdania przekrojowe są generowane w postaci raportów. Mechanizm obsługuje generowanie danych na podstawie poniższych sprawozdań statystycznych: MPiPS-01 MPiPS-01 Załącznik 1 MPiPS-01 Załącznik 2 MPiPS-01 Załącznik 3 MPiPS-01 Załącznik 4 MPiPS-01 Załącznik 5 MPiPS-01 Załącznik 6 MPiPS-01 Załącznik 7 MPiPS-01 Załącznik 8 MPiPS-02 MPiPS-06 MPiPS-07 Generowanie zestawień przekrojowych przez mechanizm jest możliwe dla takich elementów sprawozdania jak komórka, wiersz i kolumna. W definicjach wymienionych wcześniej sprawozdań obsługiwanych przez mechanizm generowania sprawozdań przekrojowych, zostały zdefiniowane wiersze i kolumny zgodnie z obowiązującymi wzorcami formularzy. Wiersze i kolumny zostały zdefiniowane w definicjach sprawozdań obowiązujących od roku Możliwe do wygenerowania warianty sprawozdań przekrojowych: Komórka w przekroju na okresy sprawozdawcze i jednostki terytorialne Komórka w przekroju na okresy sprawozdawcze i jednostki organizacyjne WUP Komórka w przekroju na okresy sprawozdawcze i centra informacji i planowania kariery zawodowej Wiersz w przekroju na okresy sprawozdawcze Wiersz w przekroju na jednostki terytorialne Wiersz w przekroju na jednostki organizacyjne WUP Wiersz w przekroju na centra informacji i planowania kariery zawodowej Kolumna w przekroju na okresy sprawozdawcze Kolumna w przekroju na jednostki terytorialne Kolumna w przekroju na jednostki organizacyjne WUP Kolumna w przekroju na centra informacji i planowania kariery zawodowej Proces generowania sprawozdania przekrojowego składa się z dwóch etapów. Pierwszym etapem jest sprecyzowanie przez użytkownika wymagań dotyczących generowanego sprawozdania, przez co należy rozumieć określenie definicji sprawozdania, zakresu czasowego danych, zakresu terytorialnego lub organizacyjnego oraz wariantu sprawozdania przekrojowego. W drugim etapie system na podstawie zdefiniowanych wcześniej parametrów będzie pobierał odpowiednie dane statystyczne i generował raport wynikowy. Modyfikacja definicji sprawozdania Zostały dodane dwa nowe okna: Definicje wierszy (SY0144L) i Definicje kolumn (SY0145L) wyświetlane jako nowe zakładki w oknie definicji sprawozdania oraz dwa okna edycji danych Definicja wiersza (SY0144M) i Definicja kolumny (SY0145M) wywoływane odpowiednio z poziomu okien Definicje wierszy (SY0144L) i Definicje kolumn (SY0145L). Nowe okna posłużą do zdefiniowania danych na potrzeby generacji sprawozdań przekrojowych. Strona: 36 z 52

37 Zakładka Wiersze (SY0144L) W zakładce zawarta jest lista definicji wierszy, z których składa się sprawozdanie. Każdy wiersz jest zdefiniowany przy pomocy kodu, nazwy oraz przypisanej do niego listy parametrów. Zakładka składała się z dwóch list, pierwsza zawiera istniejące definicje wierszy natomiast druga zawiera parametry przypisane do aktualnie zaznaczonej definicji wiersza. Zaznaczając na liście wierszy daną definicję wiersza automatycznie będzie odświeżana lista parametrów, które wchodzą w jej skład. Dodatkowo zaznaczając na liście parametrów dany parametr automatycznie będzie wypełniane pole opisu zaznaczonego parametru. Lista wierszy zawiera dwie kolumny Kod (kod definicji wiersza) oraz Nazwa (nazwa definicji wiersza). Lista parametrów danego wiersza zawiera następujące kolumny: R/W (rodzaj/wariant), Kod, Nazwa, Typ i Ustaw. Ręcznie. Z poziomu zakładki Wiersze dostępne są następujące przyciski: "Przeglądaj" - możliwość przeglądania definicji zaznaczonego na liście wiersza; przycisk aktywny, gdy zaznaczony jakikolwiek wiersz na liście. Naciśnięcie przycisku będzie powodowało otwarcie okna SY0144M w trybie przeglądania. "Dodaj" - możliwość dodawania nowych definicji wierszy; przycisk aktywny zawsze; naciśnięcie przycisku będzie powodowało otwarcie okna SY0144M w trybie dodawania nowej definicji wiersza. "Modyfikuj" - możliwość modyfikowania istniejących definicji wierszy; przycisk aktywny, gdy na liście jest zaznaczona definicja wiersza; modyfikować można nazwę wiersza oraz dodawać lub usuwać parametry; "Usuń" - możliwość usuwania istniejących definicji wierszy; przycisk aktywny, gdy na liście zaznaczona definicja wiersza Strona: 37 z 52

38 Zakładka Wiersz szablonu dokumentu (SY0144M) Okno zawiera dane na temat definicji wiersza i parametrów wchodzących w jego skład. Definicję wiersza charakteryzują pola <Kod>, <Wariant> i <Nazwa> oraz lista przypisanych parametrów sprawozdania. Pola definiujące wiersz: Kod unikalny kod definicji wiersza; wartość wpisywana przez użytkownika podczas dodawania nowej definicji wiersza; brak możliwości późniejszej modyfikacji kodu; w trybie modyfikacji pole nieedytowalne Wariant kod wariantu dokumentu, do którego należy dana definicja wiersza; wartość pola zablokowana do edycji przez użytkownika; wartość wypełniana automatycznie podczas otwierania okna na podstawie danych wariantu, w ramach którego dodawany jest dany wiersz Nazwa nazwa wiersza; wartość wpisywana przez użytkownika; możliwość późniejszej modyfikacji W oknie zawarte są dwie listy parametrów: Lista Wybrane lista parametrów przypisanych aktualnie do definicji wiersza, każdy parametr zawiera pole umożliwiające określenie nazwy kolumny, do której należy Lista Dostępne - lista parametrów dostępnych do wybrania zawierająca wszystkie parametry zdefiniowane w danej definicji sprawozdania z wyjątkiem tych znajdujących się na liście Wybrane Obie listy parametrów zawierają następujące pola: <Kod>, <Nazwa>, <Typ>, <Ustaw. ręcznie>. Listy wybranych i dostępnych parametrów będą obsługiwały multiselekcję. Przenoszenie parametrów pomiędzy listami będzie obsługiwane za pomocą przycisków i. Zakładka Kolumny (SY0145L) Strona: 38 z 52

39 W zakładce zawarta jest lista definicji kolumn, z których składa się sprawozdanie. Każda kolumna jest zdefiniowana przy pomocy kodu, nazwy oraz przypisanej do niej listy parametrów. Budowa i funkcjonalność SY0145L jest identyczna jak w SY0144L z tą różnicą, że operuje na danych dotyczących kolumn. Strona: 39 z 52

40 Zakładka Kolumna szablonu dokumentu (SY0145M) Okno będzie zawiera dane na temat definicji kolumny i parametrów wchodzących w jej skład. Definicję kolumny charakteryzują pola <Kod>, <Wariant> i <Nazwa> oraz lista przypisanych parametrów sprawozdania. Budowa i funkcjonalność SY0145M jest identyczna jak w SY0144M z tą różnicą, że dane w niej zawarte dotyczą zdefiniowanej kolumny. Modyfikacja okna wyników sprawozdania (SPL0004M) Na oknie wyników sprawozdania (SPL0004M) zostało dodane wywołanie okna parametryzacji sprawozdania przekrojowego w zakładce Lista wartości elementów oraz zostały dodane dwie nowe zakładki Lista wartości wierszy oraz Lista wartości kolumn. Strona: 40 z 52

41 Zakładka Dane sprawozdania (SPL0004M) Na zakładce został dodany panel informujący o jednostce, która obliczyła sprawozdanie. Pole ma charakter informacyjny i nie ma możliwości jego edycji. Określanie jednostki odbywa się na oknach uruchamiania obliczeń sprawozdania. Strona: 41 z 52

42 Zakładka Lista wartości elementów (SPL0004M) Na zakładce został dodany przycisk, przy pomocy którego można wywołać okno parametryzacji sprawozdania przekrojowego. W oknie parametryzacji są domyślnie ustawiane opcje odpowiadające sprawozdaniu przekrojowemu dla aktualnie zaznaczonej komórki sprawozdania, definicji sprawozdania i okresu sprawozdawczego, za który sprawozdanie jest obliczone. Strona: 42 z 52

43 Zakładka Lista wartości wierszy (SPL0004M) Została dodana nowa zakładka Lista wartości wierszy prezentująca wyniki w podziale na zdefiniowane wiersze w definicji danego sprawozdania. Zakładka zawiera listę wierszy oraz listę wartości parametrów dla aktualnie zaznaczonego wiersza. Z poziomu każdej z list jest możliwie wywołanie okna parametryzacji sprawozdania przekrojowego, przy czym w przypadku listy wierszy domyślnie będą ustawiane opcje związane ze sprawozdaniem przekrojowym dla wiersza a w przypadku listy parametrów opcje związane ze sprawozdaniem przekrojowym dla komórki sprawozdania. Strona: 43 z 52

44 Zakładka Lista wartości kolumn (SPL0004M) Została dodana nowa zakładka Lista wartości kolumn prezentująca wyniki w podziale na zdefiniowane kolumny w definicji danego sprawozdania. Zakładka zawiera listę kolumn oraz listę wartości parametrów dla aktualnie zaznaczonej kolumny. Z poziomu każdej z list będzie możliwe wywołanie okna parametryzacji sprawozdania przekrojowego, przy czym w przypadku listy kolumn domyślnie będą ustawiane opcje związane ze sprawozdaniem przekrojowym dla kolumny a w przypadku listy parametrów opcje związane ze sprawozdaniem przekrojowym dla komórki sprawozdania. 6.2 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia automatycznej weryfikacji poprawności zestawień statystycznych otrzymanych z PUP przed wczytaniem ich do bazy danych WUP-Viator. W komunikatach nadsyłanych przez jednostki PUP zawierających wyniki sprawozdań statystycznych została dodana informacja na temat wyniku kontroli (lub jego braku) przeprowadzonej przed wysłaniem do WUP. Informacja na temat kontroli wyników jest zawarta przy pomocy jednoliterowego oznaczenia: P wynik kontroli pozytywny N wynik kontroli negatywny (brak spełnienia wszystkich zdefiniowanych założeń kontrolnych) B brak kontroli Został dodany mechanizm, który przed wczytaniem komunikatu z wynikami sprawozdania do bazy danych, sprawdzi wartość atrybutu zawierającego informację na temat kontroli przeprowadzonej przez PUP. Wywołanie mechanizmu sprawdzającego wynik kontroli będzie się odbywało w momencie wczytywania wyników sprawozdania przez użytkownika po naciśnięciu przycisku "Wczytaj" na oknie SPL0026 lub przycisku o tej samej nazwie na oknie Rejestr komunikatów przychodzących (AD0011L). W zależności od informacji na temat wyniku kontroli mechanizm będzie podejmował wykonanie następujących operacji: P sprawozdanie zostaje wczytane, status komunikatu zostaje ustawiony na wczytany o ile spełnia Strona: 44 z 52

45 standardowe wymagania mechanizmu przesyłów komunikatów PWD jakie były do tej pory, jeśli pojawi się błąd podczas wczytywania komunikatu nie związany z wynikiem kontroli poprawności wyników to wówczas zostanie ustawiony status błąd wczytania N sprawozdanie nie zostaje wczytane, status komunikatu zostaje ustawiony na odrzucony, w logu komunikatu zostanie dodana informacja na temat przyczyny odrzucenia komunikatu B sprawozdanie nie zostaje wczytane, status komunikatu zostaje ustawiony na odrzucony, w logu komunikatu zostanie dodana informacja na temat przyczyny odrzucenia komunikatu. Przypadek ten dotyczy tylko sprawozdań posiadających założenia kontrolne. Sprawdzanie informacji na temat wyniku kontroli przed wczytaniem wyników sprawozdania do bazy danych będzie się odbywało tylko dla sprawozdań, dla których zdefiniowane zostały założenia kontrolne. Dla sprawozdań nie posiadających założeń kontrolnych informacja na temat wyniku kontroli będzie pomijana podczas wczytywania do bazy danych. W przypadku wczytywania pojedynczego (bieżącego) sprawozdania, dla którego wynik kontroli jest negatywny pojawi się dla użytkownika odpowiedni komunikat informujący o niespełnianiu założeń kontrolnych i odrzuceniu komunikatu. Natomiast w przypadku wczytywania wszystkich na liście o statusie odebrany w oknie procesu wczytywania pojawi się informacja o odrzuceniu sprawozdania jeśli wynik kontroli będzie negatywny. Został dodany parametr RPl116 SplKontrolaSprPrzedWczytaniem określający, czy przed wczytaniem wyników sprawozdania do bazy danych będzie wykonywane sprawdzenie spełniania założeń kontrolnych. Wartość parametru jest ustawiona domyślnie na T tak, aby był sprawdzany wynik spełniania założeń kontrolnych. 6.3 Wprowadzono zmiany dotyczące umożliwienia automatycznej weryfikacji poprawności sprawozdań statystycznych przed przekazaniem do GUS i MPiPS. Został dodany mechanizm automatycznej weryfikacji poprawności sprawozdań do GUS i MPiPS, który jest uruchamiany w momencie eksportu wyników sprawozdania do pliku DBF lub eksportu MPiPS w postaci komunikatu PWD o typie SplWynikGrupaSpr. Poprzez weryfikację poprawności sprawozdania statystycznego należy rozumieć sprawdzenie, czy wyniki sprawozdania spełniają wszystkie założenia kontrolne przewidziane dla danego sprawozdania. W celu umożliwienia przekazywania sprawozdań do MPiPS zostały wykonane następujące zmiany: Modyfikacja okna Lista sprawozdań (SPL0003L) Został dodany przycisk "Eksport MPiPS" umożliwiający tworzenie komunikatu dla PWD o typie SplWynikGrupaSpr zawierającego wyniki eksportowanego sprawozdania. Modyfikacja okna Zarządzanie sprawozdaniem (SPL0019) Został dodany przycisk "Eksport MPiPS" umożliwiający tworzenie komunikatu dla PWD o typie SplWynikGrupaSpr zawierającego wyniki eksportowanego sprawozdania. Funkcjonalność eksportu sprawozdań do MPiPS przy pomocy przesyłu PWD o typie SplWynikGrupaSpr uruchamianego przyciskiem "Eksport MPiPS" będzie obsługiwała następujące sprawozdania wyliczane dla WUP: MPiPS-01 Załącznik 4 MPiPS-01 Załącznik 6 MPiPS-02 MPiPS-06 MD-EURES KSZS-Zwroty KSZS-Transfery KSZS-Decyzje Uruchamianie automatycznej weryfikacji wyników będzie się odbywało w dwóch przypadkach: w momencie wywołania eksportu DBF na oknie Zarządzenie sprawozdaniem (SPL0019) przy użyciu przycisku "Eksport DBF" oraz na oknie Lista sprawozdań (SPL0003L) również przy użyciu przycisku Strona: 45 z 52

46 "Eksport DBF". w momencie wywołania eksportu MPiPS na oknie Zarządzanie sprawozdaniem (SPL0019) przy użyciu przycisku "Eksport MPiPS" oraz na oknie Lista sprawozdań (SPL0003L) również przy użyciu przycisku "Eksport MPiPS" W zależności od tego czy użytkownik będzie eksportował do DBF lub MPiPS jedno aktualnie zaznaczone na liście sprawozdanie, czy też wszystkie na liście, mechanizm działa następująco: eksport bieżącego sprawozdania Po naciśnięciu przez użytkownika przycisku "Eksport DBF" lub "Eksport MPiPS" i wybraniu opcji eksportu Bieżące sprawozdanie, zostanie uruchomiony proces kontroli wyników. Pojawi się okno procesu kontroli, w którym będą pojawiały się informacje na temat przebiegu kontroli i jej wyników. Po zakończeniu procesu kontrolnego, jeśli kontrola nie wykazała żadnych błędów, pojawi się okno zapisu pliku DBF dla eksportu DBF lub utworzony zostanie komunikat PWD o typie SplWynikGrupaSpr dla eksportu MPiPS zawierający wyniki eksportowanego sprawozdania. W przypadku kiedy kontrola wykaże błędy lub ostrzeżenia, pojawi się okno z informacją dla użytkownika, że eksportowane sprawozdanie nie spełnia założeń kontrolnych lub wymaga uwagi ze względu na ostrzeżenia zawarte w wyniku kontroli. Na oknie tym w celu wykonania eksportu DBF lub MPIPS będzie wymagane potwierdzenie ze strony użytkownika, czy mimo niespełnienia założeń wykonać eksport lub możliwość rezygnacji z eksportu takiego sprawozdania. eksport wszystkich na liście Po naciśnięciu przez użytkownika przycisku "Eksport DBF" lub "Eksport MPiPS" i wybraniu opcji eksportu Wszystkie na liście, pojawi się okno procesu, który będzie wykonywał dla każdego sprawozdania kontrolę i w zależności od wyniku kontroli eksport. W oknie procesu będą pojawiały się informacje na temat aktualnie wykonywanych operacji tj. rozpoczęcia kontroli, zakończenia kontroli, informacji czy kontrola zakończona pozytywnie czy negatywnie, eksportu do DBF lub MPiPS. W przypadku sprawozdania dla którego wynik kontroli jest negatywny eksport nie zostanie wykonany. 6.4 Wprowadzono zmiany dotyczące obsługi komunikatów dot. zestawień statystycznych MPiPS-01, MPiPS-02, MPiPS-06, MPiPS-07 wraz z załącznikami. Został dodany nowy typ komunikatu Potwierdzenie, który ma następujący format: <idkomunikatu> identyfikator komunikatu po stronie PUP <typkomunikatu> typ komunikatu merytorycznego, np. SplWynikSpr lub SplWynikGrupaSpr <kodplacowki> kod placówki <danameryt> dana merytoryczna, np. sprawozdanie lub grupa sprawozdań; element może powtarzać się wiele razy (w przypadku komunikatu z grupą sprawozdań) Elementy podrzędne w stosunku do elementu <danameryt>: <iddanejmeryt> identyfikator danej merytorycznej np. identyfikator sprawozdania przy przesyle grupowym <rodzajdanejmeryt> rodzaj danej merytorycznej jaka kryje się pod identyfikatorem np. sprawozdanie lub sprawozdanie grupowe <status> status obiektu po stronie WUP <szczegoly> szczegółowa odpowiedź, np. błędy kontroli Komunikat będzie automatycznie wysyłany przy użyciu PWD w następujących sytuacjach: podczas rejestracji komunikatu ze sprawozdaniem bądź grupą sprawozdań z PWD w systemie WUP-Viator. podczas wczytywania przesyłu sprawozdań do aplikacji Sprawozdawczość podczas odrzucenia przesyłu sprawozdania (odrzucenie może nastąpić ręcznie lub automatycznie podczas próby wczytania, jeżeli wynik kontroli wczytywanego sprawozdania jest negatywny) Komunikat ten jest widoczny na liście komunikatów: wychodzących w systemie WUP-Viator oraz przychodzących w systemie SyriuszSTD. Strona: 46 z 52

47 6.5 Wprowadzono zmiany dotyczące uprawnień do definicji sprawozdań. Zostało utworzone okno Uprawnienia do definicji sprawozdania (SPL0034L) z dwoma zakładkami: - lista użytkowników, którzy posiadają uprawnienia do definicji sprawozdania (SPL0035L). Lista będzie otwierana w kontekście wybranej definicji sprawozdania i będą widoczne następujące kolumny: "Nazwa użytkownika", Nazwisko" oraz "Imię". Przyciski na liście: "Dodaj" (AD0004L) - dodanie użytkownika do listy uprawnionych do definicji sprawozdania. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe (składa się z wielu części kilku definicji), to użytkownik zostanie dodany do listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. "Dodaj wszystkich" - nadanie uprawnień wszystkim aktywnym użytkownikom systemu. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe, to wszyscy użytkownicy zostaną dodani do listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. "Usuń wszystkich" - usunięcie uprawnień wszystkim użytkownikom systemu. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe, to wszyscy użytkownicy zostaną usunięci z listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. "Usuń" - usunięcie użytkownika z listy uprawnionych do definicji sprawozdania. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe, to użytkownik zostanie usunięty z listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. Uprawnienie do definicji sprawozdania można nadać tylko jeden raz. - lista ról, dla których użytkownicy przynależący do nich posiadają uprawnienia do definicji sprawozdania (SPL0036L). Lista jest otwierana w kontekście wybranej definicji sprawozdania i będzie widoczna tylko kolumna: "Nazwa roli". Przyciski na liście: Strona: 47 z 52

48 "Dodaj" (AD0006L) - dodanie roli do listy uprawnionych do definicji sprawozdania. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe, to rola zostanie dodana do listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. "Dodaj wszystkich" - nadanie uprawnień wszystkim rolom w systemie. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe, to wszystkie role zostaną dodane do listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. "Usuń wszystkich" - usunięcie uprawnień wszystkim rolom systemu. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe, to wszystkie role zostaną usunięte z listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. "Usuń" - usunięcie roli z listy uprawnionych do definicji sprawozdania. Gdy sprawozdanie z definicji jest grupowe, to rola zostanie usunięta z listy uprawnionych dla każdej definicji stanowiącej grupę. Został dodany przycisk na liście definicji sprawozdań (SPL0001L), po naciśnięciu, którego będzie otwierane okno z uprawnieniami do definicji sprawozdań (jak na rysunku poniżej). Strona: 48 z 52

49 Na listach: definicji sprawozdań (SPL0001L) otwieranym w trybie słownikowym, sprawozdań (SPL0003L) oraz Zarządzanie sprawozdaniem (SPL0019) zostało uwzględnione filtrowanie wg uprawnień użytkownika do definicji sprawozdań. Użytkownik posiada uprawnienie do definicji sprawozdania w sposób bezpośredni (poprzez rekord w tabeli) bądź pośredni (poprzez przynależność do roli). Na liście definicji sprawozdań (SPL0001L) otwieranym w trybie normalnym, dla definicji sprawozdań, do których użytkownik nie ma uprawnień zostały dezaktywowane przyciski: "Modyfikuj", "Kopiuj", "Przeglądaj" i "Usuń" oraz pozycja menu Czynności > Eksport. Na oknie Wybór definicji sprawozdania (SPL0014L), w przypadku gdy rezultatem warunków wyszukiwania jest pojedyncza definicja sprawozdania, do której użytkownik nie ma uprawnień, został pokazany komunikat "Brak uprawnień do modyfikacji sprawozdań". Na oknie Dodaj sprawozdania wg kryteriów (SPL0005L) zostały uwzględnione tylko te sprawozdania, do których użytkownik ma nadane uprawnienia. Na oknie Sprawozdanie zbiorcze (SPL0032) na liście rozwijalnej definicji sprawozdania zbiorczego są widoczne tylko te definicje, do których użytkownik ma uprawnienia, analogicznie na oknie Dodaj sprawozdanie statystyczne (SPL0024). Na oknach Wczytywanie sprawozdań z PUP (SPL0026), Uruchamianie kontroli (SPL0027) są widoczne tylko te sprawozdania, do których użytkownik ma uprawnienia. Strona: 49 z 52

50 7. SZ - Szkolenia dla pracowników 7.1 Wprowadzono zmiany dotyczące rejestracji informacji o jednostce organizacyjnej. 1. Na oknie Koszty szkolenia (SZ0033U) zostało dodane pole <Jednostka organizacyjna> - pole będzie typu lista rozwijana 2. Na oknie Szkolenie (SZ0180M) zostało dodane pole <Jednostka organizacyjna>. Pole jest typu lista rozwijana. Pole jest wypełniane opcjonalnie. 3. Na oknie Dane pracownika (SZ0101M) zostało dodane pole <Jednostka organizacyjna>. Pole jest typu lista rozwijana. 4. Na oknie Uczestnicy szkolenia (UIR3132L) została dodana kolumna Jednostka organizacyjna prezentująca informację o jednostce pracownika. Dane dotyczące jednostki organizacyjnej nie będą przesyłane pomiędzy aplikacją SyriuszStd oraz WUP-Viator. 7.2 Wprowadzono zmiany dotyczące generacji raportów dotyczących szkoleń pracowników WUP i PUP. 1. Zostało dodane nowe menu SZ> Szkolenia> Raporty> Wykaz szkolonych pracowników. Po wybraniu tej opcji menu będzie wyświetlane okno Parametryzacji (SZ8010). 2. Zostało zmodyfikowane okno Parametryzacji (SZ0040). Na oknie dostępne są następujące pola: Okres raportu: Miesiąc/Kwartał/Rok/Za okres. Okres raportu: Rok Okres raportu: Miesiąc Okres raportu: Kwartał Okres raportu: Data początku Okres raportu: Data końca Selekcja danych: Jednostka organizacyjna lista rozwijana Selekcja danych: Grupa szkol. lista rozwijana na podstawie słownika Grupa szkolenia (RPl058) Selekcja danych: Tematyka szkolenia (RPd073) Dodatkowe dane na raporcie: znacznik Drukuj koszty szkolenia Dodatkowe dane na raporcie: znacznik Drukuj z podziałem na pracowników Strona: 50 z 52

51 3. Został dodany proces generacji raportu Wykaz szkolonych pracowników (SZ8010R). W metryce raportu będą drukowane następujące dane: Nazwa raportu Data wydruku Sporządził Program generujący Na raporcie są dostępne następujące kolumny: Jednostka organizacyjna Nr szkolenia Nazwa szkolenia Liczba osób Koszt szkolenia Nazwisko i imię pracownika kolumna dostępna przy zaznaczonym znaczniku Drukuj z podziałem na pracowników Na raporcie są umieszczane szkolenia, które: rozpoczęły się w zadanym okresie czasu zgodnie z ustawieniami sekcji Okres raportu na oknie Parametryzacji (SZ8010); mają jednostkę organizacyjną zgodną z jednostką wybraną w oknie parametryzacji (lub bez uwzględniania określonej jednostki, gdy użytkownik jej nie określił na oknie parametryzacji); mają grupę szkolenia zgodną z określoną grupą wybraną w oknie parametryzacji (lub bez uwzględniania określonej grupy, gdy użytkownik jej nie określił na oknie parametryzacji); mają tematykę szkolenia zgodną z tematyką wybraną w oknie parametryzacji (lub bez uwzględniania określonej tematyki, gdy użytkownik jej nie określił na oknie parametryzacji). W przypadku, gdy użytkownik chce uzyskać wydruk z podziałem na pracowników oraz chce drukować koszty szkolenia wtedy koszt szkolenia na osobę jest liczony następująco: Zarejestrowane koszty na placówkę pracownika (PUP/WUP) podzielone przez liczbę osób odpowiednio z PUP lub WUP (w zależności od ustawień znacznika Koszt ponosi PUP/WUP). Strona: 51 z 52