Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Zarządzanie bez tajemnic. Wdrożenie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w firmach branży medycznej 1 Informacje o Projekcie 1. Projekt Zarządzanie bez tajemnic. Wdrożenie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w firmach branży medycznej jest współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności. 2. Realizatorem projektu jest Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Żelaznej 34 w Partnerstwie z Human Partner Sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Hercena 3-5. 3. Projekt ma przyczynić się do poprawy adaptacyjności 100 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw branży medycznej z województwa dolnośląskiego i opolskiego oraz przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez wdrożenie w firmach standardów zarządzania zasobami ludzkimi poprzez analizę potrzeb MMŚP, warsztaty związane z wypracowaniem standardów ZZL, doradztwo oraz coaching skierowany do kadry zarządzającej MMŚP, opracowanie katalogu dobrych praktyk i upowszechnienie wypracowanych standardów w trakcie konferencji z udziałem specjalistów ZZL, przedstawicieli Konfederacji Lewiatan, przedstawicieli MMŚP i innych. 4. Okres realizacji projektu: od 01.11.2013 do 31.07.2015. 2 Postanowienia ogólne i definicje 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Zarządzanie bez tajemnic. Wdrożenie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w firmach branży medycznej. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie oznacza to projekt o nazwie Zarządzanie bez tajemnic. Wdrożenie standardów
zarządzania zasobami ludzkimi w firmach branży medycznej., realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL-02.01.02-00-028/12 zawartą pomiędzy Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości a Związkiem Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska; b) Realizatorze oznacza to Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska z siedzibą we Wrocławiu przy ul Żelaznej 34; c) Biurze Projektu - oznacza siedzibę Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska, mieszczącą się we Wrocławiu przy ul. Żelaznej 34 pok. 310 i 310 A; d) Przedsiębiorstwie oznacza to mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, zgodnie z art. 1 załącznika I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. (Dz. Urz. UE L 214 z 9.08.2008, str. 3), w szczególności: średnie przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro, małe przedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro, mikroprzedsiębiorstwo: zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro, korzystające ze wsparcia w postaci udziału w analizie, w warsztatach, doradztwie i coachingu, zakwalifikowanego do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie; e) Pracowniku - oznacza to kobiety i mężczyzn będących pracownikami w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz.94, z późn. zm.); osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy; właścicieli przedsiębiorstw pełniących funkcje kierownicze; wspólników prowadzących regularną działalność gospodarczą w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe; f) Uczestniku pracownika/czkę Przedsiębiorstwa, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie; g) Pomocy de minimis - należy przez to rozumieć pomoc udzielaną zgodnie z zasadą de minimis w oparciu o Rozporządzenie Komisji nr 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. U. Nr WE L 379 z 28.12.2006 r.) oraz Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; h) Kandydacie Przedsiębiorstwo, które złożyło komplet dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji. 3 Rekrutacja Przedsiębiorstw i Pracowników
1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. 2. Rekrutacja rozpocznie się od listopada 2013 i potrwa do momentu wyczerpania limitu wolnych miejsc lub do dnia zakończenia rekrutacji. 3. Do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowanych 100 przedsiębiorstw z branży medycznej, w tym 73 mikroprzedsiębiorstw, 22 małych przedsiębiorstw, 5 średnich przedsiębiorstw, które uprawnione są do otrzymania pomocy de minimis i mają siedzibę na terenie województwa dolnośląskiego, opolskiego lub łódzkiego oraz 100 Pracowników/czek tych przedsiębiorstw stanowiących kadrę zarządzającą (w tym 66 kobiet i 34 mężczyzn). Z danego Przedsiębiorstwa do udziału w projekcie może zostać oddelegowana maksymalnie 1 osoba spełniająca kryteria formalne. 4. Kandydaci/atki do udziału w projekcie zobowiązani/e są do dostarczenia do Biura Projektu lub do siedziby ZPOM Pro-Homine w Opolu, poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego złożonego z części A dotyczącej Przedsiębiorstwa oraz części B - dotyczącej Pracownika/czki oraz podpisanego Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. Po dokonaniu wstępnej kwalifikacji i weryfikacji spełniania kryteriów formalnych, Kandydat zobowiązany jest dostarczyć Realizatorowi (na wzorach udostępnionych przez Realizatora) : a) deklarację uczestnictwa podpisaną przez uczestnika/czkę projektu b) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie ze wzorem z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis; c) oświadczenia dotyczące pomocy de minimis; d) poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego (KRS, CEIDG) potwierdzająca status przedsiębiorcy (nie starsza niż 3 miesiące); e) oświadczenie o kwalifikacji przedsiębiorstwa Przedsiębiorcy do grupy przedsiębiorstw MMŚP, w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6.08.2001 r.; f) oświadczenie o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej; g) zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanego na szkolenie Pracownika 5. Realizator dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów pod względem ich poprawności, a także przy uwzględnieniu kryteriów uczestnictwa w Projekcie (patrz 3 pkt. 3 Regulaminu) oraz sporządza listę Uczestników/czek Projektu w kolejności zgłoszeń z uwzględnieniem daty wpłynięcia kompletu dokumentów rekrutacyjnych. 6. Pracownicy/czki danego przedsiębiorstwa zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną o tym fakcie poinformowani telefonicznie lub e-mailowo. 7. Osoby przystępujące do udziału w Projekcie mają prawo zgłosić swoje preferencje co do miejsca realizacji warsztatów szkoleniowych (Wrocław, Opole lub inna miejscowość w obrębie woj. dolnośląskiego lub opolskiego w przypadku zebrania 10-osobowej grupy szkoleniowej).
8. Pomiędzy Przedsiębiorstwem a Realizatorem zostanie podpisana umowa udziału w projekcie. Pracownicy/ce biorący udział w projekcie w dniu przystąpienia do udziału w projekcie złożą deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 9. W przypadku zgłoszenia się większej liczby Przedsiębiorstw spełniających kryteria dostępu dla każdej z grup tj. mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw, tworzone będą listy rezerwowe z datami wpływu kompletu dokumentów rekrutacyjnych. 10. W związku z ograniczoną do 90 liczbą przedsiębiorstw mogącą skorzystać ze wsparcia w postaci 15 godzin doradztwa w zakresie ZZL oraz 3 trzygodzinnych sesjach coachingowych dla każdej z grup tj. mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw stworzone zostaną listy rezerwowe z datami wpływu dokumentów rekrutacyjnych. W pierwszej kolejności z listy rezerwowej zakwalifikowane zostaną te przedsiębiorstwa, które zatrudniają pracowników. W razie większej ilości przedsiębiorstw zatrudniających pracowników na liście rezerwowej aniżeli liczba wolnych miejsc, zakwalifikowane zostaną te przedsiębiorstwa, które pierwsze złożyły komplet dokumentów rekrutacyjnych. W razie braku przedsiębiorstw zatrudniających pracowników na liście rezerwowej, a także gdyby liczba wolnych miejsc była większa aniżeli ilość tych przedsiębiorstw na liście rezerwowej, wsparcie otrzymają inne przedsiębiorstwa z listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością złożenia dokumentów rekrutacyjnych. 11. Na doradztwo trenerzy umawiali będą uczestników oferując im maksymalnie trzy propozycje terminów. Okres pomiędzy propozycjami konkretnych terminów nie może być mniejszy niż dwa tygodnie. Braku akceptacji trzeciej propozycji terminu oznaczał będzie niedotrzymanie przez Przedsiębiorstwo Umowy. 12. Na sesje coachingowe trenerzy umawiali będą uczestników oferując im maksymalnie trzy propozycje terminów. Okres pomiędzy propozycjami konkretnych terminów nie może być mniejszy niż dwa tygodnie. Braku akceptacji trzeciej propozycji terminu oznaczał będzie niedotrzymanie przez Przedsiębiorstwo Umowy. 13. Przedsiębiorstwa z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez przedsiębiorstwo wcześniej zakwalifikowane. 1. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. 4 Zasady uczestnictwa w projekcie 2. Uczestnictwo w projekcie w przypadku zakwalifikowania polega na udziale we wszystkich zaplanowanych w ramach projektu formach wsparcia. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do każdorazowego podpisywania list obecności (jeśli dotyczy), a także do wypełniania ankiet, testów, kwestionariuszy oraz innych dokumentów umożliwiających weryfikację stopnia osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników.
4. Przedsiębiorstwo przystępujące do projektu, zobowiązuje się do: a) podpisania umowy udziału w projekcie; b) oddelegowania pracownika/czki do uczestnictwa w projekcie, w godzinach i wymiarze umożliwiającym czynny i pełny udział w oferowanych formach wsparcia, w tym: - uczestnictwa w analizie potrzeb MMŚP (4 godziny/1 firma) - uczestnictwa w dwudniowych warsztatach realizowanych w trybie weekendowym (łącznie 16 godz.) w wymiarze min. 80% zaplanowanych godzin, - w przypadku zakwalifikowania do skorzystania z 15 godz. doradztwa w zakresie ZZL (w tym przygotowania we współpracy ze specjalistami Indywidualnego Planu Działania w zakresie wdrożenia 4 standardów zarządzania zasobami ludzkimi w danym przedsiębiorstwie) - w przypadku zakwalifikowania do uczestnictwa w trzech 3-godzinnych sesjach coachingowych, - uczestnictwa w konferencji upowszechniającej wypracowane standardy w zakresie ZZL wśród MMŚP. 5. Uczestnicy projektu otrzymają materiały szkoleniowe, skorzystają z cateringu oraz bezpłatnych noclegów w trakcie warsztatów. Po zrealizowaniu wszystkich form wsparcia przewidzianych dla danego Przedsiębiorstwa, otrzyma ono certyfikat Lidera Zarządzania Zasobami Ludzkimi. 6. W przypadku naruszenia niniejszego regulaminu (w tym poprzez nieuczestniczenie w formach wsparcia wskazanych w pkt 4b) Realizator ma prawo rozwiązać umowę udziału w projekcie ze skutkiem natychmiastowym. 7. Uczestnik zakwalifikowany na szkolenie ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w nim najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem form wsparcia, w których miał uczestniczyć. Uczestnik ma obowiązek poinformować o tym fakcie Realizatora w formie pisemnej. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu w okresie krótszym niż 7 dni roboczych bez uzasadnionej i istotnej przyczyny, Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu kosztów szkolenia. 5 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin, wchodzi w życie z dniem 26.03.2014 2. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. W przypadku zmian dokonanych w Regulaminie bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień Realizator poinformuje o tym niezwłocznie Uczestników drogą e-mailową.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Realizator Projektu, a zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Zapoznałem się z niniejszym Regulaminem i akceptuję jego treść Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa