Poznań, 26.02.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY: Centrum Kreowania Liderów S.A. ul. Ściegiennego 3 40-114 Katowice tel. 032 258 15 90 fax. 032 258 15 98 NIP: 529-100-64-28 REGON: 011205133 www.ckl.pl Adres do korespondencji: Centrum Kreowania Liderów S.A. Oddział Poznań (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań (V. piętro, Budynek Delta), tel. 061 643 52 43, fax. 061 859 59 01 II. III. TRYB POSTĘPOWANIA: Zamówienie powyżej 14 tys. euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.ckl.pl, w siedzibie Zamawiającego (ul. Ściegiennego 3, 40-114 Katowice) oraz Oddziale Zamawiającego Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR (ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań) w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Z uwagi na fakt uzyskania pozytywnej oceny Samorządu Województwa Wielkopolskiego reprezentowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu i przekazania Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR (WND-POKL.08.01.01-30-119/12) do realizacji, Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług: Przygotowanie do wydruku, wydruk oraz dostarczenie 1 plakatów, ulotek projektowych, materiałów dydaktyczno-promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie IV. niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą. W wyniku 1 Dostarczenie wydruków na adres Biura Projektu w Poznaniu, tj. CKL S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań (V. piętro, Budynek Delta)
negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Przygotowanie do wydruku, wydruk oraz dostarczenie plakatów, ulotek projektowych, materiałów dydaktyczno-promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). Wspólny słownik zamówień CPV: 22000000-0 Druki i produkty podobne 22900000-9 Różne druki 30199700-7 Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy 79810000-5 Usługi drukowania 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe 30192000-1 Wyroby biurowe Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje niżej wymieniony wydruk i dostarczenie plakatów, ulotek projektowych, materiałów dydaktyczno-promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników: a. Plakaty projektowe 250 szt. format: A3 papier: kreda 150 g kolorystyka: 4+0 prace introligatorskie: cięcie do formatu b. Ulotki projektowe 1000 szt. format: A4 składany do A5, falcowanie, (4 strony) papier kreda: 200 g uszlachetnienie: lakier wybiórczo c. Segregatory A4 1200 szt. grzbiet: 2 cm + zapas na zgięcie ringi: 2 kolor: 4+0 d. Notatniki 1200 szt. format: A4 (50 kartek) papier: karton 350 g - plecy, offset 80 g środek
kolorystyka: 4 + 0 prace introligatorskie: klejenie po grzbiecie, cięcie do formatu, dziurowanie do segregatora e. Długopisy z oznaczeniami 1200 szt. Metalowy długopis jednokolorowy (szary/srebrny/róż), nadruk w kolorze białym - Logo PO KL, flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, adres strony www, wkład niebieski f. Teczka 120 szt. format: A4 grzbiet: 0,5 mm zakładka dół, prawy bok z wejściem na wizytówkę gramatura: 300 g kolor: 4+0 uszlachetnienie: lakier wybiórczo g. Zaświadczenia dla uczestników 1200 szt. format: A4 (210x297 mm) papier: 300 g kolorystyka: 4+4 h. Materiały merytoryczne 1200 kompletów format: A4 (średnio 50 stron/komplet) papier: 80 g kolor: 4+4 dziurowanie do segregatora V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa
w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24.12.2012 r. (rozdz. 2, pkt. 2.2.7.2), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację Zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zmianami). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego krajowego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. oświadczenie potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia - Załącznik nr 2, c. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, d. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało zrealizowane w okresie od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą (tj. marzec 2013 r.) najpóźniej do dnia: a. 25.03.2013 r. w zakresie usług wskazanych w punkcie IV ust. a, c, d, e, h, b. 31.03.2013 r. w zakresie usług wskazanych w punkcie IV ust. b, f, g. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na świadczenie usług: Przygotowanie do wydruku, wydruk oraz dostarczenie plakatów, ulotek projektowych, materiałów dydaktyczno-promocyjnych oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników w ramach Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nie otwierać do dnia 14.03.2013 r. do godz. 14.30. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VIII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: Centrum Kreowania Liderów S.A. Oddział Poznań (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, V. piętro, Budynek Delta, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.03.2013 r. do godz. 12.30. X. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.03.2013 r. w Oddziale Zamawiającego (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań o godzinie 14.30. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (łączna ryczałtowa cena brutto za wykonanie całości zamówienia 100% cena), które rozpatrywane będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznika nr 1. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy spełniająca wymogi formalne, zawierająca najniższą cenę ryczałtową za wykonanie całości usług będących przedmiotem niniejszego zapytania opisanych w punkcie IV. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania umowy. XI. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Grzegorz Krzeszowiak Kierownik Projektu: g.krzeszowiak@ckl.pl, tel. 061 643 52 43 w godz. 09.00 16.00. XII. ZASTRZEŻENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym informuje niezwłocznie wszystkich Oferentów, b. wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. Unieważnienie postępowania lub jego zamknięcie bez dokonania wyboru oferty nie rodzi roszczeń Wykonawców o zwrot kosztów udziału w postępowaniu. (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego) Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wykaz zrealizowanych zamówień podobnego rodzaju. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Zleceniodawcą. 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z realizacji Zamówienia.