Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Przedmiot Zamówienia

Transkrypt

1 Zamawiający: Zespół Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego Sanok ZS1-0120/49/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przedmiot Zamówienia Wymiana okien w budynku Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony Zatwierdzam Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Data i podpis Zamawiającego

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Dotyczy: wymiany okien w budynku Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku CPV Zamawiający: Zespół Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego Sanok Tel. (013) Fax (013) e- mail zsesanok@post.pl strona internetowa 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wymiana okien (różnego rodzaju) w budynku Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku, profil PCV, kolor biały, okucia białe lub srebrne, szyby termoizolacyjne min. U-1,1 W/m2K, współczynnik przenikania ciepła dla okna 1,7 W/m2K lub lepszy, w zakresie zgodnym z przedmiarem robót - stanowiącym załącznik nr 1 oraz rysunkami wymiarowymi stanowiącymi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie wykonywania przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, a zakończenie w dniu 12 marca 2010 r. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, 2) ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, 3) zarówno formularz ofertowy jak i wszystkie inne załączone dokumenty powinny być podpisane przez osobę/osoby, uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy, 4) cena oferty (za wykonanie założonego zakresu robót zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym) musi być podana cyframi i słownie, oraz powinna być podana w kwocie netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT, 5) kosztorys ofertowy winien być sporządzony w oparciu o przedmiar robót (załącznik nr 1 do SIWZ) i wskaźniki cenowe oferenta, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym. Należy dołączyć zestawienia materiałów, robocizny i sprzętu. Niezależnie od zakresu robót ujętego przedmiarem robót, wynagrodzenie ustalone w formie kosztorysowej, ma zawierać wszelkie koszty związane z:

3 a) organizacją i zabezpieczeniem placu budowy, b) ubezpieczeniem inwestycji, 6) ponadto oferta powinna zawierać: a) datę sporządzenia oferty, b) ścisłe określenie przedmiotu oferty, c) termin wykonania przedmiotu zamówienia, d) dane Wykonawcy (nazwisko i imię, nazwę firmy, dokładny adres, telefon, fax, strona internetowa, , miejsce i numer zarejestrowania, NIP, REGON), e) cenę czynników cenotwórczych w oparciu, o które został sporządzony kosztorys ofertowy, a które mogą być wykorzystane do ustalenia cen jednostkowych koniecznych robót dodatkowych (robót, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy), f) oświadczenie, o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszeniu do niej zastrzeżeń, g) oświadczenie, o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, h) oświadczenie, o zaakceptowaniu zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projektu umowy i zobowiązanie się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, i) oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 5). 7) ofertę należy dostarczyć w zaklejonej, nieprzezroczystej kopercie, na której należy zamieścić następujące informacje: a) nazwę oraz adres Wykonawcy, b) adres Zamawiającego: Zespół Szkół nr 1, Sanok ul. Jana III Sobieskiego 23, c) opis: Wymiana okien w budynku Zespołu Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ( zgodnie z art. 22 ust.1 pkt.1-4 ustawy prawo zamówień publicznych) następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania opisanych w ust.1 warunków po przeprowadzeniu analizy dokumentów wskazanych w pkt Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 10A. Wymagane dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót (załącznik nr 1do SIWZ). 3. Oświadczenie oferenta potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 i art. 24 (że nie podlega wykluczeniu) ustawy Prawo zamówień publicznych według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Parafowany wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 3). 6. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie. 7. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat robót budowlanych, zbliżonych co do zakresu i wartości objętych zamówieniem. 8. Wskazanie osoby/osób, które będą kierować robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia wraz z dokumentami stwierdzającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi. 9. Informacja o ewentualnych podwykonawcach. 10B. Wymagane dokumenty w przypadku gdy oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zamiast dokumentów określonych w pkt 10A ppkt 3 i 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10B, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej jak w terminach określonych w pkt 10B Uwaga: 1) Dokumenty, o których mowa w ust. 10A, 10B mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2) W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów wymienionych w ust. 10A, 10B są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów.

5 11. Warunki umowy: Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Integralną część umowy stanowią: 1) dokumentacja techniczna, 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 3) oferta Wykonawcy, 4) kosztorys ofertowy. 12. Kryteria oceny i wyboru oferty: 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (Cena - 100%). Oferta z najniższym wynagrodzeniem brutto otrzyma 100 punktów - cena najkorzystniejszej oferty. Pozostałe oferty otrzymają ocenę wg formuły: Cno x 100 %. =... pkt. Cnk gdzie: Cno - cena najkorzystniejszej oferty, Cnk - cena kolejnej oferty ocenianej, 13. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy składać w Zespole Szkół nr 1 im. Karola Adamieckiego w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego 23, sekretariat szkoły, w terminie do dnia 14 grudnia 2009 r. do godz Oferty złożone po terminie wyznaczonym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego oferenta więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta. 14. Termin związania ofertą: Wykonawca, który złożył ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu do składania ofert określonego w SIWZ. 15. Informacja o sposobach porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub em. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane faxem lub em zostaną potwierdzone pisemnie wyłącznie na żądanie drugiej strony. Adres Zamawiającego: Zespół Szkół nr 1 w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego Sanok Fax. Zamawiającego: (013) Adres poczty Zamawiającego: zsesanok@post.pl Strona internetowa: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu lub drogą elektroniczną będzie się uważać za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu.

6 Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, w art. 27 oraz art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy prawo zamówień publicznych. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający odpowiedzi na zapytania umieszczać będzie na własnej stronie internetowej Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest : Julianna Struś- Główny Księgowy Szkoły, tel. (013) , pokój nr Otwarcie ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert (pkt 13 ust 1) o godz w siedzibie Zespołu Szkół nr 1 w Sanoku ul. Jana III Sobieskiego 23, pokój Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W dniu otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy Wykonawców, adresy, ceny ofertowe, terminy wykonania zamówienia publicznego i warunki płatności. 5. Oceny ofert nie odrzuconych dokona komisja przetargowa i wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria ustalone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 17. Protesty i odwołania: 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w ustawie prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy, jak też niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przysługuje prawo złożenia protestu do zamawiającego w terminie 7 dni od daty, w której powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Zgodnie z zasadami określonymi w ustawie prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje jedynie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego : 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki i zapytania o cenę 2) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia 4) odrzucenia oferty 18.Tryb ogłoszenia wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty,zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru. Zamawiający zawiadomi również o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i wykonawcach wykluczonych podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 19. Zawarcie umowy: 1. Zamawiający wyznaczy termin zawarcia umowy niezwłocznie po: 1) upływie terminu na złożenie protestu,

7 2) rozstrzygnięciu przez Zamawiającego protestu, 2. Do zawarcia umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie ustawa prawo zamówieniach publicznych oraz kodeks cywilny. Załączniki SIWZ: Nr 1. Przedmiar robót, Nr 2. Rysunki wymiarowe Nr 3. Wzór umowy, Nr 4. Druk Oferta, Nr 5. Wzór oświadczenia Sanok, dnia Podpis Zamawiającego