ZAPYTANIE OFERTOWE. Zakup mebli do Centrum Usamodzielniania

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zakup mebli do Centrum Usamodzielniania Nr postępowania: 2/02/2017/ODZEW, data: r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Fundacja Odzew al. Jana Pawła II 15a Leszno KRS NIP: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia stanowi zakup, dostawa i montaż mebli do Centrum Usamodzielniania prowadzonego przez Fundację Odzew w Lesznie. 2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem oraz być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia niezbędny jest zakup: a. Biurka 11 szt., w tym: 3 szt. o wymiarach: 160/75 3 szt. o wymiarach: 140/80 1 szt. o wymiarach: 80/40 2 szt. o wymiarach 145/75 1 szt. o wymiarach 135/75 1 szt. o wymiarach 41/145 b. Meble pokojowe 1 zestaw, w tym: 1 szt. narożnik o wymiarach: 245/200 2 szt. foteli tapicerowanych o wymiarach: 82/90/105 (szer./głęb./wys.) c. Meble kuchenne 1 zestaw w kolorze ciemna wiśnia, w tym: 2 szt. szaf stojących o wymiarach: 60/60 1 szt. szafka stojąca narożnikowa o wymiarach: 75/85 1 szt. szafka stojąca pod zlew o wymiarach: 80/55 1 szt. blat roboczy o wymiarach: 240/60 6 szt. szafek wiszących, w tym: 1 szt. o wymiarach: 30/60 (szer./dług.) 2 szt. o wymiarach: 30/80 (szer./dług.) 1 szt. o wymiarach: 30/19 (szer./dług.) 1 szt. o wymiarach: 30/30 (szer./dług.) 1 szt. szafki wiszącej narożnikowej o wymiarach: 60/60 (szer./dług.) d. Szafa wnękowa 1 szt. o wymiarach: 450/230/42 (dług./wys./głęb.) e. Łóżka 3 szt., w tym: 2 szt. łóżek tapicerowanych o wymiarach: 210/90 1 szt. łóżko metalowe o wymiarach: 210/90 f. Stoły 3 szt., w tym: 1 szt. o wymiarach: 75/110 1 szt. o wymiarach: 120/80 1 szt. o wymiarach: 80/80

2 g. Krzesła 22 szt. o wymiarach: 40/45/100 (dług./szer./wys.) h. Lampy wiszące 2 szt. 4. Zakup, dostawa i montaż mebli odbędzie się w ramach projektu Usługi społeczne dla mieszkańców miasta Leszna w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne, Poddziałanie Usługi społeczne projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne. 5. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie osobiście, bez możliwości zlecania osobom trzecim, na podstawie zawartej umowy w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia r. 6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z zawartą umową. 7. Zamówienie związane jest z realizacją przez Zamawiającego projektu Usługi społeczne dla mieszkańców miasta Leszna w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne, Poddziałanie Usługi społeczne projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne. 8. Przekazanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie protokolarnie przy obecności Wykonawcy i Zamawiającego. 9. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące liczone od dnia wystawienia faktury. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Meble biurowe Lampy stojące 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY Zakres zadań wskazany został w Opisie przedmiotu zamówienia w podpunkcie 2 niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający będzie ponadto wymagał od Wykonawcy: 1. dostępności przez telefon w dni robocze w godz. 8:00 16:00 2. bieżącego przygotowania pomieszczeń i sprzętu na potrzeby realizacji wsparcia 3. współpracy z Zamawiającym (osobami zaangażowanymi w realizację projektu). 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Materiały nie wymienione w umowie Wykonawca do wykonania przedmiotu umowy zabezpieczy w własnym zakresie i na własny koszt. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: Zakup, dostawa i montaż mebli będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy do Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Leszno - ul. Słowiańska nr WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1. Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3 3. Wykonawca nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków: 1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania oferty oraz dokumentów potwierdzających prawo do reprezentowania podmiotu przez osoby podpisujące ofert, w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osoby, które nie są wymienione w odpisie albo zaświadczeniu. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2). 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą prowadzone w PLN. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna mieć formę pisemną, być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), zawierać datę sporządzenia oraz obowiązkowo podpis i pieczątkę imienną Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 2. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć dokumenty wymienione w pkt. 8 zapytania ofertowego. 3. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Dokumenty złożone w języku obcym winny być dołączone i przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. 7. Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście zgodnie z pkt. 12 zapytania ofertowego. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Marcin Piotrowski Fundacja Odzew w Lesznie fundacjaodzew@wp.pl 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Prosimy o przesłanie pisemnie pocztą lub dostarczenie osobiste oferty na adres: Fundacja Odzew al. Jana Pawła II 15a Leszno do dnia r., do godz Koperta powinna zawierać opis Odpowiedź na zapytanie ofertowe na zakup mebli do Centrum Usamodzielniania dla Fundacji Odzew w Lesznie, 2/02/2017/ODZEW, data: r.

4 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7 w oparciu o kryterium wyboru: cena. 2. W przypadku stwierdzenia w ofertach/ofercie oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych bądź innych omyłek polegających na niezgodności ofert/oferty z przedmiotowym zapytaniem Zamawiający wezwie Wykonawcę/-ów do sprostowania. 3. Oferty zawierające braki formalne, na prośbę Komisji oceniającej mogą zostać uzupełnione w określonym przez Komisję terminie. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oraz możliwość prowadzenia negocjacji. 14. SPOSÓB WYBORU WYKONAWCY Wagi punktowe lub procentowe przypisane do kryterium oceny ofert: 1. Cena brutto za usługę: 100 % Punkty za kryterium "cena" zostaną obliczone na podstawie wzoru: najniższa cena brutto analizowanych ofert za usługę cena brutto oferty badanej za usługę x 100 = liczba punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę podanemu kryterium. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji danych przedstawionych w ofercie. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Na podstawie najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą podpisana zostanie umowa cywilno-prawna. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą to 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert. 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 18. FINANSOWANIE Zamówienie związane jest z realizacją przez Zamawiającego projektu Usługi społeczne dla mieszkańców miasta Leszna w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (WRPO 2014+) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa 7: Włączenie społeczne, Poddziałanie Usługi społeczne projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne.

5 19. UWAGI KOŃCOWE 1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Leszno, r. Stanisława Nawrocka Prezes Zarządu Fundacji Odzew