SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PROWADZONE JEST W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA PODSTAWIE USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zmianami). ZAMAWIAJĄCY Teatr Ateneum im. Stefana Jaracza ul. Jaracza 2, Warszawa tel PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa poligraficzna polegająca na: - w ramach małych formatów: drukowaniu ulotek, programów do spektakli, repertuarów miesięcznych, zaproszeń, wykonywaniu nadruków na kopertach dostarczonych przez Zamawiającego, - w ramach dużych formatów: drukowaniu afiszy z repertuarem, plakatów wg projektu plastycznego dostarczonego przez Zamawiającego, afiszy do spektakli, - w ramach materiałów reklamowych: przygotowaniu wydruków ploterowych (wykonanie opracowania graficznego i druk), przygotowaniu tablic reklamowych (wykonanie opracowania graficznego, druk i przyklejenie na podkładzie z PCV), opracowaniu graficznym reklam do gazet; opracowaniu graficznym, wydruku i oklejaniu bilboardu znajdującego się na terenie teatru; wykonaniu dużych powiększeń zdjęć do gablot na podkładzie PCV.

2 1. Zamawiający: Teatr Ateneum im. Stefana Jaracza ul. Jaracza 2, Warszawa tel Regon , NIP Strona internetowa: e - mail: info@teatrateneum.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa poligraficzna polegająca na: - w ramach małych formatów: drukowaniu ulotek, programów do spektakli, repertuarów miesięcznych, zaproszeń, wykonywaniu nadruków na kopertach dostarczonych przez Zamawiającego, - w ramach dużych formatów: drukowaniu afiszy z repertuarem, plakatów wg projektu plastycznego dostarczonego przez Zamawiającego, afiszy do spektakli, - w ramach materiałów reklamowych: przygotowaniu wydruków ploterowych (wykonanie opracowania graficznego i druk), przygotowaniu tablic reklamowych (wykonanie opracowania graficznego, druk i przyklejenie na podkładzie z PCV), opracowaniu graficznym reklam do gazet; opracowaniu graficznym, wydruku i oklejaniu bilboardu znajdującego się na terenie teatru; wykonaniu dużych powiększeń zdjęć do gablot na podkładzie PCV Uszczegółowiony opis przedmiotu i sposobu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2) i projekt umowy (Załącznik nr 9). Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej umowy (zgodnej z projektem), na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane od 1 stycznia 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy, 5.2 Spełniają wymogi określone w art. 22 ust.1 Ustawy, 5.3 Spełniają warunki i wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2

3 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełniać następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: Lp. Warunek do spełnienia Spełnienie warunków art.22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Doświadczenie Wykonywanie usług poligraficznych dla teatrów Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych zamówieniem Nazwa dokumentu potwierdzającego Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 5 Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat o zakresie i porównywalności zbliżonej do przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przykładowe prace, potwierdzające jakość wykonywanych usług. Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, w liczbie nie mniejszej niż 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie, potwierdzające, że wykonywał prace poligraficzne dla co najmniej 1 teatru oraz, że prace te zostały wykonane należycie. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 8 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Nr załącznika do SIWZ Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub poświadczonych kserokopii. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub osoba upoważniona przez Wykonawcę

4 7. Sposób przygotowania oferty. Informacje dotyczące formy i warunków składania ofert 7.1 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.2 Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 7.3 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7.4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7.5 Dopuszcza się składanie ofert częściowych na małe formaty, duże formaty i materiały reklamowe. 7.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7.7 Oferta musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim, według wzoru Formularza ofertowego (załącznik nr 1). 7.8 Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały i dostarczone w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 7.9 Na kopercie zewnętrznej należy napisać nazwę i adres zamawiającego oraz nazwę zadania drukowanie materiałów poligraficznych na potrzeby Teatru Ateneum - małe formaty oraz (lub) drukowanie materiałów poligraficznych na potrzeby Teatru Ateneum - duże formaty oraz (lub) drukowanie materiałów poligraficznych na potrzeby Teatru Ateneum - materiały reklamowe 7.10 Na kopercie wewnętrznej, w której umieszczona będzie oferta wraz ze wszystkimi załącznikami należy, oprócz nazwy i adresu zamawiającego oraz nazwy zadania, podać również nazwę i adres Wykonawcy, aby można było ją odesłać bez otwierania, w przypadku stwierdzenia, że oferta złożona została po terminie, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Ofertę podpisuje Wykonawca lub osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu składania ofert Zawartość oferty: Wypełnione lub podpisane : 1) załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; 2) załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia; 3) załącznik nr 3 - Formularz cenowy; 4) załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 5) załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 6) załącznik nr 6 - Wykaz usług zrealizowanych w ostatnich trzech latach o zakresie i porównywalności zbliżonej do przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie w liczbie nie mniejszej niż trzy; 7) załącznik nr 7 potwierdzenie współpracy z co najmniej jednym teatrem. 8) załącznik nr 8 posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych zamówieniem; 9) załącznik nr 9 - projekt umowy 4

5 7.14 Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych zamówieniem należy przedstawić w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. Poświadczenia dokonuje Wykonawca. 8. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38) W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie proceduralnym i merytorycznym zamawiający wyznacza następującą osobę: Anna Barc kierownik działu wydawnictw i reklamy tel , fax , info@teatrateneum.pl Kontakt od poniedziałku do piątku, w godzinach: Wadium. W postępowaniu nie jest przewidziane wnoszenie wadium. 11. Termin związania z ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego sekretariat Dyrektora Teatru II p. nie później niż w dniu 28 grudnia 2009 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 grudnia 2009 r. o godz w siedzibie Zamawiającego foyer parter. 13. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie: cena ofertowa 100%. 5

6 14. Udzielenie zamówienia: 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177) O dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz jej cenę Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia powiadomienia o wynikach postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 15. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy określa projekt umowy - załącznik nr Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Oferentom przysługuje ochrona prawna zgodnie z art. 180 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 17. Umowa Oferent akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 8), podpisem po stronie WYKONAWCA oraz parafowaniem na każdej jego stronie. Postanowienia umowy ustalone w projekcie nie podlegają negocjacjom. ZATWIERDZAM Warszawa, 9 grudnia 2009 r. 6