Zarządzanie projektami

Podobne dokumenty
Konfigurator produktów

Rozwiązania i usługi SAP

OPROGRAMOWANIE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI. PLANOWANIE ZADAŃ I HARMONOGRAMÓW. WYKRESY GANTTA

Zaawansowane planowanie i harmonogramowanie produkcji. Wrocław r.

Case Study. Rozwiązania dla branży metalowej

Zapewnij sukces swym projektom

Wstęp do zarządzania projektami

TSM TIME SLOT MANAGEMENT

Wstęp do zarządzania projektami

ROZWIĄZANIA I USŁUGI SAP

Wstęp do zarządzania projektami

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ. Tomasz Jarmuszczak PCC Polska

VENDIO SPRZEDAŻ kompleksowa obsługa sprzedaży. dcs.pl Sp. z o.o. vendio.dcs.pl info@dcs.pl Warszawa,

Zarządzaj projektami efektywnie i na wysokim poziomie. Enovatio Projects SYSTEM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Zarządzanie projektami. Wydanie II.

CRM funkcjonalność

Rozwiązania SCM i Portal dla handlu i przemysłu

Dołącz do grona zadowolonych użytkowników systemu Belisama4CRM

Produkcja. Microsoft Dynamics AX KORZYŚCI: Elastyczne zarządzanie zasobami produkcyjnymi. Optymalizacja przepływu procesów produkcyjnych

OPTYMALIZACJA PRODUKCJI

produkować, promować i sprzedawać produkty, zarządzać i rozliczać przedsięwzięcia, oraz komunikować się wewnątrz organizacji.

Wprowadzenie w tematykę zarządzania projektami/przedsięwzięciami

Pilz E-Shop więcej niż zwykłe zakupy w internecie

System CMMS Profesal Maintenance wspiera prace UR w firmie MC Bauchemie

Od ERP do ERP czasu rzeczywistego

SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Zarządzanie procesami w Twojej firmie Wygodne. Mobilne. Sprawdzone.

OBIEG INFORMACJI I WSPOMAGANIE DECYZJI W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH

CRM VISION FUNKCJE SYSTEMU

Odchudzanie magazynu dzięki kontroli przepływów materiałów w systemie Plan de CAMpagne

Aplikacje Dynamics 365.

W tym przewodniku. Omówienie MindManager

SIMPLE.APS optymalizacja w planowaniu produkcji

Zastosowanie systemu AssetTrace w automatyzacji procesów magazynowych przy pomocy kodów kreskowych

Platforma Cognos. Agata Tyma CMMS Department Marketing & Sales Specialist atyma@aiut.com.pl AIUT Sp. z o. o.

Inteligentny system do zarządzania realizacją inwestycji

AUREA BPM Oracle. TECNA Sp. z o.o. Strona 1 z 7

Zarządzanie projektami IT

Efektywne zarządzanie procesem produkcyjnym. Systemy informatyczne wspierające zarządzanie procesami produkcyjnymi.

ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami

Informacja o firmie i oferowanych rozwiązaniach

firmy produkty intranet handel B2B projekty raporty notatki

AUREA BPM HP Software. TECNA Sp. z o.o. Strona 1 z 7

Producent kotłów i palników na biomasę

WEBCON BPS w scenariuszach B2B Business Process Outsourcing w Rödl & Partner

Zarządzanie działem serwisu przy wykorzystaniu aplikacji Vario

System zarządzania zleceniami

Koszty dodatkowe w projekcie, administracja i rozliczanie.

2.4 Planowanie i przydzielanie pracy

2012 Provider Sp. z o.o. ul. Legnicka 62, Wrocław. tel./faks:

ALLPLAN SERIA PODSTAWY BIM PRZEWODNIK ZARZĄDZANIA BIM

Portal klienta firmy MULTIVAC Dostęp do wszystkich rozwiązań firmy MULTIVAC

medavis RIS. W sercu diagnostyki obrazowej.

LEPSZE SIECI KOLEJOWE DZIĘKI OPENRAIL DESIGNER

SYSTEM VILM ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA ŚRODOWISK WIRTUALNYCH. tel: +48 (032)

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

I. Analiza ryzyka Bancassurance ocena zakładu ubezpieczeń

Oprogramowanie. Przemyślane, niezawodne, przyjazne dla użytkownika

Wydajne planowanie i monitorowanie zleceń produkcyjnych. Lepsze planowanie. Lepsze sterowanie. Lepsza produkcja.

Zakupy i kooperacje. Rys.1. Okno pracy technologów opisujące szczegółowo proces produkcji Wałka fi 14 w serii 200 sztuk.

Skuteczność => Efekty => Sukces

EtiProfit jest programem wspomagającym pracę drukarni etykiet. Obejmuje on procesy od momentu złożenia przez klienta zapytania ofertowego do

Projekt dotyczy stworzenia zintegrowanego, modularnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie pracownikami i projektami w firmie

ZINTEGROWANE ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ

ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTEM system CRM. Ewa Woźniak, Krzysztof Wieczorek gr. MSP2

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

Leszek Dziubiński Damian Joniec Elżbieta Gęborek. Computer Plus Kraków S.A.

możliwości analizy i optymalizacji działalności kancelarii weryfikacja wydajności pracowników i rentowności spraw

PRAKTYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W OPARCIU O PMBOK GUIDE 5TH.ED.

DTextra System Zarządzania Dokumentami

Zintegrowany system zarządzania produkcją ZKZ-ERP

Nowoczesne zarządzanie pracą serwisu w terenie

Program naprawczy Lean Navigator

Grzegorz Karpiuk Gra Fabryka Aut Wprowadzenie do zarządzania projektami.

Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi

FORMULARZ OCENY PARAMETRÓW TECHNICZNYCH

WYBÓR OPROGRAMOWANIA. Co nas wyróżnia od innych firm doradczych? - niezależne od dostawców szablony specyfikacji wymagań funkcjonalnych

Obieg akceptacji kosztów w organizacji

Podręcznik Użytkownika 360 Księgowość Projekty i centra kosztów

To kompletny i zintegrowany system do szeroko pojętej obsługi sprzedaży i magazynu w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych.

Sage ERP X3 dla produkcji

Rejestracja produkcji

Informatyzacja przedsiębiorstw. Cel przedsiębiorstwa. Komputery - potrzebne? Systemy zarządzania ZYSK! Metoda: zarządzanie

eschenker: Nowa generacja technologii TSL Schenker Sp. z o.o. Zespół DBSCHENKERinfo

produkować, promować i sprzedawać produkty, zarządzać i rozliczać przedsięwzięcia, oraz komunikować się wewnątrz organizacji.

System SWP - usprawnia zarządzanie produkcją w małych i średnich przedsiębiorstwach.

PROGRAM STUDIÓW ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA SAP ERP PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Praca z wynikami w ALOORA

Dla ROS-SWEET Sp. z o.o. kluczowe przy wdrożeniu oprogramowania CRM było przede wszystkim :

Kompleksowe rozwiązanie dla organizacji,

ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0

Napędza nas automatyzacja

Monitoring procesów z wykorzystaniem systemu ADONIS

DYPLOM POST-MBA: STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Magazyn

Transkrypt:

proalpha ERP Zarządzanie projektami System ERP dla produkcji

proalpha Zarządzanie projektami optymalizuje globalne planowanie harmonogramu, zasobów i kosztów dla wszystkich projektów przedsiębiorstwa. Zarządzanie projektami kluczowe zagadnienia: Jako część kompletnego rozwiązania proalpha ERP, pozwala szybko reagować na zmiany w projekcie Wszyscy uczestnicy pracują w znanym im interfejsie, w jednym systemie Obszerne wizualizacje upraszczają planowanie i zapewniają wszystkim zainteresowanym wgląd w aktualne dane Zestawienia kosztów zapewniają przejrzystość przez cały czas trwania projektu - od kalkulacji. wstępnej do zakończenia Jednoczesne zarządzanie wieloma projektami: organizacja zasobów w wielu projektach Centralny system zarządzania dokumentami proalpha DMS zapewnia jednolity poziom informacji 2

Praca nad projektem ramię w ramię! Zarządzanie projektami może być bardzo złożone. Oprócz umiejętności organizacyjnych, planowanie, realizacja i controlling projektów wymagają przede wszystkim szybkiego pozyskania odpowiedniej informacji we właściwym czasie i miejscu. Skuteczne zarządzanie projektami między wieloma działami jest niezbędne szczególnie wtedy, gdy zmiany wymagają szybkiego wdrożenia najlepiej sprawdzi się wówczas system ERP. Wiele firm zarządza projektami swoich klientów, rozwojem ich produktów czy restrukturyzacją procesów biznesowych w sposób całkowicie odseparowany od systemu ERP. Metody i narzędzia do zarządzania projektami pomagają skutecznie realizować te zadania, ale w większości przypadków dominuje praca z mniej lub bardziej obszernymi tabelami/arkuszami kalkulacyjnymi Excel. Jeśli nie ma dostępnych interfejsów do zakupów, przygotowania pracy czy produkcji, wzrost wydajności szybko spada z powodu ręcznego wykonywania zadań, takich jak rejestracja kosztów lub nakładów, opóźnień i błędów komunikacyjnych. Z proalpha wygląda to zupełnie inaczej. Zarządzanie projektami i ERP stanowią jedność Moduł proalpha Zarządzanie projektem jest integralną częścią kompletnego rozwiązania ERP. Wszyscy pracują w swoim środowisku w tym samym systemie w ramach potrzebnych im modułów i pomiędzy działami, z którymi współpracują na co dzień. Nie muszą rezygnować z takiego modelu pracy także w przypadku czynności projektowych. Kierownicy projektów dysponują wszelkimi niezbędnymi informacjami handlowymi i technicznymi. proalpha umożliwia także zintegrowane zarządzanie czasem, zasobami i kosztami. Kierownik projektu może więc, zaraz po otrzymaniu zaliczki, przejść do kolejnej fazy realizacji. W tym celu proalpha umożliwia szczegółowy przegląd terminów dokumentu lub pojedynczych pozycji. I odwrotnie: dział zakupów, produkcja lub inne obszary mają bezpośredni dostęp do statusu planowania projektu. proalpha upraszcza więc koordynację wszystkich działów, ponieważ mogą być one informowane i kontrolowane odpowiednio wcześnie. Ponadto wszechstronne opcje wizualizacji w proalpha pomagają skutecznie zaplanować złożone projekty. Wszyscy zaangażowani w projekt mają zawsze ten sam aktualny stan informacji, co zapewnia znacznie większą wydajność w codziennej pracy. Korzyści w skrócie Efektywny rozwój produktów i procesów dzięki sprawdzonym metodom zarządzania projektami Praca w jednym systemie we wszystkich działach w firmie proalpha ERP Zarządzanie projektami 3

Jeśli należy wykonać wiele równoległych zadań, szybko mogą się one stać nieczytelne. proalpha pomoże Ci kontrolować ich logiczną kolejność nawet podczas zmian w harmonogramie. 4

Przejrzystość dzięki narzędziom do planowania Plan struktury jako kamień węgielny Opracowanie dużych zadań można wykonać tylko wtedy, gdy są one podzielone w sposób sensowny na mniejsze części. Za pomocą planowania struktury projektu możesz rozdzielić zadnia zgodnie z własnymi wymaganiami. Możesz je zorganizować, wykorzystując dowolne kryteria, na przykład według pakietów zadań, jednostek organizacyjnych, ram czasowych lub opierając się na strukturze produktu. Wykres Gantta dla szybkiego przeglądu Wykres Gantta pokazuje proces i status projektu. Wszyscy uczestnicy projektu już na pierwszy rzut oka wyraźnie widzą terminy, osiągnięte postępy lub pojawiające się zaległości. Ponadto, na wykresie Gantta możesz także łatwo wyświetlać dodatkowe zadania lub analizy wykonane w proalpha. Prezentacja pokazuje także na przykład dostępność materiału. Motyw przewodni: plan sieciowy Plan sieciowy pomaga chronologicznie i logicznie uporządkować pakiety robocze zdefiniowane wcześniej w planie. W przejrzysty sposób można go przygotować i edytować za pomocą grafiki lub arkusza kalkulacyjnego. Także kamienie milowe są dopasowywane do procesu w prosty sposób. Korzyści w skrócie Dowolne tworzenie struktury projektu według indywidualnych kryteriów Skuteczne planowanie z wykorzystaniem grafiki Szybki przegląd dla wszystkich uczestników projektu Wykres Gantta przedstawia postęp i status projektu. proalpha ERP Zarządzanie projektami 5

Planowanie zasobów Dostępność i zależność proalpha wspiera planowanie zasobów bezpośrednio z modułu Zarządzanie projektami: pracownicy, materiały lub maszyny można bezpośrednio przypisać do pakietów roboczych planu struktury projektu. Wykorzystanie ich zdolności produkcyjnej oraz dostępność będą wyświetlane od samego początku. Oprócz czasu wymaganego do wykonania określonych zadań, szczególnie ważne jest prawidłowe odwzorowanie zależności między zasobami. Produkcję można rozpocząć dopiero wtedy, gdy wszystkie potrzebne materiały są dostępne. Dział zakupów może je dostarczyć z reguły dopiero po zatwierdzeniu odpowiednich struktur produktów przez dział projektowy. Z kolei artykuły długoterminowe muszą zostać zamówione odpowiednio wcześnie. Jeśli istnieje wiele równoległych zadań do wykonania, szybko mogą się one stać nieczytelne. proalpha pomoże Ci kontrolować ich logiczną kolejność nawet podczas zmian w harmonogramie. Od planowania ogólnego do szczegółowego Początkowo projekty planowane są zazwyczaj ogólnikowo i dopiero z biegiem czasu ulegają doprecyzowaniu. W tym celu kierownik projektu najpierw szacunkowo określa czas i nakład pracy dla wszystkich osób biorących udział w projekcie. Następnie decyduje, kto i co powinien zrobić w określonym czasie. Widok poza horyzont Każde przesunięcie terminu może znacząco wpłynąć na czas realizacji projektu. W szczególności istotny wpływ ma tu wykorzystanie zasobów. Aby móc w każdej chwili szybko skontrolować zmieniającą się sytuację, proalpha przedstawia wykorzystanie zdolności produkcyjnej z punktu widzenia zarówno pojedynczego narzędzia pracy, jak i całej grupy zasobów. Dzięki zarządzaniu wieloma projektami jednocześnie masz również wgląd we wszystkie bieżące projekty. Pozwala to szybko i kompleksowo reagować na zmieniające się parametry. rasch und umfassend auf sich verändernde Parameter reagieren. Korzyści w skrócie Planowanie zasobów od początku: wykorzystanie zdolności produkcyjnej i dostępność na pierwszy rzut oka Planowanie szczegółowe z przejrzystą grafiką Elastyczność w granicach możliwości Zarządzanie wieloma projektami pokazuje proces wewnętrznego przydzielania zasobów Dzięki proalpha może najpierw powiązać planowanie zasobów z grupą zasobów. W późniejszym dowolnym czasie zostaje zdefiniowana określona osoba, ko mputer lub inny zasób. W tym celu kierownik projektu w graficznym planowaniu szczegółowym zmienia przyporządkowanie zasobów i terminy wykonania zgodnie z potrzebami. Oczywiście w ramach swobody działania, którą określają kamienie milowe projektu. 6

Pełna kontrola kosztów w każdej chwili Pierwsze wartości szacunkowe Na początku projektu zawsze pojawia się kwestia ogólnych kosztów. Dzięki funkcji budżetowania można obliczyć pierwsze przybliżone wartości szacunkowe wymaganych pracowników, materiałów i czasów maszynowych. Obliczone wartości planowane możesz przypisać do zadań cząstkowych. Dzięki temu twój projekt jest widoczny w liczbach już na bardzo wczesnym etapie. W dalszej perspektywie wartości te mogą być regularnie aktualizowane w ramach forecastu. Rozwój wartości kalkulacji przez czas trwania projektu Wartości postulowane, bieżące i prognozowe Kalkulacje wykonywane w proalpha równolegle z przebiegiem projektu przedstawiają osobom zainteresowanym jego ogólny obraz i koszty produkcji. Oprócz kosztów postulowanych z wstępnego kosztorysu zawierają one również wykaz zarówno aktualnych i rzeczywistych kosztów bieżących, jak i już otrzymanych wartości obligo/zobowiązań. Porównanie kosztów bieżących i postulowanych pokazuje, czy koszty nadal mieszczą się w ustalonym zakresie. Ponadto proalpha przedstawia także prognozę całkowitych spodziewanych wydatków. Zapewnia to pełną przejrzystość budżetu przez cały czas trwania projektu. Rejestracja wszystkich kosztów Kalkulacja wstępna jest tworzona w proalpha jednym kliknięciem myszy. Sam określasz poziom szczegółowości schematu obliczeniowego. proalpha uwzględnia wszystkie odpowiednie źródła kosztów istotne dla tego schematu kosztów. Jeśli w trakcie realizacji projektu pojawią się koszty, będą one zgłaszane w czasie rzeczywistym zarówno w projekcie, jak i w rachunku kosztów. Jest to możliwe dzięki temu, że Zarządzanie projektami jest ściśle powiązane z kompletnym rozwiązaniem proalpha ERP. Wyliczone koszty obejmują z jednej strony wydatki upstream, w szczególności czasy raportowane przez pracowników projektu. Ponadto wszystkie koszty poniesione w produkcji są przypisane bezpośrednio do projektu. Pod uwagę brany jest zarówno czas pracy pracownika, jak i pobranie materiału z magazynu. Faktury zakupowe za części oraz dokumenty, takie jak na przykład koszty podróży, są przyporządkowywane do projektu w finansach i księgowości. Rozpoznanie i ocena ryzyka Ponieważ system proalpha ERP koordynuje wiele procesów biznesowych, dostarcza wielu cennych informacji. Na przykład z powiązanych zamówień można wywnioskować, jakie wartości obligo zostały już osiągnięte w projekcie. Niezależnie od pierwotnych wartości planowanych można zobaczyć koszty, które prawdopodobnie zostaną poniesione w przyszłości. W ten sam sposób proalpha postępuje z zaplanowanym czasem, strukturami produktów lub procesami produkcyjnymi. Rezultat: solidna prognoza spodziewanych kosztów. Dzięki temu ryzyko finansowe w projektach można zidentyfikować odpowiednio wcześnie. Korzyści w skrócie Kompletny przegląd wszystkich źródeł kosztów przez cały czas trwania projektu Porównanie kosztów faktycznych z zaplanowanymi Zobowiązania i prognozy kosztów pokazują ryzyko proalpha ERP Zarządzanie projektami 7

8

Centrum zarządzania informacjami Automatyzacja procesów Integracja proalpha Zarządzanie projektami z kompletnym rozwiązaniem ERP zapewnia spójne procesy biznesowe. I tak na przykład planowanie produkcji otrzymuje terminy bezpośrednio z Zarządzania projektami. Terminy opracowywane są od razu przez proalpha APS (Advanced Planning and Scheduling). Ponadto przez zdarzenie Workflow w sposób kontrolowany można przekazać informacje z projektu odpowiednim pracownikom. Workflow Management zarządzający przepływem pracy proalpha zapewnia zautomatyzowany obieg informacji. Przykład: po przesunięciu terminu w dziale projektowania proalpha informuje kierownika projektu o spodziewanym opóźnieniu zlecenia produkcyjnego. W ten sposób może on natychmiast interweniować, przykładowo, ustalając z kierownikiem produkcji, czy opóźnienie tego terminu produkcji można zrekompensować. Centralna teczka projektu Kompletne rozwiązanie proalpha ERP oferuje prosty sposób archiwizowania dokumentów za pomocą systemu zarządzania dokumentami (DMS). W DMS możesz zarządzać wszystkimi załącznikami, takimi jak specyfikacje, rysunki, zdjęcia, umowy i korespondencja dołączona do teczki projektu. Wszystkie osoby zaangażowane w projekt, w razie potrzeby, mają do nich dostęp. Dzięki kompleksowym opcjom wyszukiwania pełnotekstowego lub poprzez słowa klucze można szybko odnaleźć potrzebne dokumenty. W ten sposób każdy ma ten sam, aktualny status informacji. Korzyści w skrócie Zautomatyzowane zarządzanie procesami biznesowymi Zdarzenia uruchamiają powiadomienia Teczka projektu zapewnia jednolity status informacji proalpha informuje nie tylko bezpośrednio zespół projektowy. Także pracownicy, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w projekt, mogą otrzymywać powiadomienia. W DMS możesz zarządzać wszystkimi załącznikami dołączonymi do teczki projektu, takimi jak specyfikacje, rysunki, zdjęcia, umowy i korespondencja z klientem. Wszystkie osoby zaangażowane w projekt, w razie potrzeby, mają do nich dostęp. proalpha ERP Zarządzanie projektami 9

proalpha - kompletne rozwiązanie ERP dla sektora średnich przedsiębiorstw Począwszy od obszaru zakupów, produkcji i sprzedaży, aż po obszar finansów i serwisu: oprogramowanie pro- ALPHA jest dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw oraz zapewnia im optymalne wsparcie we wszystkich procesach. Użytkownicy we wszystkich działach otrzymują dostęp dokładnie do tych funkcji, których potrzebują. Klienci, dostawcy oraz przedstawiciele handlowi są integrowani z operacjami biznesowymi albo na miejscu, albo gdziekolwiek na świecie. Rozwiązanie ERP jako oprogramowanie lokalne oraz w chmurze jest dostępne w licznych wersjach krajowych oraz językowych. proalpha oferuje kompleksowe rozwiązanie oraz profesjonalne usługi w jednym: konsultacje, dopasowania specyficzne dla klienta, wdrożenia rozwiązania, wsparcie, konserwację oraz kompleksowe szkolenia. Dzięki wydajnej strukturze serwisu, ekspertyzie w zarządzaniu projektami i dogłębnej wiedzy o różnych branżach, proalpha zapewnia sukces projektów ERP i chroni inwestycje. Grupa proalpha jest w Niemczech, Austrii oraz Szwajcarii trzecim największym dostawcą oprogramowania klasy ERP (Enterprise Resource Planning) dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw z obszaru produkcji i handlu. Obecnie blisko 1800 klientów z różnych branż w 50 różnych krajach korzysta z rozwiązania proalpha. Ponad 250 programistów, często we współpracy z naszymi partnerami, pracuje nad dalszym rozwojem rozwiązania. proalpha została założona w 1992 roku i obecnie zatrudnia ponad 900 pracowników w 26 oddziałach zlokalizowanych na całym świecie. Globalny produkt oferowany przez lokalny oddział gwarantuje, że wsparcie jest zawsze pod ręką. Obecnie blisko 1 800 klientów z różnych branż w 50 krajach korzysta z rozwiązania proalpha. 10

proalpha ERP proalpha jest kompletnym rozwiązaniem stworzonym w celu optymalizacji wszystkich istotnych procesów biznesowych. Główne założenie to: zintegrowane oprogramowanie oparte na strukturze modułowej i najnowocześniejszej technologii. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą odwzorowywać i kontrolować swój cały łańcuch wartości. proalpha ERP Zarządzanie projektami 11

proalpha Polska Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 1 65-021 Zielona Góra info@proalpha.pl www.proalpha.pl Stan: czerwiec 2018 System ERP dla produkcji