ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 29 Zapytanie dotyczy realizacji projektu Programy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów motoryzacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie. Nr umowy WND- POKL.03.04.03-00-125/11. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: mechanik pojazdów samochodowych, technik pojazdów samochodowych, elektromechanik pojazdów samochodowych oraz blacharz samochodowy. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników projektu podczas 10 dniowych praktyk. Kod PCV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego I. Zamawiający Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27 01-048 Warszawa tel.: 22 838 32 17 wew. 143,149 faks: 22 838 35 53 strona internetowa: www.moto.mirip.org.pl e-mail: motoryzacyjny@mirip.org.pl NIP: 527-020-62-28 REGON: 000449792 osoba do kontaktu - Agnieszka Bieńkowska- asystent kierownika projektu II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg + wyżywienie). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie noclegów dla 4 uczestników projektu od dnia 11.02.2013 (przyjazd) do 15.02.2013 i dla 2 osób od 18.02.2013 do 22.02.2013 (wyjazd) w okolicach miejsca odbywania praktyk tj. "AUTO - CENTER KRAKÓW" ASO OPEL I CHEVROLET ul. Wodna 2, 30-556 Kraków W ramach obsługi wymagamy: Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (lub do pojedynczego wykorzystania). Standard hotelu/ pensjonatu/ ośrodka musi odpowiadać minimum 2 gwiazdkowej kategorii. Dogodną lokalizację od miejsca praktyk ("AUTO - CENTER KRAKÓW" ASO OPEL I CHEVROLET ul. Wodna 2, 30-556 Kraków), a jeżeli odległość przekracza 2 km wówczas dogodny dojazd. 2. Wyżywienie dla 4 osób od dnia 11.02.2013 do 15.02.2013 (ostatni posiłek to obiad) i dla 2 osób 11.02.2013 do 22.02.2013. Oferta może być przedstawiona w dwóch wariantach: śniadanie + suchy prowiant + obiado - kolacja śniadanie + obiad + kolacja Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/ obiadokolacja musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta bezglutenowa). Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu. Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do
uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m). UWAGI: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów noclegów i / oraz liczby osób nocujących. Każdorazowa zmiana będzie wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50% jego wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy. IV. Termin wykonania zamówienia Od 11.02.2013 r. do 22.02.2013 r. V. Lokalizacja Lublin i okolice VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty: można składać oferty cząstkowe tylko na nocleg lub tylko na wyżywienie. ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: motoryzacyjny@mirip.org.pl, wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: Programy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów motoryzacyjnych lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. termin składania oferty do 06.02.2013 do godziny 16:00 (data wpłynięcia do biura) oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT. W przypadku oferty na nocleg i wyżywienie konieczne jest przedstawienie oddzielnie wyceny na nocleg i na wyżywienie. oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami) W przypadku oferty na wyżywienie - propozycje menu
VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena Cena najniższa spośród oferowanych otrzyma 50 punktów, Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Najniższa spośród ofert badanych cena brutto Punkty za cenę =. x 50pkt Cena brutto oferty badanej 3. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka 20 punktów. Proponowany standard odpowiadający standardowi powyżej 2* - 20 pkt Standard odpowiadający 2* - 10 pkt Pozostałe 0 pkt 4. Proponowane menu 10 punktów. Menu pełne, przynajmniej 3 jadłospisy dzienne 10 pkt Menu ubogie, mniej niż 3 jadłospisy 5 pkt Brak menu 0 pkt 5. Położenie, dogodny dojazd - 20 punktów. Obiekt położony najbliżej miejsca praktyk 20 pkt. Obiekt położony najdalej miejsca praktyk 0 pkt. Pozostałe lokalizacje otrzymują punkty proporcjonalnie tzn. czas dojazdu do miejsca praktyk lokalizacji najbliższej / czas dojazdu z badanej lokalizacji x 20 punktów. Jeżeli jest w trakcie dojazdu więcej niż 1 przesiadka obniżenie punktacji o 5 punktów. UWAGA: W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: - oferta - oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1)