Project Management Institute Poland Chapter Oddział Lubuskie Sprawozdanie Dyrekcji Oddziału Lubuskie, PMI Poland Chapter za rok 2016 Autor Dokumentu Dyrektor PMI PC Oddział Lubuskie Właściciel Dokumentu: Wersja Dokumentu: 0.2 Status Dokumentu Miejsce przechowywania: PMI PC Końcowy Archiwum PMI PC Data utworzenia: Data ostatniej modyfikacji: 07.03.2017r. 23.03.2017r. PMI Poland Chapter Strona 1
1. Historia dokumentu 1.1. Akceptacja dokumentu Data Imię i nazwisko Funkcja 23.03.2017 Jakub Danisz Dyrektor Zarządzający 22.03.2017 Robert Wysocki Dyrektor ds. Edukacji i Rozwoju 23.03.2017 Arkadiusz Stawczyk Dyrektor ds Wydarzeń 1.2. Lista Dystrybucyjna Data Imię i nazwisko Funkcja Komentarz Zarząd PMI PC Członkowie PMI PC Zarząd PMI Lubuskie PMI Poland Chapter Strona 2
2. Spis Treści 1. HISTORIA DOKUMENTU... 2 1.1. AKCEPTACJA DOKUMENTU... 2 1.2. LISTA DYSTRYBUCYJNA... 2 2. SPIS TREŚCI... 3 3. SPRAWOZDANIE Z PRAC DYREKCJI ODDZIAŁU PMI LUBUSKIE W 2016 R.... 4 1. REALIZACJA CELÓW ODDZIAŁU LUBUSKIE PMI POLAND CHAPTER... 4 2. CZŁONKOWIE... 5 3. WOLONTARIUSZE... 5 4. MARKETING I KOMUNIKACJA... 6 5. SPONSORZY I WSPÓŁPRACA Z BIZNESEM... 7 6. EDUKACJA I ROZWÓJ... 7 7. PROGRAMY I WYDARZENIA... 7 8. CELE ODDZIAŁU LUBUSKIE PMI POLAND CHAPTER NA ROK 2017... 9 PMI Poland Chapter Strona 3
3. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Lubuskie PMI Poland Chapter w 2016 r. 1. Realizacja celów Oddziału Lubuskie PMI Poland Chapter Podsumowanie celów na rok 2016 i opis ich realizacji: Cele 2016 Realizacja celów 10 seminariów/warsztatów Przeprowadzono10 seminariów 4 spotkania networkingowe Przeprowadzono 2 spotkania Kontynuacja współpracy z oddziałem PMI Nie podjęto kontynuacji współpracy z Monachium odziałem PMI Monachium Realizacja projektu edukacyjno Zrealizowano piątą edycję projektu społecznego PM at Schools Nawiązanie współpracy z nowym Kontynuowano współpracę z partnerem - partnerem/ sponsorem firmą ASTEC Pozyskanie około 10 nowych członków PMI Pozyskano 5 wolontariuszy PC Uruchomienie projektu wspierającego Przeprowadzono warsztaty z przygotowanie do certyfikacji harmonogramowania wg oprogramowania MS Project 2. Członkowie Podsumowanie działań skierowanych do członków stowarzyszenia. (Powitanie/wprowadzenie nowych członków, działania retencyjne, docenianie członków stowarzyszenia, ) Zorganizowano dwa spotkania dla członków lubuskiego oddziału PMI, letnie i zimowe (świąteczne). Na spotkania zaproszono również przedstawicieli sponsorów oddziału. Na spotkaniu letnim podsumowano pierwsze półrocze, wyznaczono cele i ustalono plan działań (w szczególności zakres tematyczny seminariów oraz warsztatów, ale również działania w zakresie pozyskania nowych członków i sponsorów). Spotkanie zimowe poświęcone było rozliczeniu zadań z roku 2016 oraz ustalenie kierunku rozwoju na rok 2017 (nacisk na działania marketingowe oraz uformowanie składu nowego zarządu). PMI Poland Chapter Strona 4
3. Wolontariusze Podsumowanie działań skierowanych do wolontariuszy (angażowanie, docenianie, retencja, szkolenia, mentoring, coaching, przekazywanie obowiązków, ) Orientacyjne podsumowanie zaangażowania wolontariuszy: Imię i Nazwisko Rola Liczba Stanowisko / Wydarzenie godzin / rok Dyrekcja Oddziału Piotr Filipiuk Dyrektor Zarządzający 20 Dyrekcja Oddziału Justyna Kamińska-Wolny Wicedyrektor ds. IT 20 Dyrekcja Oddziału Wojciech Hęćka Wicedyrektor ds. 20 Wolontariuszy Dyrekcja Oddziału Robert Wysocki Wicedyrektor ds. 20 Edukacji i Rozwoju Dyrekcja Oddziału Rafał Zieliński Wicedyrektor ds. 20 Finansów Dyrekcja Oddziału Jakub Danisz Wicedyrektor ds. 20 Sponsorów i kontaktu z Biznesem Dyrekcja Oddziału Jarek Mielczarek Wicedyrektor ds. 20 Programów I Wydarzeń Dyrekcja Oddziału Krzysztof Dziembowski Wicedyrektor ds. 20 Marketingu I Komunikacji Seminarium Mirosław Dąbrowski Prelegent 12 Warsztaty/konsultacje Artur Beling Ekspert 24 Seminarium Adam Jeske Prelegent 6 Wykład/Seminarium Stanisław Gasik Prelegent 6 Seminarium Tomasz Łączkowski Prelegent 6 Seminarium Piotr Wrzecioniarz Prelegent 3 Seminarium Michał Brzozowski Prelegent 3 Seminarium Jacek Puchalski Prelegent 3 Seminarium Grzegorz Szałajko Prelegent 6 Seminarium Łukasz Węgrzyn Prelegent 6 Seminarium Tomasz Stępski Prelegent 6 Facebook Dorota Kołodko Lumel (Sponsor) 15 PM at Schools Robert Wysocki Sponsor 120 PM at Schools Arek Stawczyk Sponsor wykonawczy 120 PMI Poland Chapter Strona 5
PM at Schools Lech Sawicki Kierownik projektu 120 PM at Schools Adriana Kaczanowska Student 120 PM at Schools Agnieszka Dąbrowska Student 120 PM at Schools Joanna Dyrka Student 120 PM at Schools Katarzyna Bajserowicz Student 120 PM at Schools Monika Zatwornicka Student 120 PM at Schools Patrycja Jabłonowska Student 120 PM at Schools Paulina Hejmanowska Student 120 PM at Schools Radosław Szmit Student 120 PM at Schools Katarzyna Zarzycka Student 120 PM at Schools Agnieszka Dąbrowska Student 120 Łączna liczba godzin poświęcona na rzecz PMI Lubuskie 1816, co daje 227 dni roboczych. W zestawieniu nie ujęto godzin pracy wykonanych na rzecz projektu PM at Schools zrealizowanych przez pracowników i uczniów placówek oświatowych (szkół) w których prowadzone były zajęcia. Łącznie w projekcie PM at Schools zrealizowano 1560 roboczogodzin. 4. Marketing i komunikacja Podsumowanie działań oddziału w obszarze marketingu i komunikacji: Obszar Opis działań Rezultaty Facebook Bieżące wprowadzenie informacji nt. działalności oddziału 295 osób na bieżąco śledzących profil LinkedIn Informacje o seminariach i warsztatach 27 zarejestrowanych uczestników Uczestnicy Listy uczestników seminariów/wydarzeń Baza danych uczestników Strona oddziału Informacja o wydarzeniach bd. Publikacje Kolportaż kwartalnika Strefa PMI Rozdano około 250 egz. Publikacje Wywiad w kwartalniku Strefa PMI Pozyskano kolejnych autorów Gadżety Przekazanie gadżetów (smyczy, długopisy) uczestnikom seminariów/wydarzeń, w tym podczas warsztatów PM@Schools Przekazano około 50 sztuk PMI Poland Chapter Strona 6
5. Sponsorzy i współpraca z biznesem W roku 2016 nie pozyskano nowych sponsorów, jednak nalezy zwrócić uwagę na fakt, że oddzial PMI Lubuskie wspierany był przez firmę ASTEC. Seminaria organizowane były w siedzibie firmy. 6. Edukacja i rozwój Podsumowanie działań oddziału w obszarze edukacji i rozwoju. (Współpraca z uniwersytetami, współpraca z REP-ami, wsparcie procesu certyfikacji, ) W roku 2016 kontynuowano współpracę ze studentami kół naukowych z Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Zielonogórskiego w ramach projektu PM@schools. Krótkie podsumowanie projektu: Projekt pt. PM@Schools 5 edycja realizowany był przez lubuski oddział PMI przy współpracy z Uniwersytetem Zielonogórskim, dziewięcioma szkołami średnimi z województw Lubuskiego i Dolnośląskiego, oraz przy wsparciu merytorycznym i rzeczowym firmy Energetyka Sp. z o.o. z Lubina (KGHM) i STAARK Project. Projekt prowadzony był z wykorzystaniem pełnej dokumentacji projektu (dla projektów średnich): definicja projektu, harmonogram, budżet, plan komunikacji, rejestr ryzyk i interesariuszy. Na potrzeby realizacji projektu utworzono biuro zarządzania projektem. Realizacja projektu w tej formie możliwa była na bazie doświadczeń zespołu, które zostały zdobyte w poprzednich czterech edycjach. Misją projektu jest stworzenie stabilnej ścieżki rozwoju zawodowego dla entuzjastów zarządzania projektami, tj. młodych kierowników projektów. Celem projektu jest szerzenie wiedzy w zakresie podstawowych zasad zarządzania projektami zgodnymi ze standardami PMI wśród młodzieży szkół średnich, studentów i pracowników uczelni wyższych, oraz pracowników przedsiębiorstw współpracujących z lubuskim oddziałem PMI. Piąta edycja projektu rozpoczęła się 12.10.2015 r. Projekt zakończył się 30.06.2016 r. Od października do grudnia 2015 r. trwały prace przygotowawcze. Od pierwszego grudnia 2015 r. do końca czerwca 2016 r. trwała zasadnicza część realizacyjna/wykonawcza projektu. Liczba roboczogodzin całego projektu - 2560 roboczogodzin. PMI Poland Chapter Strona 7
Wykaz osób zaangażowanych w projekt: 1. Sponsor: dr Robert Wysocki, TSPM 2. Sponsor wykonawczy: mgr Arkadiusz Stawczyk, Fn-TSPM 3. Kierownik Projektu: mgr Leszek Sawicki, Fn-TSPM Zespół projektowy/liderzy zespołów wykonawczych: 4. Adriana Kaczanowska 5. Agnieszka Dąbrowska 6. Joanna Dyrka 7. Katarzyna Bajserowicz 8. Monika Zatwornicka 9. Patrycja Jabłonowska 10. Paulina Hejmanowska 11. Radosław Szmit Opiekunowie, pedagodzy w szkołach i liczba uczniów z poszczególnych szkół: Lp. Nazwa szkoły Liczba osób 1 Europejskie Liceum dr Rahna w Zielonej Górze 10 +1 2 V Liceum Ogólnokształcące w Zielonej Górze 28+1 3 III Liceum Ogólnokształcące im. prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Zielonej 24+1 Górze 4 I Liceum Ogólnokształcące im. Edwarda Dembowskiego w Zielonej Górze 36+1 5 Zespół Szkół Ekonomicznych w Zielonej Górze 16+1 6 Gimnazjum Publiczne w Maszewie 17+1 7 Zespół Szkół Licealnych i Technicznych im. Stanisława Staszica w Gubinie 16+1 8 Gimnazjum Publiczne im. Henryka Sienkiewicza w Dąbiu 21+1 9 Gimnazjum Publiczne im. Mikołaja Kopernika w Ścinawie 16+1 Razem 193 PMI Poland Chapter Strona 8
7. Programy i wydarzenia Podsumowanie działań oddziału w obszarze realizacji programów i organizacji wydarzeń. Data Temat Seminarium Prelegenci Ilość uczestników / PDU 25.02.2016 O krok bliżej w stronę zwinności Mirosław Dąbrowski 42 (2 PDU) 19.03.2016 Komunikacja i wystąpienia publiczne w biznesie czyli co zrobić aby media nas kochały, a słuchacze uwielbiali (warsztat) 31.03.2016 Przywództwo w zarządzaniu projektami Artur Beling 14 Adam Jeske 36 21.03.2016 Jak zreformować polskie państwo? Stanisław Gasik Robert Wysocki 48 19.05.2016 O znaczeniu słów słów kilka 19.05.2016 Uwarunkowania normatywne definiowania projektów i programów rewitalizacji Tomasz Łączkowski 33 Robert Wysocki 33 23.06.2016 Radzimy sobie w kryzysie. Działalność multidyscyplinarna odpowiedzią na ewentualny kryzys" podejście projektowe Piotr Wrzecioniarz Michał Brzozowski Jacek Puchalski 34 22.09.2016 Making Things Happen Grzegorz Szałajko 37 31.10.2016 Agile na polskim rynku ICT czyli zwinne metodyki zarządzania w umowach IT 24.11.2016 7 Grzechów związanych z bezpieczeństwem projektów informatycznych Łukasz Węgrzyn 16 Tomasz Stępski 17 PMI Poland Chapter Strona 9
8. Cele Oddziału Lubuskiego PMI Poland Chapter na rok 2017 1) 8 wydarzeń (seminariów/warsztatów, w tym warsztaty płatne) 2) Zorganizowanie mini-konferencji poświęconej projektom publicznym 3) Zwiększenie liczny uczestników wydarzeń do minimum 35 os./wydarzenie 4) Realizacja projektu edukacyjno społecznego PM at Schools 5) Nawiązanie współpracy z nowym partnerem/ sponsorem 6) Zwiększenie rozpoznawalności marki PMI na rynku lokalnym wśród przedsiębiorców oraz organizacji non-profit 7) Pozyskanie około 10 nowych (minimum 5) członków PMI PC PMI Poland Chapter Strona 10