Zarządzenie Nr 476/ OU/ 2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 06 lipca 2015r.

Zarządzenie Nr 476/ OU/ 2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 06 lipca 2015r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Organizacji Urzędu Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 816/OK/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 grudnia 2014 roku z późniejszymi zmianami zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Organizacji Urzędu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 231 /OU/2015r. Prezydenta Miasta Słupska z dnia 02 kwietnia 2015r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Organizacji Urzędu Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Słupska. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona WÓJCIK SEKRETARZ MIASTA

Uzasadnienie: Likwiduje się stanowisko pomoc administracyjna w Referacie Zamówień Publicznych OU-ZP-VIII i tworzy się stanowisko ds. obsługi sekretariatu Sekretarz Miasta Słupska OU-III. Stanowisko to merytorycznie podlega Sekretarzowi Miasta, a organizacyjnie Dyrektorowi Wydziału Organizacji Urzędu. Likwiduje się stanowisko ds. magazynu i zamówień publicznych w Referacie Zamówień Publicznych OU-ZP-V i tworzy się stanowisko ds. zamówień publicznych Referacie Zamówień Publicznych OU-ZP-V. Likwiduje się stanowisko ds. gospodarczych i zaopatrzenia w Referacie Gospodarczym OU-RG-II i tworzy się stanowisko ds. gospodarki magazynowej w Referacie Gospodarczym OU-RG-II. Likwiduje się stanowisko kierowcy w Referacie Gospodarczym i tworzy się dwa stanowiska kierowca- zaopatrzeniowiec w Referacie Gospodarczym.

Załącznik do Zarządzenia Nr 476/ OU/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 06 lipca 2015r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU ORGANIZACJI URZĘDU

Rozdział I. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Organizacji Urzędu z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Organizacji Urzędu ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Organizacji Urzędu. Rozdział II. Struktura organizacyjna Wydziału Organizacji Urzędu z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami. 2. 1. Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału Organizacji Urzędu (OU-I) przy pomocy Kierownika Referatu Zamówień Publicznych (OU-ZP-I), Kierownika Referatu Informatycznego (OU-I-I), Kierownika Referatu Kancelarii Urzędu (OU-KU-I), Kierownika Referatu Gospodarczego (OU-RG-I). 2. W Wydziale Organizacji Urzędu tworzy się referaty oraz samodzielne stanowisko: 1) Referat Zamówień Publicznych, 2) Referat Informatyczny, 3) Referat Kancelarii Urzędu, 4) Referat Gospodarczy, 5) obsługi sekretariatu. 3. W Wydziale Organizacji Urzędu tworzy się stanowisko ds. administracyjno-finansowych. 4. W Referacie Zamówień Publicznych tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Zamówień Publicznych (OU-ZP-I), 2) stanowisko ds.zamówień publicznych (OU-ZP-II), 3) stanowisko ds.zamówień publicznych (OU-ZP-III), 4) stanowisko ds.zamówień publicznych (OU-ZP-IV), 5) stanowisko ds. zamówień publicznych(ou-zp-v), 6) stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości (OU-ZP-VI), 7) pomoc administracyjna (OU-ZP-VII). 5. W Referacie Informatycznym tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Informatycznego (OU-I-I), 2) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-II), 3) stanowisko ds. informatycznych-administrator sieci informatycznych (OU-I-III), 4) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-IV), 5) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-V), 6) stanowisko ds. informatycznych-administrator systemów informatycznych (OU-I-VI). 6. W Referacie Kancelarii Urzędu tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Kancelarii Urzędu (OU-KU-I), 2) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-II),

3) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-III), 4) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-IV), 5) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-V), 6) stanowisko ds. obsługi poczty (OU-KU-VI), 7) stanowisko ds. archiwum-koordynator czynności kancelaryjnych (OU-KU-VII), 8) stanowisko ds. archiwum (OU-KU-VIII). 7. W Referacie Gospodarczym tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Gospodarczego (OU-RG-I), 2) stanowisko ds. gospodarki magazynowej (OU-RG-II), 3) stanowisko ds. środków trwałych (OU-RG- III), 4) stanowisko ds. technicznych (OU-RG- IV), 5) stanowisko ds. finansowo-gospodarczych (UO-RG-V), 6) konserwator, 7) robotnik gospodarczy, 8) kierowca- zaopatrzeniowiec, 9) sprzątaczka. 8. obsługi sekretariatu podlega merytorycznie Sekretarzowi Miasta, a organizacyjnie Dyrektorowi Wydziału Organizacji Urzędu (OU-III). 9. Dyrektorowi Wydziału Organizacji Urzędu podlega stanowisko ds. administracyjnofinansowych (OU-II). 10. Całokształtem pracy Wydziału Organizacji Urzędu kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Gospodarczego. 11. Pracownicy Wydziału Organizacji Urzędu zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 12. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 11. Rozdział III. Zadania Wydziału Organizacji Urzędu ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania. 3. Zadania własne: 1) w zakresie zamówień publicznych: a) przeprowadzanie postępowań na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość przekracza 30 000 euro (w skali danego roku budżetowego lub wartość umowy), w tym: - przygotowanie zarządzenia o powołaniu komisji do przeprowadzenia postępowania, - szczegółowa analiza otrzymanych dokumentów z wydziału merytorycznego: opisu przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz projektu umowy, - sporządzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w zależności o wartości danego zamówienia), - przygotowanie i publikacja wyjaśnień SIWZ, - otwarcie i analiza złożonych ofert, - wybór najkorzystniejszej oferty, - sporządzenie umowy, - opublikowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

- prowadzenie protokołu postępowania, - współpraca z wydziałem merytorycznym w zakresie realizacji umowy, b) przeprowadzanie postępowań na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość nie przekracza 30 000 euro (w skali danego roku budżetowego lub wartość umowy), w tym: - szczegółowa analiza otrzymanych dokumentów z wydziału merytorycznego: opisu przedmiotu zamówienia, szacunkowej wartości zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz projektu umowy, - sporządzenie zaproszenia do składania ofert, - opublikowanie zaproszenia do składania ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, jeżeli wartość zamówienia (w skali danego roku budżetowego lub wartość umowy) przekracza 5 000 pln netto, - otwarcie i analiza złożonych ofert, - wybór najkorzystniejszej oferty, - sporządzenie umowy lub zamówienia/zlecenia, - opublikowanie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, - współpraca z wydziałem merytorycznym w zakresie realizacji umowy, c) sporządzanie sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych i przekazanie do Prezesa Zamówień Publicznych, w tym: - z udzielonych zamówień publicznych poniżej 30 000 euro, - z udzielonych zamówień publicznych powyżej 30 000 euro, d) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów zawieranych przez Miasto Słupsk w wersji papierowej, e) prowadzenie Rejestru Wydatków poniżej 30 000 euro poniesionych przez Miasto Słupsk, f) bieżąca weryfikacja zawartych umów w wersji papierowej i on-line, g) publikacja w Rejestrze umów on-line prowadzonym na stronie BIP UM w Słupsku dot. Wydziału Organizacji Urzędu, h) sporządzanie rocznego Planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy i jego aktualizacja, i) współpraca z Wydziałem Finansowym w celu restrukturyzacji wydatków bieżących Miasta Słupska, j) opisywanie dokumentów księgowych pod względem zamówień publicznych (faktury, zaangażowania środków budżetowych), k) realizacja zadań w ramach grupy zakupowej, 2) w zakresie wsparcia informatycznego: a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie Miejskim w Słupsku, b) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Słupsku, c) nadzór techniczny nad funkcjonowaniem stron internetowych administrowanych przez Urząd Miejski w Słupsku, d)projektowanie, tworzenie, modernizacja, wdrażanie oraz administrowanie systemami informatycznymi i teleinformatycznymi w Urzędzie Miejskim w Słupsku, e) opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań i technologii informatycznych w Urzędzie Miejskim w Słupsku, f) pomoc i doradztwo w zakresie systemów informatycznych oraz planowanych wdrożeń dla wydziałów merytorycznych, g) analiza potrzeb oraz opracowywanie koncepcji i planowanie rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych w Urzędzie Miejskim w Słupsku, h) identyfikacja potrzeb pracowników w zakresie wyposażenia stanowisk pracowniczych oraz proponowanie i opiniowanie zakupów sprzętu i oprogramowania, sukcesywna wymiana zużytych i przestarzałych składników wyposażenia, i) utrzymywanie systemów informatycznych i teleinformatycznych w stałej sprawności poprzez: określanie właściwych warunków eksploatacji i racjonalnego wykorzystania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku, zarządzanie i administrowanie serwerami i zasobami sieciowymi Urzędu Miejskiego w Słupsku,

określanie reguł pracy przy użyciu sprzętu komputerowego oraz nadzór nad bezpieczeństwem informatycznym oraz prawidłowym korzystaniem ze sprzętu i oprogramowania, sprawowanie nadzoru nad sprawnością techniczną i eksploatacyjną sprzętu komputerowego, a w szczególności jego bieżące serwisowanie i naprawa, prowadzenie szkoleń i instruktażu pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, aplikacji biurowych i wdrażanych systemów, j) nadzór nad eksploatacją Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów oraz innych systemów informatycznych eksploatowanych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku, k) nadzór nad wykonywaniem usług gwarancyjnych oraz serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, l) monitorowanie rynku IT pod kątem zastosowania najlepszych rozwiązań z tej dziedziny w Urzędzie Miejskim w Słupsku, ł) koordynacja i prowadzenie obsługi informatycznej wyborów, m) zabezpieczenie obsługi sesji Rady Miejskiej w zakresie transmisji na żywo audio-video oraz możliwości odtwarzania zapisów archiwalnych, n) koordynacja informatyzacji jednostek organizacyjnych miasta, 3) w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego: a) stosowanie rozwiązań technicznych wynikających z przepisów związanych z ochroną danych osobowych oraz z ochroną informacji niejawnych w zakresie obsługi informatycznej, b) projektowanie i wdrażanie rozwiązań informatycznych mających na celu podnoszenie: poziomu zabezpieczeń serwerów oraz danych będących w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Słupsku, bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie Miejskim w Słupsku, g) nadzór na bezpieczeństwem teleinformatycznym Urzędu Miejskiego w Słupsku, d) bieżące monitorowanie zmian w przepisach w zakresie bezpieczeństwa IT, e) monitoring oprogramowania instalowanego na komputerach w Urzędzie Miejskim w Słupsku, f) określanie reguł pracy przy użyciu sprzętu komputerowego, g) sprawowanie nadzoru nad: używaniem programów posiadających licencję, zabezpieczaniem danych, w tym informacji niejawnych w eksploatowanych systemach informatycznych, przestrzeganiem stosowania identyfikatorów haseł dostępu w eksploatowanych systemach informatycznych, utrzymaniem baz danych w stałej sprawności i ich archiwizowanie, konfigurowaniem i administrowaniem oprogramowaniem systemowym i siecią komputerową w stopniu umożliwiającym zabezpieczenie danych osobowych przed nieupoważnionym dostępem, prowadzeniem kontroli antywirusowych oprogramowania, archiwizacją danych, odzyskiwaniem utraconych danych, 4) w zakresie obsługi kancelaryjnej: a) zapewnienie obsługi pocztowej i kurierskiej, b) ewidencja korespondencji wpływającej, w tym korespondencji przekazywanej drogą elektroniczną; c) dostarczanie przez gońców korespondencji nadanej do odbiorców na terenie miasta, d) obsługa archiwum zakładowego, e) koordynacja czynności kancelaryjnych, f) ewidencja i likwidacja pieczęci urzędowych, 5) w zakresie gospodarczym: a) rozliczanie usług i dostaw związanych z utrzymaniem obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku, b) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem technicznym obiektów w budynkach

Urzędu Miejskiego w Słupsku i ich funkcjonowaniem, c) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, d) przygotowywanie zużytych środków trwałych i wyposażenia do likwidacji, e) ubezpieczenie majątku będącego na stanie Urzędu Miejskiego w Słupsku, f) zabezpieczenie i rozliczenie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i ścieków, g) prowadzenie książki obiektów Urzędu Miejskiego w Słupsku i dokonywanie obowiązkowych przeglądów na podstawie ustawy Prawo budowlane, h) nadzór nad zapewnieniem łączności oraz komunikacji w Urzędzie Miejskim w Słupsku, i) rozliczanie rozmów telefonicznych (stacjonarne i komórkowe); j) przeprowadzenia i rozliczanie konserwacji systemu p.poż, klimatyzacji, urządzeń dźwigowych; sygnalizacji włamania, napadu i zalania, sieci telefonicznej, termowentylacji SCOPIES; k) utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego w Słupsku, l) wykonywanie usług poligraficznych dla wydziałów (ksero, bindowanie, laminowanie, drukowanie, itp.), ł) prowadzenie gospodarki magazynowej, 6) w zakresie obsługi sekretariatu Sekretarz Miasta Słupska: a) nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu, b) załatwia sprawy zlecone bezpośrednio przez Sekretarza Miasta, c) prowadzi terminarz narad i spotkań z udziałem Sekretarza Miasta oraz organizuje te spotkania, d)udziela bieżącej informacji interesantom, w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych, e) przyjmuje i przedstawia Sekretarzowi Miasta Słupska pisma zastrzeżone do jej wglądu, f) przepisuje pisma Sekretarza Miasta Słupska, g) przechowuje pieczątki imienne Sekretarza Miasta Słupska, i) prowadzi ewidencję korespondencji Sekretarza Miasta Słupska w programie Mdok, j) przyjmuje i rozdziela korespondencję na poszczególne wydziały według dekretacji Sekretarza Miasta Słupska, k) dba o ład i porządek w sekretariacie. 7) w zakresie innych zadań: - przekazywanie uchwał do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikacji w BIP. 4. Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.), 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 595), 3) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz.1202 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.U.z 2014 r. poz. 1114), 5) ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst jednolity: Dz.U.z 2013 r. poz. 262), 6) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz.782), 7) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U.

z 2014 r. poz. 1182), 8) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27.09.2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. Nr 205, poz. 1692), 9) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), 10) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), 11) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.), 12) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121). 13) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. 7 poz. 885), 14) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. z 2013 r., poz. 1530), 15) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), 16) obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2014 r., poz. 984), 17) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 września 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1481), 18) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692), 19) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1735), 20) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2013 r. poz. 168), 21) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 184), 22) rozporządzenia Komisji Unii Europejskiej nr 1336/2013 z dnia 13 grudnia 2013 r. zmieniające dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2004/17/WE, 2004/18/WE w odniesieniu do progów obowiązujących w zakresie procedur zamówień, 23) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172 z późn. zm.), 24) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), 25) ustawy z dnia 24 sierpnia 1994r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j.dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.), 26) ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej ( Dz. U. z 2013r. Poz. 950), 27) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 267) 28) Statutu Miasta Słupska,

29) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego, 30) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku. Rozdział IV. Zasady podpisywania pism i decyzji. 5. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Organizacji Urzędu, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V. Schemat organizacyjny. Schemat organizacyjny Wydziału Organizacji Urzędu określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6.

Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Organizacji Urzędu Schemat Wydziału Organizacji Urzędu Dyrektor Wydziału Organizacji Urzędu OU-I 1 etat obsługi sekretariatu OU-III 1 etat administracyjnofinansowych OU-II 1 etat Kierownik Referatu Informatycznego OU-I-I ¾ etatu Kierownik Referatu Zamówień Publicznych OU-ZP-I 1 etat Kierownik Referatu Kancelarii Urzędu OU-KU-I ¾ etatu Kierownik Referatu Gospodarczego OU-RG-I 1 etat informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-II 1 etat informatycznychadministrator sieci informatycznych OU-I-III 3/4 etatu informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-IV 1 etat informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-V 1 etat informatycznychadministrator systemów informatycznych OU-I-VI 1 etat zamówień publicznych OU-ZP-II 1 etat zamówień publicznych OU-ZP-III 1 etat zamówień publicznych OU-ZP-IV 1 etat zamówień publicznych OU-ZP-V 1 etat planowania i sprawozdawczości OU-ZP-VI 1 etat Pomoc administracyjna OU-ZP-VII 1 etat obsługi poczty OU-KU-II 1etat obsługi poczty OU-KU-III 1 etat obsługi poczty OU-KU-IV 1 etat obsługi poczty OU-KU-V 1 etat obsługi poczty OU-KU-VI 1 etat archiwum-koordynator czynności kancelaryjnych OU-KU-VII 1 etat archiwum OU-KU-VIII 1 etat gospodarki magazynowej OU-RG-II 1etat środków trwałych OU-RG-III 1 etat technicznych OU-RG-IV 1 etat Stanowisko ds. finansowo-gospodar. OU-RG-V 1 etat Konserwator 3 etaty Robotnik gospodarczy 1 etat Kierowcazaopatrzeniowiec 2 etat Sprzątaczka 9 etatów

podległość merytoryczna