Zarządzenie Nr 1070 /GK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 grudnia 2016 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1070 /GK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 678/OU/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 września 2016 roku ze zmianami. zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 992/GK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 09 grudnia 2016 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Geodezji i Katastru Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą z dniem 1 stycznia 2017 r. Z up.prezydenta Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA

2 Załącznik do zarządzenia Nr1070/GK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 grudnia 2016 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GEODEZJI I KATASTRU

3 Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1. Strukturę organizacyjną Wydziału Geodezji i Katastru z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami. 2. Zadania Wydziału Geodezji i Katastru ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania. 3. Zasady podpisywania pism i decyzji. 4. Schemat organizacyjny Wydziału Geodezji i Katastru. Rozdział II. Struktura organizacyjna Wydziału Geodezji i Katastru z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału Geodezji i Katastru kieruje Dyrektor Wydziału GK-I przy pomocy Kierownika Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-I. 2. W Wydziale Geodezji i Katastru tworzy się: 1) Referat Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; 2) stanowisko ds. podziałów nieruchomości oraz prowadzenia ewidencji miejscowości ulic i adresów GK-II; 3) stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-III; 4) stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-IV; 5) stanowisko ds. udostępniania ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-V; 6) stanowisko ds. organizacyjnych oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-VI; 7) stanowisko ds. wyłączeń gruntów z produkcji rolniczej oraz opłat adiacenckich -GK-VII. 3. W Referacie Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-I; 2) stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-II; 3) stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK- III; 4) stanowisko ds. informatyzacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz aktualizacji ewidencji gruntów i budynków GK-RDGK-IV; 5) stanowisko ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu GK-RDGK-V; 6) stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-VI; 7) stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-VII.

4 4. Dyrektorowi Wydziału podlega bezpośrednio Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pracownicy na stanowiskach niewchodzących w skład Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 5. Dyrektor Wydziału Geodezji i Katastru pełni funkcję geodety miejskiego. 6.Podczas nieobecności Dyrektora Wydziału zastępuje go Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 7. Pracownicy Wydziału Geodezji i Katastru zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 8. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ust. 7. Rozdział III. Zadania Wydziału Geodezji i Katastru ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. Zadania własne: 1) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu podziałów nieruchomości, w tym wydawanie decyzji administracyjnych zatwierdzających podział nieruchomości; 2) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu połączenia i podziału nieruchomości; 3) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu scalania i podziału nieruchomości; 4) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu naliczania opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek: dokonania podziału nieruchomości, wybudowania z udziałem Miasta Słupska lub Skarbu Państwa urządzeń infrastruktury technicznej, w tym wydawanie decyzji administracyjnych z tego zakresu; 5) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu naliczania opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, w tym wydawanie decyzji administracyjnych z tego zakresu; 6) ustalanie odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości lub za poniesioną rzeczywistą szkodę na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego; 7) badanie stanu prawnego nieruchomości i udzielanie informacji wojewodom, sądom i innym podmiotom, w sprawach dotyczących realizacji uprawnień osób, które w związku z wojną rozpoczętą 1 września 1939 r. pozostawiły nieruchomości poza obecnymi granicami państwa polskiego; 8) ustalanie numerów porządkowych (adresów) budynków; 9) prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (EMUiA) w systemie informatycznym; 10) przekazywanie jednostce statystyki publicznej informacji o nadaniu/zmianie numerów porządkowych (adresów) budynków; 11) rozgraniczanie nieruchomości, w tym: a) upoważnianie geodety uprawnionego do przeprowadzenia czynności ustalania przebiegu granic oraz sporządzenia odpowiedniej dokumentacji, b) wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości lub przekazanie sprawy o rozgraniczenie nieruchomości do sądu powszechnego; 12) prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego w sprawach należących do kompetencji wydziału; 13) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w Słupsku w sprawie nadawania nazw ulic i placów i dróg wewnętrznych w mieście Słupsku;

5 14) przekazywanie jednostce statystyki publicznej uchwał Rady Miejskiej w Słupsku w sprawie nadawania nazw ulic, placów i dróg wewnętrznych w mieście Słupsku; 15) przygotowywanie aktów prawnych, związanych z zakresem pracy Wydziału Geodezji i Katastru w postaci elektronicznej; 16) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w sprawach należących do kompetencji Wydziału Geodezji i Katastru; 17) przekazywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym. Zadania zlecone: 4. 1) prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym: a) tworzenie, prowadzenie i aktualizacja powiatowych baz danych: ewidencji gruntów i budynków (EGiB), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), rejestru cen i wartości nieruchomości (RCiWN), obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 (BDOT500), szczegółowych osnów geodezyjnych (BDSOG), b) tworzenie metadanych dla zbiorów danych powiatowych baz danych określających warunki uzyskania dostępu do zbiorów, formy udostępniania, zasady dotyczące odpłatności za dane oraz świadczenie usług danych przestrzennych, c) udostępnianie materiałów oraz danych z baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego: EGiB, RCiWN, GESUT, BDOT500, BDSOG, d) obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych - udostępnianie zamówionych, niezbędnych lub przydatnych materiałów do wykonania zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych, w tym udostępnianie w formie materiałów elektronicznych z wykorzystaniem portalu internetowego, e) wymiana danych pomiędzy centralnym, wojewódzkim i powiatowym zasobem geodezyjnym w celu udostępniania państwowego zasobu oraz prowadzenia obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, f) wydawanie licencji określających możliwości wykorzystywania udostępnionych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, g) pobieranie opłat za udostępnione materiały oraz inne czynności ustalane w Dokumencie Obliczenia Opłaty, h) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku wystąpienia sporu co do zakresu udostępnionych materiałów lub wysokości ustalonej opłaty, i) weryfikacja zbiorów danych i innych materiałów powstałych w wyniku zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych przekazanych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego pod względem zgodności z przepisami prawa oraz kompletności przekazanej dokumentacji, j) uwierzytelnianie dokumentów opracowanych przez wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych, co do ich zgodności z danymi zawartymi w powiatowych bazach danych lub z dokumentacją przekazaną przez wykonawcę do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, k) wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie przyjęcia zbiorów danych i innych materiałów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, l) przechowywanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, m) informatyzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska poprzez prowadzenie ewidencji materiałów zasobu w systemie informatycznym oraz przetwarzanie materiałów nieelektronicznych do postaci elektronicznej,

6 n) przeprowadzanie oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupka w celu wyłączenia z zasobu materiałów, które utraciły przydatność użytkową, o) wyłączanie z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego materiałów, które utraciły przydatność użytkową i przekazywanie ich do archiwum urzędu; 2) prowadzenie ewidencji gruntów i budynków, w tym: a) utrzymywanie ewidencji gruntów i budynków w stanie aktualności tj. zgodności z posiadanymi dokumentami, b) udostępnianie danych zawartych w bazie danych ewidencji gruntów i budynków w formie wypisów z rejestrów, kartotek, wykazów, wyrysów z mapy ewidencyjnej, kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego, plików komputerowych, usług sieciowych, c) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie aktualizacji danych ewidencji gruntów i budynków, d) wydawanie decyzji administracyjnych nakładających obowiązek opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, udostępnienia dokumentacji budowy, udzielenia informacji o sposobie użytkowania budynków i lokali, e) egzekucja obowiązków nałożonych decyzją administracyjną w drodze wykonania zastępczego w celu opracowania niezbędnej dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, f) umarzanie należności oraz rozkładanie na raty kosztów wykonania zastępczego dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, g) przekazywanie zawiadomień o dokonanych zmianach w ewidencji gruntów i budynków do: - Sądu Rejonowego w Słupsku, Wydziału Ksiąg Wieczystych w zakresie zmian w dziale I-O księgi wieczystej, - wydziału podatkowego Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie zmian mających wpływ na wymiar podatku od nieruchomości, - osób lub jednostek organizacyjnych, na których wniosek lub zgłoszenie zmiana została wprowadzona, - jednostki statystyki publicznej w przypadku zmian adresowych budynków, - Starostę Powiatu Słupskiego w przypadku zmiany punktów granicznych położonych na granicy powiatu Miasto Słupsk i Powiatu Słupskiego, h) przeprowadzanie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych oraz modernizacji ewidencji gruntów i budynków, i) prowadzenie spraw dotyczących zmiany granic obrębów ewidencyjnych, j) współpraca z Głównym Geodetą Kraju w sprawie utworzenia zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach, k) sporządzanie powiatowych zestawień zbiorczych danych dotyczących gruntów, budynków, lokali oraz innych sprawozdań; 3) prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości, w tym: a) prowadzenie w systemie informatycznym rejestru cen nieruchomości zawartych w aktach notarialnych oraz wartości nieruchomości określanych przez rzeczoznawców majątkowych, zawartych w wyciągach z operatów szacunkowych otrzymywanych przez Wydział Geodezji i Katastru zgodnie z obowiązkiem wynikającym z ustawy o gospodarce nieruchomościami,

7 b) udostępnianie zbioru danych rejestru cen i wartości nieruchomości w postaci dokumentów elektronicznych lub wyciągu z tego rejestru w postaci dokumentów drukowanych, 4) koordynacja sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w zakres, której wchodzi: a) organizacja narad koordynacyjnych na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu z udziałem delegowanych przedstawicieli podmiotów władających sieciami uzbrojenia terenu, b) wydawanie odpisów protokołów z przeprowadzonych narad koordynacyjnych, c) aktualizacja tworzonej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu w zakresie przebiegu projektowanych sieci uzbrojenia terenu, będących przedmiotem narad koordynacyjnych; 5) udostępnianie danych zawartych w bazach danych na podstawie ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej; 6) nieodpłatne udostępnianie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (poprzez System Informacji Przestrzennej Miasta Słupska) danych zawartych w bazach danych na potrzeby realizacji zadań publicznych przez podmioty publiczne lub podmioty niepubliczne, realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów prawa lub na skutek powierzenia lub zlecenia ich przez podmiot publiczny; 7) zakładanie, inwentaryzacja geodezyjnych osnów szczegółowych, zatwierdzanie projektów osnów szczegółowych; 8) prowadzenie ochrony znaków geodezyjnych, magnetycznych i grawimetrycznych (osnowy geodezyjnej); 9) prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów, w tym: a) upoważnianie klasyfikatorów gruntów do przeprowadzenia czynności przeprowadzenia czynności klasyfikacyjnych i sporządzenia projektu ustalenia klasyfikacji, b) wydawanie decyzji o ustaleniu klasyfikacji gruntów; 10) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu wydawania zezwoleń na wyłączenia gruntów z produkcji rolniczej, w tym wydawanie decyzji administracyjnych zezwalających na takie wyłączenia; 11) współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego dla Miasta Słupska. 5. Zadania wykonywane przez Wydział Geodezji i Katastru wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1629, z późniejszymi zmianami); 2) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2016 r. poz. 2147); 3) ustawy z dnia 5 czerwca 2014 roku o zmianie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2014 r. poz. 897); 4) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23, z późniejszymi zmianami); 5) ustawy z dnia 3 lutego 1995 roku o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 909, z późniejszymi zmianami); 6) ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016r. poz.778, z późniejszymi zmianami);

8 7) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, z późniejszymi zmianami); 8) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814, z późniejszymi zmianami); 9) ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz.1114, z późniejszymi zmianami); 10) ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2010 r. Nr 76 poz. 489, z późniejszymi zmianami); 11) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 296, z późniejszymi zmianami); 12) aktów wykonawczych do ww. ustaw oraz obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych. Rozdział IV. Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma i decyzje w sprawach dotyczących działania Wydziału Geodezji i Katastru, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału lub Kierownik Referatu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika, dyrektora wydziału oraz kierownika referatu podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie udzielonych upoważnień Prezydenta Miasta Słupska. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i Dyrektora Wydziału. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Pisma wewnętrzne kierowane do innych wydziałów, biur oraz pełnomocników w Urzędzie Miejskim w Słupsku podpisuje Dyrektor Wydziału, Kierownik Referatu lub pracownik posiadający w sprawach danego rodzaju stosowne upoważnienie Prezydenta Miasta Słupska. 6. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta Słupska wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne. Rozdział V. Schemat organizacyjny 7. Schemat organizacyjny Wydziału Geodezji i Katastru określa załącznik do niniejszego regulaminu. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA

9 SCHEMAT ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU GEODEZJI I KATASTRU DYREKTOR WYDZIAŁU GK-I GEODETA MIEJSKI Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-I Stanowisko ds. podziałów nieruchomości oraz prowadzenia ewidencji miejscowości ulic i adresów GK-II Stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-II Stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-III Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-III Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-IV Stanowisko ds. informatyzacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz aktualizacji ewidencji gruntów i budynków GK-RDGK-IV Stanowisko ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu GK-RDGK-V Stanowisko ds. udostępniania ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-V Stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-VI Stanowisko ds. organizacyjnych oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-VI Stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-VII Stanowisko ds. wyłączeń gruntów z produkcji rolniczej oraz opłat adiacenckich GK-VII