Zarządzenie Nr 616 /GN/13 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 07 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 616 /GN/13 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 07 czerwca 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 10/OK/13 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 10 stycznia 2013r. zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Nr 422/GN/12 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 24 maja 2012 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Gospodarki Nieruchomościami. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 5 PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA Maciej Kobyliński

2 Załącznik do zarządzenia Nr 616 /GN/13 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 07 czerwca 2013 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

3 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Gospodarki Nieruchomościami z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Gospodarki Nieruchomościami z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 1. Całokształtem pracy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami kieruje Dyrektor Wydziału (GN-I) przy pomocy Zastępcy Dyrektora ( GN-II) W Wydziale Gospodarki Nieruchomościami tworzy się: 1) Referat Sprzedaży i Przekształceń Nieruchomości, 2) Referat Regulacji Stanów Prawnych i Dzierżaw, 3) Stanowisko ds. organizacyjnych i prowadzenia sekretariatu GN-III, 4) Stanowisko ds. rozliczeń finansowych wydziału i archiwizacji akt nieruchomości GN-IV. 3. W Referacie Sprzedaży i Przekształceń Nieruchomości tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) kierownik referatu ds. sprzedaży i przekształceń nieruchomości GN-RSN-I, 2) stanowisko ds. zbywania gruntów GN-RSN-II, GN-RSN-III, 3) stanowisko ds. przekształceń nieruchomości GN-RSN-IV, 4) stanowisko ds. sprzedaży mieszkań i lokali użytkowych GN-RSN-V, 5) stanowisko ds. sprzedaży mieszkań GN-RSN-VII, GN-RSN-VIII, GN-RSN-VI, 6) stanowisko ds. zbywania nieruchomości i zwrotu bonifikat GN-RSN-IX. 4. W Referacie Regulacji Stanów Prawnych i Dzierżaw tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) kierownik referatu ds. regulacji stanów prawnych i dzierżaw GN-RRSP-I, 2) stanowisko ds. regulacji stanów prawnych i służebności przesyłu GN-RRSP-II, 3) stanowisko ds. zagospodarowania nieruchomości Skarbu Państwa i komunalizacji GN-RRSP-III, 4) stanowisko ds. dzierżaw GN-RRSP-IV, GN-RRSP-VI, 5) stanowisko ds.opłat planistycznych, adiacenckich i nabywania nieruchomości- GN-RRSP-V, 6) stanowisko ds. opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu GN-RSP-VII, 7) stanowisko ds. ekonomiczno-rozliczeniowych i użyczeń nieruchomości GN-RRSP-VIII, 8) stanowisko ds. nabywania nieruchomości i służebności gruntowych GN-RRSP-IX, 9) stanowisko ds. najmu i dzierżaw GN-RRSP-X. 5. W czasie nieobecności Dyrektora Wydziału - Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami kieruje Zastępca Dyrektora. 6. Pracownicy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami zastępują się wzajemnie zgodnie

4 z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 7. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 6. Rozdział III Zadania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. Do podstawowych zadań własnych Wydziału należy prowadzenie spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami Miasta i Skarbu Państwa, a w szczególności: 1) prowadzenie obrotu nieruchomościami, które mogą być przedmiotem: sprzedaży, zamiany i zrzeczenia się, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, darowizny, 2) obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi (użytkowanie, służebność, hipoteka), 3) gospodarowanie zasobami nieruchomości (ewidencjonowanie nieruchomości wchodzących do zasobów, zapewnianie wycen tych nieruchomości; sporządzanie planów wykorzystywania zasobów), 4) udostępnianie zasobu nieruchomości (wydzierżawianie, wynajmowanie, użyczanie, oddawanie w zarządzanie), 5) ustalanie warunków zbycia nieruchomości (gruntowych zabudowanych i nie zabudowanych, budynkowych i lokalowych) w drodze przetargu, rokowań lub w drodze bezprzetargowej, 6) określanie warunków wynikających z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego do przetargów nieruchomości będących własnością Miasta i Skarbu Państwa oraz do ich zagospodarowania i porządkowania, 7) organizowanie i przeprowadzanie przetargów i rokowań na zbycie nieruchomości (sprzedaż i oddanie w użytkowanie wieczyste) oraz dzierżawę, 8) naliczanie i aktualizowanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, użytkowania, dzierżawy, najmu i zajęcia nieruchomości, 9) udzielanie bonifikat od ceny sprzedaży oraz od opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu nieruchomości; żądanie zwrotu udzielonych bonifikat, 10) przedłużanie bądź ustalanie dodatkowego terminu zagospodarowania nieruchomości, 11) ustalanie odszkodowania za nabyte przez miasto prawa do działek gruntu wydzielonych pod drogi, 12) naliczanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek: dokonania jej podziału geodezyjnego; wybudowania z udziałem środków Miasta lub Skarbu Państwa urządzeń infrastruktury technicznej, 13) naliczanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, 14) ustalanie odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości lub za poniesioną rzeczywista szkodę na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub uchwalenia nowego. ustalanie odszkodowania w wyniku ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości w związku z ochroną zasobów środowiska, 15) wykonywanie prawa pierwokupu, 16) nabywanie nieruchomości do zasobu Miasta i Skarbu Państwa ustalanie warunków i prowadzenie negocjacji, 17) wyrażanie zgody oraz udzielanie zezwoleń na zajęcie nieruchomości, 18) wywłaszczanie nieruchomości, 19) ustalanie odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości oraz za szkody powstałe w wyniku udzielonego zezwolenia lub wyrażonej zgody na zajęcie nieruchomości, 20) orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości, zwrocie odszkodowania w tym także nieruchomości zamiennych, 21) przekształcanie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości przysługującego osobom

5 fizycznym w prawo własności, w tym ustalanie opłat z tego tytułu, 22) regulowanie stanów prawnych nieruchomości, 23) badanie stanu prawnego nieruchomości i udzielanie informacji wojewodom, sądom i innym podmiotom, w sprawach dotyczących realizacji uprawnień osób, które w związku z wojną rozpoczętą 1 września 1939 r. pozostawiły nieruchomości poza obecnymi granicami państwa polskiego, 24) sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych na rzecz najemców w drodze bezprzetargowej wraz z ustanowieniem w oznaczonym udziale prawa do gruntu oraz sprzedaż lokali wolnych w trybie przetargu, 25) sprawy scalania nieruchomości i ich ponownego podziału na działki gruntu w trybie ustawy o gospodarce nieruchomościami, 26) organizowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wyceny nieruchomości i prace geodezyjno kartograficzne oraz inne czynności niezbędne do gospodarki nieruchomościami, 27) ujawnianie w księgach wieczystych praw i innych ograniczeń. badanie zgodności treści ksiąg wieczystych z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości. 28) uczestnictwo w Targach Budownictwa i Nieruchomości, 29) opracowanie koncepcji zagospodarowania nieruchomości należących do gminnego zasobu nieruchomości, które stanowią przedmiot własności Miasta, za wyjątkiem tych koncepcji zagospodarowania, na które Miasto ubiega się o środki zewnętrzne, 30) prowadzenie spraw spadkowych, gdy spadkobiercą ustawowym do nieruchomości jest Miasto lub Skarb Państwa. 4. Zadania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami wykonywane są w szczególności na podstawie następujących aktów prawnych: 1) ustawa z dnia r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz.U z 2010r. Nr 102, poz. 651 ze zmianami), 2) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U z 2013 r., poz. 594), 3) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r., kodeks cywilny (Dz.U z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zmianami), 4) ustawa z dnia r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych ( Dz.U. Nr 32, poz. 191 ze zmianami), 5) ustawa z dnia 13 października 1998 r Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz.872 ze zmianami ), 6) ustawa z dnia r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 ze zmianami), 7) ustawa z dnia r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (Dz.U z 2012 r., poz. 83), 8) ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r., poz.647 ze zmianami). Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska.

6 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora bądź Zastępcę Dyrektora zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzega się: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami określa załącznik do niniejszego regulaminu. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Maciej Kobyliński

7 Schemat organizacyjny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Dyrektor Wydziału GN-I, 1 etat Stanowisko ds. rozliczeń finansowych wydziału oraz archiwizacji akt nieruchomości GN- IV, 1 etat Zastępca Dyrektora GN-II, 1 etat Stanowisko ds. organizacyjnych i prowadzenia sekretariatu GN- III, 1 etat Kierownik Referatu Sprzedaży i Przekształceń Nieruchomości GN-RSN-I, 1 etat Kierownik Referatu Regulacji Stanów Prawnych i Dzierżaw GN-RRSP-I, 1 etat stanowisko ds. zbywania gruntów GN-RSN-II, 1 etat stanowisko ds. zbywania gruntów GN-RSN-III, 1 etat stanowisko ds. przekształceń nieruchomości GN-RSN-IV, 1 etat stanowisko ds. sprzedaży mieszkań i lokali użytkowych GN-RSN-V, 1 etat stanowisko ds. sprzedaży mieszkań GN-RSN-VI, 1 etat stanowisko ds. sprzedaży mieszkań GN-RSN-VII, 1 etat stanowisko ds. sprzedaży mieszkań GN-RSN-VIII, 1 etat stanowisko ds. zbywania nieruchomości i zwrotu bonifikat GN-RSN-IX, 1 etat stanowisko ds. regulacji stanów prawnych i służebności przesyłu GN-RRSP-II, 1 etat Stanowisko ds. zagospodarowania nieruchomości SP i komunalizacji GN-RRSP-III, 1 etat stanowisko ds. dzierżaw GN-RRSP-IV, 1 etat stanowisko ds. opłat planistycznych, adiacenckich i nabywania nieruchomości GN-RRSP-V, 1 etat stanowisko ds. dzierżaw GN-RRSP-VI, 1 etat stanowisko ds. opłat z tyt. użytkowania wieczystego i trwałego zarządu GN-RRSP-VII, 1 etat stanowisko ds. ekonomicznorozliczeniowych i użyczeń nieruchomości GN-RRSP-VIII, 1 etat stanowisko ds. nabywania nieruchomości i służebności gruntowych GN-RRSP-IX, 1 etat stanowisko ds. najmu i dzierżaw GN-RRSP - X, 1 etat PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Maciej Kobyliński