Zarządzenie Nr 529/O/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 07 lipca 2011 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 529/O/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 07 lipca 2011 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Oświaty Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 117/OK/11 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 28 lutego 2011r. ze zmianami zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Oświaty Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 129/O/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 lutego 2010r w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Oświaty, Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Oświaty. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3 4 Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Andrzej Kaczmarczyk ZASTĘPCA PREZYDENTA

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 529/O/2011. Prezydenta Miasta Słupska z dnia 07 lipca 2011 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU - OŚWIATY -

3 Rozdział I Postanowienia ogólne. 1 Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Oświaty z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Oświaty ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Oświaty. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Oświaty z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału (O-I) przy pomocy Zastępcy Dyrektora (O-II) 2. W Wydziale Oświaty tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) inspektora d/s kadr - O-III 2) inspektora d/s technicznych - O-IV 3) inspektora d/s ekonomicznych - O-V 4) podinspektora d/s administrowania oświatowych systemów informatycznych - O-VI 5) inspektora d/s merytorycznych - O-VII 6) inspektora d/s merytorycznych - O-VIII 7) inspektora d/s ekonomicznych - O-IX 8) inspektora d/s ekonomicznych - O-X 9) inspektora d/s ekonomicznych i szkół niepublicznych - O-XI 10) podinspektora d/s administrowania oświatowych systemów informatycznych - O-XII 3. Zastępca Dyrektora Wydziału zastępuje Dyrektora, a w czasie jego nieobecności. 4. Pracownicy Wydziału Oświaty zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 5. Dyrektor Wydziału bądź Zastępca Dyrektora Wydziału mogą ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 4.

4 Rozdział III Zadania Wydziału Oświaty ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Zadania własne: 1) Zakładanie, prowadzenie, przekształcanie i likwidacja publicznych szkół i placówek oświatowych. 2) Opracowanie projektów sieci i granic obwodów publicznych przedszkoli i szkół. 2. Zadania zlecone: 1) Kontrolowanie spełniania obowiązku nauki i obowiązku szkolnego przez młodzież w wieku od 16 do 18 lat oraz prowadzenie egzekucji w razie jego nie spełniania. 2) Zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych. 3) Organizowanie i przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów publicznych szkół i placówek oświatowych. 4) Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych. 5) Prowadzenie spraw kadrowych wynikających ze stosunku pracy dyrektorów publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych. 6) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Słupska nauczycielom i uczniom. 7) Przyjmowanie projektów planów finansowych publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych oraz sporządzanie zestawień zbiorczych projektów budżetu. 8) Podział przyznanych środków finansowych na poszczególne jednostki. 9) Analiza realizacji budżetów publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych i sporządzanie informacji zbiorczych. 10) Analiza funduszu płac. 11) Analiza kształcenia uczniów i wychowanków. 12) Opracowanie okresowych zbiorczych analiz i danych statystycznych na potrzeby ministerstwa właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz Ministerstwa Finansów. 13) Wykonywanie analiz potrzeb remontowych i modernizacyjnych publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, opracowanie zbiorczych planów remontów, nadzorowanie ich realizacji oraz rozliczanie. 14) Prowadzenie ewidencji przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych Gminy Miasta Słupska. 15) Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem szkół publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne. 16) Ustalanie zasad udzielania dotacji: a) szkołom i placówkom niepublicznym oraz ich rozliczanie, b) szkołom i placówkom publicznym prowadzonym przez osoby prawne lub fizyczne oraz rozliczanie z udzielonych dotacji. 17) Realizacja i koordynacja świadczeń pomocy materialnej dla uczniów mieszkających w Słupsku. 18) Współpraca z Kuratorium Oświaty w Gdańsku. 19)Współdziałanie ze związkami zawodowymi i innymi organizacjami społecznymi w sprawach funkcjonowania oświaty

5 4 Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz z późn.zm.), 2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006r., Nr 97, poz. 674 z późn.zm.), 3) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym(tekst jednolity Dz. U. z 2001 Nr r.142, poz.1591 z późn.zm.), 4) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn.zm.), 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz z późn.zm.), 6) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624 z późn.zm.), 7) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz. U. Nr 26, poz. 232 z późn.zm.), 8) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2000 r. w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy nauczyciela, trybu postępowania odwoławczego oraz składu i sposobu powoływania zespołu oceniającego (Dz. U. Nr 98, poz z późn.zm.), 9) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz. U. Nr 173, poz. 1072), 10) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. Nr 260, poz z późn.zm.), 11) ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 49, poz. 463 z późn.zm.). Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Oświaty, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 32/02 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor bądź Zastępca Dyrektora Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i Dyrektora bądź Zastępcę Dyrektora. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne.

6 Rozdział V Schemat organizacyjny. Schemat organizacyjny Wydziału Oświaty określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6 Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Andrzej Kaczmarczyk ZASTĘPCA PREZYDENTA KIEROWNIK REFERATU mgr Katarzyna Zabawa... (potwierdzenie zgodności zapisów z Regulaminem Organizacyjnym i procedurami wewnętrznymi przez Referat Organizacyjny Wydziału Organizacyjnego i Kadr)

7 Schemat Wydziału Oświaty Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Oświaty Dyrektor Wydziału O-I 1 etat stanowisko ds. administrowania oświatowych systemów informatycznych O-VI 1 etat Zastępca Dyrektora O-II 1 etat stanowisko ds. kadr O-III 1 etat stanowisko ds. technicznych O-IV 1 etat stanowisko ds. ekonomicznych O-V 1 etat stanowisko ds. merytorycznych O-VII 1 etat stanowisko ds. merytorycznych O-VIII 1 etat stanowisko ds. ekonomicznych O-IX 1 etat stanowisko ds. ekonomicznych O-X 1 etat stanowisko ds. ekonomicznych i szkół niepublicznych O-XI 1 etat stanowisko ds. administratora oświatowych systemów informatycznych O-XII 1 etat Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Andrzej Kaczmarczyk ZASTĘPCA PREZYDENTA KIEROWNIK REFERATU mgr Małgorzata Przybyła... (potwierdzenie zgodności z ilością etatów przez Referat Kadr Wydziału Organizacyjnego i Kadr )