U C H W A Ł A Nr XIV / 106 / Rady Powiatu NiŜańskiego z dnia 4 lutego 2008 r.

Transkrypt

1 U C H W A Ł A Nr XIV / 106 / 2008 Rady Powiatu NiŜańskiego w sprawie uchwalenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Nisku Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz z późn. zm.) Rada Powiatu NiŜańskiego uchwala, co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Nisku stanowiącym załącznik do uchwały Nr VI/12/99 Rady Powiatu NiŜańskiego z dnia 9 lutego 1999 r. z późn. zm. (t. j. Zarządzenie nr 26 Starosty NiŜańskiego z dnia 15 maja 2003 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nisku) wprowadza się następujące zmiany: 1. W 22 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. W skład wydziału wchodzą: 1) stanowiska pracy: a) stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych ON I b) stanowisko ds. informatyki ON II c) stanowisko ds. paszportowych ON IV d) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych stanowisko ds. obywatelskich i obronnych ON V e) stanowisko ds. obsługi sekretariatu Starosty i Wicestarosty ON VI f) stanowisko ds. obsługi Zarządu Powiatu BR I g) stanowisko ds. obsługi Rady Powiatu BR II h) stanowisko ds. zarządzania kryzysowego, OC i BHP ON VIII 2) W Wydziale działa Biuro Obsługi Interesanta w skład którego wchodzą : a) stanowisko ds. obsługi interesanta oraz spraw kancelaryjno technicznych ON IX b) stanowisko ds. obsługi kancelarii ogólnej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów ON X, c) stanowisko ds. kancelaryjno technicznych, ON III d) stanowisko ds. obsługi kancelarii ogólnej ON VII 2. W 23: 1) w ust. 5 pkt 1 skreśla się. 2) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

2 7. Do zadań Biura Obsługi Interesanta naleŝy w szczególności: 1) udzielanie pełnej informacji o zakresie działania wydziałów Starostwa oraz miejscu załatwiania poszczególnych spraw, 2) obsługa interesantów w zakresie wydawania druków ujednoliconych formularzy (wniosków do załatwiania spraw), pomoc w ich wypełnianiu, 3) prowadzenie kancelarii ogólnej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów: a) przyjmowanie korespondencji, pism wpływających do Starostwa oraz ich rejestracja, b) prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, c) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych, d) wysyłanie korespondencji, 4) przekazywanie wersji papierowej korespondencji, pism, właściwym wydziałom zgodnie z dekretacją, 5) pomoc osobom niepełnosprawnym przy załatwianiu spraw w Starostwie, 6) obsługa centrali telefonicznej, 7) nadawanie faxów, 8) rozliczanie rozmów telefonicznych, 9) współpraca z urzędem pocztowym w zakresie odbioru i wysyłania korespondencji, 10) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, środki czystości z zastosowaniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, 11) załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami, 12) zakup ksiąŝek i wydawnictw- prowadzenie ewidencji. 3) w ust. 8 dodaje się pkt 5 i pkt 6 w brzmieniu: 5) prowadzenie archiwum Starostwa, 6) prowadzenie kancelarii tajnej. 3. W 33 w ust. 2 dodaje się pkt. 27 w brzmieniu: 27) sprawowanie nadzoru nad działalnością fundacji w stosunku do fundacji korzystającej ze środków publicznych prowadzącej działalność na obszarze całego kraju, w zakresie działalności prowadzonej na obszarze właściwości miejscowej samorządu powiatowego. 4. Struktura organizacyjna oraz schemat organizacyjny Starostwa Powiatowego w Nisku otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr 1 i nr 2 do niniejszej uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu NiŜańskiego. 2 3 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Eugeniusz Trzuskot

3 Struktura Organizacyjna Starostwa Powiatowego w Nisku Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XIV/106/2008 Rady Powiatu Niżańskiego I. Starosta 1. Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Promocji - 4 etaty 1.1 Naczelnik Wydziału 1.2 stanowisko ds. oświaty 1.3 stanowisko ds. oświaty, zdrowia i promocji 1.4 stanowisko ds. kultury, sportu, funduszy pomocowych i promocji 2. Zespół Radców Prawnych 2.1 stanowisko Radcy Prawnego - 0,5 etatu 2.2 stanowisko Radcy Prawnego - 0,5 etatu 3. Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami - 13 etatów 3.1 Naczelnik Wydziału 3.2 zastępca naczelnika wydziału 3.3 wieloosobowe stanowisko ds. ewidencji gruntów i budynków - 4 etaty 3.4 wieloosobowe stanowisko ds. gospodarki gruntami - 4 etaty 3.5 wieloosobowe stanowisko ds. uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz zakładania i prowadzenia geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu - 2 etaty 3.6 stanowisko ds. prowadzenia powiatowych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie 4. Pełnomocnik ds. Kontroli Finansowej - 0,5 etatu II. Wicestarosta 5. Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu - 9,25 etatu 5.1 Naczelnik Wydziału 5.2 stanowisko ds. zamówień publicznych 5.3 stanowisko ds. mienia powiatu 5.4 stanowisko ds. inwestycji i remontów 5.5 stanowisko ds. funduszy pomocowych 5.6 kierowca - konserwator - 2 etaty 5.7 sprzątaczki - 2,25 etatu 6. Wydział Ochrony Środowiska, Leśnictwa i Rolnictwa - 7,25 etatu 6.1 Naczelnik Wydziału 6.2 wieloosobowe stanowisko ds. gospodarki wodnej i rybactwa śródlądowego - 2 etaty 6.3 wieloosobowe stanowisko ds. geologii i nadzoru nad gminnymi spółkami wodnymi - 1,25 etatu 6.4 stanowisko ds. ochrony środowiska 6.5 stanowisko ds. gospodarki odpadami 6.6 stanowisko ds. lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, gospodarki łowieckiej oraz ochrony przyrody

4 7. Wydział Architektury i Budownictwa - 6 etatów 7.1 Naczelnik Wydziału 7.2 wieloosobowe stanowisko ds. architektury i budownictwa oraz ochrony zabytków - 4 etaty 7.3 stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej 8.Wydział Komunikacji - 6 etatów 8.1 Naczelnik Wydziału 8.2 wieloosobowe stanowisko ds. rejestracji i wydawania uprawnień - 4 etaty 8.3 stanowisko ds. transportu, szkolenia kierowców, stacji kontroli pojazdów III. Sekretarz 9. Wydział Organizacji, Nadzoru, Spraw Obywatelskich i Obronnych - 13 etatów 9.1 Naczelnik Wydziału 9.2 stanowisko ds. organizacyjno kadrowych 9.3 stanowisko ds. kancelaryjno technicznych 9.4 stanowisko ds. obsługi kancelarii ogólnej 9.5 stanowisko ds. obsługi sekretariatu Starosty i Wicestarosty 9.6 stanowisko ds. obsługi Rady Powiatu 9.7 stanowisko ds. obsługi Zarządu Powiatu 9.8 stanowisko ds. paszportowych 9.9 pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych stanowisko ds. obywatelskich i obronnych 9.10 stanowisko ds. informatyki 9.11 stanowisko ds. zarządzania kryzysowego, OC i BHP 9.12 stanowisko ds. obsługi interesanta oraz spraw kancelaryjno technicznych 9.13 stanowisko ds. obsługi kancelarii ogólnej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów IV. Skarbnik 10. Wydział Finansowy - 5 etatów 10.1 zastępca głównego księgowego 10.2 wieloosobowe stanowisko ds. finansów i sprawozdawczości - 2 etaty 10.3 stanowisko ds. wynagrodzeń i rozliczeń 10.4 stanowisko ds. obsługi jednostek organizacyjnych i obsługi funduszy celowych V. Powiatowy Rzecznik Konsumentów - 0,25 etatu Razem liczba etatów: - 69,25 Nisko, dnia 4 lutego 2008 r.

5 Schemat organizacyjny Załącznik nr 2 Starostwa Powiatowego w Nisku do uchwały Nr XIV / 106 / 2008 Starosta 1 Rady Powiatu Niżańskiego ` Wicestarosta 1 Sekretarz 1 Skarbnik 1 Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami G 13 Wydział Architektury i Budownictwa AB Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu GM 6 9,25 Wydział Organizacji, Nadzoru, Spraw Obywatelskich i Obronnych ON Pion Ochrony ON V 13 Wydział Finansowy F 5 Wydział Edukacji, Spraw Społecznych i Promocji ESP Zespół Radców Prawnych RP 4 1 Wydział Komunikacji K 6 Pełnomocnik ds. Kontroli Finansowej PKF 0,5 Wydział Ochrony Środowiska, Leśnictwa i Rolnictwa OLR Powiatowy Rzecznik 7,25 Konsumentów 0,25 PRK Ogółem 69,25 etatów Nisko, dnia r.