Zarządzenie nr 1055/DKS/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 27 grudnia 2016 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 1055/DKS/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 27 grudnia 2016 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska Nr 678/OU/2016 z dnia 1 września 2016 roku z późniejszymi zmianami zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie nr 49/BPM/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 lutego 2016 roku w spawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej. 4. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 2 stycznia 2017 roku. SEKRETARZ Miasta Słupska Iwona Wójcik

2 UZASADNIENIE Wprowadzenie nowego regulaminu wewnętrznego Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej wynika z likwidacji jednego etatu Stanowiska ds. komunikacji społecznej i mediów redaktora serwisów internetowych - DKS-V. Oraz przesunięcia pracownika na stanowisku ds. komunikacji społecznej i mediów DKS-IV wraz z zadaniami do nowo powstałego Gabinetu Prezydenta Miasta. Likwidacja etatu wynika z polityki oszczędności w Urzędzie.

3 Załącznik do Zarządzenia Nr 1055/DKS/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 27 grudnia 2016 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej

4 Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi, 2) zadania Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej. Rozdział II. Struktura organizacyjna Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi Całokształtem pracy Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej kieruje Dyrektor Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej DKS-I przy pomocy Stanowiska ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi DKS- VI. 2. W Wydziale Dialogu i Komunikacji Społecznej tworzy się: 1) Stanowisko ds. organizacyjnych DKS-II, 2) Stanowisko ds. projektów partycypacyjnych DKS-III, 3) Stanowisko ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych DKS - VI. 3. W czasie nieobecności Dyrektora pracą Wydziału kieruje osoba na Stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi DKS-VI. 4. Pracownicy Wydziału zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 5. Dyrektor Wydziału moŝe ustalić doraźne zastępstwo niezaleŝnie od ustaleń zawartych w ust. 4.

5 Rozdział III. Zadania Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej wykonuje następujące zadania własne: 3. 1) udostępnianie informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie w ramach kompetencji Wydziału; 2) prowadzenie monitoringu wskazanych przez Prezydenta spraw, prowadzonych przez wydziały urzędu i jednostki organizacyjne miasta; 3) bieŝące gromadzenie informacji o pozabudŝetowych źródłach finansowania projektów związanych z politykami mieszczącymi się w zadaniach Wydziału oraz pozyskiwanie środków z tychŝe źródeł; 4) administrowanie portalem miejskim oraz narzędziami informatycznymi wykorzystywanymi do prowadzenia konsultacji społecznych; 5) koordynacja współpracy pomiędzy Miastem Słupsk a organizacjami pozarządowymi; 6) prowadzenie Słupskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej; 7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej rejestracji i działalności organizacji pozarządowych, w tym sporządzanie opinii w zakresie ich rejestracji, zmian statutowych i osobowych oraz wydawanie zaświadczeń o powołaniu stowarzyszeń zwykłych; 8) współpraca z Krajowym Rejestrem Sądowym w zakresie działalności organizacji pozarządowych; 9) przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, ich przekazywanie do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej; 10) koordynowanie spraw w zakresie współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi, grupami formalnymi i nieformalnymi mieszkańców oraz udzielanie im wsparcia, szczególnie w zakresie organizacyjnym, prawnym i promocyjnym; 11) obsługa organizacyjna Słupskiej Rady Działalności PoŜytku Publicznego oraz Rady Kobiet; 12) prowadzenie rejestru stowarzyszeń i organizacji pozarządowych; 13) prowadzenie konsultacji społecznych Prezydenta z mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami i innymi instytucjami w zakresie merytorycznym Wydziału; 14) koordynowanie i promowanie procesów konsultacyjnych organizowanych przez Miasto; 15) prowadzenie sprawozdawczości i administrowanie narzędziami do komunikacji z mieszkańcami w zakresie prowadzonych konsultacji; 16) utrzymywanie kontaktów z interesariuszami procesów konsultacyjnych; 17) wspieranie organizacyjne merytorycznych wydziałów w procesie konsultacji; 18) planowanie i koordynacja działań związanych z przygotowywaniem i monitoringiem realizacji BudŜetu Partycypacyjnego Miasta Słupska; 19) koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem otwartych konkursów ofert na realizację zadań własnych Miasta zleconych do wykonania innym podmiotom, prowadzenie otwartych konkursów związanych z zakresem działania Wydziału; 20) inicjowanie, koordynowanie i nadzór w zakresie organizowanych kampanii społecznych w zakresie merytorycznym Wydziału; 21) współpraca z miastami partnerskimi i innymi samorządami lokalnymi w Polsce i na świecie w zakresie merytorycznym Wydziału;

6 22) monitoring działania poprawności funkcjonowania oraz inicjowanie zmian systemowych w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie merytorycznym Wydziału. 4. Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446); 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 814); 3) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.); 4) ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 2058, z późn.zm.); 5) ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 198, z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.); 7) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 23, z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902, z późn. zm.); 9) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz ); 10) ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 1984 r. Nr 5 poz. 24, z późn. zm.), 11) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 239, z późń. zm); 12) ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U r. poz. 1393); 13) ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz.U r. poz. 40); 14) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 296); 15) ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 687); 16) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2016 r. poz. 383); 17) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164); 19) aktów wykonawczych do wyŝej wymienionych ustaw oraz obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych.

7 Rozdział IV. Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej, z wyjątkiem pism zastrzeŝonych do podpisu przez osoby wymienione w Zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upowaŝnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeŝone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Dyrektor Wydziału a w razie jego nieobecności pracownik na stanowisku współpracy z organizacjami pozarządowymi - DKS-VI lub pracownik Wydziału na podstawie upowaŝnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez pracownika sporządzającego pismo, Dyrektora lub pracownika na stanowisku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi DKS-VI. 4. Pracownik sporządzający projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeŝono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładane Prezydentowi Miasta wszelkie materiały przewidziane do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) podpisywanie pism i wystąpień do podmiotów zewnętrznych. Rozdział V. Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej określa załącznik do niniejszego regulaminu. SEKRETARZ Miasta Słupska Iwona Wójcik

8 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Schemat organizacyjny Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej Dyrektor 1 etat DKS -I. Stanowisko ds. projektów partycypacyjnych 1 etat DKS-III. Stanowisko ds. organizacyjnych - 1 etat DKS-II. Stanowisko ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. organizacji pozarządowych - 1 etat DKS-VI. SEKRETARZ Miasta Słupska Iwona Wójcik