Zarządzenie Nr 449/GK/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 maja 2017 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 449/GK/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 maja 2017 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 395/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 roku zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 1070/GK/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Geodezji i Katastru - Geodecie Miejskiemu. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Zup. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA

2 Załącznik do zarządzenia Nr 449/GK/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 maja 2017 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GEODEZJI I KATASTRU Rozdział I.

3 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1. Strukturę organizacyjną Wydziału Geodezji i Katastru z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami. 2. Zadania Wydziału Geodezji i Katastru ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania. 3. Zasady podpisywania pism i decyzji. 4. Schemat organizacyjny Wydziału Geodezji i Katastru. Rozdział II. Struktura organizacyjna Wydziału Geodezji i Katastru z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału Geodezji i Katastru kieruje Dyrektor Geodeta Miejski GK-I przy pomocy Kierownika Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK- RDGK-I. 2. W Wydziale Geodezji i Katastru tworzy się: 1) Referat Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, 2) stanowisko ds. podziałów nieruchomości oraz prowadzenia ewidencji miejscowości ulic i adresów GK-II, 3) stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-III, 4) stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-IV, 5) stanowisko ds. udostępniania ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-V, 6) stanowisko ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu GK-VI, 7) stanowisko ds. wyłączeń gruntów z produkcji rolniczej oraz opłat adiacenckich GK-VII. 3. W Referacie Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-I, 2) stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-II, 3) stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK- III, 4) stanowisko ds. informatyzacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz aktualizacji ewidencji gruntów i budynków GK-RDGK-IV, 5) stanowisko ds. organizacyjnych oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-V, 6) stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-VI, 7) stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-VII. 4. Dyrektorowi Wydziału podlega bezpośrednio Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz pracownicy na stanowiskach niewchodzących w skład Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

4 5. Dyrektor Wydziału Geodezji i Katastru pełni funkcję geodety miejskiego. 6. Podczas nieobecności Dyrektora Wydziału zastępuje go Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 7. Pracownicy Wydziału Geodezji i Katastru zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 8. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ust. 6 i 7. Rozdział III. Zadania Wydziału Geodezji i Katastru ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. Referat Dokumentacji Geodezyjnej i kartograficznej wykonuje zadania: 1) własne: rozgraniczanie nieruchomości, w tym: upoważnianie geodety uprawnionego do przeprowadzenia czynności ustalania przebiegu granic oraz sporządzenia odpowiedniej dokumentacji oraz wydawanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości lub przekazanie sprawy o rozgraniczenie nieruchomości do sądu powszechnego; 2) zlecone: a) tworzenie, prowadzenie i aktualizacja powiatowych baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK): ewidencji gruntów i budynków (EGiB), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1: 500 (BDOT500), szczegółowych osnów geodezyjnych (BDSOG), b) udostępnianie materiałów oraz danych z baz danych PZGiK: EGiB, GESUT, BDOT500, BDSOG, w tym związanych z obsługą zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych oraz za pośrednictwem portalu internetowego systemu PZGiK c) prowadzenie rejestru zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, d) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie materiałów zasobu e) prowadzenie ewidencji materiałów zasobu, w tym tworzenia metadanych dotyczących materiałów; f) wydawanie licencji określających możliwości wykorzystywania udostępnionych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, g) ustalanie i pobieranie opłat za udostępnione materiały oraz inne dane państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, h) wydawanie decyzji administracyjnych w przypadku wystąpienia sporu co do zakresu udostępnionych materiałów lub wysokości ustalonej opłaty, i) weryfikacja zbiorów danych i innych materiałów powstałych w wyniku zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych przekazanych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego pod względem zgodności ich sporządzenia z przepisami prawa oraz kompletności przekazanej dokumentacji, j) przyjmowanie do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz ewidencjonowanie zbiorów danych i innych materiałów powstałych w wyniku zgłoszonych prac geodezyjnych i kartograficznych w przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji po przeprowadzeniu pozytywnej weryfikacji lub odbiorze przedmiotu zamówienia publicznego, k) uwierzytelnianie dokumentów opracowanych przez wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych, co do ich zgodności z danymi zawartymi w powiatowych bazach danych lub z dokumentacją przekazaną przez wykonawcę do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

5 l) wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie przyjęcia zbiorów danych i innych materiałów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, m) przechowywanie, materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, n) informatyzacja materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupska poprzez prowadzenie ewidencji materiałów zasobu w systemie informatycznym oraz przetwarzanie materiałów nieelektronicznych do postaci elektronicznej, o) przeprowadzanie oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego Miasta Słupka w celu wyłączenia z zasobu materiałów, które utraciły przydatność użytkową, p) wyłączanie z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego materiałów, które utraciły przydatność użytkową i przekazywanie ich do archiwum urzędu; q) przeprowadzanie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych oraz modernizacji ewidencji gruntów i budynków, r) zakładanie, inwentaryzacja geodezyjnych osnów szczegółowych, zatwierdzanie projektów osnów szczegółowych, s) wymiana danych pomiędzy centralnym, wojewódzkim i powiatowym zasobem geodezyjnym i kartograficznym, w tym przekazywanie danych do państwowego rejestru granic oraz tworzonego zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach, t) udostępnianie danych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach na podstawie ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej, u) badanie stanu prawnego nieruchomości i udzielanie informacji wojewodom, sądom i innym podmiotom, w sprawach dotyczących realizacji uprawnień osób, które w związku z wojną rozpoczętą 1 września 1939 r. pozostawiły nieruchomości poza obecnymi granicami państwa polskiego, v) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących aktualizacji ewidencji gruntów i budynków wynikającej z dokumentacji geodezyjnej przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz prowadzonych na wniosek dotyczących samodzielnych lokali, w) realizacja zadań obronnych w ramach przydzielonych przedsięwzięć, wynikających z obowiązujących na terenie miasta planów obronnych oraz w ramach zleconych przez Wojewodę Pomorskiego pozamilitarnych przygotowań obronnych. Stanowisko ds. podziałów nieruchomości oraz prowadzenia ewidencji miejscowości ulic i adresów wykonuje zadania: 1) własne: a) prowadzenie postępowań administracyjnych podziałów nieruchomości, b) prowadzenie postępowań administracyjnych połączenia i podziału nieruchomości, c) prowadzenie postępowań administracyjnych scalania i podziału nieruchomości, d) ustalanie numerów porządkowych (adresów) budynków, e) prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (EMUiA) w systemie informatycznym, f) prowadzenie spraw nadawania nazw ulicom, drogom, placom, rondom, skwerom w Słupsku, g) prowadzenie rejestru umów, faktur wydziału oraz innych spraw finansowych wydziału; 2) zlecone: a) aktualizacja informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków prowadzenie postępowań administracyjnych, b) wydawanie decyzji administracyjnych nakładających obowiązek opracowania dokumentacji niezbędnej do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków,

6 udostępnienia dokumentacji budowy, udzielenia informacji o sposobie użytkowania budynków i lokali, c) egzekucja obowiązków nałożonych decyzją administracyjną w drodze wykonania zastępczego w celu opracowania niezbędnej dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, d) umarzanie należności oraz rozkładanie na raty kosztów wykonania zastępczego opracowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, e) prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów. Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków wykonuje zadania zlecone: 1) aktualizacja informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków w drodze czynności materialno-technicznej, 2) sporządzanie i przekazywanie zawiadomień o dokonanych zmianach w ewidencji gruntów i budynków, 3) sporządzanie powiatowych zestawień zbiorczych danych dotyczących gruntów, budynków, lokali oraz innych sprawozdań, 4) aktualizacja bazy rejestru cen i wartości nieruchomości danymi zawartymi w aktach notarialnych, 5) udostępnianie osobom uprawnionym do wglądu dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz wydawanie ich kopii, Stanowisko ds. udostępniania ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości wykonuje zadania zlecone: 1) udostępnianie danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zawartych w bazie danych ewidencji gruntów i budynków (EGiB) oraz rejestrze cen i wartości nieruchomości (RCiWN) w formie wypisów z rejestrów, kartotek, wykazów, wyrysów z mapy ewidencyjnej, plików komputerowych, 2) ustalanie i pobieranie opłat za udostępniane dane państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 3) wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu nieruchomości na terenie miasta Słupska, 4) wydawanie zaświadczeń o braku założonej księgi wieczystej dla nieruchomości, 5) prowadzenie aktualizacji bazy rejestru cen i wartości nieruchomości danymi zawartymi w wyciągach z operatów szacunkowych, 6) realizacja zadań obronnych w ramach przydzielonych przedsięwzięć, wynikających z obowiązujących na terenie miasta planów obronnych oraz w ramach zleconych przez Wojewodę Pomorskiego pozamilitarnych przygotowań obronnych. Stanowisko ds. koordynacji sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu realizuje zadania zlecone: 1) organizacja narad koordynacyjnych dotyczących uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia podziemnego z udziałem przedstawicieli podmiotów władających sieciami uzbrojenia terenu, 2) ustalanie i pobieranie opłat za uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, 3) aktualizacja tworzonej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu w zakresie przebiegu projektowanych sieci uzbrojenia terenu, 4) prowadzenie aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków wynikającej z przekazywanych przez Wydział Budownictwa w/m decyzji o pozwoleniu na budowę oraz innych zgłoszeń dotyczących budynków, lokali lub ich części. Stanowisko ds. wyłączeń gruntów z produkcji rolniczej oraz opat adiacenckich realizuje zadania: 1) zlecone: a) wydawanie zezwoleń w formie decyzji administracyjnej na wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej,

7 b) udzielanie informacji o braku obowiązku uzyskania zezwolenia na wyłączenie gruntów z produkcji rolnej, c) ustalanie w formie decyzji administracyjnej wysokości należności, opłaty rocznej oraz zwolnień z tytułu wyłączenia gruntów z produkcji rolnej; 2) własne: a) ustalanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek dokonania jej podziału, b) ustalanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek wybudowania urządzeń infrastruktury z udziałem Miasta Słupska lub Skarbu Państwa urządzeń infrastruktury technicznej, c) naliczanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, d) ustalanie odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. 4. Zadania wykonywane przez Wydział Geodezji i Katastru wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 5 czerwca 2014 roku o zmianie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2014 r. poz. 897); 4) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23 z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 3 lutego 1995 roku o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 909 z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016r. poz.778 z późn. zm.); 7) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.); 9) ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz.1114 z późn. zm.); 10) ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2010 r. Nr 76 poz. 489 z późn. zm.); 11) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 296 z późn. zm.); 12) ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2016 r. poz z późn. zm.) 12) aktów wykonawczych do ww. ustaw oraz obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych. Rozdział IV. Zasady podpisywania pism i decyzji

8 5. 1. Pisma i decyzje w sprawach dotyczących działania Wydziału Geodezji i Katastru, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania dokumentów, podpisuje Dyrektor Wydziału lub Kierownik Referatu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika, dyrektora wydziału oraz kierownika referatu podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie udzielonych upoważnień Prezydenta Miasta Słupska. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego i Dyrektora Wydziału. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Pisma wewnętrzne kierowane do innych wydziałów, biur oraz pełnomocników w Urzędzie Miejskim w Słupsku podpisuje Dyrektor Wydziału, Kierownik Referatu lub pracownik posiadający w sprawach danego rodzaju stosowne upoważnienie Prezydenta Miasta Słupska. 6. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta Słupska wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne. Rozdział V. Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Geodezji i Katastru określa załącznik do niniejszego regulaminu. Zup. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA

9 SCHEMAT ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU GEODEZJI I KATASTRU DYREKTOR GEODETA MIEJSKI GK-I Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji i Katastru Kierownik Referatu Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej GK-RDGK-I Stanowisko ds. podziałów nieruchomości oraz prowadzenia ewidencji miejscowości ulic i adresów GK-II Stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-II Stanowisko ds. weryfikacji opracowań geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-III Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-III Stanowisko ds. prowadzenia ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-IV Stanowisko ds. udostępniania ewidencji gruntów i budynków oraz rejestru cen i wartości nieruchomości GK-V Stanowisko ds. informatyzacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz aktualizacji ewidencji gruntów i budynków GK-RDGK-IV Stanowisko ds. organizacyjnych oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-V Stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych GK-RDGK-VI Stanowisko ds. koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu GK -VI Stanowisko ds. wyłączeń gruntów z produkcji rolniczej oraz opłat adiacenckich GK-VII Stanowisko ds. prowadzenia baz danych zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego GK-RDGK-VII Zup. PREZYDENTA Miasta Słupsk Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA