REGULAMIN ORGANIZACYJNY NARODOWEGO CENTRUM KRWI

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY NARODOWEGO CENTRUM KRWI ZAŁĄCZNIK Nr 2 1. Do zadań Narodowego Centrum Krwi, zwanego dalej Centrum, należy: 1) podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności Centrum, w tym działalności podstawowej, określonych w 2 załącznika nr 1; 2) opracowywanie rekomendacji dla ministra właściwego do spraw zdrowia dotyczących rozwiązań systemowych w zakresie publicznej służby krwi; 3) współpraca w szczególności z: a) komórkami organizacyjnymi urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zdrowia, b) jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez ministra właściwego do spraw zdrowia, c) Krajową Radą do Spraw Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, d) konsultantami krajowymi w poszczególnych dziedzinach medycyny oraz stowarzyszeniami będącymi zgodnie z postanowieniami ich statutów, towarzystwami medycznymi lub naukowymi, e) Klubami Honorowych Dawców Krwi, f) organizacjami pozarządowymi, g) organizacjami międzynarodowymi zajmującymi się problematyką związaną z zakresem działalności Centrum; 4) przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw zdrowia sprawozdań z działalności Centrum do dnia 31 marca każdego roku za rok poprzedni oraz w każdym przypadku zażądania informacji przez ministra właściwego do spraw zdrowia; 5) realizacja innych zadań zleconych przez ministra właściwego do spraw zdrowia Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Centrum, w szczególności odpowiedzialny jest za: 1) realizację zadań Centrum; 2) zarządzanie majątkiem Centrum; 3) ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy; 4) ustalenie regulaminu wynagrodzeń; 5) sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań budżetowych; 6) zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową i dyscypliną pracy w Centrum; 7) ustalanie procedur kontrolnych. 2. Dyrektor jest przełożonym pracowników Centrum oraz wykonuje w stosunku do nich czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. 3. Dyrektor może powoływać zespoły jako organy pomocnicze lub doradczo-opiniodawcze, niezbędne dla realizacji zadań Centrum, określając cel ich powołania, nazwę, zakres zadań, tryb działania oraz skład osobowy. 4. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: 1) Zastępca Dyrektora; 2) Samodzielne Stanowiska Pracy do Spraw, Planowania, Analiz i Nadzoru Finansowego nad systemem Publicznej Służby Krwi;

2 3) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Komunikacji Społecznej; 4) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Prawnych; 5) Samodzielne Stanowisko Pracy Głównego Księgowego; 6) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Informacji i Systemów Informatycznych; 7) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Obsługi Sekretariatu. 3. Do zadań Zastępcy Dyrektora należy: 1) bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych samodzielnych stanowisk pracy: a) Samodzielnych Stanowisk Pracy do Spraw Organizacji i Nadzoru nad Zaopatrzeniem Systemu w Produkty Krwiopochodne; b) Samodzielnych Stanowisk Pracy do Spraw Merytorycznych; c) Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Administracyjno Technicznych. 2) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 4. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Planowania, Analiz i Nadzoru Finansowego nad systemem Publicznej Służby Krwi należy: 1) nadzór nad wykorzystaniem środków finansowych pochodzących z dotacji przydzielonej przez ministra właściwego do spraw zdrowia jednostkom organizacyjnym publicznej służby krwi; 2) monitorowanie bieżącej sytuacji finansowej jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi; 3) opracowanie i nadzór nad realizacją procedur w zakresie dokonywania inwestycji związanych z działalnością jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi; 4) ocena i weryfikacja wniosków o zakupy inwestycyjne finansowane z budżetu państwa, z części pozostającej w dyspozycji ministra właściwego do spraw zdrowia; 5) przygotowywanie analiz finansowych z zakresu rozwiązań systemowych zaopatrzenia sytemu w produkty krwiopochodne; 6) przygotowywanie cyklicznych raportów dla ministra właściwego do spraw zdrowia w ramach z zakresu zadań, o których mowa w pkt 1-5; 7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 5. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Organizacji i Nadzoru nad Zaopatrzeniem Systemu w Produkty Krwiopochodne należy: 1) planowanie i monitorowanie zaopatrzenia, zużycia i stanów magazynowych jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi w produkty krwiopochodne, testy do badania markerów wirusów przenoszonych drogą krwi, pojemniki z tworzyw sztucznych do pobierania i preparatyki krwi. 2) przygotowywanie cyklicznych raportów w zakresie, o którym mowa w pkt 1; 3) opracowanie i wdrożenie rozwiązań systemowych na wypadek zaistnienia niedoborów w zaopatrzeniu systemu w produkty krwiopochodne testy do badania markerów wirusów przenoszonych drogą krwi oraz pojemniki z tworzyw sztucznych do pobierania i preparatyki krwi; 4) monitorowanie ilości oraz terminu ważności osocza pobieranego, magazynowanego, wydawanego na potrzeby lecznictwa zamkniętego, przekazywanego do frakcjonowania oraz sprzedawanego przez jednostki organizacyjne publicznej służby krwi; 5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

3 6. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Merytorycznych należy: 1) bieżące monitorowanie aktualnych tendencji w medycynie światowej i biotechnologii w zakresie stosowania produktów krwiopochodnych; 2) bieżące monitorowanie dostosowania sytemu publicznej służby krwi do aktualnie obowiązujących standardów jakościowych i wymogów bezpieczeństwa krwi, jej składników i produktów krwiopochodnych; 3) bieżące monitorowanie danych epidemiologicznych dotyczących populacji chorych na hemofilię i inne wrodzone skazy krwotoczne; 4) bieżące monitowanie krajowych i światowych danych dotyczących rynku produktów krwiopochodnych; 5) weryfikacja założeń Narodowego Programu Leczenia Hemofilii na lata pod kątem farmakoekonomicznym; 6) nadzór nad realizacją zasady samowystarczalności Polski w zakresie zaopatrzenia w bezpieczną krew, jej składniki ii produkty krwiopochodne; 7) monitorowanie światowego rynku frakcjonowania osocza pod kątem możliwości technologicznych, wydajności oraz kosztów frakcjonowania osocza; 8) przygotowywanie raportów w powyższym zakresie; 9) współpraca z konsultantami krajowymi w poszczególnych dziedzinach medycyny, Krajową Radą Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, organizacjami międzynarodowymi zajmującymi się problematyką związaną z zakresem działalności Centrum w zakresie przegotowywania rekomendacji rozwiązań systemowych dla publicznej służby krwi; 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora. 7. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Prawnych należy: 1) prowadzenie obsługi prawnej Centrum; 2) przygotowywanie opinii prawnych z zakresu działania Centrum; 3) opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawnych, projektów umów, porozumień oraz innych propozycji zgłoszonych do zaopiniowania przez komórki organizacyjne Centrum; 4) pomoc w negocjacjach i załatwianiu spraw, w których zakres wchodzą kwestie wymagające opinii lub porad prawnych; 5) informowanie pracowników o zmianach stanu prawnego oraz udostępnianie przepisów prawa w zakresie działalności Centrum; 6) analizowanie i wnioskowanie o aktualizację lub wprowadzanie nowych wewnętrznych unormowań prawnych na podstawie stwierdzonych nieprawidłowości lub zmieniających się przepisów prawa; 7) w przypadku powzięcia wiadomości, informowanie przełożonych o powstałych uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa; 8) prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora; 9) prowadzenie rejestru udzielanych przez Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie kontroli ważności i ewidencji wygasłych lub cofniętych pełnomocnictw; 10) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Dyrektora z podmiotami zewnętrznymi, z wyłączeniem umów zleceń i umów o dzieło;

4 11) prowadzenie spraw dotyczących udzielania imiennych upoważnień i pełnomocnictw przez Dyrektora, w tym przygotowywanie ich projektów; 12) wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi prawnej, wynikających z odrębnych przepisów; 13) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 8. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Komunikacji Społecznej należy: 1) udzielanie informacji o funkcjonowaniu i działaniach Centrum zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej; 2) systematyczne przygotowywanie i przekazywanie informacji dla środków masowego przekazu o funkcjonowaniu i działaniach Centrum; 3) zarządzanie i redakcja serwisu informacyjnego internetowego i intranetowego Centrum; 4) monitoring środków masowego przekazu i archiwizacja tematyczna informacji dotyczących Centrum; 5) przygotowywanie codziennego przeglądu prasy i mediów elektronicznych w zakresie tematycznym, dotyczącym przedmiotu działalności Centrum oraz analiza treści informacji podawanych w mediach; 6) redagowanie informacji i komunikatów prasowych; 7) przygotowywanie konferencji prasowych; 8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora. 9. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości Centrum; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Centrum; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) prowadzenie rozliczeń i ewidencji wynagrodzeń; 6) analiza pod względem formalno-rachunkowym rozliczeń kosztów związanych z działalnością Centrum; 7) opracowywanie projektu planu finansowego Centrum; 8) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych; 9) opracowywanie projektów wewnętrznych przepisów z zakresu prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji; 10) prowadzenie dokumentacji pracowniczej wymaganej przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych; 11) współpraca z innymi samodzielnymi stanowiskami pracy; 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

5 10. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Informacji i Systemów Informatycznych należy: 1) planowanie, budowa, nadzór i utrzymanie infrastruktury teleinformatycznej Centrum; 2) planowanie, wdrażanie i nadzór nad budową i eksploatacją systemów informatycznych Centrum; 3) udzielanie wsparcia pracownikom Centrum w zakresie eksploatacji systemów informatycznych z uwzględnieniem przetwarzania danych; 4) podniesienie poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego w podległych systemach oraz zasobach danych; 5) administrowanie systemami informatycznymi Centrum; 6) tworzenie aplikacji, zestawień oraz raportów na potrzeby innych pracowników Centrum w zakresie administrowanych systemów; 7) opracowywanie założeń i tworzenie projektów dotyczących eksploatowanych systemów informatycznych; 8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 11. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Administracyjno-Technicznych należy: 1) utrzymanie w sprawnym stanie funkcjonalnym pomieszczeń wykorzystywanych przez Centrum z zabezpieczeniem miejsc i stanowisk pracy; 2) prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia przekazanego pracownikom do realizacji powierzonych zadań; 3) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; 4) zaopatrzenie w sprzęt i materiały oraz zakup usług; 5) współudział w technicznej realizacji zadań Centrum; 6) prowadzenie archiwum zakładowego; 7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum i samodzielnymi stanowiskami pracy; 8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora. 12. Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Obsługi Sekretariatu należy: 1) prowadzenie kancelarii; 2) prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora; 3) protokołowanie spotkań Dyrektora; 4) organizacja podróży służbowych pracowników Centrum; 5) prowadzenie biblioteki Centrum i udostępnianie zbiorów biblioteki; 6) współudział w realizacji zadań Centrum w zakresie odpowiadającym zajmowanemu stanowisku; 7) współpraca z innymi samodzielnymi stanowiskami pracy; 8) obsługa urządzeń zapewniających realizację czynności kancelaryjnych; 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 13. Obieg dokumentów w Centrum, w tym dokumentów finansowo-księgowych, regulują odrębne przepisy.