Pani Joanna Dzierzba Dyrektor Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie ul. Kościuszki 4a, Brwinów

Podobne dokumenty
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Grażyna Tyde Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sochaczewie ul. Warszawska Sochaczew

Pani Daniela Romańczuk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jabłonnie Lackiej ul. Kubusia Puchatka Jabłonna Lacka

Pani Renata Biesaga Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczutowie

Pani Aneta Błońska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miedznie Pl. Wolności Miedzna

Pan Krzysztof Bugla Burmistrz Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy ul. Słowackiego 6/ Warszawa

Pani Grażyna Prostko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poświętnem ul. Krótka 1, Poświętne

Pani Teresa Kołtun Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wildze

Pani Izabella Kliczek Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Garwolinie

Pani Iwona Radzimirska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice

PSiZ.I MJ Opole, dnia 25 października 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Jarosław Tyburski Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łącku ul. Gostynińska Łąck

ściągalności należności wymienionych w art. 28 ust. 1-4 ustawy 1 jednostka

Pan Sławomir Barankiewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim ul. Chełmońskiego Mińsk Mazowiecki

Pani Joanna Załęcka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sochocinie

Pani Aneta Małkiewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brudzeniu Dużym

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Xxxxxx Xxxxxxxx Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gostyninie

Wykaz skrótów... Wykaz aktów prawnych... Wykaz autorów...

Pani Bożena Ząbek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szelkowie

Pani Teresa Sosińska Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Glinojecku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Małgorzata Niścigorska p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radzanowie

Pani Halina Szuflińska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wąsewie ul. Zastawska Wąsewo

Pani Hanna Bęcławska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grudusku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Izabela Kozłowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Duninowie ul. Osiedlowa Nowy Duninów

Pani Katarzyna Roman Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sońsku

Pan Krzysztof Sarzała Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym ul. Jana Pawła II 3/ Szczawin Kościelny

Pani Anna Tarkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Platerowie ul. Dworcowa Platerów

M. st. Warszawa Warszawa Pl. Bankowy 3/ Tel. Fax

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Elżbieta Butryn Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołyminie-Ośrodku

Pani Dominika Konieczna Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu

Na podstawie 43 Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej Sandomierzu, zarządzam, co następuje:

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Monika Wilk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy ul. Latowicka Siennica

Pani Lilianna Melkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rościszewie ul. Armii Krajowej Rościszewo

M. st. Warszawa Warszawa Pl. Bankowy 3/ Tel. Fax

Pani Elżbieta Mikiel Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Dworze Mazowieckim ul. Partyzantów Nowy Dwór Mazowiecki

Pani Katarzyna Łagowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Górze Kalwarii

PNK.IV /10 Łódź, 22 lipca 2010 r. Pan Andrzej Werle Wójt Gminy Nieborów. Al. Legionów Polskich Nieborów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Renata Biesaga Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczutowie ul. Lipowa 9a, Szczutowo

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Puławy ul.leśna 17 Tel Fax. Gmina -

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Aniela Kopaczewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bulkowie ul. Szkolna Bulkowo

Pani Danuta Graszka Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie

Pani Monika Krzemieniewska Kierownik Centrum Pomocy Socjalnej w Sokołowie Podlaskim ul. Wolności Sokołów Podlaski

Pani Ewa Żórawska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Opinogórze Górnej

Pani Urszula Karolewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowie ul. Płocka Iłów

Pani Małgorzata Wiśniewska-Klimczewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Stara Biała ul. Jana Kazimierza Biała

POSTĘPOWANIE WOBEC DŁUŻNIKÓW ALIMENTACYJNYCH

Pani Alina Składanowska Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bieżuniu

Zatwierdzam: Dyrektor. Wydziału Polityki Społecznej. Wiesława Kacperek - Biegańska

Pani Grażyna Ciulak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchożebrach ul. Aleksandry Ogińskiej Suchożebry

Pani Mariola Bednarczyk Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kadzidle ul. Targowa 4, Kadzidło

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Anetta Roszkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiśniewie ul. Siedlecka Wiśniew

Pani Jadwiga Krukowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Płoniawach-Bramurze

Pani Kamila Ognista Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubrzy

A. Wydatki na świadczenia z funduszu alimentacyjnego poniesione ze środków budżetu państwa oraz liczba wypłaconych świadczeń. dwa miesiące kwartału

Pan Roman Szymański Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Drobinie ul. Piłsudskiego Drobin

A. Wydatki na świadczenia z funduszu alimentacyjnego poniesione ze środków budżetu państwa oraz liczba wypłaconych świadczeń. dwa miesiące kwartału

A. Wydatki na świadczenia z funduszu alimentacyjnego poniesione ze środków budżetu państwa oraz liczba wypłaconych świadczeń. dwa miesiące kwartału

A. Wydatki na świadczenie z funduszu alimentacyjnego finansowane z dotacji celowej z budżetu państwa oraz liczba wypłaconych świadczeń

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu wprowadza procedurę postępowania wobec dłużników alimentacyjnych.

Pani Barbara Wojewódzka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielanach ul. Słoneczna Bielany

Pani Magdalena Paprocka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

A. Wydatki na świadczenie z funduszu alimentacyjnego finansowane z dotacji celowej z budżetu państwa oraz liczba wypłaconych świadczeń

Pani Urszula Maćkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernicach Borowych ul. Dolna 2, Czernice Borowe

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Małgorzata Woźniak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Pl. Wolności Gielniów

A. Wydatki na świadczenie z funduszu alimentacyjnego finansowane z dotacji celowej z budżetu państwa oraz liczba wypłaconych świadczeń

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Hanna Bęcławska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grudusku

Pani Magdalena Szochner-Siemińska Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Słupnie ul. Warszawska 26a Słupno

Pani Grażyna Piotrowska Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszogrodzie ul. Rębowska Wyszogród

Pani Alina Danuta Sawicka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierzgowie

Pani Magdalena Dołęga Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gostyninie ul. Parkowa 32, Gostynin

Pan Andrzej Wiśniewski Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żurominie ul. Olszewska 9/11, Żuromin

Pani Danuta Orzołek Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu ul. Kolonia 1B, Rzekuń

Pani Regina Sołtysiak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybnie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Jolanta Kalińska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Suchej Nowa Sucha

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZARZĄDZENIE NR 3/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 02 stycznia 2015r. zarządzam co następuje:

Pani Marlena Paczek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Domanicach Domanice

Pani Wiesława Czerwińska Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciążu

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

Pani Barbara Wróblewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Obrytem

Pani Ewa Lasecka Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żyrardowie ul. Armii Krajowej 3, Żyrardów

WP-V Kraków, 16 września 2015 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Halina Szuflińska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wąsewie ul. Zastawska 13, Wąsewo

Transkrypt:

Warszawa, 05 września 2018 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WPS-VII.431.2.22.2017.MM Pani Joanna Dzierzba Dyrektor Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie ul. Kościuszki 4a, 05-840 Brwinów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2234), w związku z art. 6 ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092), w dniach 30 listopada 2017 r. i 1-4 grudnia 2017 r., pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: pani xxx starszy inspektor wojewódzki pełniąca funkcję przewodniczącej zespołu kontrolującego i pani xxx starszy inspektor wojewódzki, przeprowadzili kontrolę problemową w trybie zwykłym w kierowanym przez Panią Środowiskowym Ośrodku Pomocy Społecznej w Brwinowie. Przedmiot kontroli obejmował organizację i realizację przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów w zakresie prawidłowości oraz jakości działań aktywizujących wobec dłużników alimentacyjnych, które mają doprowadzić do wzrostu ściągalności należności wymienionych w art. 28 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Kontrolą objęto okres od 1 sierpnia 2015 r. do dnia kontroli. Wojewoda Mazowiecki pozytywnie pomimo stwierdzonych nieprawidłowości ocenił sposób wykonywania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 489, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w zakresie organizacji realizacji zadania oraz prawidłowości działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych.

1. Organizacja realizacji zadania. W okresie od 1 sierpnia 2015 r. do dnia kontroli ośrodkiem zarządzała Pani dyrektor. W podanym wyżej okresie Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie działał na podstawie Statutu stanowiącego załącznik do uchwały nr XIX.181.2011 Rady Miejskiej w Brwinowie z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie połączenia jednostek budżetowych Gminy Brwinów: Gminnego Ośrodka Pracy z Rodziną i Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej wraz z późniejszymi zmianami. Statut w 7 pkt 8 i 9 zawiera zapisy dotyczące realizacji przez jednostkę zadań określonych w ustawie. Wewnętrzną strukturę organizacyjną oraz zasady działania kontrolowanej jednostki określa Regulamin Organizacyjny Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie wprowadzony zarządzeniem nr 0030.9.2015 Dyrektora Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej z 30 czerwca 2015 r., w sprawie wprowadzenia do stosowania Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie. Stwierdzono, że w 10 pkt 6 Regulaminu zawarto zapisy o utworzeniu w Ośrodku komórki organizacyjnej do realizacji kontrolowanych zadań o nazwie Dział Świadczeń. W 16 ust. 3 pkt 3 i 4 Regulaminu zapisano zadania Działu Świadczeń, m.in. zadania w zakresie postępowań w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz w zakresie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych, w tym współpraca z instytucjami prowadzącymi sprawy osób zobowiązanych do alimentacji i z organami prowadzącymi postepowanie egzekucyjne przeciwko dłużnikom alimentacyjnym, określonych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. W okresie objętym kontrolą realizacją zadań określonych w ustawie zajmowało się 10 osób: Pani dyrektor (pełni funkcję dyrektora od 1.07.1993 r.), pani xxx kierownik Działu Świadczeń (realizuje zadania od 1.05.2014 r.; jest kierownikiem Działu Świadczeń od 1.03.2016 r.), pani xxx podinspektor ds. funduszu alimentacyjnego (realizowała zadania od 1.05.2012 r. do 2.08.2015 r.; obecnie przebywa na urlopie wychowawczym), pani xxx specjalista ds. świadczeń (realizuje zadania od 1.03.2016 r.), pani xxx podinspektor ds. świadczeń (realizuje zadania od 1.02.2017 r.), pani xxx podinspektor ds. świadczeń (realizuje zadania od 1.02.2017 r.), pani xxx podinspektor ds. świadczeń (realizuje zadania od 1.03.2017 r.), pani xxx podinspektor ds. świadczeń rodzinnych (realizowała zadania od 1.03.2014 r. do 31.01.2017r.), pani xxx referent ds. świadczeń (realizowała zadania od 3.06.2016 r. do 31.01.2017 r.) oraz pani xxx główny księgowy (pracuje w OPS na stanowisku Głównego Księgowego od 1.04.1995 r.). Burmistrz Brwinowa udzielił Pani upoważnienia do realizacji obowiązków wynikających z art. 8a 8c ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych oraz prowadzenia postępowania i wydawania w tych sprawach decyzji oraz do przekazywania do biura informacji gospodarczej informacji gospodarczych o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego, wynikających z tytułów, o których mowa w art. 28 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy. Burmistrz Brwinowa upoważnił Panią także na podstawie art. 12 ust. 2 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów do prowadzenia postepowania w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz do wydawania w tych sprawach decyzji. Ponadto Burmistrz Brwinowa upoważnił Panią do podejmowania wszelkich czynności w dochodzeniu od dłużników alimentacyjnych zwrotu należności z tytułu wypłaconych

świadczeń z funduszu alimentacyjnego, w szczególności do składania wniosków, o których mowa w art. 27 ust 3 i ust. 3a ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. Burmistrz Gminy Brwinów na Pani, na podstawie art. 8b i art. 12 ust. 2 ww. ustawy upoważnił: 1. panią xxx - do podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych i prowadzenia postępowań oraz wydawania w tych sprawach decyzji administracyjnych, oraz do prowadzenia postępowań w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego i wydawania w tych sprawach decyzji administracyjnych, 2. panią xxx - do podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych i prowadzenia postępowania wobec nich oraz prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 3. panią xxx - do prowadzenia postępowań w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z wyłączeniem wydawania decyzji, 4. panią xxx - do podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych i prowadzenia postępowania, z wyłączeniem wydawania decyzji oraz do prowadzenia postępowania w sprawach z zakresu świadczenia z funduszu alimentacyjnego, z wyłączeniem wydawania decyzji, 5. panią xxx - do prowadzenia postępowania w sprawach z zakresu świadczenia z funduszu alimentacyjnego, z wyłączeniem wydawania decyzji, 6. panią xxx - do prowadzenia postępowania w sprawach z zakresu świadczenia z funduszu alimentacyjnego, z wyłączeniem wydawania decyzji, 7. panią xxx - do prowadzenia postępowań w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z wyłączeniem wydawania decyzji oraz 8. panią xxx - do prowadzenia postępowań w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z wyłączeniem wydawania decyzji. Stwierdzono, że pani xxx Kierownik Działu Świadczeń nie była upoważniona do podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych i prowadzenia postępowań oraz do prowadzenia postępowań w sprawach z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego w okresie od 1.08.2015 r. do 21.03.2016r. Ponadto, w okresie objętym kontrolą stosownych upoważnień do wykonywania zadań objętych kontrolą, a wynikających z zakresu obowiązków nie posiadali: 1. pani xxx w okresie od 1.02.2017 r. do 24.07.2017 r. 2. pani xxx w okresie od 1.02.2017 r. do 24.07.2017 r. 3. pani xxx w okresie od 1.03.2017 r. do 24.07.2017 r. 4. pani xxx w okresie od 1.03.2014r. do 21.03.2016 r. 5. pani xxx w całym okresie poddanym kontroli nie posiadała upoważnienia do czynności wynikających z zakresu obowiązków dotyczących podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych i prowadzenia postepowań. Pismem z 14.03.2018 r. wyjaśniła Pani, że pani xxx oraz pani xxx nie posiadały stosownych upoważnień w ww. okresach pracy, gdyż powyższe okresy były okresami przygotowującymi obie panie do pracy na ustalonych stanowiskach. Upoważnienia były wydane po upływie tego okresu i uzyskaniu możliwości samodzielnej pracy bez nadzoru. Ponadto wyjaśniła Pani, że pani xxx została zatrudniona w ŚOPS na stanowisku do prowadzenia postepowań z zakresu świadczenia wychowawczego, a w związku z koniecznością zastępstw w okresie urlopowym

zostało Pani xxx wydane upoważnienie do prowadzenia postępowań w sprawach z zakresu świadczenia z funduszu alimentacyjnego od dnia 24 lipca 2017 r. 2. Prawidłowość podejmowanych działań wobec dłużników alimentacyjnych Na podstawie udzielonych przez Panią informacji ustalono, że w okresie objętym kontrolą Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie prowadził: - jako wyłącznie organ właściwy wierzyciela sprawy 218 dłużników alimentacyjnych, - jako wyłącznie organ właściwy dłużnika sprawy 53 dłużników alimentacyjnych, - jako organ właściwy dłużnika i wierzyciela sprawy 83 dłużników alimentacyjnych. Kontroli poddano dokumentację znajdującą się w 15 1 aktach spraw dłużników alimentacyjnych, w tym: w 7 aktach spraw, w których kontrolowana jednostka działała wyłącznie jako organ właściwy wierzyciela, 4 aktach spraw, w których działała wyłącznie jako organ właściwy dłużnika oraz 4 aktach spraw, w których działała równocześnie jako organ właściwy wierzyciela i organ właściwy dłużnika. Kontrolowana jednostka realizując zadania organu właściwego dłużnika, po wydaniu decyzji przyznającej osobie uprawnionej świadczenia z funduszu alimentacyjnego lub otrzymaniu od organu właściwego wierzyciela wniosku o podjęcie działań wobec dłużnika terminowo podejmowała oraz prawidłowo dokumentowała działania wobec dłużników alimentacyjnych polegające na: przeprowadzeniu wywiadu alimentacyjnego i odebraniu oświadczenia majątkowego od dłużnika alimentacyjnego, informowaniu dłużnika o przekazaniu do biura informacji gospodarczej informacji gospodarczej o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego, wszczęciu postępowania i wydaniu decyzji administracyjnej w sprawie uznania dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych, zobowiązaniu dłużnika alimentacyjnego do zarejestrowania się jako bezrobotny albo poszukujący pracy, informowaniu właściwego powiatowego urzędu pracy o potrzebie aktywizacji zawodowej dłużnika alimentacyjnego, przekazywaniu komornikowi sądowemu informacji mających wpływ na skuteczność prowadzonej egzekucji, informowaniu organu właściwego wierzyciela oraz komornika sądowego o podjętych działaniach wobec dłużnika alimentacyjnego i ich efektach. W skontrolowanych sprawach nie podejmowano działań dotyczących składania wniosku o ściganie dłużnika alimentacyjnego za przestępstwo określone w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137 i 2138 oraz z 2017 r. poz. 244, 768, 773 i 952), kierowania wniosku do starosty o zatrzymanie prawa jazdy dłużnika alimentacyjnego ze względu na to, że w okresie poddanym kontroli nie było spraw, w których występowałaby konieczność kierowania wniosków o zastosowanie określonych środków prawnych. 1 inicjały imienia i nazwiska dłużnika alimentacyjnego oraz data wezwania w celu przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i odebrania oświadczenia majątkowego bądź data wniosku do organu właściwego dłużnika o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego: MB 06.04.2017 r., JJ 28.10.2015 r., PK 29.09.2016 r., JK 12.01.2017, MS 02.09.2015 r., JS 18.10.2016 r., MP 18.10.2016 r., MD 17.11.2016 r., ZW 15.09.2017 r., RS 10.10.2016r. i 21.08.2017 r., PW 18.08.2017 r., KK 09.10.2015 r., ZL 22.09.2017 r., AK 19.09.2017 r., AB 27.10.2016 r.

Wśród 8 poddanych kontroli spraw dłużników alimentacyjnych, ŚOPS w Brwinowie działając jako organ właściwy dłużnika, w 5 przypadkach był zobowiązany do wszczęcia postepowania w sprawie uznania dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych z uwagi na niestawienie się dłużnika celem przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i złożenia oświadczenia majątkowego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. W 4 przypadkach postępowanie zostało wszczęte w myśl art. 5 ust. 3 (inicjały imienia i nazwiska dłużnika alimentacyjnego oraz data zawiadomienia o wszczęciu postepowania: JJ z dn. 23.02.2016 r., PK z dn. 29.11.2016r., AB z dn. 29.11.2016 r., MB z dn. 27.04.2017 r.), w tym w 3 przypadkach wydano decyzje (decyzje: nr SOPS.442/2/2016 z dn. 07.03.2016r.; nr SOPS.442/1/01/2017 z dn. 12.01.2017r.; nr SOPS.442/2/01/2017 z dn. 12.01.2017r.) umarzające postępowanie w sprawie uznania dłużnika alimentacyjnego za osobę uchylającą się od obowiązku alimentacyjnego z uwagi na stawienie się dłużnika alimentacyjnego do organu właściwego dłużnika i przeprowadzenia z nim wywiadu alimentacyjnego oraz odebrania od niego oświadczenia majątkowego. Ponadto, w jednym przypadku 2, w którym dłużnik alimentacyjny nie stawił się na przeprowadzenie wywiadu alimentacyjnego nie wszczęto postępowania, o którym mowa w art. 5 ust. 3 ustawy. Stwierdzono jednak, że decyzje nr SOPS.442/1/01/2017 z dn. 12.01.2017r. oraz decyzja nr SOPS.442/2/01/2017 z dn. 12.01.2017r. w przedmiocie umorzenia wszczętego postępowania zostały wydane po upływie blisko 2 miesięcy od wszczęcia postępowania. Wydane decyzje ws. umorzenia postepowania zawierały oznaczenie organu właściwego tj. Burmistrza Gminy Brwinów, datę wydania decyzji, oznaczenie strony, podstawę prawną, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne oraz pouczenie zawierające informację o terminie i sposobie wniesienia odwołania. Wszystkie 3 wydane decyzje umarzające postępowanie nie zawierały w swojej treści uzasadnienia prawnego wydanej decyzji, co jest niezgodne z wymogami określonymi w art. 107 1 pkt 6 k.p.a. W jednym przypadku postępowanie zakończono wydaniem decyzji administracyjnej o uznaniu dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych (decyzja nr SOPS.442/19/06/17 z dn. 12.06.2017r.), od której dłużnik odwołał się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało w mocy zaskarżoną decyzję. Stwierdzono, że wydana decyzja administracyjna w sprawie uznania dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych została wydana w terminie zgodnym z unormowaniami zawartymi w art. 35 k.p.a oraz, że została doręczona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgodnie z art. 39 i art. 46 1 k.p.a. Konstrukcja decyzji odpowiadała wymogom określonym w art. 107 1 k.p.a. Wydana decyzja administracyjna zawierała oznaczenie organu właściwego tj. Burmistrza Gminy Brwinów, datę wydania decyzji, oznaczenie strony, podstawę prawną, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne oraz pouczenie zawierające 2 w sprawie dłużnika alimentacyjnego KK wszczętej 09.10.2015 r. wezwaniem w celu przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i odebrania oświadczenia majątkowego

informację o terminie i sposobie wniesienia odwołania, jak również informację o konieczności informowania przez stronę o każdej zmianie adresu. Decyzja została wydana przez dyrektora Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie zgodnie z treścią posiadanego upoważnienia. Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie wykonując określone w ustawie zadania organu właściwego wierzyciela terminowo realizował i prawidłowo dokumentował działania wobec dłużników alimentacyjnych polegające na przekazaniu dłużnikowi alimentacyjnemu oraz organowi właściwemu dłużnika informacji o przyznaniu osobie uprawnionej świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz obowiązku zwrotu wraz z odsetkami należności z tytułu świadczeń z funduszu alimentacyjnego wypłaconych osobie uprawnionej oraz informacji o wysokości zobowiązań dłużnika alimentacyjnego wobec Skarbu Państwa, składaniu wniosków do organu egzekucyjnego o przyłączenie się do egzekucji sądowej, składaniu wniosku do organu właściwego dłużnika o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego. Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie działając jako organ właściwy wierzyciela, na skutek składanych wniosków o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego, uzyskiwał od organów właściwych dłużnika informację o przeprowadzeniu wywiadu alimentacyjnego i odebraniu oświadczenia majątkowego wraz pochodzącymi z nich danymi, informację o podjętych wobec dłużnika alimentacyjnego działaniach oraz ich efektach. Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie wykonujący zadania organu właściwego wierzyciela i organu właściwego dłużnika prawidłowo realizował zadania wynikające z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, terminowo ustalał uprawnienia do świadczeń z funduszu alimentacyjnego, podejmował działania w sprawie zwrotu należności przez dłużników alimentacyjnych oraz terminowo podejmował działania wobec dłużników alimentacyjnych. W ramach współpracy z organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne kontrolowana jednostka składała wnioski o przyłączenie się do postępowania egzekucyjnego, o ustalenie miejsca pobytu dłużnika alimentacyjnego oraz o wystawienie zaświadczenia o bezskuteczności egzekucji. W efekcie komornicy sądowi przesyłali informacje o podjętych czynnościach wobec dłużników alimentacyjnych, w tym dotyczące: zajęcia wierzytelności, zajęcia wynagrodzenia, zajęcia rachunku bankowego dłużnika alimentacyjnego oraz informacje o miejscu zamieszkania dłużnika alimentacyjnego. Działając jako organ właściwy dłużnika ŚOPS w Brwinowie w stosunku do dłużników zarejestrowanych w urzędzie pracy, każdorazowo powiadamiał urząd pracy o potrzebie ich aktywizacji zawodowej. W efekcie urząd pracy w każdym przypadku informował o podjętych działaniach w związku z aktywizacją zawodową dłużnika alimentacyjnego. Ustalono, że w jednym przypadku 3 nie zastosowano się do zasady niezwłocznego załatwienia sprawy, o której mowa 3 w sprawie dłużnika alimentacyjnego JK wszczętej 12.01.2017 r. wezwaniem w celu przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i odebrania oświadczenia majątkowego

w art. 5 ust. 2 pkt. 2 ustawy. Działania polegające na przekazaniu informacji właściwemu powiatowemu urzędowi pracy o potrzebie aktywizacji zawodowej dłużnika alimentacyjnego zarejestrowanego jako bezrobotny w tym urzędzie, podjęto po upływie blisko 10 miesięcy od momentu przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i ustalenia sytuacji majątkowej i zawodowej dłużnika. W sprawach, dla których gmina Brwinów była organem właściwym wierzyciela, zgodnie z zapisami art. 8a ustawy, przekazywano do biura informacji gospodarczej informację gospodarczą o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych wynikających z tytułów, o których mowa w art. 28 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, w przypadku powstania zaległości za okres dłuższy niż 6 miesięcy. Podczas prowadzenia czynności kontrolnych stwierdzono zaniechanie lub niepodjęcie działań wobec 2 dłużników alimentacyjnych (sprawa dłużnika alimentacyjnego KK wszczęta dn. 09.10.2015r. wezwaniem w celu przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i odebrania oświadczenia majątkowego oraz sprawa dłużnika alimentacyjnego JK wszczęta dn. 12.01.2017 r. wezwaniem w celu przeprowadzenia wywiadu alimentacyjnego i odebrania oświadczenia majątkowego), należących do obowiązków organu właściwego dłużnika. Nie stwierdzono zaniechania lub niepodjęcia działań wobec dłużników alimentacyjnych należących do obowiązków organu właściwego wierzyciela. 3. Odsetek zwrotu należności wynikających z wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Według przedstawionej przez Panią informacji, w okresie objętym kontrolą kwota wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego wyniosła 1 888 926,45 zł. Z tej kwoty od dłużników alimentacyjnych odzyskano za pośrednictwem komorników sądowych kwotę 206 471,73 zł. W analizowanym okresie poziom ściągalności należności z tytułu wypłaconych świadczeń w ŚOPS w Brwinowie wyniósł 10,93 % i kształtował się na poziomie niższym niż średnia dla województwa mazowieckiego, która w 2016 r. wynosiła 17,28%. Za stwierdzone nieprawidłowości odpowiedzialność ponoszą Pani jako działająca w imieniu Burmistrza Gminy Brwinów Dyrektor Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie oraz pracownicy realizujący w kontrolowanym okresie zadania wynikające z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.

Przedstawiając powyższe ustalenia oraz w wyniku stwierdzonych nieprawidłowości zobowiązuję Panią Dyrektor do realizacji następujących zaleceń: 1. Realizować zadania określone w ustawie wyłącznie przez osoby posiadające stosowne upoważnienia organu właściwego tj. Burmistrza Gminy Brwinów, 2. Zawierać w treści decyzji umarzających postępowania w sprawach uznania dłużnika alimentacyjnego za osobę uchylającą się od obowiązku alimentacyjnego uzasadnienie prawne wydanego rozstrzygnięcia, zgodnie z wymogami określonymi w art. 107 1 pkt 6 Kpa, 3. Niezwłocznie wszczynać postępowanie administracyjne w przypadkach, o których mowa w art. 5 ust. 3 ustawy, 4. Podejmować działania wobec dłużników alimentacyjnych bez zbędnej zwłoki, zgodnie z zasadami niezwłocznego załatwiania spraw, o których mowa w art. 12 ust. 2 Kpa. Informuję, że na podstawie art. 48 ustawy o kontroli w administracji rządowej od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze. Jednocześnie zobowiązuję Panią do przekazania w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego pisemnej informacji o sposobie wykonania zaleceń i wniosków pokontrolnych lub przyczynach ich niewykorzystania albo o innym sposobie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. z up. WOJEWODY MAZOWIECKIEGO Anna Karpińska Zastępca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Do wiadomości: Pan Arkadiusz Kosiński Burmistrz Gminy Brwinów