Kraków, 30 sierpnia 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/08/2013 dot. usługi cateringowej w Krakowie Arkadiusz Malczyk Firma QConsultant, realizator projektu, w związku z uwolnieniem dodatkowych środków w wyniku oszczędności w projekcie, postępując zgodnie z zasadami konkurencyjności, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę: 1. Wyżywienia uczestników/-czek szkoleń - catering (1 przerwa kawowa i obiadowa) 2. Wyżywienia trenera/-rki szkolenia - catering (1 przerwa kawowa i obiadowa) i zaprasza do złożenia oferty, której celem będzie wyłonienie Wykonawcy ww. przedmiotu zamówienia w ramach projektu pt. Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników. Projekt realizowany jest w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. I. ZAMAWIAJĄCY ul. A18 nr 1, 32-086 Węgrzce tel. 12 346 54 73 biuro@qconsultant.com.pl www.qconsultant.com.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi grup szkoleniowych w zakresie wyżywienia dla trenerów/-ek i uczestników/-czek projektu Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników, realizowanego na terenie woj. małopolskiego. Nazwa i kod CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000-4 Usługi podawania napojów W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wyżywienia dla uczestników/-czek i trenera/-ki szkoleń realizowanych w Krakowie: EDYCJA I dodatkowe szkolenia Szkolenie C Spawacz metodą TIG 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu (przerwa kawowa i przerwa obiadowa) dla 7 uczestników/-czek szkolenia i 1 trenera/-ki łącznie 8 osób. Zatem zamówienie powinno obejmować: Wyżywienie 7 uczestników/-czek szkoleń i 1 trenera/-ki (łącznie 8 osób) - catering (1 przerwa kawowa i obiadowa) przez: 1
- 20 dni 160 osobodni w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 32 dni - 256 osobodni w przypadku trybu szkolenia wieczorowego; 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu i miejsca szkoleń zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: - tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 20 dni; - tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje 32 dni; -tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 20 dni. 4. Planowany termin szkolenia: 21.10.2013 05.12.2013 1 (termin nie obejmuje 01.11.2013 r. i 11.11.2013 r.). 5. Każdego dnia szkolenia należy zapewnić wyżywienie w ramach przerwy kawowej i obiadowej wszystkim uczestnikom/-czkom projektu oraz trenerowi/-ce (łącznie 8 osób). 6. Obiad i serwis kawowy należy dostarczyć do miejsca szkolenia 2 : UL. Balicka 73 Szkolenie D Operator koparki jednonaczyniowej kl. III 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu (przerwa kawowa i przerwa obiadowa) dla 2 grup x 7 uczestników/-czek szkolenia i 1 trenera/-ki łącznie 15 osób. Zatem zamówienie powinno obejmować: Wyżywienie 14 uczestników/-czek szkoleń i 1 trenera/-ki (łącznie 15 osób) - catering (1 przerwa kawowa i obiadowa) przez: - 22 dni 330 osobodni w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 35 dni - 525 osobodni i przez 1 dzień 15 osobodni TYLKO usługa cateringowa (przerwa kawowa) w przypadku trybu szkolenia wieczorowego 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu i miejsca szkoleń zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: Tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 22 dni; Tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje około 36 dni (dokładnie 35,2 dnia); Tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 22 dni. 4. Planowany termin szkolenia: 30.09.2013 20.11.2013 3 (termin nie obejmuje 01.11.2013 r. i 11.11.2013 r.) 5. Każdego dnia szkolenia należy zapewnić wyżywienie w ramach przerwy kawowej i obiadowej wszystkim uczestnikom/-czkom projektu oraz trenerowi/-rce (łącznie 15 osób). 6. Obiad i serwis kawowy należy dostarczyć do miejsca szkolenia 4 : UL. Balicka 73. Miejsce dostawy zostanie wskazane w harmonogramie szkoleń dostarczonym Wykonawcy na 7 dnia przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Szkolenie E Kosztorysowanie robót budowlanych 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu (przerwa kawowa i przerwa obiadowa) dla 14 uczestników/-czek szkolenia i 1 trenera/-ki łącznie 15 osób. Zatem zamówienie powinno obejmować: 1 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 2 Zamawiający ma możliwość zmiany adresu szkolenia ulicy. 3 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 4 Zamawiający ma możliwość zmiany adresu szkolenia ulicy. 2
Wyżywienie 14 uczestników/-czek szkoleń i 1 trenera/-ki (łącznie 15 osób) - catering (1 przerwa kawowa i obiadowa) przez: - 4 dni 60 osobodni w przypadku trybu szkolenia dziennego i weekendowego; - 7 dni 105 osobodni w przypadku trybu szkolenia wieczorowego; 2. Szkolenie będzie realizowane w jednym z trzech trybów: dziennym lub wieczorowym lub weekendowym. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z wskazaniem trybu i miejsca szkoleń zostanie podany Wykonawcy na 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. 3. Łączna liczba dni szkoleniowych: Tryb dzienny po 8 h dziennie, daje 4 dni; Tryb wieczorowy po 5 h dziennie, daje około 7 dni (dokładnie 6,4 dnia); Tryb weekendowy - po 8 h dziennie, daje 4 dni. 4. Planowany termin szkolenia: 07.10.2013 15.10.2013 5. 5. Każdego dnia szkolenia należy zapewnić wyżywienie w ramach przerwy kawowej i obiadowej wszystkim uczestnikom/-czkom projektu oraz trenerowi/-ce (łącznie 14 osób). 6. Obiad i serwis kawowy należy dostarczyć do miejsca szkolenia 6 : UL. Balicka 73 ŁĄCZNIE: 1. Wyżywienie uczestników/-czek szkoleń - catering (1 przerwa kawowa i obiadowa): - 550 osobodni w przypadku szkoleń w trybie dziennym i weekendowym; 886 osobodni + 15 osobodni TYLKO usługa cateringowa (przerwa kawowa)w przypadku szkoleń w trybie wieczorowym. Catering rozumie się jako: przygotowanie oraz dostarczenie posiłków i napoi pod wskazany w pkt. IV adres), zawierających co najmniej: Przerwa kawowa: kawa rozpuszczalna ora gorąca wodę w termosie, herbata oraz gorącą wodę w termosie, cytryna, cukier, śmietanka/mleko, słodki poczęstunek, zimne napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, napoje, soki, kubeczki jednorazowe, łyżeczki. Przerwa obiadowa obejmuje pierwsze danie (zupa), drugie danie, napój dla każdej osoby, sztućce. Catering w przypadku szkoleń w trybie WIECZOROWYM rozumie się jako: Przerwa kawowa: kawa rozpuszczalna ora gorąca wodę w termosie, herbata oraz gorącą wodę w termosie, cytryna, cukier, śmietanka/mleko, słodki poczęstunek, zimne napoje: woda mineralna gazowana i niegazowana, napoje, soki, kubeczki jednorazowe, łyżeczki. Przerwa obiadowa obejmuje jedno danie ciepłe dla każdej osoby, sztućce. Posiłek dla każdej osoby powinien być ciepły. III. TERMIN ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zamówienia: I EDYCJA dodatkowe szkolenia Szkolenie Termin Bez dni Szkolenie D: Operator koparki 30.09.2013 20.11.2013* 1.11.2013 r., 11.11.2013 r. jednonaczyniowej kl. III w Krakowie Szkolenie E: Kosztorysowanie robót - 5 Zamawiający ma możliwość zmiany terminu dziennego szkolenia. 6 Zamawiający ma możliwość zmiany adresu szkolenia ulicy. 3
budowlanych w Krakowie 07.10.2013 15.10.2013* Szkolenie C: Spawacz metodą TIG w 21.10.2013 05.12.2013* 1.11.2013 r., 11.11.2013 r. Krakowie *Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dziennych Wszystkie terminy szkoleń mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z wybraną przez oferenta firmą szkoleniową, bądź w przypadku niezebrania odpowiedniej liczby uczestników/-czek. IV. MIEJSCE REALIZACJI Miejsce wykonywania szkoleń Kraków: I EDYCJA dodatkowe szkolenia Szkolenie Miejsce 7 Szkolenie C: Spawacz metodą TIG w Krakowie Szkolenie D: Operator koparki jednonaczyniowej kl. III w Krakowie Ul. Balicka 73 Szkolenie E: Kosztorysowanie robót budowlanych w Krakowie V. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, nie są powiązani osobowo i kapitałowo wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania. Wykonawca zobowiązany jest do określenia ceny usługi, która obejmować będzie wszystkie koszty Oferenta związane z wykonaniem usługi, w tym: podatek VAT (jeśli dotyczy), koszty wynagrodzenia personelu, przygotowanie i dostarczenie posiłków pod wskazany adres i o określonej godzinie: przerwa kawowa oraz przerwa obiadowa, dostawę sztućcy, szklanek, filiżanek, kubków jednorazowych, termosów z wodą gorącą itp. elementów umożliwiających spożycie. VI. WARUNKI WSPÓŁPRACY Warunki współpracy: wszystkie usługi będą realizowane na podstawie umowy, płatność za usługi w terminie do 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT (możliwość płatność częściowych ze względu na długość trwania szkoleń, po uprzednim poinformowaniu), 7 Zamawiający ma możliwość zmiany adresu szkolenia ulicy. 4
możliwość anulacji lub zmiany terminów na 7 dni przed zaplanowaną realizacją usługi cateringowej, rozliczenie usług na podstawie faktycznego wykorzystania. W ofercie należy potwierdzić możliwość rezerwacji we wskazanych terminach. Prosimy o podanie terminu ważności oferty. Wśród innych istotnych warunków zamówienia do zapewnienia, których zobowiązany jest Wykonawca, znajdują się: dostawa pod wskazany adres przedmiotu zamówienia usługa caterignowa przerwa kawowa, dostawa pod wskazany adres przedmiotu zamówienia usługa caterignowa przerwa obiadowa, odbiór dostarczonych przyborów kuchennych i cateringowych umożliwiających skorzystanie i świadczenie usługi. Dostawa dotyczy także przyborów kuchennych i cateringowych umożliwiających skorzystanie z usługi i jej świadczenie. Zamawiający zapewni: pomieszczenie/pomieszczenie socjalne, w którym będzie mogło się odbywać świadczenie usługi cateringowej VII. WYKLUCZENIA Zamawiający informuje, że z możliwości udzielenia zamówienia, wykluczeni są Oferenci powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych i osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania. VIII. PODSTAWOWE KRYTERIA OCENY OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: A. Cena usługi cateringowej w przeliczeniu na osobodzień 100%. Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. IX. KRYTERIA OCENY OFERTY I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje jak największa ilość uzyskanych punktów przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zastosowaniu nw. punktacji: PUNKTACJA wg. wzoru: K = A x 100% Gdzie: A cena usługi cateringowej w przeliczeniu na osobodzień; 5
A - cena usługi cateringowej w przeliczeniu na osobodzień Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. za kryterium A, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: A= Anc/Ac*100 pkt. Gdzie: A - liczba punktów za kryterium Anc najniższa cena usługi cateringowej w przeliczeniu na osobodzień wynikająca ze złożonych ofert (suma ceny za osobodzień w trybie wieczorowym oraz dziennym i weekendowym Anc=Anc 1 + Anc 2 ); Ac cena usługi cateringowej w przeliczeniu na osobodzień wynikająca ze złożonych ofert (suma ceny za osobodzień w trybie wieczorowym oraz dziennym i weekendowym Ac=Ac 1 + Ac 2 ); Maksymalna liczba punktów do uzyskania podczas oceny ofert to 100 pkt. Wybór najkorzystniejszej oferty udokumentowany zostanie protokołem, mającym formę pisemną, wysłanym do wszystkich oferentów za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej (skan protokołu w formie załącznika do wiadomości e-mail). Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa zawierać będzie cenę usługi cateringowej w przeliczeniu odpowiednio na osobodzień. Cena usługi cateringowej zależeć będzie od liczby uczestników/-czek, którzy skorzystali z usługi cateringowej, powiększonej o trenera/-kę w zakresie usługi cateringowej. W przypadku, gdy firma, której oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca, który jest zdolny do wykonania zamówienia i zainteresowany jego realizacją, powinien złożyć u Zamawiającego: ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania wraz z wymaganymi załącznikami: - oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania); - kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (nie starszy niż 3 miesiące): wydruk CEIDG, KRS poświadczonego za zgodność z oryginałem w związku z dostępnością w postaci elektronicznej dokumentów rejestrowych w przypadku niezłożenia ww. dokumentów dopuszcza się możliwość pobrania dokumentów rejestrowych przez Zamawiającego. Brak dokumentów nie będzie stanowił podstawy do odrzucenia oferty, jednakże zaleca się ich złożenie. Cenę w formularzu ofertowym należy podać w przeliczeniu na osobodzień. 6
XI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz wraz z załącznikami należy: przesyłać pocztą elektroniczną na adres: projekt@qconsultant.com.pl lub j.kopczyńska@qconsultant.com.pl (tylko skany dokumentów z podpisem i pieczęcią, wpisując w tytule wiadomości Dotyczy zapytania ofertowego nr 3/08/2013 i treści wiadomości Oferta na realizację usługi cateringowej w Krakowie w ramach projektu pt. Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników w odpowiedzi na zapytanie nr 3/08/2013 ); lub przesyłać pocztą tradycyjną/kurierską na adres: Arkadiusz Malczyk Firma QConsultant, ul. B. Chrobrego 28/3, 31-428 Kraków (decyduje data wpływu); lub dostarczyć osobiście do biura, mieszczącego się pod adresem: ul. B. Chrobrego 28/3, 31-428 Kraków (decyduje data wpływu). Oferty przesłane pocztą tradycyjną, kurierską, bądź dostarczone osobiście powinny być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację usługi cateringowej w Krakowie w ramach projektu pt. Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników w odpowiedzi na zapytanie nr 3/08/2013 Termin składania ofert upływa z dniem 13.09.2013 r. o godzinie 16:00. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16.09.2013 r. o godz. 10:00. Zapytanie ofertowe zostało wysłane do kilku potencjalnych wykonawców usług oraz podane również do szerszej publicznej wiadomości poprzez jego zamieszczenie na stronie www.biznes-polska.pl, www.qconsultant.com.pl i w biurze Zamawiającego, zlokalizowanym przy ul. B. Chrobrego 28/3, 31-428 Kraków. XII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela: Joanna Kopczyńska, tel. 12 346 54 73; tel. kom. 512 353 261, e-mail: projekt@qconsultant.com.pl lub j.kopczynska@qconsultant.com.pl XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. ZAŁĄCZNIK NR 1 - Formularz ofertowy; 2. ZAŁĄCZNIK NR 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych; 7
Załącznik nr 1 do zapytania nr 3/08/2013 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO siedziba: ul. A18 nr 1, 32-086 Węgrzce, adres biura: ul. B. Chrobrego 28/3, 31-428 Kraków tel.: 12346 54 73, fax.: 123783956 DANE OFERENTA Nazwa:...... Adres:....... Tel.:..... E-mail:... NIP:.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/08/2013 z dnia 30.08.2013 r. dot. realizacji usługi cateringowej w Krakowie w ramach projektu Spawanie, kopanie, kosztorysów pisanie szansą rozwoju dla małopolskich MSP i ich pracowników zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie za następującą cenę: USŁUGA CATERINGOWA SZKOLENIE: SPAWANIE METODĄ TIG w trybie dziennym i weekendowym w trybie wieczorowym (+4812) 3465473 (+4812) 3783956 8
SZKOLENIE: OPERATOR KOPARKI JEDNONACZYNIOWEJ KL. III w trybie dziennym i weekendowym w trybie wieczorowym SZKOLENIE: KOSZTORYSOWANIE ROBÓT BUDOWLANYCH w trybie dziennym i weekendowym w trybie wieczorowym 9
CENA CAŁKOWITA: w trybie dziennym i weekendowym w trybie wieczorowym Cena całkowita może ulec zmianie w zależności od faktycznego wykorzystania. Zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie w terminach wskazanych w pkt. III zapytania ofertowego nr 3/08/2013. Forma płatności: przelew Oferta ważna jest do dnia (co najmniej 3 miesiące) Załączniki: 1. 2. 3. 4. 5. Miejscowość, data podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej 10
ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania nr 3/08/2013..,.. r. (nazwa Oferenta) (miejscowość, data).... (adres).. (numer telefonu) (numer fax).. (e-mail) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że. (nazwa Oferenta), z siedzibą (adres), NIP. nie jest powiązana osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym - z siedzibą przy ul. A18 nr 1 32-086 Węgrzce. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) 11