P R O T O K Ó Ł NR 29)2017 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 26 lipca 2017 roku. OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Agnieszka Górczyńska kierownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Halina Frankowska Bandurska - pracownik Działu Członkowsko Mieszk. 6. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 7. Grażyna Wilk pełnomocnik Zarządu ds. windykacji 8. Andrzej Górski kierownik Administracji nr 1 9. Wiesław Wiśniewski koordynator Sekcji Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia 10. Bartosz Szypulski koordynator Sekcji Mediów PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. 2. Zatwierdzenie protokołu z dnia 13.07.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu klatek schodowych w 2 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych. III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji w sprawie zakupu i montażu progów zwalniających. 2. Zatwierdzenie norm zużycia paliwa i oleju dla nożyc spalinowych Kawasaki VKHT- 750 3. Zatwierdzenie ceny odsprzedaży blachy trapezowej, zdemontowanej z elewacji budynku przy ul. Kaliskiej 83. 4. Podjęcie decyzji w sprawie sprzątania klatek schodowych dot. budynku przy ul. Zbiegniewskiej 4 kl. I. 1
5. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynku przy ul. Kaszubskiej 3 kl. IV. 6. Podjęcie decyzji w sprawie wystąpienia do komornika z wnioskiem o wszczęcie egzekucji z nieruchomości w budynku przy ul.... (lokal użytkowy). 7. Podjęcie decyzji o odcięciu mediów do lokalu użytkowego przy ul.... Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków Uchwałą nr 338)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt. 1, w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków Pani A. L., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... głosowanie: za 3 głosy, przeciw 0 głosów, wstrzymało się 0 głosów Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 339)2017 na skutek wystąpienia członka Pana Z. W., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 340)2017 na skutek wystąpienia członka Pani G. W., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 341)2017 na skutek wystąpienia członka Pani D. Ż., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 342)2017 2
na skutek wystąpienia członka Pani N. G., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... 1. Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 343)2017 na skutek zgonu dnia 19.05.2014 r. członka Pana E. C. ostatnio zamieszkałego 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 344)2017 na skutek zgonu dnia 05.02.2017 r. członka Pana S. R., ostatnio zamieszkałego 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 345)2017 na skutek zgonu dnia 03.03.2017 r. członka Pana J. A., ostatnio zamieszkałego 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 346)2017 na skutek zgonu dnia 05.05.2008 r. członka Pana M. R. ostatnio zamieszkałego 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Pracownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Halina Frankowska-Bandurska poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) Pani A. J. nabycie lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... we Włocławku, akt notarialny umowa darowizny; 3
2) Państwo W. i M. B. nabycie lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży; 3) Państwo E. i M. K. nabycie lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki; 4) Pani I. P. nabycie lokalu mieszkalnego nr... w budynku przy ul.... we Włocławku, akt notarialny umowa darowizny. Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. Uchwałą nr 347)2017, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o wypłacie dofinansowania do wymiany okien we własnym zakresie n/w osobom: 1. P. D. J., 601,80 zł, 2. P. W. B., 369,60 zł, 3. P. R. S., 351,75 zł, 4. P. I. M., 351,75 zł., 5. P. M. B., 369,60 zł, 6. P. E. B., 120,45 zł. 2. Zatwierdzenie protokołu z dnia 13.07.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu klatek schodowych w 2 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych Po przeprowadzonych w dniu 17.07.2017 r. negocjacjach, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 Statutu Spółdzielni, Uchwałą nr 348)2017 zatwierdza protokół komisji przetargowej z dnia 13.07.2017 r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie remontu klatek schodowych w 2 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych, dokonującej wyboru wykonawców: 1) Zakład Ogólnobudowlany HATTERM, ul. Wojska Polskiego 57, 87-700 Aleksandrów Kuj., jako wykonawcę remontu klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Moniuszki 2 koszt wykonania robót 285000,00 zł brutto; 2) Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DAWBUD ul. Barska 12A, 87-800 Włocławek, jako wykonawcę remontu klatek schodowych w budynku mieszkalnym przy ul. Wieniawskiego 1 koszt wykonania robót 285000,00 zł brutto. 4
Ad. III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji w sprawie zakupu i montażu progów zwalniających. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 349)2017 podejmuje decyzję o zakupie i montażu 2 szt. progów zwalniających. Lokalizacja: 1) ul. Arentowicza 6 na wysokości połowy budynku, od strony klatek schodowych; 2) ul. Gniazdowskiego 8 na wysokości kl. III, od strony balkonowej. 2. Zatwierdzenie norm zużycia paliwa i oleju dla nożyc spalinowych Kawasaki VKHT- 750. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, w oparciu o protokół analizy zużycia nw. składników, Uchwałą nr 350)2017 zatwierdza normę zużycia paliwa dla nożyc spalinowych Kawasaki VKHT-750 Nr PN5291 paliwo E95 w ilości 0,4 lita. na godz. pracy oraz normę zużycia oleju do smarowania listwy tnącej, w wysokości 0,25 litra na dwa dni pracy. 3. Zatwierdzenie ceny odsprzedaży blachy trapezowej, zdemontowanej z elewacji budynku przy ul. Kaliskiej 83. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, uwzględniając rynkowe ceny skupu złomu pochodzącego z blachy, Uchwałą nr 351)2017 zatwierdza cenę odsprzedaży blachy trapezowej, zdemontowanej z elewacji budynku przy ul. Kaliskiej 83, w wysokości 1,67 zł za 1 m². 4. Podjęcie decyzji w sprawie sprzątania klatek schodowych dot. budynku przy ul. Zbiegniewskiej 4 kl. I. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 352)2017 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Zbiegniewskiej 4 kl. I / lokale nr 1 10 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł./m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.08.2017 r. 5
5. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynku przy ul. Kaszubskiej 3 kl. IV. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 353)2017 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Kaszubskiej 3 kl. IV Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Kaszubskiej 3 kl. IV. 6. Podjęcie decyzji w sprawie wystąpienia do komornika z wnioskiem o wszczęcie egzekucji z nieruchomości w budynku przy ul 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 354)2017 podejmuje decyzję o wystąpieniu do komornika z wnioskiem o wszczęcie egzekucji z nieruchomości w budynku przy ul.... (lokal użytkowy), użytkowanej przez Panią A. K/, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo ww. nieruchomości. Pani A. K. prowadzi działalność gospodarczą pod nazwą... Lokal posiada urządzoną księgę wieczystą... Uzasadnienie: Lokal użytkowy o pow. 162,35 m². Dłużnik nie reguluje należności. Zadłużenie z tytułu należności czynszowych na lokalu przy ul...., na dzień 30.06.2017 r. wynosi 18106,72 zł, z tego: należność główna 14282,43 zł odsetki 1037,29 zł koszty sądowe i komornicze 2787,00 zł. 7. Podjęcie decyzji o odcięciu mediów do lokalu użytkowego przy ul 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 355)2017 podejmuje decyzję o odcięciu mediów do lokalu przy ul...., do którego spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu przysługuje spółce..., z uwagi na rosnące zadłużenie, które na dzień 26.07.2017r. wynosi 9384,03 zł, z tego: należność główna 8675,74 zł odsetki 708,29 zł 6
Uzasadnienie: Lokal przy ul.... jest wynajmowany przez spółkę... Spółka nie reguluje opłat za ww. lokal. Z uwagi na rosnące zadłużenie oraz brak reakcji ze strony spółki... na wezwania do zapłaty, Zarząd podjął decyzję jak na wstępie. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Protokół zawiera 7 ponumerowanych stron. Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu zarządu nr 29/2017 z dnia 26.07.2017 r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego, Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Agnieszka Gurczyńska 7