ZAPYTNIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 13 Zapytanie dotyczy realizacji projektu Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu w ramach Programu Operacyjnego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie. Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie noclegu i wyżywienia dla uczestników projektu podczas 10 dniowych praktyk. Kod PCV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego I. Zamawiający Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa tel.: 22 838 32 17 wew. 149,154; faks: 22 838 35 53 strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3. branża spożywcza i gastronomiczna e-mail: spozywczy@mirip.org.pl NIP: 527-020-62-28; REGON: 000449792 osoba do kontaktu - Dorota Łęczycka specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji
II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zapewnienie noclegów dla 8 uczestników projektu od dnia 28.01.2013 do 01.02.2013 w okolicach miejsca odbywania praktyk tj. Instytut Kulinarny, Śledziejowice 446, 32-020 Wieliczka. Dodatkowo zapewnienie noclegów dla tych samych osób w ciągu kolejnych 5 dni. Dokładny termin dodatkowych 5 kolejnych noclegów dla 8 osób zostanie podany w terminie późniejszym, po uzgodnieniu z uczestnikami, Zamawiającym oraz Wykonawcą / Oferentem. Terminy oraz liczba osób w uzasadnionych przypadkach może ulec zmianie po uzgodnieniu z Wykonawcą / Oferentem. W ramach obsługi wymagamy: - Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (lub do pojedynczego wykorzystania). - Standard hotelu/ pensjonatu/ ośrodka powinien odpowiadać 3 gwiazdkowej kategorii. - Dogodną lokalizację - od miejsca praktyk (Śledziejowice 446, 32-020 Wieliczka), a jeżeli odległość przekracza 2 km wówczas dogodny dojazd. 2. Wyżywienie dla 8 osób od dnia 28.01.2013 do 01.02.2013 (ostatni posiłek to obiad). Oferta może być przedstawiona w dwóch wariantach: - śniadanie + suchy prowiant + obiado - kolacja - śniadanie + obiad + kolacja Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/
obiadokolacja musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta bezglutenowa). Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu. Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m). Dopuszczalne jest składanie ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg + wyżywienie). IV. Termin wykonania zamówienia od 28.01.2013 do 01.02.2013 oraz 5 terminów. W uzasadnionych przypadkach terminy te mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z Oferentem / Wykonawcą. V. Lokalizacja Praktyki odbywać się będą w Instytucie Kulinarnym, Śledziejowice 446, 32-020 Wieliczka. VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty: ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy : spozywczy@mirip.org.pl, wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: Czas na nas praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu lub dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. termin składania oferty do 24.01.2013 do godziny 16:00 (data wpłynięcia do biura) oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT.
oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami + propozycje menu), a także podpisane oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym tj. Mazowiecką Izbą Rzemiosła i przedsiębiorczości. VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena Najniższa cena spośród oferowanych otrzyma 50. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Najniższa spośród ofert badanych cena brutto Punkty za cenę =. x 50pkt Cena brutto oferty badanej 1. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka maksymalnie 20 Hotel o niskim standardzie (do 2 gwiazdek), agroturystyka, brak udogodnień 5 Hotel o standardzie odpowiadający 3 gwiazdkom, bez dodatkowych udogodnień 10 Hotel o standardzie odpowiadającym 3 gwiazdkom z dodatkowymi udogodnieniami 20 2. Proponowane menu 10 Proste menu, do 3 propozycji jadłospisów 5 Menu bogate, powyżej 3 propozycji jadłospisów 10 3. Położenie, dogodny dojazd 20. Położenie daleko od miejsca praktyk, utrudniony dojazd (przesiadki), dojazd powyżej
30 minut 5 Położenie daleko od miejsca praktyk, dojazd poniżej 30 minut do 15 minut 10 Położenie blisko miejsca praktyk, dojazd poniżej 15 minut 20 W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę. VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca: a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: - oferta - oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1) Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości Małgorzata Stodulna Kierownik projektu Dorota Łęczycka specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa tel. (22) 838 32 17 (wew. 154, 149) e-mail spozywczy@mirip.org.pl