ANALIZA ABC/XYZ Zajęcia Nr 5
ANALIZY Analiza ABC XYZ CVA kryterium przyporządkowania: udział w wartości sprzedaży, udział w ilości sprzedaży) ILOŚCIOWA/WARTOŚCIOWA stopień regularności zapotrzebowania albo dokładności prognozowania stopień istotności/ ważności pozycji/klienta 123 Częstotliwość
ABC 3 GRUPY A,B,C o odmiennej charakterystyce Jak można dzielić na grupy?: Zasada Pareto (80/20) -wartość zakupów (zaopatrzenie) CENY!!!
ABC GRUPA A Cenne 20% liczebności Wysoka wartość i /lub wysoki udział w kosztach materiałowych ok. 80%
GRUPA B ABC Średnia klasa grupa środka Ok 15% wartości Ok. 30% liczebności
ABC GRUPA C Drobnica Ok 5% wartości 50% liczebności
ABC Krzywa rzeczywista a teoretyczna
JAK PRZEPROWADZIĆ ANALIZĘ ABC - PROCEDURA 1. Obliczenie rocznej wartości sprzedaży każdej pozycji asortymentowej. 2. Posortowanie wartości sprzedaży w porządku malejącym. 3. Zsumowanie wartości wszystkich pozycji. 4. Obliczenie udziału każdej pozycji w wartości ogółem. 5. Obliczenie skumulowanych udziałów procentowych. 6. Ustalenie podziału na grupy A, B oraz C (wyróżnienie 80% wartości sprzedaży wyznacza pozycje kwalifikujące się do grupy A, złoży się na nią ok. 20% pozycji, pozostałe 15% wartości sprzedaży wyznaczy pozycje kwalifikujące się do grupy B, pozostałe pozycje będą tworzyć grupę C).
11 Linka gazu 1500 0 2 szt. ABC - PRZYKŁAD Lp Towar zużycie [3m-ce] Stan magazynowy ZN Cena jednostkowa j.m. Wartość zużycia [3 m-ce] Skumulowana wartość zużycia Skumulowany % udział w wartości zakupów Klasa A, B, C 1 Silnik spalinowy 3000 500 60 szt. 2 Tłumik 3000 500 45 szt. 3 Silnik elektryczny 1500 100 80 szt. 4 Nóż tnący 4500 500 20 szt. 5 Filtr powietrza 3000 200 25 szt. 6 Gaźnik 1500 0 20 szt. 7 Wentylator 1500 0 10 szt. 8 Śruby mocujące kpl. 24000 0 0,5 kpl. 9 Kabel elektryczny 1500 0 5 szt. 10 Linka napędu 3000 0 3 szt. SORTOWANIE
11 Linka gazu 1500 0 2 szt. ABC - PRZYKŁAD Lp Towar zużycie [3m-ce] Stan magazynowy ZN Cena jednostkowa j.m. Wartość zużycia [3 m-ce] Skumulowana wartość zużycia Skumulowany % udział w wartości zakupów Klasa A, B, C 1 Silnik spalinowy 3000 500 60 szt. 2 Tłumik 3000 500 45 szt. 3 Silnik elektryczny 1500 100 80 szt. 4 Nóż tnący 4500 500 20 szt. 5 Filtr powietrza 3000 200 25 szt. Granice dla grup: 6 Gaźnik 1500 0 20 szt. A - 80% -B- 95% -C-100% 7 Wentylator 1500 0 10 szt. 8 Śruby mocujące kpl. 24000 0 0,5 kpl. 9 Kabel elektryczny 1500 0 5 szt. 10 Linka napędu 3000 0 3 szt.
11 Linka gazu 1500 0 1500 2 szt. 3000 601000 100,00% C Lp Towar zużycie [3m-ce] ABC - PRZYKŁAD Stan magazynowy ZN Cena jednostkowa j.m. Wartość zużycia [3 m-ce] Skumulowana wartość zużycia Skumulowany % udział w wartości zakupów 1 Silnik spalinowy 3000 500 2500 60 szt. 150000 150000 24,96% A 2 Tłumik 3000 500 2500 45 szt. 112500 262500 43,68% A 3 Silnik elektryczny 1500 100 1400 80 szt. 112000 374500 62,31% A 4 Nóż tnący 4500 500 4000 20 szt. 80000 454500 75,62% A 5 Filtr powietrza 3000 200 2800 25 szt. 70000 524500 87,27% B 6 Gaźnik 1500 0 1500 20 szt. 30000 554500 92,26% B 7 Wentylator 1500 0 1500 10 szt. 15000 569500 94,76% B 8 Śruby mocujące kpl. 24000 0 24000 0,5 kpl. 12000 581500 96,76% C 9 Kabel elektryczny 1500 0 1500 5 szt. 7500 589000 98,00% C 10 Linka napędu 3000 0 3000 3 szt. 9000 598000 99,50% C Klasa A, B, C
XYZ 3 GRUPY XYZ o odmiennej charakterystyce Jak dzielić na grupy? współczynnik zmienności v = (ODCHYLENIE/ ŚREDNI POPYT) Charakter zużycia (zapotrzebowania)/regularność zapotrzebowania/dokładność prognozowania
XYZ Uwaga! Nie zawsze można wyznaczyć wartości graniczne grup: X,Y,Z na podstawie średniego zużycia (arbitralnie) EKSPERCKA OCENA Jak dzielić na grupy? współczynnik zmienności v = (ODCHYLENIE/ ŚREDNI POPYT)
GRUPA X XYZ ZMIENNOŚĆ < 20%) Regularne zużycie Produkt zużywany w dużych ilościach Wys. Jakość prognozowania, małe wahania
XYZ 50% >ZMIENNOŚĆ >20% GRUPA Y Wahania sezonowe w popycie Średnia dokładność prognoz Średnie zużycie (ujęcie ilościowe)
GRUPA Z XYZ ZMIENNOŚĆ >50% Popyt sporadyczny Brak regularnego popytu Niska dokładność prognoz
XYZ - PRZYKŁAD Lp Towar Średni popyt ochylenie współczynnik zmienności 1 Silnik spalinowy 22,65 16,44 0,725827815 2 Jak to Tłumik podzielić 22,65 16,44 0,725827815 3 Silnik elektryczny 12,25 15,56 1,270204082 4 na Nóż grupy? tnący 21,66 15,95 0,736380425 5 Filtr powietrza 22,65 16,44 0,725827815 6 Gaźnik 22,65 16,44 0,725827815 7 Wentylator 8,59 24,48 2,849825378 8 Śruby mocujące kpl. 2100 2200 1,047619048 9 Kabel elektryczny 8,59 24,48 2,849825378 10 Linka napędu 22,65 16,44 0,725827815 11 Linka gazu 22,65 16,44 0,725827815 Klasa X, Y, Z
POŁĄCZENIE ANALIZY ABC/XYZ Macierz ABC/XYZ
POŁĄCZENIE ANALIZY ABC/XYZ Dlaczego warto łączyć analizy? Wyznaczanie wielkości partii/zamówienia
Inne analizy CVA (ang. Customer Value Added) Wymaga opracowania szczegółowych kryteriów podziału wyrobów opartych na ich ważności dla ostatecznego kryterium (np. sprzedaży) Eksperckie określenie ilości kryteriów ważności asortymentu i ich charakterystyka. Jakie grupy?
Inne analizy Wyroby o najwyższym priorytecie (zawsze w zapasie). Wyroby ważne (dopuszczalne wystąpienie niewielkich braków magazynowych). Wyroby o średnim priorytecie (dopuszczalne wystąpienie okresowych braków). Wyroby o niskim priorytecie (potrzebne, ale mogą występować braki w magazynie).
Inne analizy 123 Kryterium: częstotliwość ich wydań. To kryterium jest bardzo ważne w przypadku określenia alokacji poszczególnych pozycji asortymentowych w strefie składowania (im częstsze wydania tym bliższa alokacji w stosunku do strefy kompletacji) Jakie grupy?
Inne analizy 1 - pozycje asortymentowe, które notowały min. x1 wydań w ciągu okresu (y1). 2 - asortymenty jeszcze nie sklasyfikowane do grupy 1, które wydawane były min. x2 razy w ciągu okresu (y2). 3 - wszystkie pozostałe
Do projektu 1. Wykonać analizę ABC/XYZ Elementy zakupowe 2. Wykonać analizę XYZ elementy produkowane analizy, Krzywa Pareto-Lorenza macierz zestawiająca elementy abc/xyz, wnioski dobór metod określania wielkości dostawy (el. Zakupowe), magazynowanie (el. Produkowane)