Innowacje w zarządzaniu obiegiem dokumentów w firmie
Kim jesteśmy?
27 lat na rynku systemów zarządzania informacją w firmie
WAŻNIEJSZE PROJEKTY Obsługa systemu zarządzania drukiem na Uniwersytecie Śląskim. Wdrożenie systemu zarządzania drukiem w Urzędzie Miejskim w Jaworznie. Wdrożenie systemu zarządzania drukiem w Chorzowsko-Świętochłowickim PWiK. Audyt Środowiska obiegu informacji drukowanej w Sądach Apelacji Krakowskiej i Apelacji Wrocławskiej.
Jak działa dotychczasowy system zarządzania obiegiem dokumentów?
DOTYCHCZASOWY SYSTEM Sekretariat Błędy podczas segregacji dokumentów. Brak specjalistów na lokalnym rynku. Możliwość popełniania błędów w zarządzaniu obiegiem dokumentów. Niekomfortowe rozmowy z pracownikiem na dywaniku.
DOTYCHCZASOWY SYSTEM Goniec, czyli dystrybucja dokumentów Brak kontroli personalnej. Duże prawdopodobieństwo wycieku dokumentów na zewnątrz. Kary w RODO. Nie mamy wpływu na to, co może się wydarzyć.
DOTYCHCZASOWY SYSTEM Dekretacja (księgowanie) Wydłużony czas przekazywania dokumentów do księgowości. Dokumenty przenoszone tam i z powrotem z działu do działu. Możliwość zagubienia dokumentów. Faktury płacone są po terminie.
DOTYCHCZASOWY SYSTEM Przechowywanie (archiwizacja) Coraz więcej pomieszczeń Wysokie koszty zabezpieczenia. Brak wpływu na czynniki zewnętrzne, takie jak pożar, powódź, kradzież. Długi czas wyszukiwania dokumentów. Brak dostępu z zewnątrz. Firma rośnie w metry i w koszty. Realny dostęp tylko od 8.00 do 16.00 i tylko w firmie.
Wyobraź sobie
Wyobraź sobie, że nie musisz martwić się brakami kadrowymi, poszukiwaniem specjalistów, którym trzeba dużo zapłacić, żeby zechcieli pracować w Twojej firmie. Czy to możliwe?
Wyobraź sobie, że nie musisz już przeprowadzać niekomfortowych rozmów z pracownikami, tłumacząc im jaki błąd popełnili i jaką szkodę wyrządzili firmie. Czy to możliwe?
Wyobraź sobie, że nie musisz martwić się RODO i wyciekiem dokumentów na zewnątrz. Czy to możliwe?
Wyobraź sobie, że nie musisz budować kolejnego biurowca, tylko po to, żeby przechowywać w nim sterty dokumentów i zatrudniać dodatkowe osoby do obsługi. Czy to możliwe?
Wyobraź sobie, że nie musisz martwić się tym, czy dokumenty są porządnie archiwizowane i opłacane na bieżąco. Czy to możliwe?
Wyobraź sobie, że w każdym momencie, 24 godziny na dobę, masz pełny dostęp do wszystkich dokumentów, bez względu na to gdzie jesteś w danym momencie. Czy to możliwe?
Tak, to możliwe!
Jest system zarządzania obiegiem informacji w firmie, dzięki któremu znów poczujesz się WOLNY, BEZPIECZNY i NIEZALEŻNY
system, który posiada INTELIGENTNĄ WYSZUKIWARKĘ i potrafi w trybie rzeczywistym odnaleźć każdy dokument, którego szukasz.
system, który pamięta KAŻDE SŁOWO, KAŻDĄ CYFRĘ znajdujące się w treści dokumentu i traktuje je jak słowa kluczowe.
system, który gwarantuje BEZPIECZEŃSTWO DANYCH w postaci ciągłego back-upu danych i zapisywaniu ich w formie kilku niezależnych kopii dokumentów.
To nie magia, to dzieje się na prawdę. W Europie Zachodniej 25% firm zauważyło wzrost obrotów po wdrożeniu cyfrowych rozwiązań.
Zapraszam do kontaktu MARIAN WILHELM właściciel firmy www.magra.pl tel: 508 348 435 e-mail: marian.wilhelm@magra.pl